Состав организации пример схема

Состав организации пример схема

Структура и штатная численность организации


(документ, предусмотренный ОКУД, код 0252211), а также фонд заработной платы, как правило, определяются на стадии бизнес-планирования при образовании, реорганизации юридического лица или при расширении либо освоении нового вида деятельности, то есть решение этих вопросов первоначально, да и в последующем, являются прерогативой учредителей.Образец схематичного оформления структуры и штатной численностиСтруктура и штатная численность предприятия может быть закреплена в уставных документах (Уставе, Положении). За исключением казенных предприятий, находящихся на бюджетном финансировании, или филиалов (представительств) коммерческих предприятий, такая жесткая регламентация встречается крайне редко. В условиях рыночных отношений, жизненноважным для любого субъекта предпринимательской деятельности в любой сфере деятельности, является оперативное реагирование на происходящие на рынке изменения.

Если же структура и штатная численность закреплена в учредительных документах, то изменения возможны после первоначальных соответствующих изменений этих документов и необходимой государственной регистрации таких изменений (целая процедура).Динамика рыночных отношений требует высочайшей гибкости и оперативности, поэтому в большинстве коммерческих организаций вопрос формирования и изменения структуры, а равно и численности персонала, входит в компетенцию генерального директора.

Именно он должен определять структуру, выстраивать служебные отношения, регулировать численный состав, исходя из текущей ситуации на рынке в общем, направлений деятельности и финансового положения возглавляемого им предприятия. Он отвечает перед учредителями за конечный финансовый результат, и не должен спрашивать разрешения у кого бы то ни было на совершение необходимых организационных мероприятий, более того, в средних и особенно малых предприятиях генеральный директор сам является учредителем (соучредителем).На практике в подавляющем большинстве средних и малых предприятий документ, нормативно закрепляющий структуру и штатную численность, либо отсутствует вообще либо имеет форму схемы, определяющей иерархию служебных связей между либо их производственную взаимосвязь (потоки информации и отчетности).Такая схема представляет собой перевернутое двухмерное дерево и описывает линейно-функциональный тип организационного построения организации.

Он отвечает перед учредителями за конечный финансовый результат, и не должен спрашивать разрешения у кого бы то ни было на совершение необходимых организационных мероприятий, более того, в средних и особенно малых предприятиях генеральный директор сам является учредителем (соучредителем).На практике в подавляющем большинстве средних и малых предприятий документ, нормативно закрепляющий структуру и штатную численность, либо отсутствует вообще либо имеет форму схемы, определяющей иерархию служебных связей между либо их производственную взаимосвязь (потоки информации и отчетности).Такая схема представляет собой перевернутое двухмерное дерево и описывает линейно-функциональный тип организационного построения организации.

Однако из теории управления известны и другие более сложные типы организационного построения, такие как матричная и проектная, которые являются многомерными.

Соответственно схематичное изображение многомерной структуры организации на бумажном носителе (документе) практически нереально.Пример табличного оформления структуры и штатной численностиИсходя из того, что наличие такого документа, как «Структура и штатная численность», не обязательна для организации, в качестве совета, приведем несколько ситуаций, когда создание такого документа только может навредить делу. Не стоит документально закреплять внутреннюю структуру организации, если:

  1. организация строится по многомерной системе.
  2. все управление (принятие решений) сосредоточено в одних руках;
  3. организация занимается одним видом деятельности и нет необходимости разбивать сотрудников на отдельные рабочие группы;
  4. организация является действительно малым предприятием и достаточно разработать полные для сотрудников;

Если же руководитель решил, что документ «Структура и штатная численность» необходим организации, то при его оформлении следует подчиняться следующим правилам.Какой-либо типовой или унифицированной формы нет, поэтому правила его оформления подчиняются общим требованиям ГОСТа, то есть, он может иметь содержательную часть в виде текста, таблицы или схемы.Разработка структуры предприятия и определение штатной численности, в лучшем случае, должна входить в обязанности директора (менеджера) по персоналу, обладающего необходимыми знаниями и опытом, а также, наверное, самое важное, информацией о рынке, состоянии фирмы и перспективами развития. Этот документ должен быть согласован с руководителями направлений (структурных подразделений).На основании утвержденной структуры и штатной численности, отдел кадров готовит к утверждению .Скачать

Документы для скачивания

Положение о структуре управления организацией скачать образец в формате Word.

Административная структура организации скачать бланк (приложение к положению).

Скачать схематичную форму структуры и штатной численности.

Скачать табличную форму структуры организации и штатной численности. : Кадровые документы Предыдущая запись Доверенность на право подписи документов Следующая запись Путевой лист автобуса (Типовая межотраслевая форма №6)

Линейная

структура – самая простая из всех существующих разновидностей структур управления предприятием.

Во главе стоит директор, затем руководители отделов, затем – простые работники. Т.е. все в организации связаны вертикально.

Обычно такие оргструктуры можно встретить в небольших организациях, в которых не выделяют так называемые функциональные подразделения. Этот тип отличается простотой, а задания в организации, как правило, выполняются быстро и профессионально. Если по какой-то причине задача не выполнена, то руководитель всегда знает, что спросить о выполнении задачи нужно у начальника отдела, а начальник отдела, в свою очередь, знает у кого в отделе интересоваться о ходе выполнения работ.

Недостатком можно назвать повышенные требования к руководящему персоналу, а также нагрузку, которая ложится на их плечи. Такой тип управления применим только к малому бизнесу, иначе руководители не смогут работать эффективно.

Вывод

От правильности создания структуры предприятия зависит его нормальное функционирование.

В первую очередь – это возможность поставленных перед ними задач.

Рассказать

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Автор статьиЗначительный опыт работы в качестве адвоката, юристаНаписано статей:23 Похожие записи 12 комментариев Рубрики Свежие записи Adblock detector

Дивизиональная структура

Сюда относятся виды структур, которые основаны на различных подразделениях в организации.

Они группируют сотрудников на основе продуктов, рынков и географического положения.
  1. Продуктовая (товарная) структура

Такая структура основана на организации сотрудников и работы вокруг различных продуктов.

Если компания производит три различных продукта, то у нее будут три различных подразделения для этих продуктов. Этот тип структуры лучше всего подходит для розничных магазинов с множеством продуктов.
Преимущества:

  1. Каждая единица может управляться как отдельное структурное подразделение.
  2. Организация характеризуется высокой производительностью и эффективностью.
  3. Большая независимость у лиц, принимающих решения.
  4. Быстрое и легкое принятие решений.
  5. Структурные единицы, которые не работают, можно легко закрыть.
  6. Отдельные продукты привлекают отдельное внимание в зависимости от проблем, которые возникают.

Недостатки:

  1. Все единицы не могут быть равнозначными.
  2. Большое количество организационных уровней препятствует развитию бизнеса.
  3. Маркетинг отдельных продуктов может сильно отличаться по стоимости.
  4. Нездоровая конкуренция среди внутренних подразделений.
  5. Поскольку каждая структурная единица работает самостоятельно, организационные цели не могут быть достигнуты.

Структура строительного предприятия (образец, схема)

На данный момент большинство строительных организаций – это практически полноценные производственные предприятия.

Естественно, в них существует своя специфическая структура с элементами общей. В общей структуре функционируют разные коллективы, объединения, предприятия. Между ними сохраняются экономические и производственные отношения.

В этой сфере существуют:

  • Вспомогательные.
  • Основные.
  • Обслуживающие предприятия.

Также существуют участки, цехи, хозотделы. Как таковых стационарных рабочих мест нет, зато есть специфическое оснащение, необходимое для выполнения той или иной функциональной задачи. Если представить структуру в общем виде, то она будет выглядеть так:

  • Участки и бригады, выполняющие основные работы. К ним относится непосредственно строительство, монтаж, сборка.
  • Предприятие – это строительная фирма, организация.
  • Предприятия занимающиеся вспомогательной деятельностью. Это: ремонт, теплоснабжение, энергетика.
  • Ответвления от предприятия:
    • Участки и бригады, выполняющие основные работы. К ним относится непосредственно строительство, монтаж, сборка.
    • Предприятия занимающиеся вспомогательной деятельностью. Это: ремонт, теплоснабжение, энергетика.
    • Предприятия обслуживания – транспортирование, контроль, охрана, складские организации.
  • Предприятия обслуживания – транспортирование, контроль, охрана, складские организации.

В строительстве, как и во многих сферах также чаще всего определяется линейная структура управления.

Можно привести такой пример: имеется головная компания (ООО) и ее руководитель, он выбирает подрядчика, которому выдает определенную задачу. Те назначают бригадира, который несет ответственность за выполнение поставленных задач в сроки и с заявленным качеством.

Собственно работы выполняют строители нанятой бригады.

Организационная структура на оргсхеме


Структура компании – это форма, согласно которой осуществляется деятельность. Если представить функционал в виде потока воды, именно организационная структура определяет, куда этот поток будет двигаться, то есть выступает в виде русла.

Без такого инструмента деятельность компании беспорядочна и плохо контролируема. Наличие четкой организационной структуры в компании – это очень хорошо! Но этого недостаточно. Необходимо создать документ, на котором записаны должности, иерархия, которая называет и определяет полномочия и область ответственности каждого сотрудника, а также результат, который ожидается от каждого.

Это как раз и есть оргсхема. Компания работает как единый механизм, направленный на достижение цели. Читайте также: Организационная структура является основой для систематизации бизнеса.

Сначала определяется идея, цель, продукт, стратегия.

Затем нанимаются люди, которые могут выполнять функции.

Затем идет составление и запуск рекламных, маркетинговых кампаний, цель которых – привлечь клиента. После этого клиент покупает продукт, это оформляется и проводится через отделение финансов. Продукт предоставляется, проверяется качество и удовлетворенность клиента.

И затем успешное предоставление продукта делается известным с помощью партнерских программ и мероприятий для потенциальных клиентов. Новые клиенты направляются в коммерческий отдел.

Глобально, для того чтобы достичь необходимого результата, необходимо выполнять семь основных функций.

Этим функциям соответствуют семь отделений в компании. Функции такие:

Структура строительной организации

Чтобы обеспечить нормальноефункционирование, строительнаяорганизация должна иметь в своем составеподразделения основного производства( выполнение СМР ), подсобного производства( изготовление полуфабрикатов ), и пообслуживанию основного строительногопроизводства ( транспорт, снабженческиеподразделения и др.).Все структурные звенья строительнойорганизации связаны между собой спомощью системы управления, котораяявляется ее главным органом.Схема структуры строительной организацииотображает не реальную структуруконкретной организации, а ее функции.

Матричная

Из схемы и примера матричной структуры организации видно, что она поли-административная.

Деятельность осуществляется одновременно по нескольким направлениям. Такая конфигурация подходит для проектных организаций и других предприятий, запускающих новые проекты и программы. Назначается руководитель, сотрудники направляются из всех отделов.

По окончании работы возвращаются на прежние места. Для постоянного использования такая конфигурация не подходит, хотя позволяет:

  1. готовить руководителей.
  2. снизить затраты на разработку и внедрение новинок;
  3. оперативно выполнять заказы;

Матрица затрудняет работу организации, возникают конфликты между руководителями подразделений и руководителями проектов.

Другие задачи

Важно: Эта функция недоступна в Outlook или в Office 2007.

  • Чтобы ввести текст, следуйте инструкциям в шаге 3 в разделе .
  • В документе, презентации или листе на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt. Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016
  • В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите элемент Организационная диаграмма или Цикл и нажмите кнопку ОК.
  • Чтобы добавить рисунок, щелкните в требуемом поле значок рисунка, найдите папку с необходимым рисунком, щелкните файл рисунка и нажмите кнопку Вставить.

Добавление поля

  • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
  • Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.
  • Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.

  • Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над. Новое поле займет уровень выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним переместятся на один уровень вниз.

  • Для добавления поля помощника выберите команду Добавить помощника. Поле помощника будет помещено в графический элемент SmartArt над остальными полями того же уровня, но в области текста оно будет отображаться после других фигур этого уровня.

    Помощник по добавлению доступен только для макетов организационных диаграмм. Он недоступен для макетов иерархии, таких как Иерархия.

  • В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку Добавить фигуру, а затем выполните одно из действий ниже.

    Примечание: Если вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.

    • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
    • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
    • Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над. Новое поле займет уровень выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним переместятся на один уровень вниз.
    • Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.
    • Для добавления поля помощника выберите команду Добавить помощника. Поле помощника будет помещено в графический элемент SmartArt над остальными полями того же уровня, но в области текста оно будет отображаться после других фигур этого уровня. Помощник по добавлению доступен только для макетов организационных диаграмм. Он недоступен для макетов иерархии, таких как Иерархия.
  • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.

Удаление поля Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE. Примечания:

  1. Для добавления поля помощника нажмите клавишу ВВОД, предварительно выделив поле помощника в области текста.
  2. Несмотря на то что в макетах организационных диаграмм, таких как Организационная диаграмма, нельзя автоматически соединить линией два поля верхнего уровня, можно сымитировать это действие, добавив поле на верхний уровень графического элемента SmartArt и нарисовав линии, соединяющие фигуры. (На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Фигура, выберите линию, а затем нарисуйте линию между двумя прямоугольниками). Дополнительные сведения о рисовании линий см. в статье .
  3. Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру требуемый текст.
  4. Добавление фигуры из области текста
  5. На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.

  6. Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите в новое место. Для перемещения или «сдвига» поля с очень малым шагом используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  7. (ПРИМЕЧАНИЕ.) Если поле необходимо добавить в иллюстрацию отношений, попробуйте добавить его перед или после выбранной фигуры, чтобы определить место, подходящее для новой фигуры.

Чтобы показать отчетные отношения между двумя полями с помощью пунктирной линии, измените стиль линии между двумя полями.

  • В разделе Линия или Тип линии выберите нужный Тип штриха.
  • Щелкните правой кнопкой мыши линию и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.
  • Щелкните графический элемент SmartArt, линию которого нужно изменить.

Макет влияет на все поля, расположенные ниже выделенного поля. Несмотря на то, что вы можете использовать другие макеты иерархии для создания организационной диаграммы, макеты будут доступны только в макетах организационных диаграмм.

  • Для выравнивания выделенного поля по центру относительно нижележащих полей и расположения этих полей горизонтально по два поля в ряд щелкните Все.
  • В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет, а затем выполните одно из следующих действий: Примечание: Если вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.
    • Для выравнивания всех полей ниже выделенного поля по центру щелкните Стандартный.
    • Для выравнивания выделенного поля по центру относительно нижележащих полей и расположения этих полей горизонтально по два поля в ряд щелкните Все.
    • Для расположения выделенного поля справа относительно нижележащих полей и левостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Левосторонний.
    • Для расположения выделенного поля слева относительно нижележащих полей и правостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Правосторонний.
  • Для расположения выделенного поля слева относительно нижележащих полей и правостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Правосторонний.
  • В организационной диаграмме щелкните поле, к которому необходимо применить макет.
  • Для расположения выделенного поля справа относительно нижележащих полей и левостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Левосторонний.

  • Для выравнивания всех полей ниже выделенного поля по центру щелкните Стандартный.

К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые вариации из цвета темы.

  • Выберите нужную комбинацию цветов.
  • В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета. Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
  • Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.

Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

  • В разделе Заливка выберите пункт Сплошная заливка.
  • В разделе Цвет нажмите кнопку и выберите нужный цвет.
  • Щелкните границу поля правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.
  • Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

  • В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль. Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры

    . Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

  • Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.

Совет: Вы можете применить дополнительные эффекты, например тень, подсветка или отражение.

Для этого в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку пункта Эффекты фигур и выберите нужный эффект.

Линейная организационная структура предприятия

Это предельно простая и самая востребованная организационная структура, применяемая обычно на средних и крупных предприятиях.При линейной структуре подчиненные обязаны выполнять приказы только своего непосредственного руководителя.

Больше работники никому не подчиняются.Даже учредитель не имеет права командовать работниками без согласования с руководителем предприятия.Линейная структура предприятия обладает массой плюсов, к которым можно отнести:

  1. каждый сотрудник или отдел отвечает за один вопрос, личная ответственность работника мотивирует выполнять задания качественно и профессионально;
  2. высокая скорость работы с клиентами при оказании услуг.
  3. максимальная скорость исполнения распоряжений;
  4. конкретное разделение полномочий и обязанностей;
  5. возможность согласованной работы и создания штатной или проектной организационной структуры на базе линейной;
  6. четкие и короткие связи;
  7. возможность быстрого взаимодействия между сотрудниками и руководством;
  8. легкость контроля действий подчиненного , возможность моментальных корректировок «по ходу движения»;
  9. легкость реализации в условиях современной экономики;

Есть у линейной организационной структуры предприятия и недостатки:

  1. периодически возникающие конфликты и недопонимания из-за «недосягаемости» высшего руководства;
  2. приоритетными для решения становятся локальные проблемы, а глобальные задачи отодвигаются на второй план, от чего сильно страдает качество их выполнения.
  3. высокая нагрузка и прочих управленцев высшего и среднего звена, ошибки в работе которых приводят к потере прибыли и деловой репутации компании;
  4. множество промежуточных звеньев управления не позволяют работнику быстро обратиться и получить ответ на вопрос от самого высшего руководства;
  5. сложно создавать связи между работниками при наличии нескольких филиалов и крупных отделов (относится исключительно к крупным компаниям);

При должной корректировке организационной системы, наличии компетентного персонала и грамотного руководителя линейная структура способна стать идеальной при любом объеме выполняемых работ или оказываемых учреждением услуг.

Элементы организационной структуры

Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии. Независимо от того, какую организационную структуру вы выбираете, три элемента всегда будут присутствовать в ней.

Конкретный человек или группа людей, которые принимают решения в организации.

  1. Правила, по которым работает организация

Многие из этих правил могут быть заявлены явно, в то время как другие могут быть скрытыми, но при этом не менее обязательными для исполнения.