Заявление на отпуск с передачей обязанностей пример

Зачем проводится замещение на время отпуска


У работников компании есть перечень обязанностей, закрепленных должностными инструкциями. Уход сотрудника в отпуск не должен повлиять на функционирование предприятия.

Чтобы этот процесс проходил беспроблемно, кому-то придется выполнять обязанности отсутствующего работника. Перед руководителем появляется задача перепоручить осуществление его функций, и сделать это немедленно. Есть несколько способов, как заменить сотрудника, отправившегося в отпуск:

  • Поручить другому работнику временное выполнение должностных обязанностей отпускника.
  • Принять нового специалиста временно. Оформляется срочный трудовой договор.
  • Перевести на должность отсутствующего сотрудника его коллегу.

В последнем случае оформляется совмещение должностей за соответствующую доплату.

Переложить выполнение обязанностей отпускника на другого штатного специалиста наиболее целесообразно. После возвращения сотрудника из отдыха не придется никого увольнять и заново переводить на другие должности. Для таких случаев прописана ст.60.2 Трудового кодекса РФ.

Она позволяет работодателю возлагать дополнительные обязанности на подчиненного, но только с его согласия.

Каким может быть отпуск?

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению. ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст.

114–115), дополнительным (ст.

116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), административным (ст. 128). Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие. Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале «Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец».

Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале «Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец». Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей.

К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока. Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись. Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения.

Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе. Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена. Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал

«Что относится к обязательной кадровой документации?»

.

В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  1. сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  2. данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  3. уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
  4. причину, вызвавшую необходимость замещения;
  5. размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье «Ст. 151 ТК РФ: вопросы и ответы».

  1. обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
  2. подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Обязанности руководителя на период его отсутствия могут исполнять:

  • Работник организации в порядке совмещения должностей.
  • Штатный заместитель, трудовой договор и должностная инструкция которого содержат положения о временном исполнении обязанностей шефа в его отсутствие.

Оплата труда в первом случае регламентируется Разъяснениями о порядке оплаты временного заместительства от 29.12.1965 № 30/39. Во втором случае, согласно статьи 151 ТК РФ, устанавливается соглашением сторон. Но в любом случае, каким бы образом не осуществлялось замещение временно отсутствующего директора, доплата за замещение должна быть установлена.

Законодательством предусмотрены и иные способы замещения отсутствующего директора, как, например, срочный трудовой договор (статья 59 ТК РФ), работа по совместительству (статья 60.1 ТК РФ), временный перевод на другую работу (статья 72.2 ТК РФ), но на практике они применяются, как правило, когда первое лицо организации отсутствует на работе длительный период времени, но за ним сохраняется прежняя должность (например, отпуск по уходу за ребенком). В любом случае, при исполнении обязанностей директора, вне зависимости от причин его отсутствия, издается приказ, который является формальным основанием для осуществления соответствующей деятельности по временно замещаемой должности.

Осуществление формальной деятельности по замещению отсутствующего директора влечет у замещающего работника возникновение соответствующих прав, обязанностей и ответственности.

Но если внутри компании для выполнения юридически значимых действий будет достаточно приказа, то для сотрудничества со сторонними организациями может потребоваться доверенность, например, для представления интересов в суде. Доверенность должна быть исполнена на фирменном бланке организации, содержать сведения о времени и месте ее написания, срок действия, подпись первого лица организации и печать.

Доверенность должна быть исполнена на фирменном бланке организации, содержать сведения о времени и месте ее написания, срок действия, подпись первого лица организации и печать.

В самой доверенности указывается лицо, которому доверенность выдана, с полными паспортными данными, датой рождения и местом регистрации.

Также там нужно сформулировать перечень конкретных полномочий, доступных исполнителю.

При этом следует избегать общих фраз, все формулировки должны быть максимально конкретны, не допускать двойных толкований, а наименования учреждений, в которых планируется представление интересов, нужно написать полностью во избежание недоразумений. В зависимости от цели отпуск может быть:

  1. Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
  2. Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
  3. Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.
  4. Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.

Если директор уходит отдыхать

Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач.

Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.Чтобы переложить обязанности, директору понадобится издать приказ о временном исполнении задач руководителя замещающим сотрудником.В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора.

Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — :После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск.

В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре.

Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

Иные особенности замещения в период отпуска

Также отметим следующее:

  1. Помимо рассмотренных вариантов замещения, таких как оформление временного перевода сотрудника данной компании на место отпускника или совмещение работником обязанностей отпускника с выполнением основной работы в компании, Роструд указывает на возможность принятия на работу стороннего человека с заключением с ним срочного договора (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6).
  2. При замещении работодатель обязан удостовериться, что замещающий сотрудник может быть допущен к работе, например имеет фармацевтическое образование. В противном случае компания подлежит привлечению к административной ответственности (постановление 7-го ААС от 17.07.2018 № 07АП-5496/2018 по делу № А02-545/2018).

Иные вопросы, связанные с отпусками, раскрыты в наших статьях:

  1. .
  2. ;

*** Итак, в настоящей статье был представлен образец заявления на замещение ушедшего в отпуск сотрудника и раскрыт ряд нюансов, связанных с замещением. *** Статья оказалась полезной?

Подписывайтесь на наш в Яндекс.Дзен!

Автор:

Заявление на исполнение обязанностей на время отпуска образец

В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д. На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.

  1. Заявление на возложение обязанностей на время отпуска образец
  2. директора
  3. Заявление на исполнение обязанностей директора на время отпуска образец
  4. Для чего нужно писать заявление
  5. без доплаты
  6. Заявление на возложение обязанностей на время отпуска образец с доплатой
  7. рк
  8. Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости
  9. Заявление на замещение во время отпуска
  10. Форма заявления с возложением обязанностей на время отпуска
  11. Может ли руководство принудить к замещению сотрудника на время отпуска
  12. приказа
  13. Образец заявления о согласии

Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка.

Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.Если директор уходит отдыхать Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника. Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач.
Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.

В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора.

В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.

  1. Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  2. Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.
  3. Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации.

Форма заявления на замещение сотрудника

На сегодняшний день единой формы заявления на замещение сотрудника не установлено.

Это означает, что бумага может составляться в свободном варианте. Однако на каждом предприятии может быть разработана собственная форма документа, которой придется придерживаться всем сотрудникам. Этот вопрос рекомендуется уточнить у непосредственного руководителя или в отделе кадров.

Заявление можно писать на простой бумаге, формата А4 или А5, на двойном тетрадном листе или фирменном бланке.

В этом случае все также зависит от требований компании. Можно не писать заявление вручную, а набрать его на компьютере. Главное – поставить подпись под документом, чтобы его подлинность не вызывала сомнений.

Заявление составляется в двух экземплярах. Один сотрудник отдает работодателю, другой – оставляет у себя, предварительно заверив его подписью руководителя и печатью организации. Это следует сделать для того, чтобы в случае претензий со стороны руководителя было доказательство, что имел место согласование замещения.

Рекомендуем прочесть:  Выплата зарплаты работникам это

и их порядок предусмотрен , поэтому на отдых сотрудники должны идти в установленный срок, а чтобы не было простоя на предприятии, их должности подлежат временному замещению доступными штатными единицами.

Как правильно написать заявление на отпуск-2019

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы.

Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления. Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  1. заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  2. текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
  3. дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
  4. шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году.

Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки образец

Разумеется, что ничего страшного за день – два отсутствия работника не произойдет, но при более длительных временных промежутках администрации предприятия приходится задуматься о том, кто будет исполнять обязанности отсутствующего сотрудника.

Именно для этого предусмотрено законодательством в статье 60.2ТК РФ возможность совместить профессии или расширить зону обслуживания работника с увеличением объема производимых работ. Также возможно в отсутствие основного специалиста возложить исполнение его трудовых обязанностей на коллегу по работе без освобождения от основной деятельности. Для подобных поручений привлекают лиц без особых ограничений.

Руководитель самостоятельно решает, какие факторы являются важными, кого поставить выполнять действия из круга своих подчиненных, опираясь на:

  1. образование.
  2. профессиональные качества;
  3. загруженность;
  4. опыт;

Главным условием для выполнения дополнительных работ служит письменное согласование производственных моментов между сторонами.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания.

Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день).

Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п. В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Дни за свой счет

Согласно , работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником).

В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  1. работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
  2. в других случаях, указанных в , федеральных законах либо в колдоговоре.
  3. трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  4. родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  5. работающим инвалидам — до 60 дней в году;

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  1. гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  2. отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно ().
  3. согласно ст. и , работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;

Прошу вас согласовать отпуск – вопросы к юристу – 2019

Данный период времени необходим, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные.Образцы заявлений на ежегодный отпуск всегда должны находиться в отделе кадров.Заявление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере. Форма документа представляет собой следующее:Шапка.

В правом верхнем углу необходимо указать: кому и от кого пишется заявление. Прописывается должность работодателя, его фамилия, имя, отчество, наименование организации. Заявитель указывает свои реквизиты и место работы.Заголовок.

В данном случае – заявление.Текст. Он должен содержать непосредственное обращение к руководителю о предоставлении очередного ежегодного отпуска, дату его начала с указанием периода.

После составления заявления

После того, как работник напишет заявление на замещение коллеги на время отпуска, между ним и руководством организации составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

В дальнейшем на основе заявления издается приказ от имени директора, в котором указывается наименование замещаемой должности, период замещения и все его условия, а также назначается ответственное лицо. После выпуска данного приказа сотрудник может приступить к осуществлению трудовых обязанностей по замещению, а как срок замещения истечет, он обязан вернуться к исполнению только тех трудовых функций, которые прописаны в его трудовом договоре.

Отпуск по беременности и родам

На основании больничного по беременности и родам и заявления работодатель должен предоставить своей работнице отпуск по беременности и родам и выплатить за период отпуска пособие (, , ). Как написать заявление на отпуск по беременности и родам?

Например, заявление может выглядеть так: Генеральному директору ООО «Сигма» Румянцеву В.П.

от администратора Лопатиной В.Н. Заявление Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам с 12.07.2016 по 28.11.2016 включительно на основании листка нетрудоспособности от 12.07.2016 № 198 031 147 023.