Разъяснительная записка о установке новой расценки

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»


Бухгалтерия Начальнику технического отдела А.П. Носову СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА от 13.08.2012 № 25 О представлении показателей для премирования Прошу представить в срок до 16.08.2012 показатели, предусмотренные п.

4.5 Положения о премировании ООО «Альфа», для расчета премии специалистам технического отдела.

Главный бухгалтер А.Д. Жарова С документом ознакомлен: Начальник технического отдела А.П. Носов 13.08.2012

Как составить

При составлении пояснительной записки руководствуемся следующими правилами:

  • Составляем ответ на фирменном бланке организации. Если такового бланка нет, в шапке документа указываем полное наименование учреждения, ИНН, КПП, ОГРН и адрес.
  • Отвечая на запрос, опирайтесь на факты, подтвердите обстоятельства документально. Приложите копии документов к ответу, если таковые имеются. Например, приложите к пояснительной записке копию дополнительного соглашения к договору с условием о повышении цен.
  • Указываем номер и дату требования, на которое составляется пояснительная записка. Допустимо составить ответ сразу на несколько налоговых запросов.
  • В описательной части пояснительной записки детально и последовательно раскрываем обстоятельства ситуации, которую нужно объяснить.
  • Если в отчете есть ошибки и несоответствия, перепроверьте отчетность, чтобы исключить опечатки или описки.

Если инспектор требует предоставить пояснительную записку по нестыковкам в декларации по налогу на добавленную стоимость, отправить ответ придется электронно.

Исключение из правил закреплены за организациями, которые отчитываются по НДС на бумаге.

Если учреждение отчитывалось электронно, но ответ на требование предоставило на бумаге, то налоговая посчитает такие пояснения непредоставленными. Такие нормы прописаны в Письме ФНС от 27.01.2017 № ЕД-4-15/1443.

Как написать объяснительную записку

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

Правила просты:

  1. Всегда пишется от имени сотрудника;
  2. Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
  3. Изложенная информация должна быть достоверна;
  4. Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме.

Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Возможные претензии

При снижении цен могут возникнуть претензии об экономической неоправданности совершений условий договора для поставщика.

Об этом говорится в первом пункте 252 статьи Налогового кодекса. Таким образом, при изменении цен на продукцию после подписания договора поставщик может обратиться в судебную инстанцию за возмещением упущенной прибыли за счет покупателя.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу проступка: образец, шаблон, примеры

Дисциплинарный проступок – неисполнение или недостаточное (ненадлежащее) исполнение трудовых обязанностей без уважительных на это причин. Наказание за совершение проступка предусмотрено в статье 192 ТК РФ:

  1. выговор
  2. увольнение
  3. замечание

Для работников прокуратуры, таможни и госслужащих закон предусматривает более строгие наказания, среди которых лишение званий, понижение в чине, предупреждение о несоответствии и другие. Но чтобы наказать работника за проступок, работодателю придется доказать:

  1. сам факт совершения работником проступка
  2. вину работника
  3. неправомерность действий работника

Поэтому, при написании объяснительной, работнику нужно обдумать каждое свое слово.

В противном случае, работодатель сможет использовать даже самую маленькую «зацепку», чтобы наказать подчиненного за проступок. ВАЖНО: Нельзя привлечь работника к ответственности за проступок, если в документе ознакомления с положением, которое он нарушил, нет его подписи.

Служебная записка об увеличении объема работ

Служебная записка на увеличение объема работ не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде.

Такая записка, как правило, формируется сотрудником компании, ответственным за выполнение конкретного заказа на работы. В служебной записке об увеличении объема работ следует указать причину, по которой возникла необходимость в его увеличении. Служебная записка пишется на имя непосредственного начальника, а тот уже, в свою очередь, при необходимости сообщает о сложившейся ситуации руководителю организации.

Служебная записка пишется на имя непосредственного начальника, а тот уже, в свою очередь, при необходимости сообщает о сложившейся ситуации руководителю организации. Здесь есть два важных момента.

Во-первых, в смете может быть определена твердая цена работ или приблизительная. Если никаких оговорок в договоре нет, то цена считается твердой ().

Во-вторых, если была установлена все-таки приблизительная цена, а из-за увеличения работ она существенно увеличится, то подрядчик должен известить об этом заказчика и получить согласие на увеличение объема работ и, соответственно, на увеличение их цены. Если подрядчик этого не сделает, то он должен выполнить всю работу (с учетом увеличенного объема), но по первоначальной цене ().

Пояснительная записка (расчет цены) к структуре цены на работу, выполняемую по договору (приложение к протоколу согласования цены на выполнение научно-исследовательской, опытно-конструкторской работы)

Приложение N 2 к протоколу согласования цены N ___ от «__» ________ 200_ г.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА (РАСЧЕТ ЦЕНЫ) к структуре цены на __________ «______________________», НИР (ОКР) (шифр работы) выполняемую по договору N ______ от «__» __________ 200_ г. Цена работы на 200_ год заявлена в сумме ________ тыс. рублей. Модель цены ______________________________________________________ (указывается вид заявленной цены (ориентировочная, фиксированная)) Метод расчета себестоимости выполнения работы ____________________ (прямого __________________________________________________________________ калькулирования, укрупненным методом на основе анализа затрат __________________________________________________________________ на изделия-аналоги, методом экспертных оценок и т.п.) Экономическое обоснование (расчет) величины затрат по статьям структуры цены: 1.

Материалы и комплектующие изделия ____________ тыс. рублей. __________________________________________________________________ (необходимость приобретения материалов и комплектации — __________________________________________________________________ укрупненные позиции, исходя из требований технического задания; их количество и стоимость) 2.

Специальное оборудование _____________________ тыс. рублей. __________________________________________________________________ (обоснование необходимости приобретения или изготовления __________________________________________________________________ спецоборудования, исходя из требований технического задания; __________________________________________________________________ состав, стоимость и порядок использования после выполнения работы) 3. Основная заработная плата ____________________ тыс.

рублей. __________________________________________________________________ (обоснование трудоемкости работы в целом и ее этапов, состав __________________________________________________________________ привлекаемых специалистов, включая членов ВТК; их количество, __________________________________________________________________ должности или специальности; продолжительность работ, обоснование __________________________________________________________________ величины среднемесячной зарплаты, исходя из достигнутого уровня в истекшем году и уточненного (планового) уровня на следующий год) 4. Дополнительная заработная плата ______________ тыс. рублей. __________________________________________________________________ (примененный норматив и его экономическое обоснование) __________________________________________________________________ 5.

Отчисления на социальные нужды _______________ тыс. рублей. __________________________________________________________________ (примененные нормативы и их соответствие законодательству России) 6. Накладные расходы ____________________________ тыс.

рублей. __________________________________________________________________ (обоснование примененного норматива накладных расходов.

Справочные __________________________________________________________________ данные о динамике накладных расходов за последние 1 — 2 года в __________________________________________________________________ разрезе «план — факт». Плановый размер на предстоящий период) 7. Прочие прямые расходы _________________ тыс.

рублей (кроме командировочных расходов). __________________________________________________________________ (необходимость, состав и обоснование стоимости расходов, __________________________________________________________________ соответствие видов расходов требованиям нормативных документов) 8.

Расходы на служебные командировки ____________ тыс. рублей. __________________________________________________________________ (обоснование на основе требований технического задания __________________________________________________________________ количества поездок, пунктов назначения, продолжительности поездок, количества командируемых. __________________________________________________________________ Соответствие примененных норм оплаты нормам, установленным Минфином РФ) 9.

Себестоимость собственных работ ______________ тыс. рублей. 10. Услуги сторонних организаций ________________ тыс.

рублей. __________________________________________________________________ (обоснование исходя из требований технического задания __________________________________________________________________ необходимости привлечения к работам сторонних организаций.

__________________________________________________________________ Документальное подтверждение достигнутой договоренности с каждой __________________________________________________________________ организацией об участии в конкретных работах: номера, даты и __________________________________________________________________ наименование прилагаемых документов — соглашений об участии в работах или договоров с протоколами цен) 11.

Полная себестоимость работы _________________ тыс. рублей. 12. Прибыль ______________________ тыс. рублей. __________________________________________________________________ (обоснование величины примененного норматива рентабельности со __________________________________________________________________ ссылкой на документы, регулирующие уровень рентабельности __________________________________________________________________ научно-технической продукции в Российской Федерации, и другие документы-основания) 13.

Цена работы в целом на 200_ год: ______________________________ тыс. рублей; в том числе по этапам: ______________________________ тыс.

рублей; ______________________________ тыс.

рублей. Главный конструктор Главный бухгалтер исполнителя (руководитель работы) _____________________________ (должность) _____________________________ _______________________________ (подпись, инициалы и фамилия) (подпись, инициалы и фамилия) Руководитель планово-экономической (финансовой) службы исполнителя __________________________________ (подпись, инициалы и фамилия) Примечание: 1.

При ссылке в тексте пояснительной записки на ТЗ указываются его пункты, а при ссылке на прилагаемые расшифровки затрат — номера форм документов.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

  1. предложение о дополнительном премировании;
  2. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
  3. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  4. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
  5. сообщение о направлении в командировку;

Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения. Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Зачем списывать ТМЦ?

Это необходимо, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины бывают разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием.

Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней. Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.