Рекомендательное письмо системного администратора образец

Рекомендательное письмо системного администратора образец

Что нужно сделать, чтобы получить документ


Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу. Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца.

То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.

Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка.

Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.

В рекомендации обязательно должно быть:

  1. наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
  2. сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
  3. информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.
  4. должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;

В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя. При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.

Готовые шаблоны для заполнения характеристики

В зависимости от места предоставления – необходимо акцентировать внимание на тех чертах и качествах, которые будут рассматриваться в первую очередь.

Для правильного составления характеристики лучше использовать эту общепринятую форму.

  1. Обзор заработных плат
  1. Среднемесячная заработная плата. по субъктам РФ
  2. Заработная плата (подборка ТК)
  3. Монитор заработных плат в Москве
  1. Средний заработок
  2. О размере зарплаты в трудовом договоре
  3. Расчет при увольнении
  4. Оплата труда при невыполнении норм, браке, простое
  5. Удержания из заработной платы
  6. Формы оплаты труда
  • Образцы документов
  • Сопроводительное письмо к резюме (образец)
  • Трудовой договор (образцы документов)
  • Трудовой договор БЛАНК
  • Трудовой договор срочный БЛАНК
  • Трудовой договор с испытательным сроком БЛАНК
  • Трудовой договор по совместительству БЛАНК
  • Трудовой договор работника с работодателем — ИП БЛАНК
  • Трудовой договор с инвалидом БЛАНК
  • Трудовой договор с водителем БЛАНК
  • Ученический договор БЛАНК
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору БЛАНК
  • Доп.

    соглашения к трудовому договору о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну БЛАНК

  • Образец трудовой договор с Главным Бухгалтером
  • Образец трудовой договор с Генеральным Директором
  • Образец трудовой договор с няней
  • Гражданско-правовой Договор на выполнение работ БЛАНК
  • Гражданско-правовой Договор на выполнение услуг БЛАНК
  • Резюме (примеры, образцы документов)
  • Бланк резюме
  • Резюме Автослесарь
  • Администратор салона
  • Администратор системный
  • Резюме Бухгалтер
  • Заместитель главного бухгалтера
  • Резюме главный бухгалтер
  • Резюме главного механика
  • Резюме директора по розничным продажам
  • Резюме водителя-экспедитора
  • Резюме инженера ПТО
  • Резюме инженер по надзору за строительством
  • Резюме кладовщик
  • Резюме курьера
  • Резюме массажиста
  • Резюме менеджер по закупкам
  • Резюме менеджер по продажам
  • Резюме менеджер по маркетингу
  • Резюме менеджер по рекламе
  • Резюме менеджер PR
  • Резюме менеджер по туризму
  • Резюме старший механик транспортного отдела
  • Резюме начальник АХО
  • Резюме начальник склада
  • Резюме на должность начальник складской логистики
  • Резюме начальник службы безопасности
  • Резюме начальник службы эксплуатации зданий
  • Резюме охранника
  • Резюме оператор стана, наладчик оборудования
  • Резюме продавеца
  • Резюме секретарь-референт
  • Резюме слесарь по ремонту оборудования
  • Резюме финансовый директор
  • Рекомендательное письмо ОБРАЗЕЦ
  • Пример (образец) рекомендательное письмо Руководитель ИТ проектов
  • Пример (образец) рекомендательное письмо инженер
  • Пример (образец) рекомендательное письмо менеджер
  • Пример (образец) рекомендательное письмо торговый представитель
  • Пример (образец) рекомендательное письмо Бухгалтер
  • Пример (образец) рекомендательное письмо финансовый менеджер
  • Пример (образец) рекомендательное письмо водитель
  • Пример (образец) рекомендательное письмо няни
  • Пример (образец) рекомендательное письмо домработница
  • Характеристика (образцы документов)
  • Производственная характеристика в лечебно-профилактическое учреждение и бюро медико-социальной экспертизы
  • Характеристика бухгалтера
  • Характеристика военнослужащего
  • Характеристика менеджера банка
  • Характеристика менеджера по продажам
  • Характеристика секретаря
  • Характеристика сотрудника полиции
  • Характеристика студента
  • Характеристика ученика
  • Автобиография (образцы документов)
  • Автобиография госслужба. Бланк
  • Автобиография образец
  • Материальная ответственность работников
  • Договор о материальной ответственности Бланк
  • Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности БЛАНК
  • Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с водителем-экспедитором БЛАНК
  • Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с кассиром БЛАНК
  • Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с продавцом БЛАНК
  • Исковое заявление о возмещении ущерба БЛАНК
  • Трудовые споры (образцы документов)
  • Примерная форма искового заявления о взыскании заработной платы
  • Примерная форма искового заявления о признании отношений трудовыми
  • Работа соискателю
  • Работа у нас
  • Методики оценки кандидата на собеседовании
  • Причины отказа в трудоустройстве
  • Как провалить собеседование?!
  • Кодекс взаимоотношений кадрового агентства и соискателя
  • Все о Кадровых Агентствах
  • Положение о Кадровом Агентстве
  • Должностная инструкция Рекрутер
  • О профессии HR
  • Конвенция N 181 Международной организации труда
  • Кодекс участников кадрового сообщества
  • О кадровом агенстве
  • Качественный подбор персонала
  • Рекрутинговая компания — ваш надежный партнер и помощник
  • Кадровые агентства и кадровый бизнес Москвы
  • Рейтинг кадровых агентств
  • Сложности работы
  • Как открыть кадровое агентство
  • Недобросовестные клиенты
  • Библиотека HR-технологий
  • 7 типов сотрудников, которых следует незамедлительно уволить
  • Вакансия — как правильно составить описание
  • Внутренний подбор персонала: реалии
  • Инструкция по кадровому делопроизводству
  • Рекрутмент — уроки от новаторов Кремниевой долины
  • Собеседование — задайте самый главный вопрос
  • Стресс — как бороться
  • Тайм-менеджмент — как организовать
  • Новости
  • Статьи
  • Как написать рекомендательное письмо

    «Это довольно распространенная практика, когда специалист сам готовит вариант рекомендательного письма, а потом отдает его рекомендателю.

    Последний вносит правки, если считает необходимым, и подписывает, — считает Андрей Месечко , PR-директор рекрутинговой компании Pride Consulting Group.

    — Составляя письмо, необходимо учесть, что оно должно содержать следующие элементы:

    • краткое описание должностных обязанностей;
    • описание существенных достижений (за время работы ФИО проявил себя как. например, высококвалифицированный специалист. Среди его основных достижений можно назвать. например, повышение выручки, налаживание., выведение., запуск. и пр.);
    • краткую личную характеристику (ФИО отличает. например, коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивает эффективные взаимоотношения, принципиальность и т. п.);
    • указание причин ухода из компании (факультативно), выражение сожаления по этому поводу (факультативно), выражение уверенности в дальнейшей продуктивной карьере и развитии специалиста на новом месте.
    • персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
    • персональные данные (ФИО) кандидата, должность в которой он работал, продолжительность работы (ФИО работал в компании. в должности. в период с. по.);

    Рекомендация, полученная от клиента, может выглядеть похожим образом.

    Вот ее схема:

    1. традиционный заключительный абзац с сожалением, что специалист уходит, и пожеланием дальнейших успехов».
    2. персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
    3. персональные данные специалиста, его должность в компании и период сотрудничества с рекомендателем;
    4. круг вопросов, за которые отвечал специалист в рамках сотрудничества;
    5. его профессиональные достижения в рамках сотрудничества, характеристику как личности;

    Обращаясь за подписью или договариваясь о предоставлении контактного телефона, проговорите с рекомендателем, что он будет отвечать, если позвонит представитель компании, в которую вы хотите устроиться.

    Это не сговор, а вполне нормальное обсуждение, поскольку на момент такого звонка человек может оказаться не готов к разговору, занят работой, делами и, соответственно, забыть упомянуть что-то существенное. «Законодательство не обязывает работодателей давать рекомендации на увольняющихся сотрудников, — напоминает Андрей Месечко.

    — Тем более если у специалиста были натянутые отношения с кем-то из коллег или руководителей, они могут отказать в предоставлении этого документа. Быстро наладить отношения, которые не удалось выстроить в течение продолжительного времени работы в компании, вряд ли получится, поэтому лучше обратиться к тем, кто может положительно отозваться о профессиональных и личных качествах специалиста».

    Но просто получить рекомендацию недостаточно — надо ее вовремя использовать.

    Ведь если заговорить о ней преждевременно, картина может выглядеть так, будто соискатель стремится что-то скрыть, а если протянуть время, может не представиться подходящая возможность. «Я бы не советовала отправлять рекомендательное письмо вместе с резюме — это может вызвать вопросы и сомнения у рекрутеров и создать ощущение, что кандидат заранее оправдывается и ищет поддержку во вне, — предупреждает Наталья Валдаева , руководитель банковской практики рекрутинговой компании MarksMan.
    «Я бы не советовала отправлять рекомендательное письмо вместе с резюме — это может вызвать вопросы и сомнения у рекрутеров и создать ощущение, что кандидат заранее оправдывается и ищет поддержку во вне, — предупреждает Наталья Валдаева , руководитель банковской практики рекрутинговой компании MarksMan.

    — Лучше направить письмо по требованию или уже на продвинутой стадии переговоров». «Безусловно, полезно иметь электронную копию письма, но посылать ее вместе с резюме — преждевременно, — соглашается Андрей Месечко. — Достаточно подчеркнуть готовность предоставить рекомендации в том или ином виде по требованию потенциального работодателя.

    Также важно располагать контактной информацией рекомендателей и заручиться их согласием на предоставление ее будущему работодателю.

    Например, если потребуется подтверждение подлинности рекомендательного письма или возникнут дополнительные вопросы.

    При трудоустройстве в иностранную компанию важно изучить и соблюсти нормы той страны, к которой принадлежит эта фирма».

    *** Рекомендательные письма не являются основной составляющей трудоустройства, но это не значит, что такой документ вам не пригодится. Начиная поиски, вы можете и не подозревать, какое предложение получите от работодателей.

    Поэтому стоит заблаговременно запастись хорошими рекомендациями, чтобы во всеоружии встретить свои карьерные перспективы.

    Функции рекомендации

    Этот документ с юридической точки зрения не имеет значимости для трудоустройства. Но практика показывает, что солидные компании стараются максимально оградить себя от недобросовестных сотрудников, поэтому собирают полную информацию.

    Трудовая книжка может подтвердить только факт наличия стажа, но не профессиональные навыки соискателя. Рекомендация поможет узнать, насколько ценным сотрудником он являлся на предыдущем месте работы. Это характеристика человека, где отражаются его деловые качества, навыки в работе, степень ответственности, дополнительная ценная информация о работнике.

    Особенно она важна при трудоустройстве студентов, так как преподаватель берет на себя ответственность рекомендовать соискателя как начинающего грамотного специалиста.

    Положительный отзыв в форме рекомендательного письма выполняет следующие функции:

    1. Дает возможность устроиться на более перспективную должность;
    2. Повышает доверие руководителя к будущему сотруднику;
    3. Подтверждает ценность сотрудника и его профессиональные качества.

    Как это работает?

    В вашем резюме обязательно должно быть указано 5–7 людей с которыми вы работали в разных компаниях (sic!), адреса их электронной почты, телефоны, имена и названия должностей.

    Другой вариант — контакты людей, которые ценны на рынке и которые могут дать о вас положительные отзывы. Важно! Если вы размещаете резюме в открытом доступе на специальных площадках для их размещения, указывайте там имя, фамилию и должность человека, который будет вас рекомендовать. Должность надо указывать либо текущую, либо ту, которую человек занимал, когда вы вместе с ним работали.

    Должность надо указывать либо текущую, либо ту, которую человек занимал, когда вы вместе с ним работали. Дальше — никогда не оставляйте в открытом доступе телефоны и другие контактные данные этих людей.

    Просто пишите «рекомендации/контакты по требованию». Написать открыто контакты рекомендующего человека можно только в том случае, если вы высылаете резюме в компанию напрямую.Рекомендаций должно быть не меньше пяти.

    Если вы сейчас работаете, но находитесь в конфиденциальном поиске нового места и не хотите светить текущую компанию и факт поиска работы, конечно, не указывайте людей в ней работающих — чтобы не было утечки. Это понятно. Кого же указывать в этом случае? Либо ваших клиентов, либо партнеров, либо известных людей с рынка, которые могут вас рекомендовать.

    Главное — рабочий этикет, правила хорошего тона и в целом воспитание требуют того, чтобы вы заранее предупреждали людей, которые вас рекомендуют, что им могут позвонить представители компании и попросить рекомендации о вас. Для того есть три причины, которые вытекают одна из другой:

    1. Человек должен разрешить дать свой телефон — использовать его без ведома рекомендующего нельзя. Далеко не все люди хотят, чтобы их контакты уходили в открытое поле. И имеют на это полное право.
    2. Человек должен подготовиться, чтобы он вообще мог что-то хорошее о вас сказать.
    3. Человек должен быть готов к тому, что ему позвонят — его не должен огорошить звонок эйчара.

    Что мы хотим слышать, когда звоним за рекомендацией?

    Конечно, рекомендуемому стоит рассказать о ваших служебных обязанностях, дать личную характеристику, назвать ваши конкретные рабочие успехи, сказать, как долго и в каком качестве он вас знает, указать ваши сильные стороны как профессионала и как человека. И, конечно, не замалчивать причину ухода с прошлого места работы.

    На этом месте важно понять, что вообще копаем мы глубоко и довольно часто бывают ситуации, когда мы звоним рекомендующему и говорим, мол здравствуйте Петр Иванович, порекомендуйте нам Василия.

    И Петр Иванович начинает — «Ой, Василий прекрасный, Василий хороший». Спрашиваем дальше — «А как вы с ним работали?

    А почему Василий ушел?» — и на этом месте обычно выясняются нюансы. Довольно часто, как ни странно, получается, что когда мы начинаем копать глубоко, примерно 20% рекомендаций плавно переходят в категорию антирекомендаций, стоит нам узнать фактуру. Что обычно спрашивают эйчары? В первую очередь, мы узнаем реальную причину вашего ухода с прошлого места работы.
    В первую очередь, мы узнаем реальную причину вашего ухода с прошлого места работы. Очень часто люди врут, говоря на эту тему.

    Например, был какой-то конфликт и человека, что называется, попросили уйти, а он говорит, что ушел сам, потому что «выполнил все задачи». Если кандидат претендует на топ-уровень, мы обязательно спрашиваем рекомендации не только у непосредственного руководителя или коллег, но и у знаковых специалистов в этой области вообще, потому что репутация будущего топ-менеджера должна идти впереди него. И, конечно, она должна быть хорошей.

    Мы будем спрашивать о вас все — в каких проектах вы принимали участие, где допустили ошибку, каковы были отношения в коллективе. Причем здесь особой ценности в том, любили вас на прошлом месте работы или не любили — нет. Гораздо ценнее, если вы умели не конфликтно выстраивать командные рабочие отношения и не разрушать их даже при наличии разногласий.

    Рекомендуем прочесть:  Как изменить валюту в алиэкспресс

    Конечно же, проверяется и правдивость рекомендаций. Прозрачность достигается путем глубоких переговоров.

    Сбор рекомендаций никогда не ограничивается одной-единственной фразой «А расскажите-ка ваше мнение об этом человеке».

    Понятно, что на такой запрос будет и соответствующий ответ — «Ой, да мы вообще прекрасно вместе работали» — и он не даст эйчару никакой информации от слова совсем. Глубокий разговор, это когда мы спрашиваем — а что конкретно вы делали на работе, какие проекты вели, а были ли сложности, проблемы, а как лично вы с ними справлялись, а как вы их решали в рамках командной работы.Главное — мы понимаем, что все люди субъективны, именно поэтому мы никогда не ограничиваемся одной рекомендацией, а собираем их 3–5 штук, иногда до 7. Только собрав несколько рекомендаций можно получить действительно объективную картину.

    Часто с помощью рекомендаций люди сводят счеты, особенно если имел место не просто рабочий, но личностный конфликт. В этом случае я очень рекомендую всем кандидатам заранее, первыми рассказать о проблемах на прошлом месте работы.

    Этим вы обезопасите себя от неожиданных сюрпризов. Например, если вы с шумом уволились и была там какая-то нехорошая история, не молчите. Утаить ее не выйдет, эйчар все равно доберется до сути.

    Однако когда вы рассказываете первым, вы можете трактовать ситуацию в свою пользу, так, как это выгодно вам.

    Нет, сейчас речь идет не о вранье, а о донесении своей точки зрения. Да, всегда есть вероятность, что эйчар примет сторону другого человека, но по крайней мере у него будет возможность взглянуть на ситуацию под всеми углами, что будет гораздо выгоднее для вас самих. Вывод? Мы будем докапываться! И копать глубоко! И если вы ждете, что рекомендующий просто скажет «да, хороший специалист», а эйчара это полностью устроит — вы сильно заблуждаетесь, это далеко не так.

    И копать глубоко! И если вы ждете, что рекомендующий просто скажет «да, хороший специалист», а эйчара это полностью устроит — вы сильно заблуждаетесь, это далеко не так. Так что надо быть на 100% уверенным, что рекомендующий не сможет сказать ничего, что сыграет в итоге против вас. Еще одна важная функция рекомендаций в наше время — доступ к закрытым вакансиям, которых сейчас на рынке много.

    Что это такое? Закрытые вакансии — это вакансии, которые не открываются на открытых ресурсах. Почему? Не потому, что у эйчара нет полутора тысяч для размещения — они есть — а потому, что сейчас кризис, и довольно часто мы боимся размещать вакансии, особенно в высокой оплатой и высокой позицией (даже если мы не ставим оплату). Потому что иначе нас сносит лавина людей, которые долго не могут устроиться на работу и от отчаяния откликаются на все, что угодно.

    Как ищутся люди для таких вакансий? Мы начинаем искать по своим. «По своим» — это не по знакомым и родственникам. Мы ищем по тем людям в отраслях, которые могут кого-то порекомендовать.

    Как следствие, если вас могут порекомендовать такие вот люди, известные на рынке и чье мнение высоко ценится, вы регулярно будете получать некоторое количество тех вакансий, о существовании которых вы даже не подозревали. Этот механизм работает во всех отраслях, но особенно он распространен для топ-позиций и во всех творческих сферах. Поэтому у вас всегда должен быть круг рекомендаций — хороший нетворк, связи на конференциях, хорошая репутация внутри отрасли.

    Тогда вас будут рекомендовать, а это, в свою очередь, даст вам гарантию получения хороших вакансий и, в итоге, работы вашей мечты.

    Резюме администратора: несколько нюансов

    Заинтересовать потенциального работодателя можно лишь достижениями претендента на вакантное место. Причем достижениями называют измеримые успехи, выражаемые цифрами, сроками, существенными изменениями показателей работы компании за определенный период.

    Основные требования, предъявляемые к достижениям:

    1. соответствие интересующей должности.
    2. конкретика;
    3. внушительность;
    4. измеримость;

    Как варианты профессиональных достижений для администратора — расширение клиентской базы на 10% или сокращение текучести кадров с 25 до 19% и т.д. Личные качества занимают в резюме не последнее место. Можно привести следующее соотношение отдельных разделов документа по привлекательности для работодателей, признанное среди рекрутеров:

    • 40% — профессиональные умения и навыки;
    • 20% — мотивация для получения именно этой работы.
    • 40% — личностные характеристики соискателя вакансии;

    Личные качества, которыми должен обладать администратор:

    1. открытость;
    2. умение управлять командой;
    3. практичность;
    4. энергичность;
    5. стрессоустойчивость и т.д.
    6. целеустремленность;

    На собеседовании наниматель может попросить человека привести конкретный пример его инициативности, к примеру.

    И соискатель вакансии должен быть готов подкрепить утверждения, заявленные в резюме, реальными случаями из своей профессиональной жизни.

    Как вариант: смог вывести компанию на новый уровень после длительного упадка объемов продаж за счет реализации таких-то задач. При перечислении служебных обязанностей администратор должен начинать с самых значимых: навыки лидерства, умение выстраивать диалог с любым партнером, владение тактикой быстрого реагирования на изменяющиеся условия среды и т.д. Навыки оформления документации по своему участку работы лучше поставить на одно из последних мест, т.к.

    важной информационной нагрузки данная функция не несет. И еще — название резюме должно каким-либо образом идентифицировать его автора. Пример: Ivanova_Olga_Admin. Вот и подошли вплотную к теме статьи — роль сопроводительных писем при найме на работу.

    Рекомендательное письмо системному администратору образец

    Рекомендательное письмо сотруднику от работодателя (образец, примеры) Рекомендательное письмо сотруднику оформляется на фирменном бланке компании-работодателя и, как правило, подписывается непосредственным руководителем (реже — руководителем всей организации). Именно личный руководитель имеет возможность дать объективную оценку трудовым качествам своего подчиненного, рассказать о его положительных и отрицательных сторонах в работе.

    В России рекомендательное письмо от работодателя не является обязательным документом при трудоустройстве. Также его ни в коем случае нельзя расценивать как гарантию утверждения своей кандидатуры: рекомендательное письмо лишь подтверждает те личные качества, которые соискатель указал в своем резюме, тем самым предоставляя дополнительные шансы на успех.

    Образец рекомендательного письма

    Они нужны на тот случай, если потребуется уточнить предоставленную информацию.

    1. Список пунктов можно увеличить по своему усмотрению, так как законом не установлена конкретная форма такого документа. Полезные рекомендации Чтобы образец рекомендательных писем был наиболее полным и правильным, при его составлении стоит учесть несколько полезных советов: Не использовать в тексте дежурные фразы типа «работник проявлял похвальную инициативность» или «сотрудник за время работы показал себя ответственным и исполнительным». Это любой человек и без того указывает в своем резюме. Лучше показать в письме его конкретные действия и достижения, подкрепив все это цифрами.
    2. Дата составления документа.

    Рекомендательное письмо образец для сотрудника

    Рекомендательное письмо сотруднику – это оценка профессиональных качеств, навыков и умений работника со стороны его бывшего начальника или коллеги.

    Данный документ применяется, как правило, при поиске новой работы и прилагается к резюме.