За какой период рассчитывается отпуск если не отработан год

За какой период рассчитывается отпуск если не отработан год

Как рассчитать отпускные, если работник отработал неполный год


При расчете отпускных работнику, который числится в вашей компании меньше года, количество отработанных дней и база для расчета отпускных определяются за период со дня приема на работу до первого дня месяца, в котором начался отпуск п. п. 4, 10 Положения о среднем заработке . В остальном отпускные рассчитываются по общим правилам.

Шерстнев Д.Е. принят на работу 12.10.2016. С 10.07.2017 ему предоставляется очередной отпуск продолжительностью 28 дней. При расчете отпускных учитываются отработанные дни и выплаты, начисленные за период с 12.10.2016 по 30.06.2017.

За этот период Шерстневу начислена зарплата в сумме 300 000 руб., других выплат ему не производилось. За время работы Шерстнев не был в отпуске, в командировке, а также на больничном и не освобождался от работы по другим причинам. Рекомендуем к прочтению: С начала работы до июля 2017 г.

он полностью отработал 8 месяцев: ноябрь и декабрь 2016 г., январь — июнь 2017 г.

Каждый из этих месяцев признается равным 29,3 дня. В октябре 2016 г. Шерстнев отработал 20 дней (с 12 по 31 октября).

Для расчета отпускных количество дней в октябре принимается равным 18,9 (20 дн.

/ 31 дн. x 29,3 дн.). Общее количество отработанных дней — 253,3 (8 мес.

x 29,3 дн. + 18,9 дн.). Средний дневной заработок — 1 184,37 руб.

(300 000 руб. / 253,3 дн.). Сумма отпускных — 33 162,36 руб. (1 184,37 руб. x 28 дн.). Если работник трудится у вас больше года, но в расчетном периоде был в отпуске, на больничном, в командировке или освобождался от работы по другим причинам, при расчете отпускных учитываются только отработанные дни.
(1 184,37 руб. x 28 дн.). Если работник трудится у вас больше года, но в расчетном периоде был в отпуске, на больничном, в командировке или освобождался от работы по другим причинам, при расчете отпускных учитываются только отработанные дни. Если в расчетном периоде у работника вообще не было выплат, которые включаются в базу для расчета отпускных (например, человек идет в отпуск в месяце, когда он устроился на работу), то отпускные рассчитываются в особом порядке.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода Это когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год. На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка: СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (12мес*29,3) ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный расчетный период 12мес. – количество месяцев в расчетном периоде 29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

Среднемесячное число календарных дней равно 29,3 с 2016 года 2.

При не полностью отработанном расчетном периоде Расчет среднедневного заработка производится по такой формуле: СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (КПМ*29,3 + ∑КНМ) КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.

КНМ = 29,3/КД * ОД КД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28) ОД – общее число дней, которые были отработаны.

Почему среднемесячное число календарных дней всегда равно 29,3

Данная цифра представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев.

Согласно статье ТК РФ, в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).
Согласно статье ТК РФ, в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).

Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 (или 366) дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев. После округления итоговое значение равно 29,3.

Рекомендуем прочесть:  Бастард мог ли иметь право

Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц?

В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены три сценария расчета отпускных работникам, отработавшим менее года: 1. Когда сотрудник выходит в оплачиваемый отпуск, отработав к тому моменту на своего работодателя менее 1 года.

Осуществляется расчет отпускных за неполный год работы.

2. Когда человек выходит в отпуск, отработав к тому моменту период, в составе которого есть как минимум 1 неполный месяц и 1 полный. Указанные два сценария, очевидно, могут сочетаться друг с другом. Поэтому схема исчисления отпускных в них схожая.

3. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав к тому моменту менее 1 месяца у работодателя. Здесь схема расчета отпускных будет несколько иной.

Изучим подробнее специфику расчета отпускных выплат по каждому из приведенных сценариев.

Длительность отпуска

Стандартный отпуск длится 28 дней. После того как будет отработано одиннадцать месяцев, работник получает право на весь этот период целиком (потому как двенадцатый месяц – непосредственно длительность отпуска).При этом уйти отдыхать можно и раньше – уже через полгода после устройства на работу или начала нового расчётного периода для отпуска.

Тогда и сам расчётный период будет равняться 6 месяцам.Помимо стандартного, отпуск может быть удлинённым, длящимся более 28 дней.

Рассмотрим вкратце категории работников, имеющие право на такой отпуск:

  1. Научные сотрудники ВУЗов также пользуются привилегией удлинённого отпуска: со степенью кандидата наук – 36 дней, доктора – 48 дней.
  2. Государственные служащие, сотрудники полиции и смежных ведомств имеют отпуск от 40 до 45 дней.
  3. Не достигшие 18 лет лица получают отпуск длиной в 31 день.
  4. Сотрудники образовательных учреждений – в зависимости от категории, получают право на отпуск в 42 или 56 дней.
  5. Инвалиды – 30 дней.

Есть и другие, более узкие категории сотрудников, имеющие право на более длительный отпуск. Например, при ненормированном рабочем дне, согласно статье 199 ТК, должен быть предоставлен дополнительный отпуск на три дня или более.Рассмотрим и ещё несколько нередко возникающих ситуаций:

  1. Переведённый сотрудник. Если работник перешёл из другой организации, то при определении среднего дохода нужно будет учитывать только время работы в новой.
  2. Совместительство. Совместитель имеет право уйти в отпуск на второй своей работе в те же сроки, что и на первой. Это означает как то, что он может взять отпуск раньше, чем тот должен был наступить, так и то, что его отпуск может длиться дольше, если он увеличен на основном месте работы. Однако оплачивать эти дополнительные дни второй работодатель не обязан.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды?

Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (, ).

В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (, ). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (): Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  1. работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  2. работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска.

Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Расчетный период для отпуска

начинается с момента трудоустройства работника, а именно со следующего дня.

И завершается ровно через один календарный год. То есть, к примеру, если работник был принят 01.02.2014, период для отпуска будет с 02.02.2014 по 01.02.2015, именно за этот период времени будет предоставлен полный отпуск.

Как уже ранее было замечено, использовать его можно и до окончания данного периода.

Финишная прямая: определяем сумму отпускных

Итак, мы подошли к завершающей стадии – непосредственному расчету отпускных. Они считаются так: Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска Вот мы и посчитали отпускные.

А выплатить их нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска ().

При пропуске срока работодателю грозит штраф ().

Не забудьте, что отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся:

  • Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.
  • Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
  • Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
  • Премии по итогам работы и другие вознаграждения.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

  1. единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  2. выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  3. пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  4. подарки и материальная помощь;
  5. прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

  1. выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
  2. период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).
  3. время, когда сотрудник находился на или в ;
  4. время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?

Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета?

Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:

  1. если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
  2. если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).
  3. если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;

Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе. В примерах, как рассчитать отпускные за год в оставшихся случаях, приведенная в предыдущем разделе формула будет трансформирована следующим образом:

  1. в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.
  2. для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;

Средний заработок

Это сумма, которая влияет на размер начислений при уходе в отпуск.

Сегодня он рассчитывается по одной из двух формул. Формула Ситуация, в которой она применяется Совокупная зарплата работника за 12 мес.

/ 12 / 29,3 Расчетный период полностью отработан Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х число полностью отработанных мес.) + число дней в не полностью выработанном месяце Расчетный период отработан частично Эти формулы применяются, чтобы определить размер среднего дневного заработка. Далее необходимо его умножить на количество дней отпуска, чтобы определить, какую сумму нужно перечислить сотруднику.

Полученный результат будет указан еще до вычета налога и перевода средств в ПФР и ФСС.

Таким образом, бухгалтер должен произвести все вычеты.

Только после этого он укажет, какая сумма будет к выдаче. Иногда работники осуществляют выплаты по через бухгалтерию.

Это тоже необходимо учесть при начислении.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

В отпускной стаж не включаются ():

  1. время отсутствия работника на работе без уважительных причин.
  2. отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
  3. отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (). Например, работник принят на работу 11.04.2018.

С 05.09.2018 по 23.09.2018 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 10.04.2019.