Порядок внесение дополнение в штатное расписание должности

Порядок внесение дополнение в штатное расписание должности

Образец приказа о сокращении численности


ООО «Афродита» Приказ №96 г. Сарапул 15 мая 2020 года О сокращении численности сотрудников компании В связи с уменьшением в компании объемов производства ПРИКАЗЫВАЮ: 1. С 1 июля 2020 года сократить в ООО «Афродита» такие должности: — программист, в количестве 2 шт. единиц; — веб-дизайнер, в количестве 1 шт.

единицы. 2. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А. известить работников ООО «Афродита» о предстоящем расторжении трудового договора с ними в связи с сокращением отдельных штатных единиц и предложить им имеющиеся в организации вакантные должности. 3. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А.

совместно с помощником юриста Романовой А.П. к 1 июля 2020 года оформить процедуру сокращения отдельных штатных единиц в порядке, установленном трудовым законодательством.

4. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А. к 1 июля 2020 года составить новое штатное расписание для ООО «Афродита». Основание: решение учредителей от 15 мая 2020 года. Генеральный директор: Симонов / Р.О. Симонов С приказом ознакомлены: Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А. Николаева Помощник юриста: Романова / А.П.
Николаева Помощник юриста: Романова / А.П.

Романова

Какие могут быть корректировки?

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

  • Переименование должности или отдела.
  • Увеличение или уменьшение оклада.
  • Введение новой должности.
  • Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.

к содержанию ↑

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела).

Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность.

Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.

В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив.

Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Изменение оклада

Если работодателю нужно оформить изменение окладов, ему придется внести изменение в штатное расписание.

Положение о зарплате является существенным условием трудового договора.

Поэтому новая информация вносится в договор с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК РФ. Законодательство обязывает уведомить об этом сотрудников письменно за два месяца до того, как изменение вступит в силу.

Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону.

В этом случае сторонами подписывается . и сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, директору следует письменно предложить ему другую имеющуюся вакантную должность. Она должна соответствовать квалификации трудящегося. Если вакансия отсутствует или работник отказался от всех предложений работодателя, контракт с ним прекращается согласно ст.
Если вакансия отсутствует или работник отказался от всех предложений работодателя, контракт с ним прекращается согласно ст.

74 ТК РФ, пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Должностные инструкции

Должностная инструкция составляется и утверждается для каждой должности, т. е. для неопределенного круга работников без указания ФИО.

Порядок написания инструкций нормативно-правовыми актами не установлен, следовательно, руководство самостоятельно решает, как их оформлять и корректировать. Основная задача при составлении документа – разработать инструкцию, полностью охватывающую весь перечень должностных обязанностей и полномочий сотрудников с максимально четкой и точной формулировкой.

Разработка должностной инструкции осуществляется на основании:

  1. ТК РФ;
  2. Классификационного справочника должностей.

Документ оформляется на общем бланке компании. К основным реквизитам относятся:

  1. текстовое содержание;
  2. гриф утверждения.
  3. заголовок;
  4. дата с номером;
  5. место, где составлялся;
  6. роспись руководителя;
  7. наименование документа;
  8. название фирмы;

Структура должностной инструкции:

  1. ответственность;
  2. функции работника;
  3. общие положения;
  4. должностные обязанности;
  5. права сотрудника;
  6. взаимоотношения внутри компании.

При введении новой должности для нее формируется и новая должностная инструкция для специалиста.

О том, как правильно составить , читайте в нашей статье. Что такое система управления охраной труда?

Узнайте . Какова роль руководителя в мотивации персонала?

Смотрите .

В каких случаях необходим приказ о внесении изменений в штатное расписание

Внося изменения в штатное расписание, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата, и его материальное обеспечение. Приказ о внесении изменений в штатное расписание (ШР) работодатель имеет право издать при необходимости в любой момент своей деятельности. В частности, можно:

  1. сократить занятые единицы, в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);
  2. переименовать подразделения или должности.
  3. изменить оклады;
  4. ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг;
  5. исключить вакантные должности или целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями;

В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением.

При этом поправки в ШР можно сделать двумя способами:

  1. изменить старый документ;
  2. утвердить новое ШР.

Важно только учитывать, что сроки от издания распоряжения до его вступления в силу могут варьироваться в зависимости от вносимых поправок. Эти сроки определены . О том, как утвердить новое ШР, .

В конце статьи можно скачать образец распоряжения об утверждении документа (2019). Образец приказа об изменении штатного расписания можно разработать самостоятельно, используя примеры бланков, унифицированной формы этого документа нет.

Структура приказа

Трудовое законодательство не содержит утвержденной формы документа о введении в штат новой должности.

На основании анализа требований к кадровой документации можно сделать вывод, что в приказе следует указать:

  • ответственных за выполнение приказа лиц (им могут быть бухгалтер или кадровый работник).
  • название организации (как в учредительных документах);
  • величину должностного оклада.
  • основание увеличения штата сотрудников (например, служебная записка, результаты статического анализа и т.д.);
  • наименование приказа (например: «Приказ о введении новой должности в штатное расписание», «Приказ о включении новой должности» и т.д.);
  • город составления, номер и дату составления;
  • количество единиц, необходимых для выполнения имеющегося объема работы;
  • наименование должности;

Документ должен быть подписан руководителем или уполномоченным на то заместителем.

Подписанный бланк передается в отдел кадров, а его копии – в бухгалтерскую службу и отделы, в которых будут работать данные специалисты.

Кто пишет приказ

Написанием приказа может заниматься любой сотрудник, имеющий нужные полномочия и обладающий навыками написания подобного рода документов.

Обычно это либо юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или сам руководитель организации.

В любом случае, вне зависимости от непосредственного исполнителя, после составления документа, он должен быть передан на визирование директору компании.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП).

Данное решение должно быть закреплено . Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.
Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

  1. переименование подразделений и должностей.
  2. изменение размера окладов сотрудников;
  3. сокращение штата работодателя;
  4. ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
  5. исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания. Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей ().

Такая информация предоставляется в органы службы занятости. Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание. Основания внесения изменений в штатное расписание Порядок (процедура) внесения изменений в штатное расписание Обязанность ознакомления работников организации или ИП с вносимыми изменениями в штатное расписание 1.

Дополнение штатного расписания путем введения новых должностей и структурных подразделений Создание приказа (проекта приказа) о вводе новых штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

  1. вновь установленный размер оклада (доплат, надбавок).
  2. количество новых штатных единиц;
  3. дата, с которой вносятся изменения;
  4. наименования вновь введенных структурных подразделений, должностей;

не предусмотрено 2.

Исключение вакантных должностей Создание приказа (проекта приказа) об исключении штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

  1. дата, с которой вносятся изменения;
  2. количество исключенных штатных единиц.
  3. наименование исключенных должностей;

не предусмотрено, так как данные должности не заняты 3. Сокращение штата

  1. Уведомление работников о намерении провести сокращение;
  2. Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не будут внесены сокращаемые должности

Письменное уведомление работников не менее чем за 2 месяца до даты вступления в действие нового штатного расписания/внесенных в него изменений () и предложение вакантных должностей увольняемым работникам (, , и (далее по тексту — ТК РФ)).

Из приведенной нормы следует, что произведенные изменения не могут вступить в силу ранее чем через 2 месяца с момента уведомления. 4. Изменение окладов работников Изменение размеров окладов, прописанных в штатном расписании, ведет к изменению условий трудовых договоров в части установления размера оплаты труда ( и по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). А такое изменение по инициативе работодателя возможно только в случае, если осуществилось изменение каких-либо организационных или технологических условий труда ().

Перед внесением таких изменений работодатель обязан провести ряд мероприятий, а именно уведомить работников о:

  1. грядущих изменениях положений трудовых договоров. Форма уведомления – письменная;
  2. причинах, которые вызвали необходимость таких изменений ().

После принятия решения об изменении окладов и должного уведомления работников работодатель вправе произвести изменение окладов на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Срок уведомления — не позднее чем за 2 месяца до вводимых изменений.

Если работник отказывается трудиться в измененных условиях, то трудовое законодательство предписывает работодателю обязанность предложить ему другую имеющуюся у него работу (). Причем сделать это необходимо в письменной форме.

Если такой работы нет или работник не согласен с предложенными вариантами, то трудовой договор с работником расторгается (). 5. Переименование должностей и подразделений Создание приказа (проекта приказа) о переименовании должностей и подразделений, в котором прописана следующая информация:

  1. дата, с которой вносятся изменения;
  2. название переименованных должностей;

Срок уведомления — не позднее 2-х месяцев до вводимых изменений.

Форма уведомления – письменная.

Если работник не согласен с предложенными условиями, то работодатель обязан предложить другую имеющуюся работу. Если такой работы нет или работник не согласен работать на предложенных условиях либо трудиться на имеющейся должности, то трудовой договор с работником расторгается (, ).

Примеры приказов об изменении штатного расписания по перечисленным выше основаниям приведены в приложениях. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Заключение

Дополнения к штатному расписанию – обычный документ, используемый везде, где такое расписание применяется.

Дополнения и приложения должны быть оформлены так же, как и само расписание, а утверждены и введены в действие – приказами руководителя организации. Статья написана по материалам сайтов: www.zarplata-online.ru, gosuchetnik.ru, oprave.com, zhazhda.biz, 101million.com. »

Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

Загрузка. Трудовое право.ру © 2019–2019 – Все по трудовому праву Adblock detector

Вариант 1. Утвердить новое штатное расписание

Если требуется внести большое количество изменений в действующее штатное расписание, то удобнее переработать всю форму целиком (фактически составить новое штатное расписание).

Этот вариант подходит также для маленьких организаций и ИП. Нужно составить ШР заново, внеся все нужные коррективы, а потом приказом утвердить документ со следующим регистрационным номером.

Как правильно утверждать ШР, Плюс этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь ни в количестве единиц, ни в величине окладов. Минус — не зафиксировано, как и когда штатка менялась, чтобы проанализировать эффект от изменений.

Уведомление работников

В зависимости от вносимых корректировок, изменяется обязанность работодателя об уведомлении сотрудников.

Список причин изменения и обязанность ознакомления сотрудников с ними:

  • Сокращение штата сотрудников. В этом случае работодатель обязан письменно уведомить работников об изменениях, связанных с уменьшением штатных единиц, за 2 месяца до их вступления. Также он обязан предложить сотрудникам новые вакансии на предприятии (Статья 180 ТК РФ).
  • Введение новых вакансий. В этом случае предупреждать работников нет нужды, так как увеличение штатных единиц никак не скажется на сотрудниках предприятия.
  • причины и обстоятельства, по которым вносились правки (статья 74 часть 2 ТК РФ).
  • Увеличение МРОТ. Как и в предыдущих случаях, работодатель должен уведомить об этом сотрудников. Однако, для реализации этих корректив не требуется письменного согласия работников предприятия.
  • корректировки, внесенные в трудовой договор. Для подтверждения согласия сотрудника, составляется письменная форма удовлетворения;
  • Переименование должности. Руководитель обязан уведомить сотрудников с этими правками не позднее, чем за 60 дней, до их принятия. Если сотрудники не согласны, то работодатель обязан предложить им другой вид работы, имеющийся на предприятии. В случае отказа, руководитель имеет полное право расторгнуть трудовой договор с данным сотрудником (статья 77 часть 1 подпункт 7 ТК РФ).
  • Уменьшение или повышение окладов. Пункты, которые подлежат обязательному ознакомлению:
    • корректировки, внесенные в трудовой договор. Для подтверждения согласия сотрудника, составляется письменная форма удовлетворения;
    • причины и обстоятельства, по которым вносились правки (статья 74 часть 2 ТК РФ).

    Крайний срок уведомления сотрудников – не позднее, чем за 60 дней, до внесения корректировок. В ситуации, когда работник не согласен с новыми условиями труда, то работодатель обязан в письменной форме предложить сотруднику новую вакансию на предприятии (статья 74 часть 3 ТК РФ). Если таковых не имеется, или же сотрудник отказывается, то работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор.

    Это положение регулируется статьей 77 подпунктом 7 ТК РФ.

Утверждение нового штатного расписания

Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства.

Выглядит он следующим образом:Общество с ограниченной ответственностью«Химреактив»ПРИКАЗ30 декабря 2016 г.