Недостача с аптеки на 200 тысяч инвентаризации не присутствовала

Недостача с аптеки на 200 тысяч инвентаризации не присутствовала

Советы юристов:


1. Как написать объяснительную недостачи после инвентаризации на складе продуктов.

1.1. Добрый день! Пишите на объяснительную на имя руководителя, изложите в ней все существенные причины возникновения недостачи.

Всего хорошего. 2. При устройстве на должность заведующего складом склад не принимала, при инвентаризации не присутствовала. Сейчас встал вопрос, чтоб я подписала ведомость, я не подписываю, сомневаюсь в результатах. Как быть? 2.1. Добрый день, Елена!

Возможно подписать ведомость с внесением своих замечаний и указанием того, в чем именно сомневаетесь.

2.2. Если вы не участвовали в инвентаризации не подписывайте, другой вопрос что работать не сможете, но лучше не получить работу, чем остаться должным не пойми за кого и не пойми сколько!

3. Я работаю в организации оператором АЗС, один из руководителей отдал мне ключи от склада с оборудованием, чтобы я так сказать присмотрела за ним, при передачи ключей склад был посчитан, при этом я не присутствовала и не было ни бухгалтера и никого из руководителей, прошел год и этот склад хотят отдать другому человеку, после проведения инвентаризации.

Могут ли повесить на меня недостачу по складу?

Никаких бумаг я не подписывала. 3.1. Здравствуйте. Не могут, т.к. передача ТМЦ производится на основании приказа и обязательного проведения инвентаризации. 4. Сотрудник нашего склада подозревается в хищение нескольких телефонов на общую сумму 200.000 рублей. Подали заявление в полицию, опросили подозреваемого.
Подали заявление в полицию, опросили подозреваемого. Но дальше дело не идёт. Является ли следующая запись доказательством?

Сотрудник берет телефон и относит в слепую зону. Дальше, возвращается уже без него. Факт кражи выявился благодоря инвентаризации.

4.1. Здравствуйте. Так запись в законном порядке предоставили?

5. Проводили инвентаризацию. Выяснили, что кассир подкладывает товар на полки со склада в день инвентаризации перекрывая недостачу.

Помимо уплаты за недостачу по тд, возможно ли взыскать штраф, если об этом не прописано в договоре или отделается выговором? Ранее такого не замечалось, работник работает недавно.

Какие у кассира могут быть права и что он может предъявить нам, если недостача по причине краж покупателей? 5.1. Здравствйте. Вы затребовали объяснение? 6. Работаю кладовщиком инструментального склада, после проведения плановой инвентаризации выявлена большая недостача (такая ситуация на всех складах предприятия) в количественном выражении, но по нулевой стоимости.

Предложили выбор: либо не показываем недостачу и до следующей инвентаризации списываем, либо показываем и ждем проверку вышестоящих организации. Что выбрать? Списать будет непросто, т.к.

ценности относятся к КЗА и МОБ. резерву. Спасибо. 6.1. К сожалению у вас вопрос не юридический а личный, с точки зрения закона надо показывать реальное положение дел. 7. Работаю на складе прошла инвентаризация и выявлена недостача.

По факту товара действительно не хватает.

Камер нет, сигнализации нет. Мы его не брали, как это получается не понятно. Подскадите что делать, есть ли смысл вообще что то пробовать доказывать. Или заплатить и уйти. 7.1. Здравствуйте!

Вам должны предложить написать объяснительную, в которой вы должны написать, что не виновны в данной недостаче. Пусть работодатель обращается в суд и доказывает вашу вину. Если докажет, то суд взыщет с вас сумму недостачи.

Поэтому, решать Вам или заплатить и уйти, или настаивать на своем. 8. Подписал акт о материальной ответственности, сейчас руководство сделало инвентаризацию и нашла недостачу в 500 тыс, говорят что подадим в суд на тебя, хотя товар стоит и в складе и на улице на территории, в комиссию по инвентаризации взяли старшего складов и кладовщика, что делать? 8.1. Александр, если вы не обдуманно подписали Договор о полной материальной ответственности, то вам сейчас нужно обжаловать Акт этой комиссии о выявлении недостачи.

8.2. Для определения алгоритма действий и линии поведения обратитесь за практической помощью к юристу в индивидуальном порядке.

9. Работал 3 года в кондитерской компании, экспедитор ом.

В начале третьего года, выдали акт инвентаризации на сумму 53000 р. Склад и бухгалтерия находятся в другом городе.

Работаем по системе кросс док, товар со склада везу к нам, а мы развозим.

Акт заставляли подписать, но я его не подписывал. Каждый месяц удерживают то 2000 р, то 3000 р. Собрался уходить. Скажите какие шансы у меня и у работодателя.

Кто прав? 9.1. Здравствуйте! Вы подписывали согласие на удержание из заработной платы?

В данном случае нужно оспаривать результаты инвентаризации. 10. Может ли рядовой бухгалтер быть председателем комиссии инвентаризации тмц на складе, если имеется управляющий. Ссылки на нормативные документы. 10.1. Смотрите внутренние документы предприятия. 11. Работала кладовщиком. Вела склады на предприятии 1 и предприятии 2.
11. Работала кладовщиком. Вела склады на предприятии 1 и предприятии 2.

Трудоустроена официально в предприятии 2. Уволилась. Получила на руки и трудовую книжку и полный расчет.

Инвентаризации не было. Т. к.

не нашелся на моё место новый кладовщик. Может ли работодатель через какое то время предъявить мне какие либо претензии?

Если да, то как мне поступить? Если они сделают инвентаризацию, но я там не присутствовала, я могу оспорить?

Подскажите ссылку на статью закона. 11.1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

Статья 232. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора.

При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Статья 233. Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба. Если в инвентаризации Вы не участвовали, то вправе оспорить ее результаты. 12. Написав заявление по собственному желанию руководитель обозлился и дал указания уволить по статье Утеря доверия.

Разве так можно? Работаю начальником. Взяток и откатов никаких нет. материально ответственный договор есть.

На складе одна мелочовка, может при инвентаризации и будет не до сдача в 3 гвоздя, разве это повод по статье?7 12.1. Если в ваших действиях не было нарушений (кража, аморальное поведение и т.п.), то можно попробовать восстановиться на работу через суд с компенсацией убытков. 12.2. Добрый день! Если вы являлись добросовестным работником и не привлекались к дисциплинарной ответственности за последний год, то вас нельзя уволить по такой статьей.
12.2. Добрый день! Если вы являлись добросовестным работником и не привлекались к дисциплинарной ответственности за последний год, то вас нельзя уволить по такой статьей.

Если все же увольнение произойдет, то вам необходимо будет обратиться в суд с иском. Но учтите, что срок обращения в суд по таким делам — всего один месяц, поэтому после увольнения нужно сразу готовить все необходимые документы и подавать иск.

13. Я работала на предприятии 5 лет, и вот решила уволится отдала директору ключи от склада в котором я не имела материальную ответственность, по истечению нескольких дней директор звонит и вызывает делать инвентаризацию на складе. 13.1. Если вы уже по документам уволены, то идти вам не обязательно.

14. Устроился работать зав. складом. Заявление о приёме на работу написал. Приступил к работе без инвентаризации, проработал уже две недели.

Договор о материальной ответственности не подписывал, директор сказала, что подпишем его только после проведённой инвентаризации. Вопрос, возможно такое, что руководство при наличии недостачи повесит её на меня?

14.1. Возможно. У Вас уже нарушения идет со стороны работодателя, нет трудового договора, приказа о приеме на работу. Так, что всего можно от них ожидать.

14.2. Нет невозможно! Так как вы подпишите, только то что примете. Конечно если только сами не согласитесь на иное. И еще совет: В случае если к договору о мат.

ответственности не предусмотрено приложение акта приема-передачи, то подписывая результаты инвентаризации, на будущее запросите 1 экземпляр инвентаризационной ведомости для себя. 14.3. Вам уже недостачу повесили. Инвентаризацию обязаны были проводить при принятии нового зав. складом. Лох. 15. Являлся одним из материально ответственных лиц на прошлом месте работы.
складом. Лох. 15. Являлся одним из материально ответственных лиц на прошлом месте работы. (Склад автозапчастей. Работал кладовщиком) При трудоустройстве не была проведена инвентаризация, так же было и при увольнении.

Расчет получил, трудовой договор расторгнут. Могут ли мне предъявить какие либо претензии, при инвентаризации проведенной уже после прекращения трудового договора и расчёта?

Есть ли сроки давности и на какие статьи ссылаться?

15.1. Здравствуйте! Вы можете оспорить результаты инвентаризации. В которой не принимали участия как материально ответственное лицо. 15.2. Здравствуйте! Даже если что-то будут Вам предъявлять, процедура была нарушена. Инвентаризация проведена без Вашего участия, что является нарушением п.2.4. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

Так что, если что — ссылайтесь на данный документ. Если работодатель захочет обратиться в суд с иском о возмещении Вами ущерба как бывшим работником, то срок давности в таком случае составляет 1 год со дня обнаружения причиненного ущерба (ч.3 ). Поделиться в соцсетях: вконтакте facebook одноклассники telegram whatsapp Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет Бесплатный многоканальный телефон Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц.

сетях

© 2000-2019 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб. р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск:

Учет недостач в НУ

В НУ такие убытки учитываются во внереализационных расходах.

Факт отсутствия виновных лиц нужно документально подтвердить уполномоченным органом власти. Дела о хищении ценностей в аптеке должны рассматривать госвласти. Если виновные лица не найдены, то предварительное следствие останавливается.

Об этом факте комиссия выносит постановление, копия которого направляется к прокурору.

Копия этого документа как раз и подтверждает факт отсутствия виновных лиц.Имущество, недостача которого была выявлена в ходе проведения инвентаризации, не использовалось для НДСных операций.

Если виновные в хищении лица не найдены, то сумма налога подлежит восстановлению.

Причины возникновения пересортицы, недостачи, излишков, пересортицы

Полная автоматизация процессов продажи медикаментов, приемка на работу честных, ответственных сотрудников не спасают от несоответствия товарных остатков и отчетности.Излишки на первый взгляд считаются благоприятным для любого предприятия явлением, так как фактическое количество товаров превышает указанные в отчете товарные остатки. Данное явление связано с тем, что в ассортименте появился товар, который может быть в дальнейшем продан, что позволит компенсировать возможные убытки. Предварительно следует убедиться в отсутствии пересортицы, количество одного товара не должно быть увеличено за счет недостачи другого.

Излишки кажутся полезными для компании, однако в большинстве случаев это не соответствует действительности.

Для понимания механизма происходящего следует знать причину данного явления. Излишки чаще всего возникают вследствие того, что покупателю было выдано меньшее количество товара по сравнению с оплаченным.

Сотрудник мог это сделать осознанно или неосознанно, установить это иногда не представляется возможным.

Основной причиной считается невнимательность сотрудника и покупателя, который отдал деньги за упаковку медикаментов, а получил только пакетик. Ситуация спускается на тормозах, если клиент не заметил, что получил меньше товара. В противном случае не избежать большого скандала, который может негативно повлиять на репутацию аптеки.

Излишки по сравнению с пересортицей, недостачей возникают реже всего.Пересортица встречается гораздо чаще, основной причиной ее возникновения считается невнимательность, халатность стоящего за прилавком сотрудника.

Стоит отметить, что ошибки связаны в том числе с особенностями данной сферой деятельности.Чаще всего такие явления наблюдаются на фоне следующих факторов:В большинстве аптек медикаменты реализуются в блистерах, что выгодно при продаже дорогостоящих товаров или препаратов, предназначенных для однократного применения.

В программе, которая используется при продаже медицинских товаров предусмотрено разграничение — реализация всей упаковки или одного блистера. Невнимательный сотрудник может не запутаться, пробить одну единицу товара и выдать покупателю целую упаковку.

Это происходит по причине человеческого фактора, снижение концентрации внимания часто происходит в конце рабочего дня, на который приходится наплыв покупателей.

Невнимательность при продаже дорогостоящего лекарства может привести к тому, что фармацевту придется отдать несколько зарплат для возмещения убытков.Одно из распространенных ошибок считается также вариант, когда покупатель оплачивает коробку с меньшим количеством единиц товара, а получает в несколько раз больше.

32 капсулы могут быть проданы по цене 16 и т.д.Путаница со сдачей также встречается достаточно часто, фармацевт отдает покупателю больше денег, чем нужно.

Недостача заметна уже в конце рабочего дня.Воровство встречается достаточно редко. В группу риска входят аптеки, где на витрину выставляются не пустые коробки, а заполненные медикаментами. Встречаются также случаи воровства среди сотрудников, такие моменты должны строго пресекаться руководством.Пересортица — это явление, которое оказывает негативное влияние на репутацию компании.

Это часто возникает в случаях, когда при подсчете выявляется большее количество одного вида препарата и недостача такого же количества другого вида лекарства. Чаще данное явление наблюдается при подсчете медикаментов, которые можно перепутать по названию и свойствам.

(Линекс/Лактовит, Ларфикс/Лорноксикам, Нимид/Нимесил).

Разница в стоимости (несмотря на похожесть в наименовании и свойствах) может достигать больших значений. Пересортица не в пользу компании должна быть компенсирована за счет невнимательного фармацевта.

Инвентаризация в аптечной организации. Организационно-правовые аспекты

Инвентаризация начинается с оформления Приказа руководителя организации (ИНВ-22).

Правила оформления приказа о проведении инвентаризации (по строкам):- «Организация»: полное наименование организации-составителя данного документа;- «ОКПО»: код по ОКПО, присвоенный организации Госкомстатом России;- «Структурное подразделение»: указывается наименование структурного подразделения, где проводится инвентаризация;- «Код структурного подразделения»: указывается код подразделения, если в организации применяется соответствующая система кодирования;- «Номер документа»: у каждого приказа о проведении инвентаризации должен быть порядковый номер;- «Для проведения инвентаризации»: указываются структурные подразделения, где будет проводится инвентаризация;- «Председатель комиссии»: должность, ФИО председателя;- «Члены комиссии»: ФИО всех членов комиссии;-«Инвентаризации подлежит»: записываются наименования имущества и обязательств, которые необходимо проинвентаризировать;- «К инвентаризации приступить», «и окончить»: определяются даты начала и окончания проведения инвентаризации;- «Причина инвентаризации»: возможная причина проведения инвентаризации: контрольная проверка, смена материально-ответственных лиц, переоценка, передача имущества организации в аренду, выкуп, продажа и т.д.;- «Материалы сдать в бухгалтерию»: указывается наименование организации (см. строка «организация») «не позднее» Указывается предельный срок.Приказ о проведении инвентаризации должен быть передан председателю инвентаризационной комиссии, постоянно действующей и/или рабочей. В состав инвентаризационной комиссии включаются: — представители администрации организации, — бухгалтерии, — работники, а также — представители аудиторских организаций.

NB!!! Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проведения инвентаризации на дверях аптеки должно быть вывешено объявление о закрытии аптеки (с указанием периода закрытия, времени) и месте нахождения ближайших аптек (пунктов, киосков).

Должны быть опломбированы все места хранения ценностей, имеющие отдельные выходы и входы, проверена исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «__________» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. Инвентаризационные описи, используемые в ходе проведения инвентаризации, могут заполнятся как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.

Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

NB!!! По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация. Учет результатов инвентаризации — Издается приказ руководителя об утверждении результатов и привлечении виновных к административной и материальной ответственности.

— Составляются заявления в следственные органы и иски в судебные органы. — Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц. — В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи имущества списываются на финансовые результаты у коммерческой организации, у некоммерческой организации — на увеличение расходов; у бюджетной организации — на уменьшение финансирования (фондов).

— Имущество, оказавшееся в излишке, приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты для коммерческой организации; на увеличение доходов у некоммерческой организации; на увеличение финансирования (фондов) для бюджетных организаций.

Можно ли ее списать?

Не всегда любая недостача является негативным явлением, требующим поиска виновного лица.

Иногда она является просто одним из рабочих моментов и ее можно попросту списать, как расходы на ведение деятельности. Списание недостачи необходимо проводить строго в установленном порядке, чтобы избежать ответственности за растрату.Далеко не всегда недостача является прямой виной кого-либо.

К примеру, товар мог быть травмирован случайно в процессе передвижения. Также на законодательном уровне четко закреплено: если в пределах магазина покупатель что-либо поломал или разбил, то он может не компенсировать стоимость товара.

То же самое касается вещей нательных: ее могут порвать или просто наряд утрачивает товарный вид из-за слишком частых длительных примерок. Серьезные бренды отказываются от продажи подобной продукции, списывая ее вовсе или устанавливая стоимость в разы ниже заявленной изначально.Именно поэтому для каждой категории товаров предусмотрены определенные нормы – издержки обращения.

Это те объемы продукции, денежных средств, которые могут быть списаны просто так. Сумма или объемы продукции сверх данной нормы на усмотрение руководства будут взысканы с виновного.

Если же недостача не превышает указанные объемы, то тогда вполне допустимо просто списать указанную сумму.

Это не будет считаться нарушением.Особенно важно придерживаться этих норм в государственных учреждениях.

Если в частной конторе руководство имеет право на свое усмотрение «простить» недостачу, даже если виновное лицо будет выявлено, то для государственной структуры это запрещено.

Дело в том, что там все ценности являются государственными или полученными для определенных нужд из бюджета страны. Если материальная ценность будет утрачена, утеряна, то это наносит прямой убыток государства.

В данном случае в обязательном порядке необходимо найти и наказать виновное лицо, а также взыскать размер убытка.Вот почему столь важно, чтобы руководство строго следило за нормативами, какие объемы можно списывать.

Если подобное правило будет нарушено (объемы превышены), то тогда имеет место нецелевое использование бюджетных средств. Это влечет за собой уже уголовную ответственность для руководителя и главного бухгалтера.Кроме того, в таких учреждениях категорически запрещено списывать что-либо (даже если не превышается допустимая норма), если возможно выявить виновное лицо.В этом случае списание недостачи необходимо проводить только той суммы, которая возникла по независящим не от кого причинам.

Остальную сумму нужно взыскать с виновного лица.

Меры безопасности при работе с материальными ценностями

Прежде чем приступить к своим прямым обязанностям на рабочем месте, детально ознакомьтесь с системой безопасности предприятия, что в последующем может спасти вашу репутацию.Обязательно проверьте, ведется ли деятельность предприятия в соответствии с законом.

Есть ли в наличии кассовый аппарат или денежные средства при этом официально нигде не учитываются. Постарайтесь максимально обезопасить себя от возможных неприятных обстоятельств.Пренебрежение самыми элементарными правилами безопасности и предосторожностями ни к чему хорошему привести не смогут. В первую очередь вам самим следует обезопасить себя от различного рода неприятностей, связанных с материальной ответственностью.

Поэтому для начала нужно быть честным перед собой, и подобного рода проблемы вас не коснутся.Меры предосторожностиДеталиВидеонаблюдениеОбратите внимание, попадает ли ваше рабочее место в поле зрения камер видеонаблюдения.

В случае возникновения проблем вы имеете право поднять сделанные ими записи.Кассовый аппаратПостарайтесь проводить операции с денежными средствами, которые к вам поступают, только через кассовый аппарат. Кассовые ленты также могут послужить в случае необходимости доказательством вашей невиновности.Письменное доказательство принятия наличныхЕсли кассового аппарата на рабочем месте нет, то возьмите расписку с человека, который отдает вам деньги.

В ней указывают сумму и данные человека, передающего вам денежные средства. В конце ставите свою подпись о получении.ДокументыНикогда не подписывайте сомнительные документы. Перед подписанием каких–либо бумаг детально их изучите.

Недостача при инвентаризации: проводки

Важно!

В результате проведенной инвентаризации может быть выявлена не только недостача ценностей, но и излишек.

Кроме того, возможен также и такой результат, как пересортица.