Приказ о назначении на время больничного завуча

Приказ о назначении на время больничного завуча

Выбираем вместо замещения совмещение


Совмещение предполагает, что сотрудник помимо своей работы в течение рабочего дня исполняет еще и обязанности сотрудника, находящегося на больничном. За совмещение работнику к его основной зарплате доплачивается сумма, размер которой определяется на основании соглашения между работником и работодателем. Так же, как и при замещении, с работником заключается допсоглашение к трудовому договору, а в трудовой книжке ничего не отмечается.

Как составить приказ на временное исполнение обязанностей?

На основании подписанного с работником приложения к трудовому договору необходимо составить приказ на ВРИО. Образец приказа на временное исполнение обязанностей должен содержать:

  1. основание для издания приказа (дополнительное соглашение, заявление работника).
  2. размер доплаты;
  3. дату начала замещения;
  4. указание, что заместитель не освобождается от своей основной работы;
  5. точную дату окончания или иное указание срока;
  6. ФИО, должность, структурное подразделение и другие сведения о работнике, назначаемом ИО;
  7. причина замещения, должность, ФИО временно отсутствующего;

В остальном форма документа свободная. В тексте может содержаться и другая необходимая информация.

Например, приказ на временное исполнение обязанностей главного бухгалтера должен наделять замещающего правом подписи финансовых документов. Замена главбуха и руководителя фирмы оформляется приказом даже при однодневном отсутствии, поскольку эти лица несут полную ответственность за деятельность организации. Назначать ИО директора может лично сам руководитель, а если это невозможно – орган управления (общее собрание участников ООО).

Приказы на ВРИО регистрируются в журнале распоряжений по личному составу и хранятся в течение 75 лет. Данные о том, что работник временно был ИО без отрыва от своей должности в трудовую книжку не заносятся, но могут быть зафиксированы в личной карточке Т-2. Если работник замещает человека, являющегося МОЛ, с ним необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.

Если работник замещает человека, являющегося МОЛ, с ним необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Временное исполнение обязанностей может быть прекращено досрочно, как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника – достаточно уведомить вторую сторону за 3 дня. Возлагать на работника обязанности сверх функционала, определенного трудовым договором, без его согласия, документального оформления и доплаты неправомерно.

Работодатели, в принудительном порядке заставляющие персонал брать на себя работу временно отсутствующих коллег, могут быть привлечены к административной ответственности.

Руководитель фирмы, как должностное лицо, наказывается штрафом от 1 до 5 тыс.

рублей (КоАП, ст. 5.27). Проект компании «МедиаКит» Источник: https://dezhur.com/db/docs/examples/prikazi/kak-naznachit-io-prikaz-na-vremennoe-ispolnenie-obyazannostey.html

Онлайн журнал для бухгалтера

На каждом предприятии случается такая неприятность, когда ответственный сотрудник заболел и требуется его замещение на время больничного.

Исходя из положений Трудового кодекса, оформление может пойти по двум путям:

  • совмещение другим сотрудником работ.
  • замещение (перевод на время);

В этом случае человек, который будет заменять временно отсутствующего, целиком вникает в свои обязанности на новой должности вместо болеющего коллеги. Расскажем, как действовать. Когда работнику открыт листок нетрудоспособности, а весь или часть производственного процесса из-за этого могут встать, компании целесообразно найти ему замену.

Так выглядит пример образца приказа о замещении на время больничного:

Обязательная форма этих двух внутренних документов законом не регламентирована, поэтому можно довериться принятой в компании деловой практике. И зарплата ему будет выдана именно за этот временный участок работы.

Заметим, что компания может сама составить стандартный для себя образец приказа о замещении на время больничного. В то же время, можно применить уже утвержденным государством бланк – Т-5 либо Т-5а.

Скачать бланк приказа по форме Т-5 на нашем сайте можно здесь. Как было сказано выше, второй путь – подыскать совместителя на эту должность из числа сотрудников компании, наиболее близких по трудовой функции к отсутствующему коллеге. При совмещении человек не освобожден от своей основной работы и становится своего рода многостаночником.

За это к основному заработку ему положена добавка. Ее величину прописывают в отдельном соглашении.

Оформление практически аналогично замещению: делают отдельное допсоглашение. А на содержании трудовой книжки это никак не сказывается. Распоряжение о совмещении на время больничного может выглядеть так:

Приказ на замещение на время больничного образец бланк

Вопрос 4.

Замещение на время болезни непосредственно сотрудника фирмы ограничивается каким-то временным отрезком или нет? Есть ли максимальный срок? Ответ. ТК не устанавливает максимальную продолжительность ни срока замещения, ни совмещения.

Руководитель по согласованию с сотрудником вправе установить тот период, на протяжении которого заболевший работник официально отсутствует на своем рабочем месте.

Оформление замещения на время больничного – процесс необходимый и несложный.

Образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора

В «шапке» документа пишется:

  1. его название (с коротким обозначением смысла) и номер;
  2. наименование организации;
  3. дата и место составления приказа.

Затем ниже идет основная часть. Здесь необходимо:

  1. сказать, кто именно будет исполнять обязанности директора (должность, фамилия-имя-отчество работника);
  2. дать обоснование, т.е. в связи с какими обстоятельствами понадобилось формирование данного распоряжения;
  3. вписать функции, которые будет выполнять замещающий директора сотрудник (в том числе право подписывать документацию);
  4. написать его заработную плату на этот срок (здесь надо учесть один немаловажный момент — если зарплата директора выше зарплаты исполняющего обязанности, разницу следует компенсировать);
  5. в завершении следует вписать ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой его заместитель, руководитель подразделения).
  6. указать период и количество полных календарных дней, в течение которых эта роль должна исполняться;

Совмещение должностей

Если работодатель принял решение возложить на сотрудника дополнительные обязанности, то тому придется помимо своей работы в течение дня выполнять также работу заболевшего специалиста.

В этом случае, за , к его основной зарплате будет доплачиваться сумма, размер которой определяется соглашением, подписанным сторонами. Затем работодателем издается приказ о совмещении должностей.

С приказом трудящийся должен ознакомиться под подпись, после чекго может приступить к выполнению новых обязанностей. В трудовую книжку запись о совмещении не вносится.

В каких случаях возлагаются обязанности

Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе.

В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

  1. возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
  2. перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
  3. принять нового человека.

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

  1. предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
  2. основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
  3. в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.

Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст.

60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату.

Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.

Алгоритм оформления совмещения

Никаких специальных требований не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

  1. объема и содержания предлагаемой работы;
  2. размера и порядка определения доплаты.
  3. срока, условий и основных требований к ее выполнению;

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.

Оформление совмещения вместо замещения

Если характер болезни работника не повлечет за собой его отсутствие на протяжении длительного времени, многие работодатели оформляют совмещение, при котором у определенного работника несколько расширяется круг его основных обязанностей.

Оформление совмещения имеет следующие особенности:

  1. за выполнение совмещения работник получает дополнительную оплату к своему должностному окладу;
  2. прежние обязанности, выполняемые на основной должности, полностью сохраняются за работником на период совмещения;
  3. совмещение осуществляется до момента выхода отсутствующего работника;
  4. сотрудник, выполняющий совмещение, занимает основную должность, и приказ о его переводе не оформляется.

Кто подписывает приказ о возложении обязанностей при болезни директора и его заместителя?

В такой ситуации должно быть принято решение полномочного органа управления (учредителя, общего собрания участников, совета директоров или единственного участника) о возложении обязанностей директора на технического директора без освобождения от его основной работы и с его согласия.

Важную информацию о вы найдете в материале здесь. На основании данного решения технический директор вправе будет издать приказ о возложении на себя исполняющим обязанности директора на период его болезни без освобождения от основной работы (временное замещение). Примечание: Если болезнь не препятствует генеральному директору подписать приказ о возложении исполнения обязанностей на технического директора, то он вправе такой приказ подписать .
Примечание: Если болезнь не препятствует генеральному директору подписать приказ о возложении исполнения обязанностей на технического директора, то он вправе такой приказ подписать .

Для этого уполномоченное лицо организации может подъехать с проектом приказа по месту лечения директора, где он подпишет данный документ. Действительность документов, подписанных генеральным директором в период его болезни или отпуска, не ставится под сомнения в судебной практике (судебная практика в конце ответа) Интересная информация о размещена здесь. Подробнее в материалах Системы: 1.

Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником Случаи временного исполнения обязанностей гендиректора Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т.

п.). Приказ о возложении полномочий гендиректора Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника.
Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника.

В этом случае генеральный директор должен издать о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника ( Порядка, утвержденного ). В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя.

Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (, утвержденные , ). Порядок временного замещения руководителя можно прописать в уставе организации (, ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).

Доверенность на осуществление полномочий гендиректора Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить .

Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами).

В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) ().

Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора).

Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок в доверенности не указан, то она будет действовать в течение одного года с момента ее выдачи.

Такие правила установлены в статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Исключением является случай, когда выдана безотзывная доверенность (). Такую доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо указаны в самом документе (). Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в Гражданского кодекса РФ.

Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в Гражданского кодекса РФ. Доплата за временное замещение гендиректора За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику (). Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

Ответ: Как оформить прием на работу генерального директора Избрание на должность У генерального директора организации двойственный статус.

Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (, ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации.

Как сотрудник – обязан действовать в рамках и соблюдать . До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность. Такое решение может принять:

  1. общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – общего собрания участников общества);
  2. совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Это предусмотрено и статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г.

№ 208-ФЗ, и статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании единственного участника (акционера) ( и Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, и Закона от 26 декабря 1995 г.

№ 208-ФЗ). Решение об избрании Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении).

Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (, ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации. В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.

Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 3. Судебная практика: ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД ПОВОЛЖСКОГО ОКРУГА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 14 января 2010 года Дело N А12-6003/2009 Федеральный арбитражный суд Поволжского округа в составе: председательствующего судьи Сафина Н.Н., судей Баширова Э.Г., Филимонова С.А., в отсутствие: истца — извещен, не явился, ответчика — извещен, не явился, рассмотрев в открытом судебном заседании кассационную жалобу общества с ограниченной ответственностью «Сормово-Луковская МТС», г.

Волгоград, на решение Арбитражного суда Волгоградской области от 07.10.2009 (судья Болдырев Н.Ю.) по делу N А12-6003/2009 по заявлению общества с ограниченной ответственностью «Сормово-Луковская МТС», г. Волгоград, к Управлению Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по Волгоградской области, г. Волгоград, о признании недействительным постановления об административном правонарушении, УСТАНОВИЛ: общество с ограниченной ответственностью «Сормово-Луковская МТС» (далее — Общество) обратилось в Арбитражный суд Волгоградской области с заявлением об оспаривании постановления от 20.03.2009 по делу N 11-17/2009, вынесенного заместителем главного государственного инспектора по использованию и охране земель Нехаевского района Волгоградской области (далее — административный орган), о привлечении к административной ответственности, предусмотренной (далее — ).

Решением Арбитражного суда Волгоградской области от 13.04.2009 заявленные требования удовлетворены. Постановлением Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.06.2009 решение суда первой инстанции оставлено без изменения. Постановлением Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 24.08.2009 решение Арбитражного суда Волгоградской области от 13.04.2009 и постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.06.2009 отменены, дело направлено на новое рассмотрение.

Общество с ограниченной ответственностью «Сормово-Луковская МТС» (далее — Общество) обратилось в Арбитражный суд Волгоградской области с заявлением об оспаривании постановления от 20.03.2009 по делу N 14-17/2009, вынесенного заместителем главного государственного инспектора по использованию и охране земель Нехаевского района Волгоградской области (далее — административный орган), о привлечении к административной ответственности, предусмотренной . Решением Арбитражного суда Волгоградской области от 13.04.2009 заявленные требования удовлетворены.

Рекомендуем прочесть:  Открыть магазин с вещами с нуля

Постановлением Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.06.2009 решение суда первой инстанции оставлено без изменения. Постановлением Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 24.08.2009 решение Арбитражного суда Волгоградской области от 13.04.2009 и постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.06.2009 отменены, дело направлено на новое рассмотрение. Определением Арбитражного суда Волгоградской области от 07.10.2009 с учетом того, что указанные дела являются однородными и в них участвуют одни и те же лица, суд, руководствуясь (далее — ) объединил их в одно производство с присвоением статистического номера N А12-6003/2009.

Решением Арбитражного суда Волгоградской области от 07.10.2009 в удовлетворении заявленных требований отказано. В кассационной жалобе Общество просит указанное решение отменить как принятое с нарушением норм материального и процессуального права.

Проверив законность решения Арбитражного суда Волгоградской области от 07.10.2009 в порядке , суд кассационной инстанции не находит оснований для их отмены исходя из следующего.

Как усматривается из материалов дела, на основании распоряжения от 12.03.2009 N 43, административным органом 16.03.2009 в присутствии директора Общества, была проведена проверка соблюдения земельного законодательства, по результатам которой составлен акт N 43 об использовании Обществом земельного участка площадью 85,7 га, расположенного примерно в 5,6 км на юго-запад от ориентира: станица Нехаевская, ул. Ленина, строение 51, на поле N 40, входящего в состав земельного участка, имеющего кадастровый номер 34:17:000000:242, для производства сельхозпродукции. В процессе проверки не были представлены правоустанавливающие документы, в связи с чем 18.03.2009 при участии директора Общества составлен протокол N 10-17/2009 об административном правонарушении.

Постановлением от 20.03.2009 N 14-17/2009, вынесенным заместителем главного государственного инспектора по использованию и охране земель, Общество было признано виновным в совершении административного правонарушения, выразившегося в использовании земельного участка площадью 85,7 га, расположенного примерно в 5.6 км на юго-запад от ориентира: станица Нехаевская, ул.

Ленина, строение 51, на поле N 40, входящего в состав земельного участка, имеющего кадастровый номер 34:17:000000:242, без правоустанавливающих документов и привлечено к административной ответственности по в виде взыскания штрафа в размере 10 000 рублей. На основании распоряжения от 12.03.2009 N 44, административным органом 16.03.2009 в присутствии директора Общества, была проведена проверка соблюдения земельного законодательства, по результатам которой составлен акт N 44 об использовании Обществом земельного участка площадью 34,6 га, расположенного примерно в 500 м на юго-запад от ориентира: станица Нехаевская, ул.

Рабочая, 78, на поле N 29, для производства сельхозпродукции. В процессе проверки не были представлены правоустанавливающие документы, в связи с чем 18.03.2009 при участии директора Общества составлен протокол N 6-17/2009 об административном правонарушении.

Постановлением от 18.03.2009 N 11-17/2009, вынесенным заместителем главного государственного инспектора по использованию и охране земель, Общество было признано виновным в совершении административного правонарушения, выразившегося в использовании земельного участка площадью 34,6 га, расположенного примерно в 500 м на юго-запад от ориентира: станица Нехаевская, ул. Рабочая, 78, на поле N 29 без правоустанавливающих документов и привлечено к административной ответственности по в виде взыскания штрафа в размере 10 000 рублей.

В силу самовольное занятие земельного участка или использование земельного участка без оформленных в установленном порядке правоустанавливающих документов на землю, а в случае необходимости без документов, разрешающих осуществление хозяйственной деятельности, влечет наложение административного штрафа на юридических лиц от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей. Факты использования Обществом земельных участков и отсутствия необходимых правоустанавливающих документов на них подтверждаются актами от 16.03.2009 N 43 и 44, подписанными директором Сарычевым К.М. без замечаний. Как при составлении протоколов об административном правонарушении, вынесении постановлений о привлечении к административной ответственности, так и при рассмотрении дела арбитражным судом правоустанавливающие документы на использование земель Обществом не представлены.

Довод заявителя жалобы о том, что Сарычев К.М. не мог подписывать документы (акт об использовании земель, протокол об административном правонарушении и др.) в связи с нахождением последнего в отпуске, несостоятелен. Согласно юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Пунктом 4 статьи 32 Федерального закона Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусмотрено, что руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества на весь период предоставленных ему полномочий. Как следует из материалов судебного дела и установлено судом первой инстанции, Сарычев К.М.

является директором Общества и документы подписаны им. При этом должностное положение и подлинность подписи Сарычева К.М. не оспариваются. Суд первой инстанции обоснованно исходил из того, что при смене лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, юридическое лицо, согласно », обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения.

С учетом вышеизложенного, за Сарычевым К.М.

сохранились полномочия на время его нахождения в отпуске, несмотря на назначение исполняющего обязанности.

Суд первой инстанции расценил факт подписания Сарычевым К.М. документов и участие при вынесении постановления о назначении административного наказания, как выполнение обязанностей директора общества. Довод Общества о том, что не соблюдена процедура привлечения к административной ответственности, необоснован.

В соответствии с при рассмотрении дела об оспаривании решения административного органа о привлечении к административной ответственности суд в судебном заседании устанавливает наличие соответствующих полномочий административного органа, принявшего оспариваемое решение. Контроль за соблюдением выполнения требований земельного законодательства о недопущении самовольного занятия земельных участков, самовольного обмена земельными участками и использования земельных участков без оформленных на них в установленном порядке правоустанавливающих документов, а также без документов, разрешающих осуществление хозяйственной деятельности осуществляют Роснедвижимость и территориальные органы Роснедвижимости (пункт 3 Положения о государственном земельном контроле, утвержденного »). Общество привлечено к административной ответственности административным органом — Управлением Роснедвижимости по Волгоградской области, полномочия которого, в том числе вынесение постановлений от 20.03.2009 N 14-17/2009 и 18.03.2009 N 11-17/2009, основаны на нормах федерального законодательства.

В соответствии с дела об оспаривании решений государственных органов, иных органов, должностных лиц, уполномоченных в соответствии с фдеральным законом рассматривать дела об административных правонарушениях, о привлечении к административной ответственности лиц, осуществляющих предпринимательскую и иную экономическую деятельность, рассматриваются арбитражным судом по общим правилам искового производства, предусмотренным , с особенностями в главе25 и федеральном законе об административных правонарушениях. Запрет на объединение дел не содержит.

При таких обстоятельствах оснований для отмены принятого по делу судебного акта кассационная инстанция не находит, так как суд первой инстанции правильно применил нормы права и его выводы соответствуют фактическим обстоятельствам дела. На основании изложенного и руководствуясь , , , Федеральный арбитражный суд Поволжского округа ПОСТАНОВИЛ: решение Арбитражного суда Волгоградской области от 07.10.2009 по делу N А12-6003/2009 оставить без изменения, кассационную жалобу общества с ограниченной ответственностью «Сормово-Луковская МТС» — без удовлетворения.

Постановление вступает в законную силу со дня его принятия Председательствующий судья Н.Н.Сафин Судьи Э.Г.Баширов

Замещение на время больничного: образец заявления

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е.

содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

Можно ли возложить обязанности без доплаты с согласия работника

Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками.

Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями. Отдельно надо упомянуть бесплатность такого совмещения.

Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант использовать не получится.

Другой способ – внести изменение в должностную инструкцию. Тогда трудовой договор тоже изменится, поскольку он должен отображать функции, положенные на такой должности.