Какие приказы должны быть в ип на начало года 2020

Какие приказы должны быть в ип на начало года 2019

Вырастут фиксированные платежи ИП за себя в 2019 году


Фиксированный платеж в ПФР в 2019 году для ИП с доходом до 300 000 руб. составит 29 354 руб. за расчетный период.

Если доходы более 300 000 руб., то платежи ИП за себя в ПФР составят 29 354 руб. плюс 1% с дохода, превышающего лимит. Бизнес, учет и отчетность для предпринимателей на УСН и ЕНВД без участия бухгалтера Максимальный размер взносов на пенсионное страхование в 2019 году составит 234 832 руб., так как размер страховых взносов за расчетный период не может превышать восьмикратного фиксированного размера страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Размер страховых взносов на ФФОМС в 2019 году составит 6 884 руб.

Полный список кадровых документов

Теперь необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в любой организации. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе РФ.

Например, обязательность заключения трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67 ТК РФ, оформления трудовых книжек – статьей 66 ТК РФ, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189 ТК РФ, графика отпусков – статьей 123 ТК РФ. Итак, перед Вами таблица, в которой перечислены ВСЕ кадровые документы, которые упоминаются в каком-либо законе или подзаконном акте, содержащем нормы трудового права.

Таблица.1 Перечень кадровых документов № п/п Наименование кадрового документа Ссылка на законодательство В каких случаях оформляется 1 2 3 4 1 Правила внутреннего распорядка Статья 189 Трудового кодекса РФ Во всех случаях – обязательно 2 Штатное расписание Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 Во всех случаях – обязательно 3 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г.

N 69 Во всех случаях – обязательно 4 Должностные инструкции по каждой должности Единый тарифно-квалификационный справочник Обязательны, если должностные обязанности не отрегулированы в трудовых договорах либо есть ссылка на должностную инструкцию в тексте трудового договора 5 Положение о защите персональных данных работников Статья 86 Трудового кодекса РФ Во всех случаях – обязательно 6 Положение об оплате труда премировании работников Раздел VI Трудового кодекса РФ Обязательно, если вопросы оплаты труда не отрегулированы в трудовых договорах 7 Положение об аттестации работников Статья 81 Трудового кодекса РФ Обязательно, если эта процедура проводится 8 Инструкции по охране труда по должностям (профессиям) Раздел X Трудового кодекса РФ Во всех случаях – обязательно 9 Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями) Раздел X Трудового кодекса РФ Во всех случаях – обязательно (с лиц, не достигших 18 лет при заключении трудового договора истребовать медицинскую справку) 10 График отпусков Статья 123 ТК РФ Во всех случаях – обязательно 11 Положение о коммерческой тайне ФЗ «О коммерческой тайне» Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан сохранять коммерческую тайну 12 Трудовой договор Статьи 16, 56 и 67 ТК РФ Во всех случаях – обязательно 13 Приказы директора по личному составу ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

N 1 Во всех случаях – обязательно 14 Личная карточка работника (форма Т-2) Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

N 1 Во всех случаях – обязательно 15 Трудовая книжка Статья 66 ТК РФ Обязательна, если работник оформлен по основному месту работы 16 Договор о полной материальной ответственности Приложения № 2 и № 4 к Постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

№ 85 Обязательны при установлении полной материальной ответственности 17 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Статья 91 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

N 1 Во всех случаях – обязательно 18 График сменности (при наличии сменной работы) Статья 103 ТК РФ Обязательно – при наличии сменной работы 19 Коллективный договор Если достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем Как видно из таблицы, необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах (не ТК РФ), например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г.

N 1 Во всех случаях – обязательно 18 График сменности (при наличии сменной работы) Статья 103 ТК РФ Обязательно – при наличии сменной работы 19 Коллективный договор Если достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем Как видно из таблицы, необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах (не ТК РФ), например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, должностные инструкции. Многие виды кадровой документации необходимо вести по унифицированным формам (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

N 1). Такие документы служат основанием для начисления зарплаты, и в этом случае уже можно говорить об их обязательности. Нужно учесть, что все кадровые документы нужно регистрировать в специальных журналах (книгах) учета. К ним относятся журналы регистрации:

  1. приказов по личному составу,
  2. выдачи командировочных удостоверений,
  3. личных дел,
  4. справок и т.д.
  5. трудовых договоров,

Кроме обязательных для всех документов, есть документы, вести которые нужно только в определенных случаях.

К таким документам, кроме перечисленных в таблице, можно также отнести:

  1. Положение об охране коммерческой тайны (когда в трудовом договоре прописана обязанность работника по хранению коммерческой тайны).
  2. Положение о премировании (когда вознаграждение работников за работу складывается не только из зарплаты, но и из премий).
  3. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (если рабочий день сотрудников не нормирован).

Полностью книгу вы можете скачать на моем сайте http://slavianna.ru

Приказы по основным видам деятельности

В данном случае представляется целесообразным иметь на вооружении несколько журналов для приказов с разными сроками хранения. В одном, срок хранения которого равен 75 годам, будут фиксироваться приказы: о приеме на работу; о перемещении; о совмещении; о переводе; об увольнении; об аттестации, повышении квалификации об изменении фамилии; о поощрении, награждении; об оплате труда, премировании, различных выплатах; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда; об отпусках по уходу за ребенком; об отпусках без сохранения содержания о дежурстве по профилю основной деятельности; о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках; о командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

Обновление приказов по предприятию в новом году

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

ВОПРОС: Требуется ли ежегодное переиздание приказов по охране труда? ОТВЕТ: При решении вопроса об обновлении приказов руководствуйтесь их актуальностью.

Новый приказ всегда издается при изменении каких-либо условий и обстоятельств. Нормативные документы не содержат требований обновления каких-либо ЛНА в начале календарного года.

Если в самом приказе не указаны сроки его действия, то приказ действует бессрочно и переиздавать его каждый год не надо.

Решение должно быть принято, исходя из содержания документа.

Если указан срок действия – то до его отмены, признания утратившим силу или до внесения в него изменений и дополнений. Например, если речь идет о плане работы за прошлый год, в текущем году нужно издать новый приказ. Частоту и периодичность изменения ЛНА определяет непосредственно работодатель (п. 1 Письма Роструда от 22 марта 2012 г.
1 Письма Роструда от 22 марта 2012 г.

Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет.

Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т.

п.), а также приказы о взысканиях. Их нужно хранить только пять лет.

Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, а личные дела руководителей – постоянно.

Также постоянно положено хранить штатное расписание. Материалы по аттестации рабочих мест следует хранить 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда – 75 лет.

Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми. Срок хранения – один год. Причем начинать обновление некоторых распорядительных документов нужно уже со второй половины декабря. Разумеется, переоформлению подлежат не все приказы. Какие именно, рассмотрим в нашей статье.

Классификатор приказов

Структура классификатора приказов представляет собой систематизированный свод обобщений информации, определяющей как формируются, подписываются, именуются, регистрируются, сколько и где хранятся отдельные типы приказов. Ознакомившись с классификатором, любой сотрудник компании сможет в дальнейшем безошибочно определять по названию и номеру, к какому подразделению относится конкретный распорядительный акт, где его регистрировали, а также кто хранит оригинал документа.Обычно классификатор приказов содержит несколько основных категорий:

  • Краткое описание направления, которое регулирует отнесенный к этой категории (подкатегории) приказ.
  • Кто выполняет регистрацию и документа. Позиция требуется, если приказы хранятся и регистрируются в разных местах.
  • Индекс. Проставляется после номера приказа с тем, чтобы можно было быстро определить, о чем этот документ.
  • Вид документа. Сюда включается основная категория (по личному составу, основной деятельности, административно-хозяйственные), а также подкатегории (при необходимости разделить имеющиеся распорядительные акты).
  • Срок хранения.
  • Право подписи. Позиция вводится, если на предприятии присутствует делегирование полномочий между первым руководителем и его заместителями (руководителями структурных подразделений).

Помните, имея общий классификатор приказов, можно быстро обучить сотрудников ориентироваться в имеющихся на предприятии распорядительных документах и обеспечить нормальное делопроизводство.

Разновидности приказов

Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

  1. Вопросы, касающиеся личного состава.
    Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся.

    Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.

  2. Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
  3. Вопросы, касающиеся производственной деятельности.
    К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами.

    Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.

arbitrnw.ru

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Необходимо согласие на обработку персональных данных. Н оменклатура дел — один из базовых документов, необходимых для постановки делопроизводства и архивного дела в организации. В ней содержится информация, позволяющая определить подразделения, которые являются ответственными за разработку или хранение отдельных видов документов.

Порядок составления и оформления номенклатуры дел определяется обычно локальными нормативными актами организации инструкцией по делопроизводству, положением о службе ДОУ и т.

Маргарита Майоренко.

Назначение приказов

В процессе функционирования предприятия издается множество различных распоряжений — о приеме, увольнении, назначении на должность сотрудников, об отпуске, командировках, о вопросах хозяйственной деятельности (режим работы, охрана помещения), об управленческих решениях. Вся эта распорядительная документация относится к разным группам приказов: по личному составу (ПЛС), по основной (ПОД) и административно-хозяйственной деятельности (ПАД). А приказы по основной деятельности — это какие приказы?

Исходя из названия, очевидно, что такие распоряжения регулируют аспекты, связанные с текущей деятельностью организации.

Это и решения руководства касательно управления, планирования, финансов, производства, покупок и продаж и прочие. При этом указы по административно-хозяйственной деятельности также относят к основным.

Однако приказы, регулирующие основные виды деятельности, должны храниться в архиве бессрочно, тогда как приказы по АХД хранятся 5 лет. Значимые указы по личному составу (прием, увольнение, перевод, премирование, установление надбавок) надлежит хранить в течение 75 лет (п. 19 Перечня, утв. Приказом Минкульта № 558 от 25.08.2010).

В каждом регистре по основной деятельности руководитель строго прописывает поручение, сроки его выполнения и назначает ответственных лиц. К приказам по основной деятельности, регулирующим текущие организационные вопросы, относят:

  1. о порядке работы разного рода комиссий в учреждении.
  2. о графике отпусков;
  3. о трудовом распорядке;
  4. об утверждении (внесении) изменений, обновлении штатного расписания;
  5. об инвентаризации (весь комплекс инвентаризационных приказов — о проведении, о назначении комиссии, сроках и результатах);
  6. о вступлении в силу локальных нормативных актов и положений;

Журнал регистрации приказов по личному составу — образец

Приказы по личному составу являются, как правило, персонифицированными — регулирующими деятельность конкретных работников или групп таковых (например, отдела или службы).

К документам, которые могут учитываться в журнале, чаще всего относятся приказы: о приеме сотрудника на работу; увольнении сотрудника; переводе сотрудника на другую должность; совмещении сотрудника; совместительстве сотрудника; заработной плате; командировке; отпуске, декрете; награждении; изменении Ф.

Полный перечень кадровых документов для юрлиц в 2019 году

В этот перечень входят важные инструкции, графики, правила и приказыСогласно актуальным требованиям ТК, в перечень кадровой документации, которую обязаны вести юридические лица, входят:

  1. договоры о материальной ответственности штатного работника;
  2. трудовые книжки и журнал учёта их перемещения;
  3. документы о защите персональных данных;
  4. табель учёта рабочего времени и выходных дней;
  5. штатное расписание компании;
  6. книга актов о несчастных случаях.
  7. протоколы заседаний;
  8. правила трудового распорядка внутри компании;
  9. журнал прохождения обязательных медосмотров;
  10. трудовые договоры с каждым штатным работником;
  11. графики отпускных периодов каждого наёмного сотрудника;
  12. книги инструктажа техбезопасности;
  13. приказы по основной деятельности предприятия;
  14. положение о зарплате, обучении и плановой аттестации специалистов;
  15. личные карточки на каждого штатного сотрудника (форма Т-2);
  16. книга учёта проверок контролирующих ведомство;
  17. приказы о приёме, переводе, увольнении сотрудника, предоставлении ему отпуска, а также книги учёта таких приказов;
  18. должностные инструкции на каждую позицию;

Все приведённые выше распорядительные документы, сопутствующие реализации трудовой деятельности, входят в список обязательных кадровых бумаг, которые должны быть корректно оформлены в ООО.В том случае, если в штат предприятия зачисляется резидент иностранного государства, список обязательных кадровых бумаг дополняется уведомлением о подписании трудового договора с иностранным гражданином.

Приказы по основной деятельности: образцы-2017-2018

Общий вид ПОД имеет стандартную форму и обычно включает 3 компонента:

  1. завершающую часть (подписи руководителя и иных лиц — ознакомительного и согласовательного характера).
  2. содержательный раздел (описание ситуации и распоряжение руководства);
  3. заглавную часть (наименование компании, название приказа, дату и номер);

Пример Публичное акционерное общество «Триатлон» ПРИКАЗ О введении в действие управленческого документооборота 29.12.2017 № 287 В целях совершенствования управленческой отчетности компании и упорядочения системы документооборота ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Контроль исполнения приказа возложить на заместителя генерального директора компании по общим вопросам Самольенко М.

    Н.

  • Утвердить положение «Об управленческом документообороте» и ввести его в действие с 01.01.2018.
  • Всем начальникам подразделений проработать положение с подконтрольным персоналом.

Генеральный директор /подпись/ Демьянов З.

С. С приказом ознакомлены: Зам. директора по общим вопросам /подпись/ Самольенко М.

Н. 29.12.2017 Начальники отделов /по перечню/ Подобным образом строятся и иные ПОД.

Все без исключения приказы данного вида по структуре будут аналогичны указанному выше образцу, за исключением названия приказа и содержания 2-го раздела. Пример Публичное акционерное общество «Триатлон» ПРИКАЗ О создании комиссии по сомнительным долгам 30.12.2017 № 288 В целях организации своевременного выявления сомнительных и безнадежных долгов, обоснованного формирования резерва по сомнительным долгам, а также получения достоверной информации о дебиторской задолженности ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Сформировать комиссию по сомнительным долгам в составе:

финансового директора Касимовой Г. Л.; главного экономиста Светлова П.

Н.; специалиста 1-й категории отдела по работе с контрагентами Цветова А. А.; бухгалтера по учету расчетов с контрагентами Гуляевой Н.

Н.

  • Контроль исполнения приказа возложить на главного бухгалтера Завьялову Н. Г.
  • Отбор сомнительных и безнадежных долгов производить с учетом сложившейся практики работы с каждым в отдельности контрагентом и с учетом критериев отбора, указанных в инструкции от 20.12.2017 № 167.
  • Результаты работы оформлять протоколом.
  • Комиссии в указанном составе проводить ежеквартально оценку имеющейся дебиторской задолженности, своевременно (не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом) предоставлять в отдел налоговой и бухгалтерской отчетности информацию о сомнительных и безнадежных долгах.

Генеральный директор /подпись/ Демьянов З. С. С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер /подпись/ Завьялова Н. Г. Финансовый директор /подпись/ Касимова Г.

Л. Главный экономист /подпись/ Светлов П. Н. Специалист 1-й категории отдела по работе с контрагентами /подпись/ Цветова А. А. Бухгалтер по учету расчетов с контрагентами /подпись/ Гуляева Н.

Н.

Как оформить приказ о принятии на работу

Согласно действующему законодательству РФ любой гражданин имеет право зарегистрироваться в качестве ИП, если он дееспособен, достиг совершеннолетия и на его деятельность не наложено запретов судебными органами.

При ведении коммерческой деятельности у бизнесменов зачастую возникает вопрос: сколько хранить документы ИП? Согласно п. 1 ст. 2 ГК РФ деятельность ИП носит систематический характер и направлена на получение прибыли от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.