Перевод на замену отсутствующего работника

Замена отсутствующего работника


Вы здесь Опубликовано 2012-02-26 03:50 пользователем Valeratal «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, N 8 ЗАМЕНА ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА В статье рассматриваются варианты замены отсутствующего работника. Автор на примерах разбирает документальное оформление соответствующих кадровых операций.

Довольно часто в практике работы организаций возникает ситуация, когда требуется заменить временно отсутствующего работника. Работник может отсутствовать на работе по разным причинам.

Соответственно, при временном отсутствии специалиста работа на этом участке приостанавливается. Если работодатель не имеет возможности дожидаться его возвращения, то остро стоит вопрос о том, кем и каким образом его можно заменить.

Видимо, по этой причине такой перевод рассматривается законодательством как носящий исключительный, чрезвычайный характер. При этом, если работник отсутствует один-два дня, его отсутствие, как правило, не может привести к негативным последствиям для финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Очень часто в таких случаях отсутствующего либо вообще никто не замещает, либо другой сотрудник его «подменяет» без какого-либо документального оформления.

Другое дело, когда выясняется, что работник будет отсутствовать на работе несколько недель или месяцев. Кадровые перестановки такого рода практически всегда вызывают много вопросов. Начнем с того, что не всегда работник с радостью готов поработать на «чужом» месте.

К вопросам управленческого и психологического характера добавляются юридические тонкости документального оформления этой кадровой операции.

Законодательная база по вопросам замены отсутствующего работника в настоящее время весьма скудна: если не считать Трудовой кодекс РФ, то среди нормативных актов можно еще, пожалуй, назвать только один — совместное Разъяснение Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (далее — Разъяснения Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС). При этом несколько статей ТК РФ не дают исчерпывающей информации по данной проблеме, а другой нормативный документ принят так давно, что уже во многом противоречит Кодексу. Перечисленные выше нормативные документы, исходя из особенностей замены отсутствующего специалиста, дают нам два разных понятия: «временное заместительство» и «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».

Временное заместительство Определение временного заместительства было дано в п. 1 Разъяснения Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС.

Здесь временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью. То есть временное заместительство характеризуется следующим: — потребность в нем возникает только в случае производственной необходимости; — работник на определенный срок освобождается от выполнения своих прямых обязанностей и переводится на должность отсутствующего работника, чтобы выполнять его обязанности.

Обратимся к ст. 72.2 ТК РФ. Части 1 и 3 этой статьи содержат две разновидности замещения временно отсутствующего работника.

Часть 1 ст. 72.2 ТК РФ рассматривает случай, когда необходимость замены не вызвана исключительными, чрезвычайными событиями.

Частью 3 ст. 72.2 ТК РФ предусмотрен случай, когда необходимость замещения отсутствующего работника обусловлена чрезвычайными обстоятельствами. А ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ называет, какие случаи носят такой экстремальный характер. Это катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и др.

Статьи 72.1 и 72.2 ТК РФ содержат 5 важных оговорок, которые необходимо учитывать при замещении временно отсутствующего работника: — во-первых, такой перевод допускается, только если выполняемая работа не противопоказана по состоянию здоровья; — во-вторых, замещение отсутствующего работника всегда носит срочный характер: продолжительность перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца при чрезвычайных ситуациях, а при отсутствии экстренных событий срок перевода истекает с выходом заменяемого специалиста на работу; — в-третьих, если перевод вызван чрезвычайными обстоятельствами, то согласие работника не требуется. Если же работник готов замещать отсутствующего коллегу при отсутствии экстренных событий, то такой перевод требует его согласия; — в-четвертых, размер оплаты труда переведенного работника должен быть не ниже среднего заработка по прежней работе; — в-пятых, если замещение отсутствующего работника, необходимость которого вызвана чрезвычайными событиями, требует более низкой квалификации, то такой перевод допускается только с письменного согласия работника.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Понятие

«исполнение обязанностей временно отсутствующего работника»

можно вывести из содержания ст.

60.2 ТК РФ. Под исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, понимается выполнение работником с его письменного согласия в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Под исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы понимается замена работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность). Из этого определения можно сделать вывод об особенностях этого явления: — работник трудится вместо другого лица, которое временно отсутствует на работе; — другой работник при выполнении обязанностей своего коллеги не освобождается от выполнения собственных трудовых обязанностей.

На практике очень часто совершают такую распространенную ошибку: назначают одного из сотрудников исполняющим обязанности (и.

о.) по вакантной должности. Как правило, такая ситуация распространена в отношении руководящего состава работников. Здесь мы заметим еще раз, что временное исполнение обязанностей (врио) — это замена сотрудника, который временно отсутствует. Поэтому нельзя временно исполнять обязанности по вакантной должности, дожидаясь, когда на нее примут на работу специалиста.

Законодательное закрепление этого запрета содержится в Разъяснении Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС. Пункт 2 указанного документа гласит, что назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.

Таким образом, еще со времен действия Кодекса законов о труде РФ понятие «исполняющий обязанности» (и.

о.) существует только для случая, когда кандидата на вакантную должность назначают временно с целью его проверки на соответствие занимаемой должности, с последующим обязательным его утверждением вышестоящим органом. Порядок утверждения и. о. в должности раскрывается в том же п.

2 Разъяснения Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС.

Руководитель предприятия обязан не позднее месячного срока со дня принятия работника на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах.

Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах. В случае неутверждения в должности работника, принятого руководителем не из числа работников данного предприятия, ему должна быть предложена другая работа с учетом квалификации, опыта работы. При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством.

Как видим, работодатель ограничен опять-таки месячным сроком для принятия решения, поэтому временное замещение не может продолжаться месяцами и даже годами.

Если же у предприятия нет вышестоящей организации, которая полномочна утверждать и. о. в должности, то такое назначение и.

о. на вакантную должность неправомерно. Проработав месяц на таких условиях, работник может смело претендовать на то, чтобы ему оформили постоянный перевод на эту должность.

Сроки, оплата, особенности оформления Временное заместительство всегда носит срочный характер. То есть нельзя работника «держать» на другой должности свыше установленных законодательством РФ пределов. Временное заместительство при чрезвычайных ситуациях, названных в ч.

2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ, отличается от других переводов тем, что работодатель вправе не спрашивать согласия сотрудника. То есть в таких случаях работник обязан приступить к выполнению обязанностей отсутствующего коллеги. Отказ работника может быть обусловлен только следующими причинами: — другая работа противопоказана ему по состоянию здоровья, что должно быть подтверждено медицинским заключением; — работодатель нарушает установленные законодательством правила и процедуры временного перевода: превышен срок, не оформлены необходимые документы и пр.

В иных случаях работник обязан приступить к обязанностям.

Неправомерный отказ работника может повлечь увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если же работник вообще не выходит на работу, то это квалифицируется как прогул со всеми вытекающими неблагоприятными для работника последствиями.

Дело в том, что временное заместительство — это один из немногих случаев, когда работодатель вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ). Установленный в 1965 г. Разъяснением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС порядок оплаты временного заместительства много раз являлся предметом судебных разбирательств и в результате практически утратил силу.

Более того, этот документ применяется в части, не противоречащей ТК РФ. В ТК РФ мы находим ответ на вопрос о порядке оплаты замещения отсутствующего сотрудника в ч.

4 ст. 72.2 ТК РФ. Оплата переведенного сотрудника должна соответствовать выполняемой работе, но быть не ниже среднего заработка по прежней работе. Однако бывают и другие случаи, когда необходимость замещения временно отсутствующего работника не связана с какими-либо чрезвычайными событиями. Об этом мы читаем в ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ.

При временном заместительстве предполагается, что работник на какое-то время освобождается от исполнения своих прямых обязанностей, предусмотренных трудовым договором. Получается, что переводимого работника тоже кем-то надо временно заменить, иначе будет простаивать работа уже на другом участке.

Поэтому, если изначально предполагается, что работник будет продолжительное время отсутствовать, временное заместительство с присущими ему ограничениями — не лучший выход из создавшегося положения и при решении вопроса о замене отсутствующего работника целесообразно прибегнуть к другому варианту: возложить обязанности временно отсутствующего работника на другое лицо без его освобождения от основной работы. Как видно, в этом случае наш работник должен успевать работать уже на двух «фронтах». Причем ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ делает оговорку, что работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Такая ситуация очень сильно напоминает совмещение должностей. Совмещение должностей (профессий) — это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). Совмещение должностей и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеют сходства и различия, которые удобно продемонстрировать в таблице.

Таблица Сравнение понятий Совмещение Выполнение обязанностей отсутствующего работника Вводится при наличии вакантной должности Вводится для замены временно отсутствующего работника, то есть по»занятой» должности Требуется согласие работника Требуется согласие работника Работник не освобождается от своих обязанностей по основной должности Работник не освобождается от своих обязанностей по основной должности Работнику устанавливается доплата Работнику устанавливается доплата Важно отметить, что как совмещение, так и выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы осуществляются в пределах установленной продолжительности рабочего времени.

Если же работник в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены) выполняет собственные обязанности, а по окончании рабочего дня выполняет функции другого сотрудника по другой профессии (должности), то такая ситуация квалифицируется как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). Таким образом, при оформлении замены отсутствующему работнику надо начать с уточнения мнения руководителя: насколько целесообразно привлекать к выполнению обязанностей по этой должности другого работника? Может быть, возможно обойтись вообще без замены, если работник будет отсутствовать всего несколько дней?

При принятии решения руководителем необходимо учитывать многие факторы — особенности деятельности предприятия, квалификацию персонала, необходимость получения согласия работника и др. — и выбрать оптимальный вариант временной замены сотрудника. При этом надо решить следующие вопросы: — на какой срок требуется заменять работника; — кем можно заменить сотрудника; — будет ли другой работник выполнять полностью все обязанности временно отсутствующего; — будет ли успешно справляться работник с дополнительной нагрузкой или лучше его освободить от «своей» работы; — позволяют ли нужды предприятия уточнить согласие работника; — не противопоказана ли сотруднику работа по состоянию здоровья; — как будет осуществляться оплата.

Все эти вопросы требуется решить оперативно, так как найти замену отсутствующему работнику надо, как правило, в кратчайшие сроки. По вопросу оплаты выполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в настоящий момент следует руководствоваться ст.

151 ТК РФ. В ч. 2 этой статьи закона устанавливается, что размер доплаты определяется соглашением сторон и никакими пределами не ограничивается. На размер доплаты влияет много факторов объективного характера: уровень квалификации работника, объем исполняемых обязанностей, сложность работы и пр. Поэтому работник к своей заработной плате может приплюсовать полную заработную плату по другой должности.
Поэтому работник к своей заработной плате может приплюсовать полную заработную плату по другой должности.

Однако вне зависимости от договоренностей сторон о конкретной сумме доплата должна быть предоставлена работнику в обязательном порядке: таково требование закона. Ведь указанная денежная выплата стимулирует работника успевать работать за двоих.

В противном случае он будет кое-как выполнять как свои обязанности, так и чужие, ссылаясь постоянно на то, что не справляется с нагрузкой.

Все сказанное выше целесообразно проиллюстрировать на примерах. Рассмотрим порядок оформления документов при временном заместительстве, не вызванном чрезвычайными событиями. Пример 1. В фирме ООО «Лидер» ушла в учебный отпуск офис-менеджер Кожухова Наталья Евгеньевна.

Поэтому руководитель административного отдела Кириллов А.

Я., под началом которого работает Кожухова Н. Е., 18 мая 2012 г. подал на имя генерального директора ООО «Лидер» Челышева А. П. служебную записку, где обосновал необходимость выполнения кем-то из сотрудников предприятия обязанностей временно отсутствующей работницы. По сходству выполняемой работы генеральный директор фирмы принял решение, что отсутствующего офис-менеджера будет полностью замещать сотрудница секретариата — секретарь Прохорова Анна Валерьевна.

По сходству выполняемой работы генеральный директор фирмы принял решение, что отсутствующего офис-менеджера будет полностью замещать сотрудница секретариата — секретарь Прохорова Анна Валерьевна.

Дополнительный отпуск Кожуховой Н.

Е. оформлен с 22 мая по 14 июня 2012 г. 15 мая 2012 г. Кожухова Н. Е.

должна выйти на работу. Принятое решение руководитель предприятия должен изложить в резолюции на служебной записке, например: «Оформить временное заместительство Кожуховой Н. Е. секретарем Прохоровой А. В.». Текст резолюции будет служить руководством к действию для оформления всех прочих документов.

Важно обратить внимание, что при временном заместительстве отсутствующего работника, которое не обусловлено событиями чрезвычайного характера, согласно ч.

3 ст. 72.2 ТК РФ требуется получить согласие работника.

Вот почему помимо приказа о переводе по унифицированной форме требуется еще внести соответствующие изменения в трудовой договор работника. Примерный образец Унифицированная форма N Т-5 ┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД │ 0301004│ «Лидер» (ООО «Лидер») ├────────┤ ———————————————— по ОКПО │18272324│ наименование организации └────────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ 3л/с │ 19.05.2012│ ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘ (распоряжение) о переводе работника на другую работу ┌──────────────┐ │ Дата │ ┌──────┼──────────────┤ Перевести на другую работу │ с │ 22.05.2012 │ ├──────┼──────────────┤ │ по │ 14.06.2012 │ └──────┴──────────────┘ ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ Прохорова Анна Валерьевна │ 34 │ ————————————————-└───────────────┘ фамилия, имя, отчество временно —————————————————————— вид перевода (постоянно, временно) Секретариат │————————————————— Прежнее место │ структурное подразделение работы │ Секретарь │————————————————— │ должность (специальность, профессия), разряд, │ класс (категория) квалификации замещение временно отсутствующего работника Кожуховой Н.

Е. на период дополнительного учебного отпуска —————————————————————— причина перевода Административный отдел │————————————————— │ структурное подразделение │ Офис-менеджер │————————————————— Новое место │ должность (специальность, профессия), разряд, работы │ класс (категория) квалификации ├─────────────────────────────────────────────────── │ 28 000 00 │тарифная ставка (оклад) ————- руб. — коп. │ цифрами │ 2000 00 │надбавка ————- руб.

— коп. │ цифрами Основание: изменение к трудовому договору от «___» __________________ 20__ г. Служебная записка начальника административного N ______; или отдела Кириллова А. Я. от 19.05.2012 другой документ ————————————————— документ (заявление, медицинское заключение и пр.) Генеральный директор А.

Я. от 19.05.2012 другой документ ————————————————— документ (заявление, медицинское заключение и пр.) Генеральный директор А. П. Челышев Руководитель организации ———- _________ ——————— должность личная расшифровка подписи подпись С приказом (распоряжением) 19 мая 12 работник ознакомлен ___________________ «—» ——— 20— г.

личная подпись Временные переводы, кроме того, не отражаются в трудовой книжке.

Особо хочется заметить, что инициатором такой замены может выступать не только работодатель, но и сам работник.

Таким образом, в нашем примере инициатива перевода может исходить от самой Прохоровой А. В. Секретарь Прохорова А. В. выражает свое желание поработать вместо Кожуховой Н.

Е. в заявлении, подаваемом на имя генерального директора. Изменим некоторые условия нашего предыдущего примера.

Пример 2. Генеральный директор ООО «Лидер» Челышев А. П. вынес решение: не освобождая Прохорову А.

В. от обязанностей секретаря, обязать ее также исполнять обязанности офис-менеджера вместо отсутствующей Кожуховой Н. Е. Перед тем как работница приступит к исполнению обязанностей временно отсутствующего офис-менеджера, необходимо обсудить следующие вопросы: — все ли обязанности офис-менеджера она будет выполнять или только какие-то наиболее важные; — какую доплату следует установить за работу по двум должностям.

Достигнутые договоренности оформляются путем внесения изменений в трудовой договор. Примерный образец (фрагмент) ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 1 Москва 19.05.2012 Общество с ограниченной ответственностью «Лидер», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Челышева А. П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и работница Прохорова Анна Валерьевна, именуемая в дальнейшем «Работница», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили Дополнительное соглашение N 1 к трудовому договору работницы от 12.07.2004 N 34 о нижеследующем.

Статья 1. Предмет договоренностей 1.1. Стороны обоюдно согласились внести следующие изменения и дополнения в трудовой договор Работницы от 12.07.2004 N 34 (далее — Трудовой договор).

1.2. Дополнить разд. 1 Трудового договора п. 1.4 следующего содержания: «В связи с уходом в дополнительный учебный отпуск офис-менеджера Кожуховой Н. Е. в период с 22 мая по 14 июня 2012 г.

Работница исполняет обязанности по должности офис-менеджера административного отдела без освобождения от основной работы». 1.3. Дополнить разд. 2 Трудового договора п.

2.6 следующего содержания:

«Перечень выполняемых Работницей обязанностей офис-менеджера определяется должностной инструкцией, с которой Работница должна быть ознакомлена под роспись одновременно с подписанием приказа»

. 1.4. Дополнить разд. 3 Трудового договора п.

3.4 следующего содержания:

«Работнице устанавливается доплата за выполнение обязанностей отсутствующей работницы в размере 50% от ежемесячного должностного оклада офис-менеджера, определенного штатным расписанием»

. Трудность кадрового оформления такого решения руководителя состоит в том, что отсутствует унифицированная форма приказа подобного содержания. По этой причине целесообразно создать приказ (распоряжение) в произвольной форме.

Примерный образец ПРИКАЗ по личному составу N 5 19 мая 2012 г. Москва О возложении на Прохорову А.

В. обязанностей временно отсутствующей работницы В связи с уходом в дополнительный учебный отпуск офис-менеджера Кожуховой Н. Е. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить в период с 22 мая по 14 июня 2012 г.

на секретаря Прохорову Анну Валерьевну обязанности по должности офис-менеджера административного отдела без освобождения от основной работы.

2. Перечень выполняемых Прохоровой А.

В. обязанностей офис-менеджера определить должностной инструкцией, с которой ознакомить работницу под роспись. 3. Установить Прохоровой А. В. доплату за выполнение обязанностей отсутствующей работницы в размере 50% от ежемесячного должностного оклада офис-менеджера, определенного штатным расписанием.
доплату за выполнение обязанностей отсутствующей работницы в размере 50% от ежемесячного должностного оклада офис-менеджера, определенного штатным расписанием. 4. Довести настоящий приказ до сведения всех работников организации.

Генеральный директор ________________________ А. П. Челышев С приказом ознакомлена ______________________ А.

В. Прохорова 19 мая 2012 г. Запись о том, что Прохорова А.

В. параллельно какое-то время выполняла работу по двум должностям, в трудовую книжку не вносится.

Следует обратить внимание на ч.

4 ст. 60.2 ТК РФ: каждая из сторон трудовых отношений — работник и работодатель — вправе в одностороннем порядке отказаться от дополнительной работы, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Отказ работника будет правомерен только в случае, когда он исполняет обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы. Если же необходимость замещения временно отсутствующего работника вызвана чрезвычайными обстоятельствами, то работник не имеет права отказаться от работы: это грозит ему увольнением по «дисциплинарным» статьям. Если отсутствие работника будет слишком продолжительным по времени (например, тяжелая травма, длительная командировка и пр.), то можно решить проблему более кардинально: осуществить прием на работу сотрудника по срочному трудовому договору.

Наиболее значительный минус этого решения: проблемы в подборе гражданина, который бы согласился работать такой незначительный срок.

Вместе с тем в ряде случаев такой вариант себя оправдывает. Например, очень часто на летний период на временную работу берут студентов, которые готовы получить хотя бы минимальный опыт работы. Если все-таки работника принимают на работу временно, то трудовой договор должен носить срочный характер.

В нем обязательно указывают сроки и причину заключения. Если дату увольнения определить затруднительно (например, из-за продолжительной болезни), то можно сформулировать ее так:

«До выхода на работу по окончании болезни такого-то»

. Причину заключения трудового договора берем из ч.

1 ст. 59 ТК РФ:

«На время исполнения обязанностей отсутствующего работника»

. Обратим внимание: лицу, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ). Дата выхода на работу выздоровевшего сотрудника будет датой увольнения лица, который был принят временно (ч.

3 ст. 79 ТК РФ). При этом гражданин будет уволен по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Процедуры прекращения трудового договора по этому основанию (ч.

1 ст. 79 ТК РФ) требуют обязательного письменного уведомления работника о предстоящем увольнении не менее чем за три календарных дня. Пример 3. Если руководство останавливает свой выбор на временном заместительстве, то автоматически возникает ряд вопросов: если Прохорова А.

В. будет заменять Кожухову Н. Е., то кто будет заменять саму Прохорову А.

В.? Насколько целесообразно оставлять на время какой-то участок работы никем не задействованным?

Ведь, замещая Кожухову Н. Е., Прохорова А. В. уже не сможет выполнять свои прямые обязанности. Ведь должен же кто-то отвечать на телефонные звонки, работать с документами, планировать рабочий день руководителя?

Получается, что временное отсутствие одного работника вызовет целую цепочку переводов. Вместо Прохоровой А. В. временно согласилась работать секретарем Маслова Нина Олеговна. В этом случае в трудовом договоре Масловой Н.

О. в качестве причины заключения срочного трудового договора будет формулировка: «Для выполнения работы по должности секретаря Прохоровой А.

В., временно переведенной на должность офис-менеджера в связи с уходом в дополнительный учебный отпуск Кожуховой Н.

Е.». Срок трудового договора будет исчисляться с даты, когда секретарь Прохорова А.

В. переводится на должность офис-менеджера, то есть с 22 мая 2012 г. Формулировки из трудового договора затем будут положены в основу приказа (распоряжения) о приеме работника на работу по унифицированной форме N Т-1.

14 июня 2012 г. будет не только датой увольнения Масловой Н. О., но и последним днем работы в качестве офис-менеджера Прохоровой А.

В. Поэтому не позднее чем за три календарных дня до окончания срока трудового договора, например 9 июня 2012 г., Маслова Н. О. должна получить под роспись уведомление.

Примерный образец Унифицированная форма N Т-1 ┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД │ 0301001│ «Лидер» (ООО «Лидер») ├────────┤ ———————————————— по ОКПО │18272334│ наименование организации └────────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ 6л/с │ 19.05.2012│ ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘ (распоряжение) о приеме работника на работу ┌─────────────┐ │ Дата │ ┌──────┼─────────────┤ Принять на работу │ с │ 22.05.2012 │ ├──────┼─────────────┤ │ по │ 14.06.2012 │ └──────┴─────────────┘ ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ Маслову Нину Олеговну │ 26 │ ————————————————-┴───────────────┘ фамилия, имя, отчество Секретариат в —————————————————————- структурное подразделение Секретарь —————————————————————— должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) __________________________________________________________________ квалификации Принята временно, для выполнения работы по должности секретаря Прохоровой А. В., временно переведенной на должность офис- менеджера в связи с уходом в дополнительный учебный отпуск Кожуховой Н.

Е. Условия труда нормальные. —————————————————————— условия приема на работу, характер работы 27 000 00 с тарифной ставкой (окладом) ———— руб. — коп. цифрами 3000 00 надбавкой ———— руб.

— коп. цифрами без испытания с испытанием на срок ———————————- месяца(ев) Основание: 19 мая 12 42 Трудовой договор от «—» ———— 20— г.

N —— Генеральный директор А.

П. Челышев Руководитель организации ———- _________ ——————— должность личная расшифровка подписи подпись С приказом (распоряжением) 19 мая 12 работник ознакомлен ___________________ «—» ——— 20— г. личная подпись Примерный образец УВЕДОМЛЕНИЕ 9 июня 2012 г. Москва О предстоящем прекращении трудового договора Уважаемая Нина Олеговна!

Напоминаем Вам, что трудовой договор с Вами был заключен на период с 22 мая по 14 июня 2012 г. для выполнения работы по должности секретаря вместо Прохоровой А. В., временно переведенной на должность офис-менеджера в связи с уходом в дополнительный учебный отпуск Кожуховой Н.

Е. Офис-менеджер Кожухова Н. Е.

известила нас, что она выйдет на работу по окончании отпуска, 15 июня 2012 г., как и планировалось.

В связи с этим Ваш трудовой договор прекращает действие 14 июня 2012 г. и продлению не подлежит. Руководитель ______________________________ Дату оформления приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора Масловой Н.

О. по унифицированной форме N Т-8 можно датировать тем же числом, что и уведомление, то есть в нашем примере 9 июня 2012 г. В трудовую книжку Масловой Н.

О. сделаем следующие записи: Примерный образец N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указаниемпричин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Лидер» (ООО «Лидер») 01 22 05 2012 Принята в секретариат Приказ от на должность секретаря 19.05.2006 N 6л/с 02 14 06 2012 Уволена в связи с Приказ от истечением срока 09.06.2006 N 8л/с трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Библиографический список 1.

Шадрина Т. В. И. о., или Как правильно заменить работника // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2012. N 3. 2. Рахматуллина Р. Н. Новое в правовом регулировании переводов на другую работу по Трудовому кодексу Российской Федерации в редакции от 30 июня 2006 г.

М.: Статут, 2008. С. 26 — 35.