Приказ по подготовке и организации мероприятия бал

Приложение N 1. СОСТАВ Организационного комитета по подготовке и проведению праздничных новогодних мероприятий


Приложение N 1к постановлениюадминистрации краяот 13 декабря 2000 года N 969-П Кольба — заместитель Губернатора края, Надежда Ивановна председатель оргкомитета Давыденко — начальник управления культуры Татьяна Алексеевна администрации края, заместитель председателя оргкомитета члены оргкомитета: Адашкин — председатель регионального Леонид Федорович отделения Фонда социального страхования РФ (по согласованию) Буренок — директор государственного Валерий Сергеевич учреждения культуры «Красноярская краевая филармония» Гагарина — главный специалист регионального Нина Михайловна отделения Фонда социального страхования РФ (по согласованию) Миронов — начальник управления по делам Владимир Николаевич казачества и кадетских учебных заведений администрации края Натаров — исполняющий обязанности лидера Сергей Васильевич ОМПОД «Лебедь» (по согласованию) Рудченко — начальник Главного управления Михаил Мефодьевич внутренних дел администрации края Суворов — исполнительный директор Андрей Федорович Красноярского театра юного зрителя Тоначев — председатель комитета по физической Геннадий Павлович культуре, спорту и туризму администрации края Тюгаев — начальник управления социальной Александр Дмитриевич защиты населения администрации края Федирко — начальник управления культуры и Галина Павловна кино администрации г. Красноярска (по согласованию) Чайка — исполняющий обязанности Алексей Викторович председателя комитета по молодежной политике и делам несовершеннолетних администрации края Шишмарев — начальник Главного управления Владимир Петрович образования администрации края Шнайдер — начальник управления Иван Андреевич здравоохранения администрации края.

Приказ о назначении ответственного за проведение мероприятия

О __________________________________________________________________________________________________ (Наименование образовательного учреждения) Приказ ______________________ № ________ (Дата) _____________________________________________________________________________ (Место составления приказа) О назначении ответственных за проведение ______________________________________ (Наименование проводимого мероприятия) В соответствии с планом работы ____________________________________ на __________ уч.

г. (Наименование образовательного учреждения) ___________________ в ____________ часов проводится _________________________________. (Дата) (Наименование проводимого мероприятия) Для подготовки и проведения вышеуказанного мероприятия приказываю: 1. Назначить ответственными за проведение ____________________________________________ (Наименование проводимого мероприятия) следующих лиц: ______________________________.

Назначить ответственными за проведение ____________________________________________ (Наименование проводимого мероприятия) следующих лиц: ______________________________. (Ф.И.О и должность) 2. Заместителю директора по воспитательной работе ____________________________ провести (Ф.И.О.) целевой инструктаж по охране труда с назначенными ответственными лицами с оформлением в журнале регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. 3. Ответственным за проведение ____________________________________________ обеспечить (Наименование проводимого мероприятия) безопасность при проведении указанного мероприятия, провести инструктаж обучающихся по технике безопасности с оформлением в соответствующем журнале.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ___________________________. (Ф.И.О. и должность) ____________________________ _____________________ _____________/_______________ (Должность руководителя) (Наименование ОУ) (Подпись) (Ф.И.О.) С приказом ознакомлены:

Сведения, которые обязательно должны быть в документе

В приказе должны содержаться следующие сведения:

  1. как называется организация;
  2. название самого мероприятия;
  3. в целях чего решено было провести мероприятие;
  4. шапку документа;
  5. период проведения мероприятия;
  6. дату составления;
  7. утвержденный план мероприятий;
  8. место издания;
  9. регистрационный номер;
  1. подпись руководителя;
  2. дату ознакомления с документом и подписи участников.
  3. дату, когда будет предоставлен отчет по представительским расходам после проведения мероприятия;
  4. ФИО и служебная должность лица, которое будет вести контроль за исполнением приказа;
  5. ФИО сотрудников, которые будут участвовать в мероприятии;
  6. ФИО начальника транспортного отдела, который обеспечит транспортным обслуживанием;
  7. денежную сумму, которую организации надо предоставить;
  8. приложения, которые прилагаются к приказу (название программы проведения, смета расходов и т.д.);

Приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия и утверждении сметы расходов на его проведение

_____________________________________________________ (наименование организации) ПРИКАЗ N _______ г. ______________________ «__»________ ___ г.

О проведении ___________________________ (указать мероприятие) В целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества с ___________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.

Организационный комитет по подготовке, организации и проведению культурно-массовых, спортивных и иных мероприятий на территории муниципального образования город Краснодар (далее — организационный комитет) является координационным органом, созданным для обеспечения согласованных действий администрации муниципального образования город Краснодар, автономной некоммерческой организацией «Организационный комитет XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г.
Организационный комитет по подготовке, организации и проведению культурно-массовых, спортивных и иных мероприятий на территории муниципального образования город Краснодар (далее — организационный комитет) является координационным органом, созданным для обеспечения согласованных действий администрации муниципального образования город Краснодар, автономной некоммерческой организацией «Организационный комитет XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи», федеральных органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и других заинтересованных организаций по вопросам подготовки, организации и проведения культурно-массовых, спортивных и иных мероприятий, а также эстафеты олимпийского огня на территории муниципального образования город Краснодар.2.

Организационный комитет в своей деятельности руководствуется , законодательством Российской Федерации и Краснодарского края, а также настоящим Положением.3.

Положение об организационном комитете и его состав утверждаются постановлением администрации муниципального образования город Краснодар.4.

В состав организационного комитета входят представители отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, территориальных органов федеральных органов государственной власти (далее — органы), расположенных на территории муниципального образования город Краснодар, а также иных заинтересованных организаций.

Рекомендуем прочесть:  План закупок форма 2020

Кто составляет смету

Смета всегда составляется заранее, как минимум за месяц до мероприятия. Это обусловлено тем, что обычно, перед тем как попасть к директору для окончательного одобрения, документ проходит еще ряд структурных подразделений. Обычно непосредственная обязанность по формированию сметы лежит на сотруднике или руководителе того отдела, который напрямую занимается проведением мероприятий:

  1. секретарь и т.д.
  2. специалист по внутрикорпоративному развитию
  3. работник отдела кадров
  4. маркетолог

В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с политикой предприятия в плане проведения различного рода «корпоративов» и имеющий навыки по составлению подобного рода документов.

После формирования смета передается на подпись в бухгалтерию, в профсоюзную организацию (если, конечно, она на предприятии имеется), а также в структурные подразделения, представители которых должны ее одобрить.

Только после этого она попадает на стол директора, который и ставит на ней свою резолюцию. При необходимости к смете можно приложить сравнительные отчеты, которые удостоверят то, что цифры, в ней представленные имеют актуальный и конкурентный характер.

Исправление ошибок

Если в приказе была замечена ошибка, то необходимо сделать следующее:

  • ошибка была замечена еще до подписания руководителем;
  • заглавие;
  • кто несет ответственность за исправления;
  • дата;
  • ошибка была обнаружена в момент подписания.
  • сроки исполнения заменяющего приказа.
  • текст должен начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
  • регистрационный номер;
  • причина отмены;
  • Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно, если:
    • ошибка была замечена еще до подписания руководителем;
    • ошибка была обнаружена в момент подписания.
  • Аннулировать документ, если в нем найдены опечатки, помарки, слова, перевирающие смысл приказа. Для этого достаточно издать новый приказ.

    Но перед этим надо издать документ, аннулирующий приказ о проведении мероприятий, в котором есть ошибки.

    В нем должно быть указано следующее:

    • регистрационный номер;
    • дата;
    • заглавие;
    • текст должен начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
    • причина отмены;
    • кто несет ответственность за исправления;
    • сроки исполнения заменяющего приказа.

После того как был составлен документ (отменяющий приказ), следующим шагом будет подготовка нового, которому присвоен новый номер и где отсутствуют какие-либо опечатки, помарки, описки.

После чего приказ подписывается руководителем.

Предварительный просмотр:

Комитет образованияадминистрации Березовского районаМБУ ДО ИЦТ 28.11.2016 № 183-одОб утверждении графика проведения новогодних мероприятий в декабре 2016 г.

Для обеспечения безопасных условий проведения новогодних мероприятий с массовым пребыванием людейПРИКАЗЫВАЮ:

  • Утвердить график проведения новогодних мероприятий и список дежурных из числа педагогов ИЦТ (прилагается).
  • Провести новогодние мероприятия согласно графика.
  • Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Н.М.ДубининаС приказом ознакомлены ___________ «_____» __________2016 В.А.Морковская ___________ «_____» __________2016 Е.Я.Путилова ___________ «_____» __________2016 Л.Г.Шевченко ___________ «_____» __________2016 А.О.Дурсунова ___________ «_____» __________2016 Л.А.Петрова ___________ «_____» __________2016 Н.А.Вамишеску ___________ «_____» __________2016 И.А.к.Раджабли ___________ «_____» __________2016 О.Д.Грибанова ___________ «_____» __________2016 В.В.Градецкая ___________ «_____» __________2016 Е.С.Черемин ___________ «_____» __________2016 Г.Н.Вынгилева ___________ «_____» __________2016 А.В.Акинина ___________ «_____» __________2016 Е.А.Вокуева ___________ «_____» __________2016 Н.Г.Рождественская ___________ «_____» __________2016 И.В.Пустотина ___________ «_____» __________2016 О.П.Золочевская ___________ «_____» __________2016 А.И.Шарова ___________ «_____» __________2016 З.А.МелентьеваГрафик проведения Новогодних мероприятий в 2016 году в Игримском центре творчества№МероприятиеДатаДежурныеИгровая Новогодняя дискотека(старшеклассники)27.12.201617.00 час.Черемин Е.С., Градецкая В.В.,Грибанова О.Д., педагоги ДОНовогодний утренник (дошкольники)28.12.201611.00 час.Вынгилева Г.Н., педагог-психолог,Акинина А.В., педагог ДО Новогодний утренник (дети из числа МНС)28.12.201613.00 час.Путилова Е.Я., Дурсунова А.О.,педагоги ДОНовогодний утренник(1-2 классы)28.12.201615.00 час.Вокуева Е.А.,Петрова Л.А.,педагоги ДОНовогодний утренник для детей работников УТC ОО ГТЮ28.12.201617.00 час.Шевченко Л.Г., Морковская В.А.,педагоги ДОНовогодний утренник( 3-4 классы)29.12.201611.00 час.Раджабли И.А.,Рождественская Н.Г.,педагоги ДО Новогодний утренник (5-6 классы)29.12.201613.00 час.Пустотина И.В.,Золочевская О.П.,Шарова А.И.,педагоги ДОНовогодний утренник (для детей сотрудников ИЦТ)29.12.201615.00 час.Вамишеску Н.А., социальный педагог,Мелентьева З.А., педагог ДО

Документ 3: Смета на проведение корпоратива

В смете предусматривается план расходов по корпоративному мероприятию, к которым могут быть отнесены:

  1. оформление арендованного зала;
  2. аренда помещения для проведения мероприятия;
  3. расходы на развлекательную программу и приобретение поощрительных призов
  4. расходы на кейтеринговые услуги (организацию питания);
  5. прочие.

Готовая смета утверждается руководителем компании.

Приложение. Порядок проведения областных и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории области

Приложениек приказу министерства молодежной политики,спорта и туризма областиот 27 февраля 2017 года N 83 Порядок проведения областных и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории области 1.

Настоящий Порядок разработан в целях создания единой системы проведения областных и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории области (далее — физкультурные и спортивные мероприятия).2.

Физкультурные и спортивные мероприятия проводятся по видам спорта, включенным во Всероссийский реестр видов спорта, а также не включенным во Всероссийский реестр видов спорта.3. Организация и проведение физкультурных мероприятий, спортивных мероприятий осуществляется в соответствии с федеральным законодательством.4.

Для проведения физкультурного и спортивного мероприятия организатором создается организационный комитет (далее — Оргкомитет), объединяющий и координирующий работу всех служб и органов, занятых в подготовке и проведении мероприятия, решающий все вопросы, возникающие в процессе его организации.5. В состав Оргкомитета входят представители различных организаций, ответственных за подготовку спортивных объектов, медицинское обслуживание, обеспечение транспортом, питанием, размещение участников (по согласованию), территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (по согласованию), судьи физкультурных и спортивных мероприятий, представители собственников или владельцев объектов спорта (по согласованию).6.

В состав Оргкомитета входят представители различных организаций, ответственных за подготовку спортивных объектов, медицинское обслуживание, обеспечение транспортом, питанием, размещение участников (по согласованию), территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (по согласованию), судьи физкультурных и спортивных мероприятий, представители собственников или владельцев объектов спорта (по согласованию).6.

Рекомендуем прочесть:  Свидетельство о рождении 1985 год

Оргкомитет с целью определения готовности объектов спорта к проведению физкультурных и спортивных мероприятий проверяет:работу всех инженерных систем и систем оповещения, надежность конструкций зданий и сооружений, готовность мест для зрителей, путей эвакуации зрителей и участников;наличие обслуживающего персонала спортивного сооружения и его действия в соответствии с инструкциями;наличие, надлежащее состояние и оборудование мест для размещения участников мероприятия, санитарно-гигиенический режим помещений, залов и территории, готовность средств пожаротушения;наличие и исправность спортивного инвентаря;соответствие мест проведения соревнований их функциональным назначениям;размещение на видных местах спортивных сооружений знаков безопасности, указателей, правил пользования спортивным сооружением, планов эвакуации и инструкций пожарной безопасности;оперативное взаимодействие со службами охраны общественного порядка, службами гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций.7.

В случае поступления информации возникновения в ходе подготовки или проведения физкультурных и спортивных мероприятий совершения террористических актов, экстремистских проявлений, беспорядков и иных опасных противоправных действий организатор мероприятия сообщает об этом правоохранительным органам.8. Физкультурные и спортивные мероприятия по характеру их проведения могут быть:личные, в которых определяются места, занятые отдельными спортсменами (по полу, возрасту, спортивной квалификации); лично-командные, в которых помимо личного первенства определяются места, занятые командами-участницами; командные, в которых определяются только места, занятые командами-участницами.9.

Физкультурные и спортивные мероприятия по виду их проведения подразделяются на: чемпионаты и первенства;спартакиады; универсиады;кубки, турниры; областные соревнования;массовые физкультурные мероприятия (праздники, фестивали и т. д.).В течение года в виде спорта может быть проведен один чемпионат и одно первенство для конкретной возрастной группы спортсменов в различных видах программы или дисциплины.10. Физкультурные и спортивные мероприятия проводятся в соответствии с календарным планом официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Саратовской области.11.

Обязательным документом для проведения физкультурных и спортивных мероприятий является положение (регламент) о проведении физкультурных и спортивных мероприятий.Порядок утверждения положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях, требования к их содержанию устанавливаются органом исполнительной власти в сфере физической культуры и спорту.12.

Финансовое обеспечение организации проведения физкультурных и спортивных мероприятий проводится за счет организаторов физкультурных и спортивных мероприятий.Организатор физкультурных и спортивных мероприятий письменно уведомляет о проведении мероприятий органы местного самоуправления, на территории которых планируется проведение мероприятий, правоохранительные органы, органы гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций не позднее чем за 30 дней до даты проведения.13.

Финансовое обеспечение организации проведения физкультурных и спортивных мероприятий проводится за счет организаторов физкультурных и спортивных мероприятий.Организатор физкультурных и спортивных мероприятий письменно уведомляет о проведении мероприятий органы местного самоуправления, на территории которых планируется проведение мероприятий, правоохранительные органы, органы гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций не позднее чем за 30 дней до даты проведения.13.

В уведомлении указываются наименование организатора мероприятия, сведения о его месте нахождения и номер телефона, фамилии, имена и отчества лиц, уполномоченных организатором мероприятия выполнять распорядительные функции по проведению мероприятия, цель проведения мероприятия, его название, место, дата, время начала и окончания мероприятия, предполагаемое число участников, формы и методы обеспечения организатором мероприятия пожарной безопасности, организации медицинской помощи.14. Открытие и закрытие физкультурного и спортивного мероприятия являются важной составной частью мероприятия и включают в себя последовательность действий организатора, членов Оргкомитета, спортсменов, тренеров, судей, почетных гостей, других лиц и служб при открытии и закрытии физкультурных и спортивных мероприятий, награждении победителей и призеров.15.

Церемония открытия и закрытия разрабатывается и проводится организатором физкультурного и спортивного мероприятия с учетом положения (регламента) о мероприятии, особенностей и традиций вида спорта и включает:сбор, выход и построение спортсменов (команд, участников), тренеров, судей; сбор членов Оргкомитета и приглашенных лиц;информацию о физкультурном и спортивном мероприятии, его участниках, историю вида спорта; приветствие Оргкомитета, почетных гостей.16. При проведении физкультурных и спортивных мероприятий в программу открытия могут включаться показательные выступления спортсменов или творческих коллективов.17.

Церемония награждения участников официальных физкультурных и спортивных мероприятий проводится с учетом особенностей вида спорта, условий и места проведения мероприятий.18. Для церемонии награждения должны быть подготовлены: награды;оборудование (пьедестал почета, флагштоки и иное оборудование).19.

Церемония награждения может производиться:по окончании соревнований одной дисциплины вида спорта;при завершении соревнований по виду спорта;по окончании программы комплексных соревнований.20. Для проведения церемонии награждения главной судейской коллегией создается специальная группа, которая готовит: листы награждения, в которых записываются вид программы, фамилия, имя и звание призера, команда, результат; награды и наградную атрибутику;список лиц, вручающих награды.21. Церемония награждения включает: сбор и построение участников награждения;выход участников соревнований и лиц, вручающих награды;информацию о победителях и призерах соревнований и лицах, вручающих награды; вручение наград, дипломов, цветов, памятных сувениров.22.

Закрытие физкультурного и спортивного мероприятия включает: информацию о результатах соревнований, победителях, призерах; сбор и построение участников соревнований.23. Церемония награждения и церемония закрытия физкультурного и спортивного мероприятия могут быть объединены в одну церемонию.24.

Для награждения победителей и призеров физкультурных и спортивных мероприятий устанавливаются следующие виды наградной спортивной атрибутики для всех видов спорта:медали;грамоты (дипломы);кубки (переходящие, памятные);памятные призы (личные, командные).25.

Награждению медалями и грамотами (дипломами) подлежат только спортсмены, занявшие 1-3 места.26.

Спортсмены награждаются медалями и грамотами (дипломами) столько раз, сколько раз они завоевали звание чемпиона или призера соревнований.27.

Количество памятных призов устанавливается положением (регламентом) о проведении физкультурного или спортивного мероприятия.

6. Условия оказания первичной медико-санитарной помощи

5.1.

Первичная медико-санитарная помощь предполагает ее оказание в следующих условиях:5.1.1.