Пакет документо для выплаты материальной помощи при смерти родителей

Пакет документо для выплаты материальной помощи при смерти родителей

Порядок оформления


Для получения социального пособия на погребение и материальной помощи от работодателя, необходимо:

  • Подготовить пакет документов.
  • Подать заявление по месту назначения выплаты.

На основании Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, выдача социального пособия производится в день обращения за ним:

  1. территориальным отделением ФСС.
  2. органами социальной защиты населения;
  3. работодателем;
  4. Пенсионным фондом;

Материальная помощь при смерти близкого родственника может быть предоставлена работодателем в день подачи заявления, но при этом организация имеет право выплатить денежные средства вместе с заработной платой.

Выплаты в связи со смертью работника

Таким образом, размер пособия составляет:

  • в 2019 году и в январе 2019 года – 5277,28 руб.;
  • с 1 февраля 2019 года – 5562,25 руб. (5277,28 руб. × 1,054).

Однако работодателю необходимо иметь ввиду: данные выплаты являются видом страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию и предоставляются гражданам РФ и иностранным гражданам, которые временно или постоянно живут на территории России.

Предоставляется ли в связи с гибелью работника предприятия?

Закон не обязывает работодателей выплачивать единовременную материальную помощь родственникам умерших сотрудников.

Это — право работодателя. Поддержка членов семьи покойного определяется внутренними актами компании, например коллективным трудовым контрактом. Если такого нормативного документа нет, решение о выплате мат.помощи принимают учредители (владельцы) фирмы.

В первом случае средства покрываются из специального фонда, во втором — из неперераспределенной прибыли. Единовременную материальную помощь стоит отличать от пособия на погребение. Его получает человек, взявший на себя оплату похорон бывшего работника. Пособие выплачивается в четко установленном размере — 5701,31 руб.

Пособие выплачивается в четко установленном размере — 5701,31 руб. в 2019 году (сумма увеличивается на районный коэффициент).

Работодатель обязан компенсировать расходы на погребение, однако затем возвращает эти средства за счет взносов в ФСС (ст.

10 ФЗ № 8 от 12.01.1996). Как получить материальную помощь на погребение, если умер родственник, читайте здесь.

Категории работников, которым положена помощь

Основную проблему для работодателей зачастую представляет формулировка «близкий родственник».

У этого понятия существуют разные толкования, но по умолчанию используется определение из Налогового кодекса (его отсылка на семейное законодательство), так как вопрос касается финансов и их обложения налоговыми отчислениями.В 217-й статье НК даётся прямая отсылка 14-ю статью Семейного кодекса, согласно которой к близким родственникам можно отнести:

  1. лиц, находящихся в кровном родстве по нисходящей линии (детей, внуков, братьев и сестёр, в том числе сводных).
  2. лиц, находящихся в кровном родстве по восходящей линии (мать, отца, бабушку, дедушку);

Но, по уже сложившейся традиции, многие работодатели относят к родственникам также жён или мужей, хотя они и не являются кровными родственниками.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  2. Регионы: 8 (800) 600-36-07.
  3. Москва: +7 (499) 110-86-72.

А согласно распоряжению Министерства финансов (письмо номер 03-05-01-04/234 от августа 2006 года) к родственникам также относят усыновителей и усыновлённых ими граждан.Соответственно, помощь начисляется в случае смерти:

  1. его ближайших родственников (помощь оформляется на сотрудника).
  2. самого сотрудника (выплачивается членам его семьи);
  3. бывшего сотрудника, уже находящегося на пенсии (деньги также выплачиваются членам его семьи);

Как получить материальную помощь при смерти родственника?

  1. братья и сестры — как полнородные (с общими родителями), так и неполнородные (имеющие только общего отца либо общую мать).

Инфо Отдельно следует сказать о супругах. В СК РФ они не рассматриваются как близкие родственники, однако на практике брак рассматривается как правовая связь, приравниваемая к кровному родству. Именно такую позицию занимает Минфин РФ (письмо № 03-05-01-04/234 от 03.08.2006).

Таким образом, в случае смерти жены/мужа работник/работница может рассчитывать на получение материальной помощи, если это закреплено в локальных актах предприятия.

В том же случае, если материальная помощь выплачивается в виде пособия на погребение умершего сотрудника, можно руководствоваться и ст.

12 закона № 8-ФЗ. В ней к числу близких родственников отнесен не только супруг, но и законный представитель.

Порядок оказания финансовой помощи, предоставляемой работодателем

Трудовым законодательством РФ регламентировано, что выплата матпомощи может быть предусмотрена служащим предприятия при смерти ближайших родных, а также иждивенцам скончавшегося. При этом выдаче подлежит как материальная помощь в связи со смертью работника, так и ряд других невыплаченных сумм, причитавшихся умершему работнику.

Все это обязательно закрепляется локальными актами организации.

Оформить такие выплаты имеют право только ближайшие родственники. Семейный кодекс РФ к близким родственникам относит родных первой линии, то есть супругов, родителей, детей. Исходя из судебной практики к ним также относят дедушек, бабушек, сестёр, братьев, а также усыновителей и опекунов.
Основания для оказания указанных выплат за счёт работодателя:

  • Выплата матпомощи предусмотрена коллективным договором.
  • Наличие соответствующего пункта в трудовом договоре, заключённом между работником и работодателем.
  • По основаниям, установленным иными локальными НПА организации.

Каждой отдельной организацией устанавливаются свои акты, регулирующие порядок и размер выплаты финансовой помощи.

Зависят они от различных условий: организационно-правовой формы предприятия, финансовой обеспеченности, социальной политики, принятой на предприятии. Величина матпомощи определяется на усмотрение руководства на основании действующего порядка. Здесь также стоит обратить внимание, что Минфин России приказом от 2007 года ограничил максимальный размер одноразовой денежной выплаты по причине тяжелой жизненной ситуации, к которой можно отнести смерть родного человека, она не может превышать двух месячных окладов.

Здесь также стоит обратить внимание, что Минфин России приказом от 2007 года ограничил максимальный размер одноразовой денежной выплаты по причине тяжелой жизненной ситуации, к которой можно отнести смерть родного человека, она не может превышать двух месячных окладов.

Чтобы иметь возможность претендовать на материальную помощь в связи со смертью родственника, служащему предприятия или родственнику, ушедшего из жизни работника, следует предоставить бухгалтерии или уполномоченному подразделению нанимателя определённый перечень документов:

  1. заявление на материальную помощь в связи со смертью близкого родственника;
  2. документы, подтверждающие степень родства (например, свидетельство о рождении по случаю смерти родителей).
  3. документы, подтверждающие уход из жизни близкого человека или служащего компании;

Размер матпомощи в связи со смертью

Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2019 году может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.

Социальное пособие на погребение выплачивается за счет ФСС и до 01.02.2019 составляло 5 701,31 рубля (Постановление Правительства №74 от 26.01.2019г.). С 1 февраля 2019 провендена ежегодная индексация, сумма выплаты на погребение составила — 5 946,47 руб.

Рекомендуем прочесть:  Образец ценника на одежду для ип 2020

(Постановление Правительства РФ от 24.01.20189№ 32).

Размер индексации — 4,3 %. Нужно отметить, что некоторые субъекты РФ за счет своих бюджетов утвердили дополнительные выплаты к этому пособию.

В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента.

Когда полагается матпомощь по смерти близкого

Помимо государственного пособия на погребение, дополнительная материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника выплачивается компанией-работодателем, для которой такой материальный расход не является обязательным.

Основанием для выплаты является локальный нормативный акт компании или, например, страховой договор.

Первое средство получить матпомощь — написать заявление руководителю компании-работодателя с приложением копии свидетельства о смерти родственника и документа, подтверждающего родство. Выплачивается материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя в случае смерти сотрудника организации или если умирает член его семьи.

Важная особенность — степень родства умершего и получателя матпомощи. От этого зависит, облагается ли материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе налогом. Если умерший являлся членом семьи работника, то вся сумма выплаты от уплаты налога освобождается.

По Семейному кодексу РФ, семья и ближайшие родственники:

  1. супруг или супруга;
  2. родители;
  3. бабушки, дедушки;
  4. братья и сестры.
  5. дети, в том числе усыновленные;

Вопросы налогообложения

Для нанимателя остаются важными вопросы налогообложения единовременных выплат своим работникам и членам семьи.

По состоянию на 2019 год действуют следующие правила:

  1. Сумма единовременной матпомощи, которая выплачивается сотруднику при смерти членов его семьи, не облагается налогом на прибыль, НДФЛ.
  2. Выплачиваемая сумма матпомощи не облагается страховыми взносами для плательщиков страховых взносов.

Важно знать!

Если матпомощь будет выплачиваться в размере более 4000 рублей (необлагаемый размер матпомощи), то сумма, превышающая этот размер, подлежит обложению налогом на доходы физлица.

Также налоговое законодательство предусматривает налогообложение сумм, которые выплачиваются нанимателем бывшему сотруднику предприятия или родственникам такого сотрудника. Таким образом, во избежание налогообложения необходимо, чтобы работник находился в действующих трудовых отношениях с нанимателем на момент выплаты.

Необходимый пакет документов

Если материальную помощь претендент будет получать на своем непосредственном предприятии, достаточно только написать заявление.

Однако, если этот вопрос ложится на территориальный орган социальной защиты, могут понадобиться такие документы, как:

  1. само заявление на предоставление материальной помощи;
  2. при подаче заявления в социальный орган защиты может потребовать трудовая книжка умершего родственника, поэтому желательно иметь ее при себе.
  3. свидетельство о смерти (если материальная помощь выплачивается по случаю смерти близкого родственника);
  4. документ, который подтверждает родственную близость (в случае, если помощь предоставляется по случаю смерти). Им может выступать свидетельство о рождении либо другой документ, который способен подтвердить близость;
  5. подлинник и копию паспорта;
  6. иные документы, которые подтверждают возможность получения материальной помощи определенным категориям граждан (удостоверение инвалида и так далее);

Материальная помощь на похороны родственника — при смерти близкого

Граждане (из указанных выше), взявшие на себя расходы по проведению похорон, могут оформить матпомощь и социальное пособие на погребение следующим образом (п. 2 ст. 10 № 8-ФЗ):

  1. в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не был пенсионером, а также при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.
  2. по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);
  3. в Пенсионном фонде РФ, если умерший был пенсионером;

Обратиться за выплатой нужно не позднее 6-ти месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника 2019 года Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые нужно приложить к такому заявлению, разные.

Выплаты компании при смерти сотрудника на рабочем месте

Так, выплата в связи с рождением (усыновлением, удочерением) ребенка, которая гарантированно не будет облагаться НДФЛ, не должна превышать 50 тысяч рублей.

Также ограничивается максимальный размер материальной помощи действующим или бывшим работникам, выходящим на пенсию по возрасту или по инвалидности – до 4 тысяч рублей в год.

Целый ряд ситуаций не предусматривает каких-либо ограничений по размеру матпомощи:

  1. выход на пенсию в связи с кончиной члена семьи;
  2. возмещение вреда здоровью и материального ущерба из-за стихийного бедствия или какого-либо ЧП;
  3. возмещение ущерба пострадавшим или погибшим от террористических актов на территории РФ.
  4. гибель работника из-за стихийного бедствия или какого-либо ЧП;

Во всех перечисленных случаях выданные суммы не облагаются налогом на доходы физических лиц.

  1. Образец заявления на оказание материальной помощи: пример, бланк, форма
  2. Материальная помощь: включать ли в расходы?
  3. Материальная помощь в 2017 году
  4. Особенности отражения стандартных вычетов по ндфл
  5. Расходы на похороны сотрудника
  6. Forbidden
  7. Обучение 1с зарплата и управление персоналом 8.3 (3.0)
  8. Материальная помощь: заявления, налоги ндфл, пфр
  9. Расчеты с персоналом: счет 73
  10. Как получить материальную помощь при смерти родственника?
  11. Материальная помощь при рождении ребенка. процедура получения

Из рекомендации Как оформить и отразить в бухучете оказание сотруднику (члену семьи сотрудника) материальной помощи Сотрудник (член семьи сотрудника) может подать в организацию заявление о выплате ему материальной помощи. К членам семьи относятся супруги, родители и дети (в т.

ч. усыновленные) (ст. 2 Семейного кодекса РФ, письмо Минфина России от 3 августа 2006 г. № 03-05-01-04/234). Источники выплаты Организация вправе оказать сотруднику (члену семьи сотрудника) материальную помощь. Инфо Обычно ее выплачивают за счет собственных средств организации.

На эти цели можно направить как нераспределенную прибыль прошлых лет, так и прибыль текущего года.

Выдать материальную помощь за счет нераспределенной прибыли текущего года или прошлых лет можно только по разрешению учредителей (участников, акционеров) организации. Бухучет матпомощи за счет нераспределенной прибыли При начислении материальной помощи за счет нераспределенной прибыли сделайте такую проводку: Дебет 91-2 Кредит 73 (76) – начислена материальная помощь сотруднику (члену семьи сотрудника) за счет нераспределенной прибыли прошлых лет. Такую проводку нужно делать независимо от того, направлена на выплату материальной помощи чистая прибыль прошлых лет или текущего года (в т.

ч. прибыли по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев). Дело в том, что отражать подобные расходы с использованием счета 84 нельзя.

Это будут прочие расходы, которые также влияют на финансовый результат организации.

Внимание Соответственно, такие расходы нужно отразить по дебету счета 91-2.

Аналогичные разъяснения приведены в письмах Минфина России от 19 декабря 2008 г. № 07-05-06/260 и от 19 июня 2008 г. № 07-05-06/138. НК РФ, а компенсация за неиспользованный отпуск освобождается от налогообложения — абз.

6 пп. 2 п. 1 ст. Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя. Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший был в них зарегистрирован). Размер матпомощи в связи со смертью Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида.

Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2019 году может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей. А вот помощь работнику в связи со смертью его родственников не будет облагаться страховыми взносами только при соблюдении следующих условий:

  • Умершим является член семьи работника, к которым относят супруга, детей и родителей. Суммы помощи в связи со смертью иных родственников взносами облагаются.
  • Единовременность. Единовременной является матпомощь, выплачиваемая не более 1 раза в течение отчетного периода. Таким образом, с выплачиваемой частями (к примеру, ежемесячно) помощи нужно платить страховые взносы.

Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи НК РФ установил перечень получаемых физлицами сумм, не облагаемых НДФЛ. Среди них и ряд разновидностей матпомощи.

Так, этим налогом не облагаются суммы следующих видов матпомощи (п. 8 ст. Решение об использовании чистой прибыли на выплату премий, материальной помощи и других сумм принимает общее собрание учредителей.

Если в организации один учредитель (участник, акционер), общее собрание проводить не нужно. Это правило распространяется как на ООО, так и на акционерные общества (подп. 3 п. 2 ст. 67.1, п. 4 ст. 66 ГК РФ).

Решение общего собрания должно быть оформлено протоколом (ст. 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Закона от 8 февраля 1998 г.

№ 14-ФЗ), единственного учредителя (участника, акционера) – письменным решением (п. 3 ст. 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г.

№ 14-ФЗ). Обязательных требований к протоколу общего собрания в ООО в законодательстве нет. Но есть реквизиты, которые лучше указать. Это номер и дата протокола, место и дата проведения собрания, вопросы повестки дня, принятые решения.

Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений Пример Бюджетное учреждение Детский сад «Радуга» согласно коллективному договору выплатило материальную помощь члену семьи умершего сотрудника в размере 5000 руб.

№ Операция Дт Кт Сумма(руб.) Документ 1С Первичный документ Входящий Исходящий Внутренний 1 Начислена материальная помощь в связи со смертью сотрудника КРБ 2.401.20.263 КРБ 2.302.63.

730 5000 Операция (бухгалтерская) Заявление родственника умершего сотрудника Свидетельство о смерти Бухгалтерская справка (ф.

0504833) 2 Перечислена материальная помощь родственнику умершего сотрудника КРБ 2.302.63.830 КРБ 2.201.11.610 5000 Платежное поручение или Заявка на кассовый расход Заявка на кассовый расход (ф. 0531801) или Платежное поручение (ф. 0401060) Выписка из лицевого счета бюджетного учреждения (ф.

0531962) Выписка из лицевого счета автономного учреждения (ф.Материальная помощь не относится к выплатам за выполнение трудовых обязанностей сотрудника.

Также данная выплата не регламентирована трудовым законодательством.

Рассмотрим основные правовые аспекты и проводки по материальной помощи сотрудникам организации. Проводки по начислению материальной помощи Чтобы избежать споров с проверяющими органами, рекомендуется закрепить внутренними положениями виды выплат, приравненных к материальной помощи, их размер и документы, которые должны предоставлять сотрудники, чтобы ее получить.

Мат. помощь будет назначаться работнику по его письменному обращению, на основании приказа руководителя. Отразить начисление данной выплаты сотрудникам организации следует проводкой: Дебет 91.2 Кредит 73.

Если оплата производится лицам, не являющимися работниками организации, то проводка выглядит так: Дебет 91.2 Кредит 76. Дополнительные компенсации родственникам покойного возможны в том случае, если смерть произошла в рабочее время и на рабочем месте. Однако при этом необходимо соблюдение определенных формальностей.

Ведь соответствующим органам, а также созданной на предприятии комиссии надо выяснить: не связана ли смерть работника с производственной травмой.

В состав комиссии, которая расследует кончину сотрудника на рабочем месте, могут входить специалисты самых разных ведомств (в зависимости от профиля проверяемого предприятия). Но, как правило, это представители трудовой инспекции, профсоюзных организаций, территориальных подразделений Фонда социального страхования (ФСС).

Они должны исследовать обстоятельства произошедшего и определить, что это:

  1. смерть от естественных причин;
  2. смерть из-за травмы или иных обстоятельств, которые не связаны непосредственно с производством.
  3. гибель из-за производственной травмы, которая случилась из-за действий/бездействия администрации или конкретных должностных лиц;
  4. кончина в результате несчастного случая на производстве, в котором виноват сам покойный;

В зависимости от выводов комиссии будет определена и ответственность работодателя, а также возможные компенсации. Обстоятельства Возмещение При естественной смерти или гибели из-за причин, которые не связаны с производством.

В этом случае последуют стандартные суммы матпомощи (если они, конечно, предусмотрены внутренними нормативными документами предприятия). При гибели из-за производственной травмы, которая была получена по вине самого пострадавшего.

Страховые выплаты все равно производятся. Их снижение не предусмотрено, а вот возмещения ущерба от предприятия родственникам вряд ли удастся добиться даже по суду.

Если комиссия установит, что причиной смерти пострадавшего стала производственная травма, полученная из-за нарушений на самом предприятии. Родственники получат не только все положенные компенсации. Они вправе претендовать в том числе и на возмещение морального вреда по суду.

Если причиной гибели сотрудника оказалась травма, полученная на производстве, и вина предприятия доказана, то должностные лица не только выдадут положенные компенсации, но и будут привлечены к административной или даже уголовной ответственности. У нас умерло 2 бывших сотрудника: который давно уволен ему дали мат. помощь, другому — который недавно- по Вашему совету оформлю как компенсацию к отпуску.

Эти суммы в отчетах РСВ, ФСС, 6-НДФЛ должны одинаково отражаться или нет?

Ранее мне ответили про РСВ, что эти суммы в 201 строку надо вписать, а в ФСС и 6-НДФЛ вообще попасть не должно. Обязанность по уплате налога прекращается со смертью налогоплательщика (пп.

3 п. 3 ст. 44 НК РФ). Однако до дня ухода из жизни сотрудника трудовой договор действует, и выплаты, осуществляемые его родственникам, по этому контракту являются оплатой труда, подлежащей налогообложению в общем порядке.

То есть, работодателю необходимо исчислить и удержать НДФЛ с начислений в виде зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, пособия по нетрудоспособности (п.

Материальная помощь при смерти родственника и страховые взносы

В отношении страховых взносов действует то же правило, что и по НДФЛ: если материальная помощь выплачивается в связи со смертью члена семьи работника, то она полностью освобождена от взносов (пп.

3 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ), в противном случае — облагается с учетом 4000-ного лимита (пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 12 п.

1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).

Причем, в ситуации со взносами не стоит рисковать и руководствоваться вышеназванным письмом Минфина.