Могут ли больничный выплатить раньше зарплаты

Могут ли больничный выплатить раньше зарплаты

«Опоздавший» больничный лист


Источник: Экспертиза статьи: Светлана Мягкова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер-экспертЕсли работник представил больничный лист с опозданием, из-за чего ему ошибочно были оплачены лишние рабочие дни, то компания может сделать перерасчет зарплаты и внести корректировки в учет. «Уточненки» по страховым взносам в этой ситуации она подавать не обязана.

Во многих крупных организациях с большим количеством сотрудников может возникнуть такая ситуация: работник сообщил о болезни после того, как отчетность в ФСС России за этот период фирма уже сдала. При этом дни больничного ему ошибочно оплатили как рабочие. Как лучше поступить в этой ситуации — вносить ли исправления в учет?Двойная оплата не положена

Самые главные и важные изменения в бухучете в 2020 году.

Уникальная информация. Работник имеет право предъявить больничный лист к оплате в течение 6 месяцев с даты его закрытия.

При этом фирма должна выплатить по нему пособие вместе с ближайшей зарплатой (ч. 1 ст. 12, ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Обратите внимание: пособие по временной нетрудоспособности назначается работнику для компенсации утраченного заработка за период болезни (подп.

2 п. 1 ст. 7 Федерального законаот 16.07.1999 № 165-ФЗ). Выплачивать сотруднику за эти дни одновременно и пособие, и зарплату нельзя (пост.

ФАС ЗСО от 25.01.2010 по делу № А45-9720/2009, ФАС ДВО от 27.02.2010 № Ф03-778/2010). Поэтому если работник в период болезни фактически трудился (и эти дни ему оплачивались как рабочие), то ФСС России просто не примет расходы по такому больничному листу к зачету. Другое дело, если работник отсутствовал в связи с болезнью, но по каким-то причинам это выяснилось уже после начисления зарплаты и сдачи отчетности.

И здесь у фирмы есть несколько вариантов решения проблемы.Оставить все как есть Если сумма расходов по «опоздавшему» больничному листу небольшая, то фирме проще не принимать его к оплате и не вносить исправления в учет.

Но имейте в виду: если этот больничный лист каким-нибудь образом обнаружится при проверке налога на прибыль, то компании могут доначислить налог, а также пени и штрафы за экономически необоснованные выплаты работнику в период болезни и лишние суммы страховых взносов. Избежать претензий можно, если в коллективном или трудовом договоре с работниками предусмотреть доплату до фактического заработка на период болезни. В этом случае сумму доплаты можно учесть как расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (письмо Минфина Россииот 08.12.2010 № 03-03-06/2/209).Исправления без «уточненки» Но если ошибка связана с «переходящим» больничным, то компании, скорее всего, придется вносить исправления в учет.

Например, если неправильно оплачены только первые дни такого больничного, которые пришлись на конец квартала. И если в результате перерасчета сумма разницы оказалась совсем незначительной и декларация по налогу на прибыль за этот период еще не сдана, то можно ограничиться только внесением исправлений в учет.Пример После того как фирма сдала отчетность по страховым взносам за полугодие 2011 г., работник принес больничный лист, открытый 29 июня, а закрытый в июле.

И если в результате перерасчета сумма разницы оказалась совсем незначительной и декларация по налогу на прибыль за этот период еще не сдана, то можно ограничиться только внесением исправлений в учет.Пример После того как фирма сдала отчетность по страховым взносам за полугодие 2011 г., работник принес больничный лист, открытый 29 июня, а закрытый в июле. 29 и 30 июня компания ошибочно оплатила ему как рабочие дни — в размере 3000 руб.

Бухгалтер фирмы сделал перерасчет за июнь и составил бухгалтерскую справку (допустим, сумма пособия за июнь — 600 руб.). При этом излишне выплаченные работнику суммы фирма решила отнести на прочие расходы, а пособие по временной нетрудоспособности начислить только за июль.

На основании этой справки в учете делаются проводки: ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 70 – 2400 руб. (3000 – 600) — сторнирована часть ошибочно начисленной зарплаты за июнь; ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 69 – 1020 руб.

(3000 руб. × 34%) — сторнирована часть ошибочно начисленных страховых взносов за июнь; ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70 – 2400 руб. — ошибочно начисленная сумма зарплаты учтена как прочие расходы; ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69 – 1020 руб. — ошибочно начисленная сумма страховых взносов учтена как прочие расходы. В этом случае сумму лишних расходов — 3420 руб.
В этом случае сумму лишних расходов — 3420 руб. (2400 + 1020) — необходимо исключить из расчета по налогу на прибыль за полугодие (или июнь) 2011 г.

Поскольку эта ошибка привела к излишней уплате страховых взносов, компания не обязана подавать «уточненки» в ФСС России и ПФР.Исправления с «уточненкой» Если же в результате перерасчета разница между выплаченной работнику суммой и суммой пособия оказалась велика, то имеет смысл произвести зачет излишне уплаченных сумм и подать «уточненки» по страховым взносам.Пример После того как фирма сдала отчетность за полугодие 2011 г., работник принес четырехдневный больничный лист, закрытый 30 июня.

За период с 27 по 30 июня в табеле отметки о больничном не было, поэтому компания оплатила ему эти дни как рабочие. Сумма оплаты за эти дни составила 16 000 руб.

Бухгалтер фирмы сделал перерасчет за июнь и составил бухгалтерскую справку. Сумма пособия по больничному листу — 4000 руб.

в т. ч. 1000 руб.за счет средств ФСС России).

ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 70 – 16 000 руб. — сторнирована излишне начисленная зарплата за июнь; ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 69 – 5440 руб. (16 000 руб. × 34%) сторнирована часть страховых взносов за июнь; ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 70 – 3000 руб.

начислено пособие по больничному листу за июнь (за счет средств работодателя); ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 70 – 1000 руб.

— начислено пособие по больничному листу за июнь (за счет средств ФСС России). Излишне выплаченные работнику суммы компания может зачесть в счет зарплаты за июль. При этом проводки в учете делать не нужно: достаточно начислить сотруднику зарплату за июль в меньшем размере на основании данных бухгалтерской справки.

А для зачета излишне перечисленной суммы страховых взносов нужно подать «уточненки» в ПФР и ФСС России за полугодие, а также внести изменения в сведения персонифицированного учета. Кроме того, фирма должна подать уточненную декларацию по налогу на прибыль за полугодие (июнь) 2011г. и доплатить пени.

  1. , эксперт по финансовому законодательству

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Кто выдает больничный лист и кто оплачивает

Больничный лист, он же листок нетрудоспособности (л/н), документ строгой отчетности, дающий право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Выдает листок нетрудоспособности медицинское учреждение, в которое обратился заболевший. Обратите внимание: если медучреждение не имеет лицензии установленного образца на оказание медицинских услуг, выданный им больничный не считается действительным и оплачен не будет. Больничный лист является своего рода алиби для сотрудника, не явившегося в положенное время на работу.

Больничный лист является своего рода алиби для сотрудника, не явившегося в положенное время на работу.

Прогул работнику не поставят, ведь свое отсутствие на рабочем месте он подтвердил больничным бланком.

А это веское основание не только не увольнять работника, но и заплатить ему среднедневной заработок за каждый день отсутствия на рабочем месте по причине болезни. Порядок оплаты больничного стандартный: первые три дня оплачивает работодатель, четвертый и последующие — Фонд социального страхования.

Обратите внимание: в настоящее время в РФ продолжается подготовка к переходу на выдачу электронных больничных листов и на так называемый метод прямых выплат пособия по больничному листу Фондом социального страхования.

Тестирование нововведения проводится в нескольких пилотных регионах. В них оплата ведется иначе. Часть больничного, оплачиваемая ФСС, не перечисляется работодателю, а сразу выплачивается на банковскую карту (если нет — почтовым переводом) застрахованного.

Основные положения

Выплаты по больничному обеспечивают людям компенсацию за вынужденное отсутствие на рабочем месте по причине болезни.Первые три дня оплачиваются работодателем, в последующие дни выплаты происходят из фонда социального страхования (ФСС).

Именно поэтому так важно иметь «белую» зарплату и трудоустраиваться официально.Работник может взять больничный лист при наличии веской причины на неограниченное количество времени.Однако выплаты могут быть ограничены: в зависимости от повода для оформления этого документа. Также могут быть установлены ограничения на продолжительность 1 больничного.

Как оплачивается больничный лист в 2019 году

Правила оплаты больничного листа в 2019 году не изменились по сравнению с теми, которые применялись ранее. То есть оплата больничных в 2019 году считается исходя из среднего заработка работника, полученного, по общему правилу, за 2 календарных года, предшествовавших году наступления страхового случая – болезни, отпуска по беременности и т.д.

(). При этом максимальные выплаты по больничному в 2019 году ограничены.

Однако работодатель вправе выплачивать работникам не только пособие, но и доплату до среднего заработка. Тогда указанные ограничения на доходах сотрудников не отразятся. Вместе с тем законодательно установлена и минимальная оплата больничного листа в 2019 году.

Точнее, минимальное значение среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Оно применяется для расчета пособия, к примеру, если среднемесячный доход работника меньше МРОТ ().

Есть и другие ситуации, при которых пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ. Если интересуют конкретные цифры, а именно сколько оплачивается по больничному листу с 2019 года, то:

  1. минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день равен 222,51 руб. (11 280 руб. х 24 мес. / 730 дн. х 60%). Он используется c 01.01.2019 при расчете пособия из МРОТ и стаже работника до 5 лет.
  2. максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день составляет 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дн.);

Может ли работодатель произвести оплату больничного листа работнику раньше срока для выплаты зарплаты?

Ответ: Учитывая, что оплата больничного листа раньше установленного срока не влечет для работника негативных последствий, полагаем, что работодатель может оплатить раньше установленного срока больничный лист работнику, подавшему заявление о его оплате до срока для выплаты заработной платы (аванса).Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

страхователь назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение десяти календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами.

Выплата пособия осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.Таким образом, законодательством прямо установлен срок выплаты пособия по больничному листу.В общем порядке за несоблюдение установленного срока выплаты заработной платы и других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, работодатель может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ч.

6 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.При этом, учитывая, что в указанном случае досрочная выплата пособия по временной нетрудоспособности не влечет негативных последствий для работника, полагаем, что основания для привлечения работодателя к ответственности, предусмотренной ч.

6 ст. 5.27 КоАП РФ, отсутствуют.Аналогичная позиция выражена в Решении Саратовского областного суда от 27.09.2016 N 21-666/2016.С уважением к вашему бизнесу,Уже в продаже электронное методическое пособие «Все об уточненной налоговой декларации» автора Сушонковой ЕленыУже в продаже электронное методическое пособие «Все о счетах-фактурах» автора Сушонковой ЕленыПодписывайтесь на нас:Список всех публикаций блога вы найдёте Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюсДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 45 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

2

[e-mail скрыт] Беларусь, Витебск Написал 258 Репутация:

2 апреля 2011, 10:55 Я показала пример ответа, не думаю что если бы вопрос задавался выплатить в другой любой день ответ был бы отрицательный.

Да положением утверждено выплата пособий в день выплаты заработной платы, но если подходить по ЧЕЛОВЕЧЕСКИ по чему же не пойти на встречу работнику и не выплатить ему пособие при предоставлении больничного по беременности и родам. Другое дело если это краткосрочный больничный по нетрудоспособности и работник будит продолжать работать.
Другое дело если это краткосрочный больничный по нетрудоспособности и работник будит продолжать работать.

Закон законом, но если в ответе разрешается выдать в день аванса то и нарушением выдачи пособия по беременности и родам в другой день (идя на встречу работнику) не будит нарушением.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 8775 Репутация: 2 апреля 2011, 11:45 jgth7258, если подходить по человечески, то и зарплату выплачивать можно раньше установленного срока. Я, как бухгалтер, понимая какие-то моменты законодательства, и, в том числе, входя в положение нанимателя, что у него на счете не всегда бывают денежные средства, два раза уходя в декретный отпуск не думала о том, как бы мне побыстрее получить это пособие. О человеческих качествах можно говорить и со стороны работника в данном случае.

Ведь пособие выплачивается не за счет средств нанимателя, а за счет средств фонда. Почему наниматель должен на месяц раньше со своего оборота изымать эти деньги и выплачивать работнику? А бывает, что начисленных взносов в фонд не хватает для покрытия этого больничного листа, и нанимателю придется выплачивать пособие за счет своих средств.

работника ведь это не будет волновать.

Так что считаю правильным, не кивая в сторону друг друга, придерживаться стороны Закона. И в этой ситуации я полностью согласна с Оршанкой.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Лишь время нам дает понять: кто друг., кто враг., кто просто так.

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 3716 Репутация: 2 апреля 2011, 12:41 Глянула календарь, 3 мая отмечен красным — значит праздник.

Так что врядли больничный 3 мая будет вообще.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Гродно Написал 12912 Репутация: 2 апреля 2011, 18:04 Я отвлекусь от больничных — а почему нельзя Цитата: зарплату выплачивать раньше установленного срока?

Если наниматель не против, наличка из выручки (банк не задействован), налоги перечислены (бюджет свое получил), почему нельзя «подойти по-человечески»? Какие могут быть доводы «против»?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 8775 Репутация: 2 апреля 2011, 18:08 Ольга Николаевна, вы хотите в банк предоставить изменение сроков выплаты зарплаты только для одного сотрудника?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Лишь время нам дает понять: кто друг., кто враг., кто просто так.

[e-mail скрыт] Беларусь, Новополоцк Написал 665 Репутация: 2 апреля 2011, 20:33 Солидарна с Ольгой Николаевной За преждевременные выплаты зарплаты либо больничных — штрафов нет!!!!! Были бы налоги уплачены!!!!!!

Для банка — можно написать — окончательный расчет Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Гомель Написал 251 Репутация: 2 апреля 2011, 20:34 Оршанка писал(а):Постановление № 1290 51.

Пособия выплачиваются в дни, установленные для выплаты заработной платы.

Т.е. его (пособие)можно выплачивать частями (как зарплату) — за каждый месяц в день выплаты зарплаты за месяц?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 8775 Репутация: 2 апреля 2011, 20:39 Татьяна писал(а): Т.е.

его (пособие)можно выплачивать частями (как зарплату) — за каждый месяц в день выплаты зарплаты за месяц? Почему частями? Пособие выплачивается единовременно и включается в ведомость выплаты з/п в том месяце, за который проходило начисление.natrom писал(а):Солидарна с Ольгой Николаевной За преждевременные выплаты зарплаты либо больничных — штрафов нет!!!!! Были бы налоги уплачены!!!!!!

Для банка — можно написать — окончательный расчет Мы же тут говорим не о том, как обмануть государство. Был задан конкретный вопрос, можно или нет.

Законодательство не дает такого права. А выдавать одно за другое, а потом говорить, что не запрещено, по крайней мере, не профессионально.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Лишь время нам дает понять: кто друг., кто враг., кто просто так.

Беларусь, Могилев Написал 7592 Репутация: 2 апреля 2011, 20:39 51.

Пособия выплачиваются в дни, установленные для выплаты заработной платы.

В случае временной нетрудоспособности, продолжавшейся более месяца, на основании предъявленного листка нетрудоспособности может быть выплачена часть пособия. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

кто хочет — ищет возможность.

кто не хочет — находит причину. боишься — не делай. сделал — не бойся. «поздно» бывает только после смерти.

[e-mail скрыт] Беларусь, Гомель Написал 251 Репутация: 2 апреля 2011, 20:46 А если средств недостаточно и Фонд еще не перечислил?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

2 Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо в систему или .

Особая ситуация: о выходе внешнего совместителя на работу во время больничного вы узнаете от ФСС

Бывает, что работники — внешние совместители для одного места работы берут больничный, а на другом продолжают трудиться. Причем зачастую в этом нет никакой недобросовестности.

Например, мама для основной работы берет больничный по уходу за ребенком и днем за ним ухаживает.

А когда приходит с работы папа, выходит на работу по совместительству. Или перелом руки исключает работу водителем на основной работе, но никоим образом не мешает работать вахтером на полставки.

Когда должны оплатить больничный лист уволенному сотруднику?

По закону работник имеет все основания обратиться за оплатой листка нетрудоспособности, оформленного после увольнения.

Это связано с тем, что период, в течение которого работник подлежит социальному страхованию по последнему месту трудовой деятельности установлен в тридцать календарных дней после увольнения.

При этом представить листок нетрудоспособности необходимо в течение полугода. А ответом на вопрос «В какой срок должны оплатить больничный лист?» является: не позже месяца после предоставления последнего.

Важно! Листок нетрудоспособности оплачивается только при условии, что заболел сам бывший сотрудник. К примеру, получить деньги с связи с уходом за нездоровым ребенком не получится.

Выплаты по больничному листу

Согласно российскому законодательству, работодатель обязан обеспечивать заболевшему работнику больничные выплаты только при наличии больничного листа и других необходимых документов. Об этом гласит принятый 21 декабря 2011 года Закон

«Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

.

На этот документ следует опираться в случае отказа учреждения, на котором трудится работник, выплачивать заработную плату при наличии больничного листа. Кроме этого, существует еще один документ, одобренный министром здравоохранения Российской Федерации –

«Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»

. Учреждение оплачивает своему работнику только первые три календарных дня нетрудоспособности.

Остальные дни, во время которых человек был болен, оплачиваются фондом социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности (ФСС по ВПТ).

Однако существуют некоторые нюансы, которые в обязательном порядке должны фигурировать в трудовом договоре с работодателем.

Выплаты по болезни: чем в 2019 году регулируются сроки, в которые их начисляют и переводят

Когда мы говорим о больничном листе и о выплате больничных, то имеем в виду листок нетрудоспособности и оплату дней, на которые данный документ был выдан.

Таким образом, в настоящей статье мы будем рассматривать срок оплаты больничного по следующим основаниям:

  1. смерть самого сотрудника или его несовершеннолетнего члена семьи.
  2. болезнь или травма (за исключением производственной и профессиональной);
  3. уход за ребенком до 1,5 лет;
  4. декретный отпуск по беременности и родам;
  5. долечивание в санатории;
  6. протезирование по показаниям;
  7. необходимость ухаживать за больным членом семьи;

Оплата больничного — сроки выплаты регламентируются законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ). Здесь следует отметить, что закон от 01.05.2017 № 86 внес изменения в закон № 255. Однако вопросов о том, в течение скольких дней начисляют больничный и через сколько оплачивают больничный лист, изменения не коснулись.Кроме того, отдельные нормы содержатся и в других законодательных актах.

Например, Гражданский кодекс РФ (далее — ГК РФ) затрагивает вопрос о том, через сколько выплачивается больничный в случае смерти работника.

В какой срок должны оплатить больничный работодатели в 2019 году?

Обязанность по выплате больничного у российских работодателей возникает с момента предъявления сотрудником, находящимся на больничном или вышедшим с него, листка нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением. В течение 10 дней после получения такого листка работодатель обязан начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности.

В ближайший (относительно даты начисления пособия) день перечисления заработной платы работодатель обязан произвести выплату соответствующего пособия.

Как правило, эта выплата осуществляется одновременно с зарплатой и тем же способом (наличными или посредством перечисления на карту). Об особенностях удержания НДФЛ с выплат по больничному, читайте в статье .

Из каких средств оплачивается больничный лист

Конечно, всех интересует, кто платит больничный. Такой вопрос весьма актуален не только для трудящихся, но и для их нанимателей.