Обязательно ли распечатывать банковские выписки и платежки

Обязательно ли распечатывать банковские выписки и платежки

Обязательно нужно хранить платежные поручения


То есть платежное поручение является банковским документом. Хочется услышать мнение коллег по такому вопросу — распечатываете ли вы выписки банка и платежные поручения к ним за каждый день, в котором были совершены операции? Что касается меня, то, используя банк-клиент, я распечатываю, как и ранее, и выписки и платежки к ним. Исключением являются случаи, которые установлены федеральными законами о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Работа в «Клиент-Банке» к ним не относится.

Порядок сдачи в архив электронных документов рекомендован п. 2.1.4 Основных правил. Частью 1 ст. Платежное поручение может составляться, приниматься к исполнению и исполняться как на бумажном носителе, так и в электронном виде (п.

5.4 Положения № 383-П). Учитывая вышеизложенное, полагаем, что платежные поручения в случае проведения расчетов с использованием системы «Банк­Клиент» могут храниться в электронном виде без их распечатывания на бумажном носителе. При этом рекомендуется сохранять резервную копию не только на жестком диске, на котором располагается сама информационная база, но и использовать с этой целью внешние запоминающие устройства (флэш­карты, диски).

на Электронная подписка за 8400 руб.

Исключением являются случаи, которые установлены федеральными законами о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Работа в «Клиент-Банке» к ним не относится. Порядок сдачи в архив электронных документов рекомендован п.

2.1.4 Основных правил. Частью 1 ст. Платежное поручение может составляться, приниматься к исполнению и исполняться как на бумажном носителе, так и в электронном виде (п.

на Электронная подписка за 8400 руб.

Хочется услышать мнение коллег по такому вопросу — распечатываете ли вы выписки банка и платежные поручения к ним за каждый день, в котором были совершены операции?

Что касается меня, то, используя банк-клиент, я распечатываю, как и ранее, и выписки и платежки к ним.

Печать платежек и выписок при проверке

При проверке налоговики могут запросить платежки.

Передать их нужно в течение пяти рабочих дней на встречной проверке, 10 рабочих дней — на камералке. Если компания не выполнит запрос, на камералке штраф составит 200 руб.

за документ, на встречке — 10 000 руб. (п. 1, 2 ст. 126 НК РФ). Банковские выписки инспекторы обычно не требуют.

Но на случай углубленной проверки безопаснее иметь и банковские выписки, особенно если компания применяет упрощенку, следовательно, учитывает доходы и расходы кассовым методом.

Банковские выписки в 1С 8.3 – загрузка и выгрузка данных из клиент банка

В этой статье я расскажу Вам, как в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пользоваться функционалом банковских выписок и обменом с банк-клиентом:

  1. как выгрузить платежки для оплаты в клиент-банк;
  2. как создать новое исходящее платежное поручение;
  3. как загрузить из клиент-банка выписку и разнести их;
  4. как загрузить подтверждения успешной оплаты исходящих платежей.
  5. где в интерфейсе программы находятся банковские документы;

Как получить актуальную на текущий момент выписку

Для получения актуальной на текущий момент выписки необходимо зайти в пункт «Документы» — «Запрос выписки» и нажать пиктограмму «Создать документ». Далее необходимо заполнить форму документа: ввести номер документа, выбрать дату в календаре, тип выписки: выписка, счет (при выборе значения «Все счета» будет создан запрос на получение выписки по всем счетам), указать диапазон дат запроса (не более 31 дня).

Затем необходимо сохранить документ и нажать пиктограмму «Отправить документ в банк».

После того как документ «Запрос выписки» будет обработан (~3 мин.), выписка появится в разделе «Документы из банка» — «Выписки». ^ вверх Для печати выписки необходимо зайти в пункт «Документы из банка» — «Выписки», выбрать период и счет, нажать кнопку «Показать выписку» и пиктограмму «Распечатать выписку/справку».

^ вверх Для печати выделенных в выписке документов необходимо зайти в пункт «Документы из банка» — «Выписки», выбрать период, счет, нажать «Показать выписку». Удерживая клавишу Ctrl, одинарным нажатием левой кнопки мыши необходимо выделить нужные документы и нажать пиктограмму

«Распечатать выделенные документы по выписке/справке»

.

^ вверх

Неисполнение банком платежного поручения

В случае если банк не может исполнить поручение клиента в силу каких-либо причин (недостаточно денежных средств на счете, ошибки в реквизитах, просроченная платежка и т.д.) на платежном поручении ставится соответствующая отметка: «Не исполнено», «Отклонено».

В этом случае плательщику нужно уточнить причину и составить новый документ.

Смежные вопросы:

  • Как принять на работу иностранного гражданина (итальянец) как ВКС? Какие документы для этого нужны? ✒ Работодатель (заказчик работ, услуг) самостоятельно оценивает компетентность и уровень квалификации иностранного гражданина, которого планируется….
  • Создание ООО с единственным учредителем ✒ Порядок создания ООО будет таким: 1 этап – учредительные документы ООО При создании ООО учредители заключают между собой договор об этом. Данный договор….
  • Добрый день!Наш контрагент (Газпромнефть) настойчиво предлагает нам перейти на электронный документооборот, обещая, что эта услуга будет для нас бесплатной. Мы согласны, что это очень удобно обмениваться документами в электронном….
  • Добрый день! Просьба предоставить разъяснения по вопросу отражения в бухгалтерском и налоговом учете продаж электронной версии Журнала. Мы являемся издателем журнала и хотим оформлять подписку на электронный Журнал, подписчиками….

Ведет бухгалтерский и по обслуживаемым учреждениям образования (школы, внешкольные учреждения). Платежные поручения заверяются электронной подписью. Надо ли распечатывать на бумажный носитель платежки для собственноручной подписи руководством учреждения и главным бухгалтером?

Бухгалтер бюджетного учреждения, г. Москва В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон № 129-ФЗ) первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры.

Первичные документы составляются на машинных носителях в виде электронного документа с использованием электронно-цифровой подписи (п.

7 Инструкции № 157н). В свою очередь, согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Согласно Государственному стандарту РФ “Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения” (ГОСТ Р 51141-98), утвержденному постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28 (далее – ГОСТ Р 51141-98), подлинником (официального) документа является первый или единичный экземпляр официального документа, а копией официального документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Таким образом, подлинник документа (в т.

ч. платежного поручения) должен формироваться в единственном экземпляре либо на бумажном носителе, либо в электронном виде. В рассматриваемой ситуации платежные поручения формируются в электронном виде и подписываются электронной подписью уполномоченных должностных лиц. При соблюдении условий, установленных действующим законодательством, такие документы могут быть признаны равнозначными документам, сформированным на бумажном носителе и подписанным собственноручной подписью.

В соответствии с положениями Закона № 129-ФЗ и Инструкции № 157н хранение платежек возможно в электронном виде, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами РФ. При этом хранение информации на машинных носителях следует осуществлять с применением электронной подписи. При необходимости в соответствии с порядком, установленным руководителем централизованной бухгалтерии, могут формироваться копии платежных поручений на бумажных носителях.

При необходимости в соответствии с порядком, установленным руководителем централизованной бухгалтерии, могут формироваться копии платежных поручений на бумажных носителях. При этом порядок оформления копий, а также возможность их хранения вместе с банковскими выписками следует закрепить в учетной политике.

При разработке такого порядка централизованной бухгалтерии желательно учесть положения п. 2.1.30 ГОСТа Р 51141-98, согласно которому заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. По мнению специалистов Минфина России, изготовление копии электронного документа на бумажном носителе может осуществляться посредством распечатки и заверения не менее чем одной подписью ответственного сотрудника и печатью организации, изготовившей копию электронного документа на бумажном носителе, с проставлением отметки “Копия электронного документа” (см.

письмо Минфина России от 25.09.2009 № 02-06-00/4581). В то же время, если копии электронных платежных поручений, равнозначных документам на бумажных носителях, будут использоваться исключительно в целях оптимизации учетных и организационных процедур внутри организации, то они могут заверяться в порядке, отличном от рекомендуемого специалистами Минфина России (или не заверяться вовсе).

Главное, чтобы конкретный порядок создания и хранения подобных копий был установлен локальным правовым актом организации.

Приведенная выше правовая позиция в полной мере применима и при наличии у централизованной бухгалтерии электронного документооборота с органами Федерального казначейства (иными органами, осуществляющими открытие и ведение лицевых счетов). В частности, при организации хранения заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег. Отвечал В.В. Пименов, руководитель аналитического отдела ООО “Лаборатория информационных исследований” Из телефонного звонка дежурному редактору: «Здравствуйте!

У нас постоянно возникают вопросы с операционистом нашего банка.

Он не проставляет отметки о проведении платежа на платежных инструкциях, а ведь нам необходимо подшивать их к банковской выписке. Соответственно мы нарушаем законодательство о хранении документов. Чем нам это грозит? Сколько нужно хранить электронные выписки и следует ли распечатывать на бумажных носителях платежные инструкции, если мы используем электронную систему «Клиент-банк»?

С уважением, Татьяна». Давайте разбираться вместе, Татьяна. Ваши вопросы актуальны для всех организаций Республики Беларусь.

Внимательно просмотрите условия договора на банковское обслуживание — скорее всего, операционист прав, не проставляя отметок на платежных инструкциях Банки выдают клиенту экземпляры (копии) платежных инструкций, подтверждающих списание денежных средств со счета (зачисление денежных средств на счет), в соответствии с порядком, установленным Инструкцией о банковском переводе, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2001 № 66 (с изменениями и дополнениями) (далее — Инструкция № 66).
Внимательно просмотрите условия договора на банковское обслуживание — скорее всего, операционист прав, не проставляя отметок на платежных инструкциях Банки выдают клиенту экземпляры (копии) платежных инструкций, подтверждающих списание денежных средств со счета (зачисление денежных средств на счет), в соответствии с порядком, установленным Инструкцией о банковском переводе, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2001 № 66 (с изменениями и дополнениями) (далее — Инструкция № 66).

Важно! В договоре с клиентом может быть предусмотрено, что экземпляры (копии) платежных инструкций, подтверждающих списание денежных средств со счета (зачисление денежных средств на счет), не выдают, если реквизиты платежной инструкции и (или) информация о банковском переводе будут указаны в выписке из лицевого счета (п.

10-1 Инструкции № 66). Обратите внимание и на такой момент.

Банковские переводы, осуществляемые за счет денежных средств плательщика, производят уполномоченные банки на основании полученных от клиента (взыскателя) платежных инструкций. Расчеты в безналичной форме в виде банковского перевода могут быть проведены также на основании договора между банком и клиентом, содержащего полные и достаточные сведения, необходимые для осуществления банковского перевода.

В договоре также может быть предусмотрена возможность передачи клиентом в банк информации, необходимой для осуществления банковского перевода, посредством систем дистанционного банковского обслуживания при условии обеспечения надежности и безопасности передачи информации (п. 4 Инструкции № 66), т.е. платежные инструкции и иные виды документов, предусмотренные Инструкцией № 66, могут быть оформлены на бумажном носителе либо в электронном виде. Платежные инструкции и иные виды документов, предусмотренные Инструкцией № 66, поступившие в банк (сформированные банком) в электронном виде, должны быть заверены электронной цифровой подписью или другими средствами, подтверждающими достоверность и целостность сообщений.

Банк осуществляет прием платежных инструкций и иных видов документов, предусмотренных Инструкцией № 66, в электронном виде на основании заключенных между банком и его клиентами (иными банками) договоров, в которых определена ответственность клиента (иного банка) за подлинность представленных в электронном виде документов. По усмотрению банка в данных договорах могут быть определены: Сроки и порядок представления оформленных на бумажном носителе платежных инструкций (реестров платежных инструкций), переданных ранее в электронном виде; Направление банком клиенту (иному банку) электронного сообщения в подтверждение приема к исполнению (исполнения) платежных инструкций; исполненных платежных инструкций в электронном виде; Направление банком клиенту (иному банку) в электронном виде извещений (иных документов), оформление которых предусмотрено Инструкцией № 66 на бумажном носителе; Таким образом, Вы не обязаны распечатывать копии платежных инструкций для того, чтобы приложить к банковской выписке для хранения. Хранить нужно сами выписки. Соответственно никаких санкций за отсутствие печатных экземпляров платежных инструкций не предусмотрено.

В случае неуказания необходимых реквизитов платежной инструкции или информации о банковском переводе в выписке из лицевого счета требуйте проставления отметки на платежной инструкции Проставляемые банками в случаях, предусмотренных Инструкцией № 66, на платежных инструкциях отметки в виде оттиска штампа или посредством программно-технических средств (на принятых на инкассо платежных требованиях на бесспорное взыскание отметку банка проставляют в виде оттиска штампа) должны содержать наименование и код банка, дату, номер ответственного исполнителя (штампа), при необходимости иные реквизиты (далее — штамп банка).

Штамп банка и оттиск печати клиента, проставляемые на платежных инструкциях, должны быть четкими (подп.

5-1 п. 5 Инструкции № 66). К таким случаям, в частности, относят случай неуказания в выписке из лицевого счета подробной информации о проводимом банковском переводе. При представлении платежных поручений в электронном виде банк при необходимости формирует на бумажном носителе их копии в нужном количестве экземпляров.
При представлении платежных поручений в электронном виде банк при необходимости формирует на бумажном носителе их копии в нужном количестве экземпляров.

На всех экземплярах копий платежных поручений на бумажном носителе перед реквизитами, содержащими наименование, номер, дату расчетного документа, переданного в электронном виде, делают запись: «Копия». Порядок оформления банком-отправителем данных копий должен соответствовать порядку оформления платежных поручений на бумажном носителе, установленному Инструкцией № 66 (п. 16). При исполнении платежного поручения в полной сумме в день его поступления в банк на всех экземплярах платежного поручения проставляют подпись ответственного исполнителя, дату исполнения и штамп банка-отправителя.

Дату приема платежного поручения к исполнению могут не указывать. После исполнения первый экземпляр платежного поручения помещают в документы дня банка-отправителя, а второй направляют плательщику, если иное не предусмотрено в договоре, заключенном между плательщиком и банком-отправителем. Соответственно банк обязан отметить платежную инструкцию, если в банковской выписке не будет необходимых реквизитов.

Однако, как правило, на практике уже такого нет (смотрите примерный образец формы выписки с лицевого счета). Если банк оформляет выписку по лицевому счету по подобной форме, то приложений с отметками платежных инструкций не требуйте Сразу скажу, что унифицированной формы выписки нет.

Каждый банк разрабатывает ее форму под свое программное обеспечение. Но в выписке должны быть следующие обязательные реквизиты: Если фирмой не организовано хранение документов в электронном виде, то следует оформлять на бумажном носителе копии платежных инструкций В целях соблюдения порядка хранения документов в электронном виде в архиве организации следует соблюдать нормы законов: От 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред.
Но в выписке должны быть следующие обязательные реквизиты: Если фирмой не организовано хранение документов в электронном виде, то следует оформлять на бумажном носителе копии платежных инструкций В целях соблюдения порядка хранения документов в электронном виде в архиве организации следует соблюдать нормы законов: От 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред.

Закона РБ от 25.06.2001 № 42-З (с изменениями и дополнениями) (далее — Закон № 42-З); От 28.12.2009 № 113-З

«Об электронном документе и электронной цифровой подписи»

(далее — Закон № 113-З).

Первичные учетные документы могут быть составлены на бумажных и машинных носителях информации. Если первичные учетные документы составляют на машинных носителях информации, организация обязана изготавливать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию государственных органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РБ, суда и прокуратуры. Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных первичных учетных документов на машинных носителях информации следует хранить в организации в течение срока, установленного для хранения первичных учетных документов на бумажных носителях.

Они должны обладать системой защиты (ст. 9 Закона № 42-З). Как видите, Закон № 42-З не требует изготавливать копии электронных документов на бумажных носителях.

Это нужно делать только в отношении документов, составленных на машинных носителях. Важно! Подлинный электронный документ приравнивают к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и он имеет одинаковую с бумажным юридическую силу (ст. 22 Закона № 113-З). Таким образом, организации оформляют на бумажном носителе копии платежных инструкций и иных видов электронных документов, если не предусмотрено хранение документов в электронном виде.

Выписки банка следует хранить 3 года при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля и после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (ст. 462 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Госкомархива РБ от 06.08.2001 № 38).

Надеюсь, мои разъяснения помогут Вам, уважаемая Татьяна, и бухгалтерам всех организаций Республики Беларусь.

Искренне ваша, Ольга Павловна Нет, выписка может быть распечатана на компьютере из клиент-банка. Заверять ее не нужно. Платежные поручения тоже заверять не нужно.

Так как при составлении платежки компания подписывает ее электронной подписью. Значит, это электронный документ.

К тому же распечатывать его не обязательно. Так же считают и чиновники ().

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Банковская выписка подтверждает движение средств на расчетном счете. Банк и организация устанавливают периодичность ее выдачи в договоре банковского счета. Как правило, банк оформляет выписки за каждый рабочий день.

Если выписка распечатана на компьютере, она не содержит штампов и печатей банка, а также подписей ответственных сотрудников банка.* Если же выписку сотрудники банка составили вручную или на пишущей машинке, то такой документ должен содержать подпись сотрудника банка, ведущего счет, а также штамп банка.* В течение десяти дней с момента получения выписки организация должна письменно сообщить в банк о суммах, ошибочно зачисленных или списанных со счета. Если этого не сделать, то банк считает остаток средств на счете подтвержденным. При потере выписки банк может выдать организации ее дубликат.

Для этого подайте в банк заявление о получении дубликата банковской выписки (п.

2.1 раздела II части III Правил, установленных Положением Банка России от 16 июля 2012 г.

№ 385-П). Законодательно форма такого заявления не закреплена. Как правило, банк устанавливает ее в своих внутрибанковских правилах.

Если форма заявления о получении дубликата выписки банком не установлена, составьте его в произвольном виде . государственный советник налоговой службы РФ III ранга 2. Статья

«Чтобы подтвердить электронный платеж, распечатывать поручение и выписку не нужно»

Что изменилось в работе: Для налогового учета достаточно электронных платежных поручений, если они заверены квалифицированной цифровой подписью.

Сейчас большинство компаний проводят безналичные расчеты через электронную систему «Клиент-банк». И у многих бухгалтеров возникает вопрос: нужно ли иметь какой-то бумажный документ, в частности банковскую выписку или распечатанную платежку, чтобы учесть расходы при расчете налога на прибыль?* В Минфине России успокоили: если виртуальное поручение заверено квалифицированной электронной подписью, специально выводить такой документ на бумагу или распечатывать банковские выписки не требуется. Чиновники напомнили, что электронная версия документа, заверенная по всем правилам, равнозначна бумажному варианту.

Так сказано в пункте 1 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г.

№ 63-ФЗ. Кстати, такую же позицию контролеры высказывают в отношении любых первичных документов (письмо Минфина России от 20 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/710). Это могут быть, например, товарные накладные или акты приемки-сдачи услуг.

Поэтому, чтобы безопасно списывать расходы на основании электронной первички, заверяйте ее исключительно квалифицированной ЭЦП. 3. Статья «Платежки можно хранить только в компьютере» «…Банк, с которым работает наша компания, перестал выдавать выписки и платежки в печатном виде.

Теперь они хранятся только в программе Клиент-банк. Выписки мы распечатываем и храним.

А надо ли печатать и хранить сами платежки. » — Из письма главного бухгалтера Анны Андреевой, г. Новосибирск Анна, платежки печатать не обязательно.

Их можно хранить только в электронном виде.

Компания оформляет каждый факт хозяйственной жизни первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). К ним относятся и платежные поручения.

Их надо составлять на бумажном носителе или в виде электронного документа с электронной подписью (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ). При составлении платежки компания подписывает ее электронной подписью. Значит, это электронный документ.

А хранить документы одновременно и на бумаге, и в электронном виде не обязательно.
Так же считают и чиновники (письмо Минфина России от 23.01.13 № 03-03-06/1/24).* Сен 10, 2019adminlawsexp

Нужно ли распечатывать платежные документы из «Клиент-Банка»? (Семенова А.)

Быстрая навигация:

(семенова а.)»>

Дата размещения статьи: 27.01.2016В век информационных технологий электронные деньги прочно вошли в нашу жизнь. Большинство бизнесменов используют в своей работе «Клиент-Банк», который дает возможность во многих случаях не посещать отделения банков и все операции по счету совершать дистанционно.

Поговорим о том, как в этом случае быть с электронными документами, нужно ли распечатывать их из программы. Плюсы и только плюсы Такие системы, как «Клиент-Банк» или «Интернет-банкинг», представляют своим клиентам все без исключения кредитные организации. Чаще всего это позволяет индивидуальным предпринимателям:- готовить и передавать в банк платежные документы, а также документы на осуществление валютных операций;- получать из банка выписки по счетам за любой период времени;- получать уведомления об изменениях состояний документов и о прохождении платежей;- вести архив переданных в банк платежных документов, выписок из банка;- отслеживать текущее состояние счетов;- обмениваться с банком произвольной информацией в защищенном режиме;- оперативно получать сообщения об ошибках;- работать в одном интерфейсе со счетами в разных банках.В некоторых программах можно и вовсе открыть срочный депозит.

Клиент имеет возможность в режиме онлайн выбрать вид и сумму, валюту, в которой будет открыт вклад, а также счет для зачисления процентов. Даже для получения такой услуги посещать отделения банка не нужно.

Еще одно преимущество виртуального банка — интеграция с наиболее распространенными бухгалтерскими программами, в том числе с «1С: Бухгалтерия». Некоторые системы и вовсе учитывают заинтересованность индивидуальных предпринимателей в работе по своим счетам в одной системе в качестве как индивидуального предпринимателя, так и физического лица. К возможностям физического лица относится прежде всего оплата счетов: сюда входят стационарная и мобильная связь, коммунальные услуги, страховые взносы, пошлины, налоги, кредиты, штрафы ГИБДД, услуги интернет-провайдеров.

Но и не только: сегодня интернет-банкинг позволяет конвертировать валюту, оплачивать товары в интернет-магазинах, пополнять электронные кошельки платежных систем, производить денежные переводы и даже работать на рынках ценных бумагах. Все это делается за несколько «кликов» — по уже готовым шаблонам.

К сведению. Один из существенных рисков дистанционного обслуживания — это риск мошенничества со стороны третьих лиц.

Существуют специалисты, которые взламывают системы или иным образом получают доступ к информации и операциям клиентов. Другим результатом неправомерных действий третьих лиц может быть взлом систем банков и распространение персональной и иной охраняемой информации пользователей систем дистанционного банковского обслуживания. Незаконное получение информации о клиентах банка может также осуществляться посредством направления клиентам сообщений, которые создают видимость их отправления из банка.

Посредством этих сообщений злоумышленники получают доступ к ключам, конфиденциальной информации о клиенте, что позволяет им проводить незаконные операции и причинять вред клиентам. Поэтому во время пользования виртуальным банком нужно быть все время начеку.

Электронный документооборот Все преимущества виртуального банка понятны. Вместе с тем у многих бизнесменов возникает вопрос: нужно ли распечатывать платежные поручения, если перечисление денежных средств происходило через «Клиент-Банк», и подшивать их к платежным документам?

Ни в одном законодательном акте этот вопрос не регламентирован.

Однако финансовое ведомство дало ответ на этот вопрос в своем Письме от 23.01.2013 N 03-03-06/1/24.

И хотя в рассматриваемом Письме речь идет об организации, все это применимо и к индивидуальным предпринимателям.Как отметили чиновники, согласно ч.

5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон N 63-ФЗ).

На основании п. 1 ст. 6 Закона N 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Исключением являются случаи, которые установлены федеральными законами о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Работа в «Клиент-Банке» к ним не относится. Таким образом, документ, оформленный в электронном виде и подписанный квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), может являться документом, подтверждающим расходы, осуществленные бизнесменом, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении такого документа на бумажном носителе. Поэтому если выписка из банка имеет подпись ЭЦП и в ней указаны реквизиты платежки, назначение платежа и наименования контрагента, то распечатывать платежные поручения не надо.

Достаточно подшивать выписки из банка. Однако даже если бизнесмен имеет ЭЦП и может не заниматься бумажной волокитой, в некоторых случаях распечатать платежки придется. Чаще всего это происходит при встречных проверках контрагентов, когда налоговые инспекторы запрашивают банковские документы, связанные с проверяемым бизнес-партнером.

К сведению. Согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов, в течение четырех лет.Течение указанного срока начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов.Таким образом, индивидуальные предприниматели обязаны хранить данные бухгалтерского, налогового учета и другие документы четыре года. Такой порядок распространяется и на хранение документов из «Клиент-Банка» (Письмо Минфина России от 30.03.2012 N 03-11-11/104).

Если у ИП нет возможности приобрести ЭЦП или он не видит в этом экономической целесообразности, то все расчетные документы из системы «Клиент-Банк» лучше распечатывать и подшивать в отдельную папку.

Заниматься такой бумажной волокитой во многих случаях придется потому, что многие кредитные организации, чьи клиенты подключены к электронному документообороту, попросту не распечатывают платежные поручения или делают это за деньги.В заключение отметим, что позиция финансового ведомства о ненужности бумажных документов при наличии их электронных аналогов, подписанных ЭЦП, относится не только к банковским, но ко всем первичным документам (Письмо Минфина России от 20.12.2012 N 03-03-06/1/710). Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту: 

Можно ли хранить платежки в электронном виде?

Банки иногда подвергаются хакерским атакам, которые могут привести к потере части электронной базы. Не исключены и технические сбои.

Восстановить электронную базу можно, но не всегда полностью. Например, могут потеряться данные за последний день. На бумаге банк сможет дать выписку или копию поручений, но уже за отдельную плату по установленным в договоре тарифам.

Платежки и банковские выписки — это первичка для бухгалтерского и налогового учета (письмо Минфина России от 6 декабря 2016 г.

№ 03-11-06/2/72657). Электронный первичный документ, который подписан электронной подписью, может подтверждать налоговый учет, в том числе расходы (письмо Минфина России от 23 января 2013 г. № 03-03-06/1/24). Распечатывать его не обязательно. Но первичные документы, включая банковские, компании должны хранить пять лет (п.

362 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). А банк может реорганизоваться или сменить программное обеспечение. В таких случаях все данные или их часть могут стать недоступными.

Более того, у банка могут отозвать лицензию.

Тогда компания вообще не сможет получить доступ к старым платежкам и выпискам. Кроме того, срок, в течение которого документы доступны в Клиент-Банке, может различаться у разных банков. Документы могут храниться бессрочно, но лучше уточнить это в своем банке.

Если документы стали недоступны, компания может обратиться в банк и запросить их у него. Но за это придется платить. В пункте 1.2.2 Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) (далее – Основные правила) также указано, что в зависимости от состава документации архив может быть создан и на электронных носителях.

Порядок сдачи в архив электронных документов рекомендован п. 2.1.4 Основных правил. Частью 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ установлено, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

При этом документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению субъектом не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ч.

Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон N 63-ФЗ).

На основании п. 1 ст. 6 Закона N 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Исключением являются случаи, которые установлены федеральными законами о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Работа в «Клиент-Банке» к ним не относится. Таким образом, документ, оформленный в электронном виде и подписанный квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), может являться документом, подтверждающим расходы, осуществленные бизнесменом, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении такого документа на бумажном носителе.

  • Больше
  • Меньше
  • Читательница форма Клерк.ру задалась вопросом: «В наш век информационных технологий необходимо ли распечатывать банковские выписки с приложениями?» нужно ли распечатывать банк выписки и плат поручения, если все платежи проводим через «Банк-клиент»? Или можно хранить инфу в электронном виде? Приглашаем вас принять в нем участие.

    Ни в каком. Все есть в интернет-банке. СодержаниеКаждый бухгалтер и ИП обязан знать срок хранения банковских выписок на предприятии.

    Иначе невозможно правильно организовать документооборот и сдачу документов в архив. Также могут возникнуть проблемы, если контролёры затребуют выписки в рамках проверки. Рассказываем о сроках и как не допустить их нарушения.По общему правилу банковская выписка – это документ финансового характера, который выдаёт клиенту кредитное учреждение.

    В ней обычно находят отражение:

    1. движение денежных средств по нему за конкретный промежуток времени.
    2. состояние счета;

    Согласно положениям статьи 9 Закона и в указанном законе тоже прямо не упоминает. ввиду важности таких документов, срок хранения банковских выписок в организации следует строго{amp}gt;Традиционно запрошенную выписку банк формирует в 2-х экземплярах. Первый выдают клиенту, а второй хранят в архиве кредитной организации.При этом все выписки, которые по той или иной причине оказались не востребованы клиентами, банк хранит у себя 4 месяца.

    Потом оформляют соответствующий акт, и они идут на уничтожение.В своих электронных реестрах данных банк держит выписки в течение срока хранения банковских выписок – 5 лет. Учтите, что ответственность за получение выписок возложена на клиента банка.Сразу скажем, что напрямую срок хранения банковских выписок в бухгалтерии предприятия действующим законодательством не установлен.С одной стороны, сколько хранить банковские выписки говорит подп.

    8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ.

    Это 4 года (если иное не установлено законом) после отчетного (налогового) периода, в котором выписка была востребована последний раз:

    1. для составления налоговой отчетности;
    2. подтверждения полученных доходов и понесённых расходов.
    3. начисления и уплаты налога;

    Указанная норма в полной мере распространяется на хранение электронных документов между банком и клиентами, в том числе клиент-банк.Однако есть еще приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций с указанием сроков хранения. Сколько хранить банковские выписки ООО согласно ему? Позиции 362 говорит о хранении «банковских документов».

    Срок – 5 лет.Теперь вы знаете, сколько хранятся банковские выписки. Это минимум 5 лет. В течение этого срока будьте готовы в любой момент предъявить их проверяющим.Также см. «».Обычно срок хранения документа зависит от его правового статуса.

    Например, первичка это или нет. Вот недавнее мнение Верховного Суда РФ по поводу банковских выписок по движению денежных средств по счетам (определение от 30.01.2019 № 307-ЭС16-19374 по делу № А56-73410/2015):Банковские выписки не являются первичной бухгалтерской документацией по смыслу Закона о бухучете, поэтому на общество не возложена обязанность по их хранению.Эти выписки общество не составляет, руководитель и главный бухгалтер организации не подписывают.Указанные выписки предоставляют банки. Они содержат информацию, предоставляемую кредитными организациями.

    Законом не установлена необходимость внесения в выписки по банковскому счету сведений о получателях денежных средств и основаниях платежей.Также см. «».Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter. А что, в налоговой много платят пос… Российской Федерации.

    Регистры бухгалтерского учета также могут составляться в электронном виде и заверяться электронной подписью (ч.

    6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ). Срок хранения банковских выписок Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения банковских выписок (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Сразу скажем, что напрямую срок хранения банковских выписок в бухгалтерии предприятия действующим законодательством не установлен. Указанная норма в полной мере распространяется на хранение электронных документов между банком и клиентами, в том числе клиент-банк.

    Однако есть еще приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций с указанием сроков хранения. Сколько хранить банковские выписки ООО согласно ему? Позиции 362 говорит о хранении «банковских документов».

    Срок – 5 лет. Теперь вы знаете, сколько хранятся банковские выписки.

    Это минимум 5 лет. В течение этого срока будьте готовы в любой момент предъявить их проверяющим. Также см.

    «Сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2017 года: что изменилось»

    .

    Банковские выписки не являются первичной бухгалтерской документацией по смыслу Закона о бухучете, поэтому на общество не возложена обязанность по их хранению.

    Эти выписки общество не составляет, руководитель и главный бухгалтер организации не подписывают. Указанные выписки предоставляют банки.

    Они содержат информацию, предоставляемую кредитными организациями. Законом не установлена необходимость внесения в выписки по банковскому счету сведений о получателях денежных средств и основаниях платежей.

    Также см.

    «Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати»

    . Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

    1. записи о трудовой дисциплине;
    1. акты, предписания, отчеты по технике безопасности;
    2. документы, подтверждающие ознакомление, обучение, аттестацию сотрудников по технике безопасности и ее соблюдение;
    3. выписки по улучшению условий и охраны труда;
    4. данные о командировках;
    1. трудовые договоры работников;
    2. характеристики и личные карточки сотрудников;
    1. 50 лет (до востребования владельцем):
    1. личные документы, оригиналы (аттестаты, дипломы, трудовые книжки, удостоверения и пр.);
    1. коллективные договоры;
    2. личные дела руководителей.
  • Больше
  • Меньше
  • Больше
  • Меньше
  • Банковские выписки и исполненные банком платежные документы пока лучше распечатывать из системы «Клиент-Банк» («БанкОнлайн») и хранить на бумажных носителях.

    Бухгалтеры, да и сами руководители микропредприятий часто спрашивают: обязательно ли распечатывать и хранить на бумажных носителях банковские выписки и исполненные банком платежные документы (платежные, инкассовые поручения, банковские ордера)?

    Ведь на эту работу приходится тратить время, да и силы — сидеть не только распечатывать, но и архивировать документы (сортировать по хронологии, дыроколить, складывать и скреплять в папки). Тогда как система электронного банкинга (e’bank) представляет сама собой отличное электронное хранилище наших платежных документов и предоставляет доступную возможность практически в любое время запросить выписки по банковским счетам за любой период. Но проблема в том, что банк может реорганизоваться или сменить программное обеспечение.

    В таких случаях все данные или их часть могут запросто стать недоступными. Более того, у банка могут внезапно отозвать лицензию.

    Тогда мы вообще не сможем получить доступ к нашим платежкам и выпискам.

    В тоже время в письме-разъяснении министерства финансов РФ от 06.12.2016 года, № 03-11-06/2/72657 говорится, что электронный первичный документ, который подписан электронной подписью, может подтверждать налоговый учет, в том числе расходы. Распечатывать его на бумагу не обязательно.

    В системе e’bank исполненные банком платежные поручения подписаны, как правило, электронной подписью банка и содержат в файле электронного документа соответствующую отметку.

    Файлы банковских выписок, как правило, не подписываются электронной подписью банка, но они и не являются первичными документами в смысле требований законодательства о бухгалтерском учете. Конечно, возникает большой соблазн отказаться от практики распечатки банковских документов и их архивирования в бумажный архив и ограничиться сохранением файлов платежных документов, в том числе банковских выписок по периодам в организованный на локальном компьютере электронный архив и распечатывать при необходимости, например, при запросе налогового органа. В связи с этим, если нет времени и желания распечатывать и архивировать банковские выписки с платежными документами следует убедиться, что файлы платежных документов, исполненные банком, подписаны электронной подписью банка.

    В этом случае мы можем позволить себе сохранять на свой компьютер только файлы платежных документов и банковских выписок, не распечатывая их на бумажный носитель. В противном случае безопаснее все-таки распечатывать и архивировать банковские выписки с приложением к ним платежных документов.