Увеличение окладов вследствие увеличения ставки расчет отпускных

Увеличение окладов вследствие увеличения ставки расчет отпускных

Повышение окладов у всех сотрудников


При повышении в организации окладов (тарифных ставок, денежных вознаграждений) отпускные нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось одновременно всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922).Коэффициент пересчета определяется путем деления нового размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника на его ранее установленный размер. При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера, то индексацию нужно проводить с учетом этого.

Например, если при увеличении окладов сотрудников были уменьшены (отменены) ежемесячные процентные надбавки (т. е. изменилась структура оплаты труда). Такой порядок следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922.Ситуация: как при расчете отпускных округлить коэффициент повышения оклада (коэффициент пересчета): до десятой или сотой доли после запятой (например, 1,7 или 1,69)? В целом по организации произошло повышение зарплаты.Ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Поэтому организация вправе выбрать любой из вариантов округления (до десятой или сотой после запятой).

Поэтому организация вправе выбрать любой из вариантов округления (до десятой или сотой после запятой).

В частных разъяснениях специалисты Минздравсоцразвития России рекомендуют при расчете коэффициента повышения оклада округление производить до двух знаков после запятой.Ситуация: как определить коэффициент пересчета в целях расчета отпускных, если оклады были повышены в целом по организации, но на разные суммы для каждой должности?При повышении в организации окладов отпускные нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета).

Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз.

1 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922).При этом законодательство не содержит условия о том, что повышающий коэффициент должен быть единым для всего подразделения или всей организации.

Если оклады увеличились у всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения), рассчитайте отпускные с учетом повышающего коэффициента. При этом если для каждой должности установлен конкретный размер повышения, то коэффициент повышения рассчитайте отдельно для каждой должности.

Он будет равен отношению нового оклада на соответствующей должности к ранее установленному окладу, который сотрудник получал на этой же должности.Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Повышение оклада перед отпуском и расчет отпускных

Всегда ли при увеличении оклада перед отпуском нужно корректировать ранее начисленные выплаты?

Нет, делать это нужно, только если повышение окладов произошло: • в расчетном периоде для начисления отпускных; • после завершения расчетного периода, но до начала отпуска; • во время отпуска. При этом повыситься должны оклады сотрудников всей фирмы либо целого подразделения, а не только одного работника. Повышение должно быть выражено в виде точной процентной прибавки к окладу либо к тарифной ставке (15 %, 25 %).

Внимание! Фиксированные прибавки (1000 руб., 2500 руб.) и прибавки, которые выражены в диапазоне значений (от 15 до 20 %), в перерасчете не участвуют. Не принимается в расчет прибавка к окладу при переводе на более высокую должность. При расчете отпускных учитывается увеличение не только самого оклада, но также тарифных ставок и прочего денежного вознаграждения, связанного с результатами труда.

Это касается как старых надбавок, так и новых. Прибавка к окладу или увеличение выплат сотрудникам одного цеха приводит к корректировке выплат при начислении отпускных только у работников этого цеха!

Индексация заработка при расчете отпускных

Напомним, в ряде случаев требуется определить средний заработок работника.

Самые распространенные поводы для этого – отпуск и командировка. За время нахождения в отпуске человеку полагаются отпускные, рассчитанные исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. То же самое и с командировками (ст.

114, 139, 167 Трудового кодекса РФ).

Особенности расчета среднего заработка определены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение). Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов.

В этом случае средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения.

То есть если в организации были повышены тарифные ставки (оклады) и ежемесячные выплаты к ним, средний заработок индексируется – по правилам пункта 16 Положения. Коэффициент индексации учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним.

Ведь при расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации. К ним относятся: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, выслугу лет, совмещение, условия труда и пр.; премии и вознаграждения и т. д. Исчисляется коэффициент по формуле:К = НРО/ПРО, где К – коэффициент пересчета;НРО – новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда произошло последнее повышение;ПРО – прежний размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок).

Обратите внимание: данный порядок применим только в случае, когда изменение оплаты происходит в массовом порядке – в целом по организации, ее филиалу либо структурному подразделению (отделу, участку и т.

д.). В то же время если речь идет о персональном повышении оклада отдельному лицу (например, специалисту после прохождения испытательного срока или работнику в связи с переходом на новую должность), то это не влечет за собой применения повышающего коэффициента при расчете отпускных.

В таком случае расчет отпускных будет производиться из фактически начисленных доходов без корректировки (письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ). Учтите: для совместителей средний заработок определяется в том же порядке, что и для основных сотрудников (п. 19 Положения). Если отпуск предоставляется внутреннему совместителю, то средний заработок рассчитывается как по основной, так и по совмещаемой должности.

19 Положения). Если отпуск предоставляется внутреннему совместителю, то средний заработок рассчитывается как по основной, так и по совмещаемой должности. Пересчет среднего заработка зависит от того, в какой момент увеличились оклады.

Сначала рассмотрим ситуацию, когда увеличение произошло в расчетном периоде, то есть в периоде, за который исчисляется средний заработок – 12 предыдущих месяцев. Сразу заметим, что в порядок индексации (п.

16 Положения), используемый в данной ситуации, постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2009 г. № 916 были внесены коррективы.

Индексировать, как и прежде, нужно выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, которые были начислены в расчетном периоде за предшествующий повышению отрезок времени. Их увеличение на коэффициент индексации было предусмотрено и раньше. А вот в отношении расчета коэффициента произо¬шли некоторые изменения.

До внесения уточнения коэффициент определялся так: сумма оклада, установленная в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, делилась на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

Теперь иначе: сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

То есть своеобразным эквивалентом служит не последний месяц работы, а последнее повышение зарплаты.

Как видим, формулировка изменилась принципиально.

Новая редакция пункта 16 Положения вносит ясность в порядок расчета коэффициента в ситуации, когда в расчетном периоде происходит сначала увеличение оклада, а затем его уменьшение. Что в период кризиса, к сожалению, вполне возможно.

Прежняя редакция не позволяла понять, каким образом в этом случае должен определяться коэффициент индексации?

И должен ли он рассчитываться вообще, если, к примеру, в месяце ухода работника в отпуск оклад был ниже первоначально установленного?

То есть четкого порядка расчета не было. В настоящее время неясности не существует: коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т.

д.) и применяется он к выплатам за период, предшествующий этому повышению. Иными словами, индексация за соответствующий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.Пример 1. Монтажник ООО «Альтаир» Соколов В.Л.

с 21 июня 2010 года ушел в отпуск на 14 календарных дней.

Расчетным периодом для определения среднего заработка является период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года.

Предположим, что весь расчетный период был им отработан полностью. Оклад Соколова (с учетом изменений в целом по организации, связанных с ее финансовым положением) составлял: – с 1 июня 2009 года по 30 сентября 2009 года – 23 000 руб.; – с 1 октября 2009 года по 28 февраля 2010 года – 30 000 руб.; – с 1 марта 2010 года по 31 мая 2010 года – 25 000 руб.

Порядок расчета среднего заработка будет таким.

В месяце последнего повышения оклада его размер был равен 30 000 руб. Следовательно, коэффициент рассчитывается по формуле, приведенной выше (для упрощения примера предположим, что других выплат не было):30 000 руб. : 23 000 руб. = 1,304. На эту сумму нужно корректировать оклады за месяцы, предшествующие повышению (с июня 2009 года по сентябрь 2009 года включительно).

Следовательно, размер учитываемых при расчете среднего заработка выплат составит 344 968 руб. (23 000 руб. х 4 мес. х 1,304 + 30 000 руб.

х 5 мес. + 25 000 руб. х 3 мес.). Определим средний дневной заработок:344 968 руб.

: 12 мес. : 29,4 = 977,80 руб. Сумма начисленных отпускных будет равна 13 689,2 руб. (977,80 руб. х 14 к. дн.). Оклады по организации (филиалу, отделу) могут быть повышены и после расчетного периода.

При этом возможны два варианта: – увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца); – увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске.

И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит индексации на коэффициент пересчета, который рассчитывается просто: новый оклад делится на старую сумму оклада.

Вариант I. В первой ситуации на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.Пример 2. Мастер ООО «Марс» Балкин С.П. ушел в отпуск с 7 июня 2010 года на 14 календарных дней. Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб., а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам – до 30 000 руб.).

Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб., а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам – до 30 000 руб.). Коэффициент индексации будет равен 1,2 (30 000 руб.

: 25 000 руб.). Расчетный период Балкин отработал полностью.

Его средний дневной заработок (с учетом индексации) составит 1020,41 руб.

(25 000 руб. х 12 мес. х 1,2 / 12 мес. : 29,4). А отпускные будут начислены в сумме 14 285,74 руб. (1020,41 руб. х 14 дн.). Вариант II.

Повышение оклада произошло во время отпуска. В этом случае понадобится раздельный расчет.Пример 3. Воспользуемся исходными данными примера 2, но изменим его условия.

Мастер Балкин ушел в отпуск с 28 июня 2010 года на 14 дней, а оклад повышен с 1 июля 2010 года. Индексировать нужно только июльскую часть оплаты отпуска. Расчет будет произведен следующим образом.

Начислены отпускные Балкину (без индексации, так как на момент расчета приказа еще не было):25 000 руб.

х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 11 904,76 руб. После возвращения работника из отпуска ему был сделан перерасчет.

С 28 по 30 июня 2009 г. (3 календарных дня) сумма отпускных равна:25 000 руб.

х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 3 дн.

= 2551,02 руб. С 1 по 11 июля 2010 года (11 календарных дней) сумма отпускных составила:25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 11 дн. х 1,2 = 11 224,49 руб. Общая сумма проиндексированных отпускных – 13 775,51 руб.

(2551,02 + 11 224,49). Балкину было доначислено 1870,75 руб. (13 775,51 – 11 904,76). Помимо изменения формулировки, которое мы рассмотрели выше, есть еще одна важная поправка.

Так, в конце пункта 16 Положения добавлен абзац, суть которого сводится к следующему.

Если в компании помимо оклада установлены дополнительные ежемесячные выплаты, перечень (или размер) которых при повышении окладов меняется, то коэффициент рассчитывается с учетом этих надбавок. То есть общую сумму нового оклада и надбавок (по измененному перечню) нужно разделить на сумму прежнего оклада с ранее установленными надбавками.

При этом может возникнуть и такая ситуация, когда коэффициент индексации применять не придется, несмотря на повышение окладов. Например, если оклады повысили, скажем, на 20 процентов, понизив в то же самое время ежемесячную премию, выплачиваемую от оклада на сумму, эквивалентную повышению оклада. Разделив новый размер зарплаты (повышенный оклад плюс пониженная премия) на прежний размер зарплаты (оклад плюс премия), получим коэффициент, равный 1.

Поскольку фактического увеличения заработка при этом не произошло, индексировать ничего не нужно. Компаниям, выплачивающим дополнительные (кроме оклада) суммы, следует помнить, что не все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, нужно корректировать на рассчитанный коэффициент повышения (исключения также установлены в п.

16 Положения). Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка: – выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность); – выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах. Поэтому, если, например, наряду с окладом работникам выплачиваются постоянные надбавки, которые определены в абсолютных размерах (то есть в конкретных суммах), не зависящих от оклада, то при начислении отпускных к таким надбавкам применять коэффициент пересчета не надо (они не индексируются).

Бывает, что в компании выплачиваются премии, установленные в процентах, но от другого показателя (не от оклада), например премия в виде определенного процента от выполненного объема работ.

Нужно ли эти премии индексировать?

По мнению автора, нет. Ведь из пункта 16 Положения четко следует, что при повышении учитываются только те выплаты, которые привязаны к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению.

Таким образом, для индексации выплат важен не только факт установления их в фиксированном размере (проценты, кратность), но и зависимость от величины оклада (ставки, денежного вознаграждения). Следовательно, выплаты, зависящие от иных показателей, корректировке при повышении в организации окладов не подлежат.

Отметим, что подобный вывод содержится и в письме Минздравсоцразвития России от 26 июня 2008 г.

№ 2337-17.Важно запомнить При понижении тарифных ставок (окладов) средний заработок, исчисленный для расчета отпускных, корректировке не подлежит (индексация заработка предусмотрена только в сторону повышения).

То есть в этом случае средний заработок путем корректировки не уменьшается, а все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, принимаются в расчет в фактическом размере.

Заработок индексируется только при массовом повышении оплаты Для совместителей средний заработок определяется в общем порядке Не корректируются выплаты, установленные в абсолютных размерахСтатья напечатана в журнале «Учет в строительстве» №8, август 2010 г. Источник: Журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Ограничение премии максимальным размером не означает, что это «плавающая» премия

Ж.Ю.

Дорохина, г. Казань Положением о премировании нашей организации определены показатели и условия премирования.

Ежемесячный размер премии определяется в зависимости от выполнения показателей премирования.

При этом максимальный размер премии ограничен приказом руководителя организации — 200% от оклада. С 1 апреля 2012 г. в организации повышены оклады. До этого размер премии отличался от максимального размера из-за значительного увеличения объема работы и перевыполнения показателей премирования только в ноябре 2011 г.

и составил 220%. Нужно ли индексировать премии при расчете отпускных? : Премии могут быть установлены в фиксированном размере, в диапазоне значений или в твердой сумме.

В связи с увеличением окладов на коэффициент повышения увеличиваются только фиксированные премии (проценты, кратность).

Чтобы понять, как установлена премия, нужно посмотреть, как прописан порядок определения ее размера в положении о премировании. Если в вашем положении о премировании за выполнение конкретного показателя установлен фиксированный процент или фиксированный кратный размер (например, 20% от оклада или 0,2 от оклада), то вам нужно проиндексировать такие премии работников, начисленные в расчетном периоде.

Если в вашем положении о премировании за выполнение конкретного показателя установлен фиксированный процент или фиксированный кратный размер (например, 20% от оклада или 0,2 от оклада), то вам нужно проиндексировать такие премии работников, начисленные в расчетном периоде.

То, что в одном из месяцев до повышения из-за увеличения объема работы размер премии превысил «потолок», установленный приказом руководителя организации, не свидетельствует о том, что премия установлена в диапазоне значений.

Расчет среднего заработка для определения размера отпускных

КП = ЗПП / ЗДП КП – коэффициент повышения; ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения; ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения. Процедура пересчета отпускных зависит от того, в какой момент произошла индексация заработных плат на предприятии.

Возможны четыре основных варианта, предполагающие разные схемы перерасчета отпускных: (нажмите для раскрытия)

  • Ситуация, когда повышение прошло уже после выхода сотрудника из отпуска. В этом случае никакие перерасчеты не производятся.
  • Ситуация, когда повышение оплаты труда произошло во время отпуска. В подобном случае не подлежит изменению средний заработок за период отпуска, прошедшего до индексации, и увеличивается на коэффициент пересчета заработок с дня вступления в силу индексации по предприятию и до момента окончания периода отпуска.
  • Ситуация, когда повышение окладов провели в расчетном периоде. В этом случае все выплаты, учитываемые в расчетном периоде, произошедшие до момента индексации зарплаты (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке по действующему законодательству), должны быть увеличены на коэффициент пересчета.
  • Ситуация, когда увеличение окладов случилось до начала отпуска, но уже по истечении расчетного периода. При таком варианте на коэффициент пересчета будет увеличена вся рассчитанная сумма (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке).

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных, при оплате дней работы в командировке) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организациип. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Поэтому если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника (например, человека, проработавшего в организации менее 3 месяцев на момент проведения индексации, или работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком), то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается. Причем эти коэффициенты могут быть индивидуальными для каждого работника, если, например, индексируется не весь оклад, а только его часть.

Не забудьте, что на полученный в результате таких расчетов коэффициент не нужно корректировать премии, доплаты, надбавки и т. п., установленныеп. 16 Положения № 922:

  1. в абсолютном размере (например, 3000 руб.).
  2. в диапазоне значений (например, от 0 до 30% оклада или в размере от одного до трех окладов);

Порядок увеличения среднего заработка в связи с повышением зарплаты зависит от момента проведения индексациип. 16 Положения № 922. СИТУАЦИЯ 1.Индексация проводилась в расчетном периоде.

На коэффициент нужно увеличить соответствующие выплаты с начала расчетного периода до месяца проведения индексации. СИТУАЦИЯ 2.Индексация проводилась после расчетного периода, но до наступления периода, за который выплачивается средний заработок.

На коэффициент нужно увеличить средний заработок за расчетный период. СИТУАЦИЯ 3.Индексация проводилась во время периода, подлежащего оплате. На коэффициент нужно увеличить часть среднего заработка за период со дня проведения индексации до окончания периода, подлежащего оплате по среднему заработку.

На коэффициент нужно увеличить часть среднего заработка за период со дня проведения индексации до окончания периода, подлежащего оплате по среднему заработку. Если у вас индексация проводится ежемесячно или ежеквартально, то при расчете среднего заработка ситуация 1 может совпасть с ситуацией 2 или 3. Тогда нужно применить последовательно правила для каждой из ситуаций.

Рассмотрим конкретный пример.

/ условие / Работник с 16 по 20 июля 2012 г. был в командировке. Расчетный период (июль 2011 г. — июнь 2012 г.) отработан полностью.

Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели. На 1 июля 2011 г. оклад работника составлял 15 000 руб.

В организации проводится ежеквартальная индексация окладов работников с учетом роста индекса потребительских цен в целом по РФ. После индексации зарплаты в целом по организации оклад работника составлял:

  1. с 1 октября 2011 г. — 15 165 руб.;
  2. с 1 июля 2012 г. — 15 716 руб.
  3. с 1 января 2012 г. — 15 362 руб.;
  4. с 1 апреля 2012 г. — 15 515 руб.;

/ решение / Алгоритм действий такой. ШАГ 1. Применяем правила для ситуации 1.

Определяем коэффициенты повышения оклада в расчетном периоде (оклад по состоянию на 1 апреля 2012 г.

/ оклад до соответствующей индексации):

  1. за период с 1 июля до 1 октября 2011 г. — 15 515 руб. / 15 000 руб. = 1,034;
  2. за период с 1 января 2012 г. до 1 апреля 2012 г. — 15 515 руб. / 15 362 руб. = 1,009.
  3. за период с 1 октября 2011 г. до 1 января 2012 г. — 15 515 руб. / 15 165 руб. = 1,023;

ШАГ 2. Определяем размер заработной платы за расчетный период: (15 000 руб.

х 1,034 х 3 мес.) (15 165 руб.

х 1,023 х 3 мес.) (15 362 руб.

х 1,009 х 3 мес.) (15 515 руб.

х 3 мес.) = 186 117,16 руб. ШАГ 3.

Рассчитываем средний заработок за дни командировки: 186 117,16 руб.

/ 249 раб. дн. х 5 раб. дн. = 3737,29 руб. ШАГ 4. Применяем правила для ситуации 2.

Определяем коэффициент повышения оклада в связи с индексацией зарплаты после расчетного периода до дня начала командировки: 15 716 руб.

/ 15 515 руб. = 1,013. ШАГ 5. Рассчитываем средний заработок за дни командировки с учетом индексации после расчетного периода до дня начала командировки: 3737,29 руб.

х 1,013 = 3785,87 руб. Индексация зарплаты никак не учитывается при расчете соцстраховских пособий.

Поэтому корректировать средний заработок при расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком на коэффициент повышения не нужноп.

12 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

Конечно, индексация зарплаты выгодна всем работникам без исключения. Но частая индексация (ежеквартальная или ежемесячная) добавляет работы бухгалтерии: приходится держать под контролем не только правильность расчетов, но и последующий учет индексации при расчете выплат по среднему заработку.

Выводы

Если заработная плата работнику индексируется, то это учитывается при расчете оплаты за ежегодный отдых.Если повышение приходится на время до начала отпуска, то все доходы за расчетный период учитываются с учетом проведенной индексации.Если повышение приходится на период отдыха, то пересчитывается только часть отпускных, приходящихся на время с даты индексации по последний отпускной день.

Итоги

Не каждый работодатель готов произвести индексацию заработной платы, несмотря на то что этого требует закон.

Однако если на предприятии все же принято решение о такой индексации, важно соблюсти все необходимые процедуры для корректного расчета выплат, на которые влияет такое изменение заработной платы.

Советуем прочитать Последнее с форума

Порядок индексации отпускных

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Отпускные > Правильный порядок индексации отпускных при повышении окладов на примерах для 2019 года Среди главных государственных гарантий по трудовой оплате статья 130 Трудового Кодекса РФ называет меры, которые принимаются для того, чтобы повысить уровень реального заработка сотрудников. Одной из подобных мер, которая проводится из-за повышения цен на первоочередные услуги и товары, считается индексация заработка.

Как это отражается на размере отпускных, и нужно ли ее учитывать при расчете оплаты отпуска.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно! До сих пор регулирование процесса осуществляется ст.139 ТК РФ и п.4 правительственного Постановления №922 от 24 декабря 2007 г.

При этом бухгалтерия должна учитывать только те приказы, которые повышают доход сотрудника, а не понижают его. Порядок перерасчета отпускных При повышении заработной платы бухгалтерия должна произвести расчет отпускных сотрудникам на новых основаниях, произведя индексацию всего дохода в течение расчетного периода. Для этого берется тот период, в течение которого работник получал более низкий доход, и умножается на определенный коэффициент.

Если работник еще не ушел в отпуск, то ему будет сразу выплачена вся сумма отпускных, в соответствии с его новым доходом.

Те сотрудники, которые уже получили отпускные и отправились отдыхать, получат дополнительную сумму после написания заявления на перерасчет отпускного пособия.

Правила индексации и расчета среднего заработка для сотрудников предприятий и организаций изложены в специальном Положении (утв.

Пост. Правительства РФ № 922 от 24.12.2007).

Этот нормативный акт определяет также правила проведения расчетов, которые производятся в связи с увеличением окладов (путем умножения на величину коэффициента повышения).

Повышение оклада всем сотрудникам

При повышении оклада в целом по организации, филиалу, структурному подразделению (например, департаменту или отделу), отпускные должны рассчитываться с учетом этого повышения, с использованием коэффициентов пересчета. При этом особенности расчета зависят от того, в какой момент произошло повышение.

Существует три варианта. (Обратите внимание: приведенные ниже правила не применяются, если оклад был увеличен только одному отпускнику).

Первый вариант — повышение оклада произошло в расчетный период, то есть в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. В этом случае выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, должны повышаться на коэффициент пересчета.

Такой коэффициент рассчитывается путем деления оклада, установленного в месяце последнего повышения, на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

Об этом говорится в пункте 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждены постановлением правительства РФ от 24.12.07 № 922).

К примеру, сотрудник уходит в отпуск с 17 июня 2019 года на 24 календарных дня.

Расчетный период с июня 2019 года по май 2019 года им отработан полностью.

Оклад его составлял 20 000 руб., но с 1 апреля 2019 года был увеличен до 24 000 руб. Коэффициент пересчета составит 1,2 (24 000 руб.: 20 000 руб.).

Его нужно применить к окладу за те месяцы расчетного периода, которые предшествовали месяцу повышения оклада. Соответственно, сумма выплат, учитываемая при расчете среднего дневного заработка, за 12 месяцев составит 288 000 руб.

(20 000 руб. х 1,2 х 10 мес. + 24 000 х 2 мес.).

Сумма отпускных составит 19 659 руб. (288 000 руб.: 12 мес.: 29,3 х 24 дн.).

Второй вариант — повышение оклада произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска.

К примеру, сотрудник уходит в отпуск с 17 июня 2019 года, а оклад повышается с 1 июня 2019 года. В этом случае на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период. Если взять условия предыдущего примера, в котором изменится лишь одно условие (оклад с 20 до 24 тыс.

руб. увеличен с 1 июня 2019 года), то средний заработок, исчисленный за расчетный период, должен составить 288 000 руб.

(20 000 руб. х 12 мес. х 1,2). Сумма отпускных составит 19 659 руб. (288 000 руб.: 12 мес.: 29,3 х 24 дн.).

Как видим, конечный результат получился тот же, что и в первом варианте.

Третий вариант — повышение оклада произошло в период отпуска. К примеру, сотрудник уходит в отпуск с 17 июня по 10 июля 2019 года, а оклад повышается с 1 июля 2019 года. В этом случае часть среднего заработка повышается с даты повышения оклада до окончания указанного периода.

На примере это будет выглядеть так: за часть отпуска с 17 по 30 июня 2019 года (14 дней) сумма отпускных составит 9 556 руб. (20 000 руб. х 12 мес.: 12 мес.: 29,3 х 14 дн.), а за «июльскую» часть (10 дней) — 8 191 руб. (20 000 х 12 мес.: 12 мес.: 29,3 х 1,2 х 10 дн.).

Общая сумма отпускных составит 17 747 руб. (9 556 + 8 191). Компаниям, выплачивающим дополнительные суммы (например, надбавки) следует иметь в виду, что не все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, нужно будет корректировать на рассчитанный коэффициент повышения.

В абзацах 6 и 7 пункта 16 Положения о расчете среднего заработка сказано следующее: «При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность). При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются».

Таким образом, корректироваться должны не все выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка. Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка: — выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность); — выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Поэтому, если, например, наряду с окладом выплачиваются постоянные надбавки, которые установлены в абсолютных размерах и не зависят от суммы оклада, то при расчете отпускных к таким надбавкам не следует применять коэффициент пересчета.

База при расчете отпускных

Основные нормы по выплатам отпускных содержатся в главе 19 Трудового кодекса (далее — Кодекс).

Указания по расчету среднего заработка можно найти в Постановлении от 24.12.2007 № 922.

На основании перечисленных документов обобщим необходимые для дальнейших вычислений сведения.

На сумму отпускных влияют следующие показатели:

  1. средний заработок в день,
  2. расчетный период.
  3. продолжительность отпуска,

Разберем каждый из них подробнее. Начнем со среднего заработка. Основой для него служат предусмотренные для конкретного сотрудника выплаты.

Среди них:

  1. вознаграждения (в том числе и авторские),
  2. фактическая зарплата, начисленная за отработанное время,
  3. премии.
  4. надбавки к тарифным ставкам и доплаты (в том числе коэффициенты за особые условия труда или характер работы),

При формировании среднего заработка используют сумму зарплаты за определенный промежуток времени. В Кодексе периодом расчета указан год, но в зависимости от обстоятельств его корректируют (если сотрудник проработал менее года, рассчитывают, исходя из фактически проработанного времени по специальной формуле). При определении суммы отпускных необходимо исключить из отчетного те периоды, за которые были произведены какие-либо выплаты.

Это могут быть, например:

  1. предоставление материальной помощи, которая уже была выплачена ранее.
  2. простой по вине работодателя или по независящим от сотрудника работодателя причинам,
  3. оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства,
  4. получение пособий ФСС (по временной нетрудоспособности и т.п.),
  5. периоды сохранения среднего заработка,

Продолжительность отпуска устанавливается индивидуально для каждого сотрудника. Минимум для большинства составляет 28 дней. При вычислении положенного отпуска необходимо учитывать вид деятельности, условия работы и место осуществления обязанностей сотрудником.

Для отдельных категорий работников длительность и особенности предоставления указаны в статьях 114, 116, 255 — 256 и 173 — 176 Кодекса.

Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном . То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

  • Годовые премии — учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.
  • Квартальные (полугодовые) премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  • Ежемесячные премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде ().

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде ().

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде Пример Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

  1. квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года; 10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
  2. годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года
  3. ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет: (5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Как индексировать отпускные при повышении зарплаты

При расчете суммы оплаты отпуска после индексации заработной платы возможны три ситуации:

  1. повышение состоялось в расчетном периоде: пересчитываются начисления, произведенные до пересмотра сумм вознаграждения за труд, путем умножения на коэффициент индексации;
  2. индексация состоялась во время отпуска: в этом случае пересчитывается средний заработок только после дня изменения.
  3. увеличение состоялось после окончания расчетного периода, но до даты начала отпуска: пересчитываются все подлежащие индексации начисления;

Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных определяется по формуле: Рассмотрим на условном примере, при индексации зарплаты отпускные как начислять.

Примеры

Рассмотрим на конкретных примерах, как начислять отпускные при индексации зарплаты. Пример 1. Иванов И.И. уходит в отпуск на 28 дней с 01.04.2019.

Расчетный период — с 01.04.2018 по 31.03.2019. За это время дней исключения не зафиксировано. Оклад сотрудника — 25 000 рублей.

С января 2019 г. заработная плата проиндексирована до 30 000 рублей. КИ = 30 000 / 25 000 = 1,2. СЗ = (25 000 × 1,2 × 9 месяцев + 30 000 × 3 месяца) / (29,3 × 12) = 1023,89 руб. Выплата к отпуску = 1023,89 × 28 дней = 28 668,92 руб.

Пример 2. Петров П.П. уходит в отпуск с 02.03.2019 на 28 дней.

Расчетный период — с 01.03.2018 по 28.02.2019. Общий заработок Петрова П.П. за расчетный период — 300 000 руб. Дни исключения не зафиксированы.

Оклады в учреждении выросли с 01.03.2019 в 1,3 раза — как считать отпускные, если было повышение зарплаты в таком случае? СЗ = (300 000 / 11 / 29,3) = 930,81 руб.