Приказ о передаче тмц другому лицу

Как провести инвентаризацию при смене материально ответственного лица


Помимо директора, на документе должны проставить обязательную отметку об ознакомлении с ним назначаемое ответственное лицо и сотрудник, назначенный контролирующим. Отметка состоит из ФИО перечисленных лиц, наименования их должностей и времени их ознакомления с приказом. Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей.

После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат. ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной).

Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

Важно Однако часто случается, что в учреждении или на предприятии один завхоз или кассир и других лиц, занимающих должности (работы) из указанного Перечня, нет. Тогда не остается ничего иного, как временно передать матценности другому работнику (должности или работы которого нет вПеречне № 447). Но даже если с данным лицом заключить договор о полной материальной ответственности, он не будет иметь юридической силы.

Но даже если с данным лицом заключить договор о полной материальной ответственности, он не будет иметь юридической силы. Как следствие, предприятие не вправе будет привлечь к полной материальной ответственности такое лицо, если вдруг что-то случится или чего-то недосчитают. На практике встречается еще один вариант: когда работник, который увольняется, передает матценности комиссии, назначенной руководителем, а на следующий день после принятия нового работника комиссия передает их принятому лицу.

По положению 2 п. 12 ст. ФЗ от 12.11.1996 года №129-ФЗ, процедура смены МОЛ в организациях, всегда сопровождается проведением инвентаризации.

Стандартная норма процесса выполнения инвентаризационных действий, которая выполняется при необходимости смены работников, несущих материальную ответственность, регламентируется специальными Методическими указаниями от 13.06.1995 года №49. Эти действия, как и внеплановые проверки необходимы для оценки, а также подсчета всех ценностей (в том числе нематериальных), которые являются собственностью организации.

Во время их проведения осуществляется мониторинг, а также проверка процессов, связанных с хранением ценностей, находящихся на складе, а также проходят соответствующую проверку права сотрудника, которые может использовать финансы предприятия. Процедура инвентаризации, которая выполняется при возникновении необходимости замены МОЛ, позволяет провести комплексный мониторинг, а также оценить степень сохранности всех ценностей, принадлежащих организации.

Также подобная проверка позволяет выявить и устранить допущенные ошибки, которые возникли вовремя выполнения своих обязанностей материально ответственного сотрудника предприятия. Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Основанием для создания такой комиссия служит специальный приказ, который издается руководителем предприятия.

Как правило, в состав такой комиссии входят такие категории граждан как:

  • Бухгалтер.
  • Прочие сотрудники компании.
  • Рабочие, относящиеся к административным органам фирмы.

В случае возникновения необходимости проверки фактического наличия, каких бы то ни было ценностей, необходимо присутствие во время проведения процедуры инвентаризации самого МОЛ.

Эта мера необходима для того чтобы в будущем избежать разнообразных споров между МОЛ и членами комиссии, например, в случае обнаружения недостачи или пропажи ценностей, или финансовых средств.

На заметку! Порядок, а также регламент проведения процедуры инвентаризации является одинаковым для всех учреждений. Данная процедура проводится уполномоченными сотрудниками организации, которая ее проводит. Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость.

Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.

Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов.

Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов. Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером.

Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.

Прежде чем ставить свою роспись, они обязаны сверить полученные в ходе ревизии показатели с бухгалтерскими отчетами и иными инвентаризационными документами. Подпись руководителя – свидетельство отсутствия претензий к акту и его принятие. Это значит, что МОЛ вправе снять с себя полномочия, сотрудник не имеет задолженностей перед предприятием.

Это значит, что МОЛ вправе снять с себя полномочия, сотрудник не имеет задолженностей перед предприятием. Инфо Результаты инвентаризации Несовпадения в данных акта и бухгалтерском учете свидетельствуют о пропаже материальных ценностей либо об их избытке. Разногласия между организацией и сотрудником, под чью ответственность попадает недостача и иные неприятности, обязаны урегулировать уполномоченные лица и руководство фирмы.

При обнаружении свидетельств хищения или кражи необходимо произвести оценку фактических потерь исходя из среднерыночной стоимости имущества или на основе прайс-листов компании. ; — причину проведения инвентаризации — ею является смена материально ответственного лица; — срок, в течение которого надо провести инвентаризацию; — обобщенное наименование инвентаризируемого имущества, вверенного материально ответственному лицу.

Пример. Приказ об инвентаризации при смене материально ответственного лица До начала проверки работник, сдающий имущество, должен расписаться в заголовочной части инвентаризационной описи в том, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию, ценности, поступившие под его ответственность, оприходованы, а выбывшие ценности списаны в расход (переданы в производство, другим материально ответственным лицам) (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации).

При этом материальные ценности, являющиеся предметом рассматриваемой операции, считаются, определяется их вес, размер и т.п. Часто возникает вопрос, может ли материально ответственное лицо проводить инвентаризацию.

Ответ: может, если его материальная ответственность в данном случае не является предметом инвентаризации. Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица. Руководству организации надлежит обеспечить условия и оказать необходимое содействие в проведении рассматриваемой операции для получения наиболее объективного и полного результата инвентаризации.

Руководству организации надлежит обеспечить условия и оказать необходимое содействие в проведении рассматриваемой операции для получения наиболее объективного и полного результата инвентаризации. С этой целью ему (по мере необходимости) следует предоставить членам комиссии соответствующих работников, измерительные приборы и т.п. Очевидно, что в случае отсутствия у комиссии при проведении инвентаризации МОЛ возможностей для полного подсчета и измерения материальных ценностей ее результаты вряд ли можно считать объективными.

Это быстро и бесплатно!

Документальное оформление движения материально-производственных запасов

Важное 23 января 2007 г.

01:59 Бухгалтерский учет материально-производственных запасов (далее – МПЗ) организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением бюджетных и кредитных организаций), должны осуществлять в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 года №44н (далее — ПБУ 5/01). Сырье представляет собой предметы труда, ранее уже подвергшиеся воздействию труда и предназначенные для дальнейшей переработки.

Образец приказа

В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

  1. Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
  2. Наименование учреждения.
  3. Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.
  4. После руководителем вставляется слово «приказываю».
  5. Наименование документа.

Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – .

Приказ на списание материальных ценностей (образец)

Под материальной ответственностью работника понимается его обязательство возместить причинённый работодателю ущерб.

В этой статье мы рассмотрим порядок действий и образец приказа при смене материально ответственного лица.… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.

Это быстро и бесплатно!

  1. Законодательство
  2. Образец приказа о смене материально ответственного лица
  3. Инвентаризация
  4. Оформление приёмки-передачи ценностей

Законодательство Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст.

Законодательство

Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст.

224 Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов.

  • лица, достигшие совершеннолетнего возраста;
  • работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.
  • Т.о. работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника.

    Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.

  • проведение инвентаризации;
  • оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.
  • Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица.

    1. работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.
    2. лица, достигшие совершеннолетнего возраста;

    В случае ухода сотрудника фирмы, например в связи с увольнением, который во время своей служебной деятельности был обременен полной материальной ответственностью, производится, в обязательном плане инвентаризация всех ценностей, а также активов.

    Проверяются только те активы, денежные средства и прочие ценности, за которые сотрудник нес непосредственную полную ответственность.

    Форма документа

    Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

    То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации. Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.
    Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

    В каких случаях составляется?

    1.

    ЗАРПЛАТА – для расчета зарплаты, отпускных, больничных, составления отчетности. Интеграция электронных больничных.

    2. ПЕРСОНАЛ – для автоматизации кадрового учета, заполнения документов, учета движения персонала, отчетности.

    3. ЭКСТЕРН – для подачи отчетности через интернет, лучший сервис из себе подобных. Приказ, закрепляющий порядок смены лица, на которое работодателем возлагаются меры материальной ответственности за сохранность вверенного ему имущества, оформляется в следующих ситуациях:

    1. в случае прекращения трудовых правоотношений с сотрудником, несущего ответственность имущественного характера (вне зависимости от причин увольнения);
    2. при нахождении работника на продолжительном лечении;
    3. при реализации материально-ответственным лицом своего права на законный отдых установленной продолжительностью (приказ составляется перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск);
    4. в случае ненадлежащего обращения с вверенным имуществом (как правило, когда речь идет о преждевременном износе, повреждении, порче или утрате).
    5. при отправлении сотрудника в командировку;

    Помимо этого, основанием для смены лица, отвечающего за вверенное ему имущество, могут служить и иные ситуации.

    Определяющим фактором является то, что работник не может выполнять функции, связанные с обеспечением сохранности материальных ценностей.

    Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

    Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:

    1. дополнительное соглашение к договору;
    2. должностная инструкция;
    3. локальные нормативные акты организации.

    Менять со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Олеся (гость) #3[93330] 22 сентября 2009, 11:20 Linas писал(а): достаточно акта а я все-таки сделала приказ: Об организации приема-передачи учетной документациии инвентаризации товарно-материальных ценностей В связи с увольнением по собственному желанию 21 сентября 2009г. ….ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

    Электромонтажник по сигнализации, централизации и блокировке (далее — Работник) относится к рабочим. 1.2. Материальные ценности – основной и важный актив компании.

    Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов.

    Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей. Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов. Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже.

    Рекомендуем прочесть:  Еупила жилье сын был маленький

    В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

    Образец приказа о передаче имущества от одного МОЛ другому

    Для оформления приказа о внутреннем перемещении пользоваться унифицированным бланком не нужно. Достаточно придерживаться правил ведения документооборота, используемых в компании.В распоряжении обязательно должна содержаться информация следующего характера:

    1. название документа;
    2. полное наименование бумаги;
    3. подписи лиц, ознакомившихся с распоряжением.
    4. место и дата издания приказа;
    5. отметка об ответственном за исполнение приказа;
    6. сведения об основных средствах, передаваемых внутри организации — количество, стоимость и другие характеристики;
    7. отметка об ответственных за перемещение лицах;
    8. наименование подразделений, в котором ранее были и в которое помещаются основные средства;

    Занимается оформлением приказа главный руководитель предприятия.

    Без его подписи документ считается недействительным.Скачать образец приказа о внутреннем перемещении основных средств между материально-ответственными лицами – word.

    Алгоритм проведения

    Минсоцполитики обращает внимание, что до принятия на должность другого должностного лица, нужно освободить того, кто ее занимает, и предлагает следующую последовательность действий по освобождению материально-ответственного должностного лица:

    • Материально-ответственный передает вверенные ему ценности другому сотруднику по акту.
    • Принимают на работу нового сотрудника, заключают с ним договор. Временно назначен служащий передает ценности ново принятому по акту.
    • Руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого работника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С сотрудником организации заключают соглашение и передают ему ценности по акту.

    В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта.

    Алгоритм действий будет таким:

    • Определяем работника, который будет выполнять обязанности.
    • Поручаем другому сотруднику предприятия выполнение дополнительной работы на условиях совмещения.
    • Находим нового постоянного работника.
    • Работник замещающий, передает ценности по акту.
    • Принимаем нового постоянного работника.
    • Оформляем увольнение сотрудника с мат.ответственностью.
    • Получаем согласие сотрудника на выполнение такой дополнительной работы на условиях совмещения.
    • Проводим инвентаризацию.
    • Заключаем договор.
    • Отменяем совмещение.
    • Заключаем договор.
    • Проводим инвентаризацию, служащий, освобождается, передает имущество другому сотруднику предприятия по акту.

    По второй модели, когда подобрали преемника на должность материально-ответственного должностного лица, освобождаемого процедуру можно упростить. С пошаговой инструкцией о передаче ценностей другому сотруднику, можно ознакомиться тут.

    То, без чего не удастся сменить работника правильно! Образец приказа о смене материально ответственного лица

    Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества.

    Отметка состоит из ФИО перечисленных лиц, наименования их должностей и времени их ознакомления с приказом. Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей. После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат.

    По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

    Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

    1. отъезд в командировку или отпуск;
    2. прочие неблагоприятные факторы.
    3. ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
    4. уход работника на длительный больничный;
    5. увольнение;

    Кто является материально-ответственным лицом

    Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность. Материально-ответственными лицами можно считать всех, кто по работе сталкивается с имуществом предприятия, за порчу которого каждый несет ответственность. Но одно дело —} те, кто обслуживает и пользуется МЦ, а другое дело работник, полностью отвечающий за сохранность и распределение этих ценностей.

    Вот об оформлении на работу таких лиц и пойдет речь далее. Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности.

    А в трудовом договоре указываются должностные обязанности такого работника, напрямую связанные с хранением, обработкой, приемом и списанием, перевозкой МЦ и других процессов. В соответствии со ст. 348 ТК РФ на данную должность, как на основное место работы, так и по совместительству, не могут быть приняты лица, у которых есть судимости за преступления в корыстных целях, и если такие еще не погашены. Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г.

    № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности. Это следующие специальности:

    • кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров}
    • руководители , администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов}
    • все, кто так или иначе связан с наличными деньгами}
    • кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей}
    • множество других должностей.
    • работники торговли – продавцы, товароведы}
    • начальники строительных и других производственных цехов}
    • руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами}
    • руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств}
    • работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг}
    • специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов}

    Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия. Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает:

    1. производство различного рода продукции.
    2. выращивание и содержание сельскохозяйственных животных}
    3. работа со всеми видами платежей, расчетом при продажах товара или услуг через кассу, продавца, официанта, другого лица}
    4. прием, хранение, движение, учет, выдача материальных ценностей}
    5. перевозка груза, почтовой корреспонденции}
    6. работы, связанные с хранением, обработкой и реализацией драгоценных камней и металлов и изделий}
    7. прием ценностей от населения на ремонт или хранение или выдача на прокат каких-либо вещей}
    8. работа в банке с депозитами, с оборотом денег и ценных бумаг. Все работы, касающиеся движения денежной массы}
    9. расчетные операции при торговле товарами и услугами}

    Список ответственных должностей подразделяется по отраслям промышленности.

    Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне.

    Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне. Сотрудник, заключивший с работодателем материально-ответственный договор, отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта и инвентаризационной описи.

    В остальном дальнейшее оформление на работу происходит как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей.