Как заполнять форму сзв 4 1

Как заполнять форму сзв 4 1

Популярное


МРОТ Декретный отпуск Страховые взносы ПФР Заработная плата Экономика и бизнес Пенсионеры Декретный отпуск Выплаты персоналу ИП Бухгалтерский учет Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Трудовые отношения УСН Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2019 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Образец заполнения

Чтобы определить, какие разделы в отчете нужно заполнить, воспользуйтесь нашей таблицей-шпаргалкой. Как заполнить отчет ОДВ-1 за 2019: Основной отчет Вид основного отчета Раздел 1 2 3 4 5 СЗВ-СТАЖ Исходная, содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии + + + — + Во всех остальных случаях + + + — — СЗВ-ИСХ Содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии + + + + + Во всех остальных случаях + + + + — СЗВ-КОРР Корректирующая + + + — — Отменяющая + + + — — Особая + + + + — Поскольку отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ применяются все реже, приведем образец заполнения описи к форме СЗВ-СТАЖ.

ОДВ-1 и другие формы персонифицированного учета

ОДВ-1 подается не только вместе с СЗВ-СТАЖ, но и с другими формами персучета: СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Отметим, что форма СЗВ-КОРР заполняется для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах на основании отчетности, ранее представленной страхователями. А форму СЗВ-ИСХ нужно заполнить за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, который нарушил установленные сроки представления отчетности.

СЗВ-СТАЖ корректировка: бланк

Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п и приведена в Приложении 3 к указанному Постановлению.

Отмечается, что эта форма представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц (, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Скачать бланк СЗВ-КОРР в формате Excel можно .

Как и форма СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР сдается в комплекте с описью по форме ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Обращаем внимание, что если, к примеру, ПФР не принял СЗВ-СТАЖ из-за ошибки форматно-логического контроля, то заново сдается СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» и ОДВ-1 с типом «Исходная», а не СЗВ-КОРР.
Обращаем внимание, что если, к примеру, ПФР не принял СЗВ-СТАЖ из-за ошибки форматно-логического контроля, то заново сдается СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» и ОДВ-1 с типом «Исходная», а не СЗВ-КОРР.

А СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» на конкретное лицо вместе с ОДВ-1 «Исходная» нужно сдать, если исходные сведения сданы, но не учтены на ИЛС из-за:

  1. ошибок в Ф.И.О., СНИЛС застрахованных лиц;
  2. отсутствия необходимых показателей.

При отправке формы СЗВ-ИСХ нужно дополнительно приложить к ней реестр ОДВ-1

24.01.2018 Автор: (консультант по налогам и сборам) Форма СЗВ-ИСХ была введена в 2017 году. Утверждена она была Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 г. № 3п. Заполнять форму СЗВ-ИСХ надо за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности.

Как мы ранее рассказывали в статье , представить форму должны те компании и ИП (страхователи), которые не подали сведения о застрахованных лицах до 2017 года.

Как заполнить СЗВ-ИСХ? СЗВ-ИСХ включает в себя восемь разделов: – Раздел 1: Сведения о страхователе; – Раздел 2: Сведения о застрахованном лице; – Раздел 3: Отчетный период; – Раздел 4: Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица; – Раздел 5: Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период; – Раздел 6: Сведения об уплаченных страховых взносах (для отчетных периодов 2010 – 2013 гг.); – Раздел 7: Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу; – Раздел 8: Периоды работы застрахованного лица. В первом разделе компания или предприниматель (работодатели) заполняют свои регистрационные данные: номер регистрации в ПФР, ИНН и КПП, в пустых ячейках при указании ИНН организациями проставляются прочерки. Второй раздел предназначен для заполнения данных о работнике, на которые и предоставляются сведения.

Обратите внимание: реквизит «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с Классификатором и только в формах на застрахованных лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы. Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации). Также мы видим, что надо внести данные по номеру и дате заключения трудового договора (или гражданско-правового).

Реквизиты «Номер договора» и «Дата заключения» заполняются в случае представления сведений за отчетные периоды до 2001 года включительно.

Третий раздел «Отчетный период» заполняется в соответствии Классификатором, который приведен к Порядку заполнения СЗВ-ИСХ. Посмотрите ниже таблицу, в которой представлены коды отчетных периодов. № Отчетный период Календарный период (название) код год для отчетных периодов 1996 года 1. 3 1996 с 01.01.1996 по 30.09.1996 2.
3 1996 с 01.01.1996 по 30.09.1996 2.

4 1996 с 01.10.1996 по 31.12.1996 3. 0 1996 с 01.01.1996 по 31.12.1996 для отчетных периодов 1997 — 2000 гг.

4. 2 гггг с 01.01.гггг по 30.06.гггг 5.

4 гггг с 01.07.гггг по 31.12.гггг 6. 0 гггг с 01.01.гггг по 31.12.гггг для отчетных периодов 2001 года 7.

2 2001 с 01.01.гггг по 30.06.2001 8. 4 2001 с 01.07.гггг по 31.12.2001 9. 0 2001 с 01.01.гггг по 31.12.2001 10.

5 2001 с 01.01.гггг по 31.03.2001 11. 6 2001 с 01.04.гггг по 30.06.2001 12. 7 2001 с 01.07.гггг по 30.09.2001 13.

8 2001 с 01.10.гггг по 31.12.2001 14. 1 2001 с 01.01.гггг по 30.09.2001 15.

3 2001 с 01.04.гггг по 30.09.2001 16. 9 2001 с 01.04.гггг по 31.12.2001 для отчетных периодов 2002 — 2009 гг. 17. 0 гггг с 01.01.гггг по 31.12.гггг для отчетных периодов 2010 г.

18. 1 2010 1 полугодие 2010 19.

2 2010 2 полугодие 2010 20. 0 2010 весь год 2010 для отчетных периодов 2011 — 2013 гг. 21. 1 гггг с 01.01.гггг по 31.03.гггг 22. 2 гггг с 01.04.гггг по 30.06.гггг 23.

3 гггг с 01.07.гггг по 30.09.гггг 24. 4 гггг с 01.10.гггг по 31.12.

гггг 25. 0 гггг с 01.01.гггг по 31.12.гггг для отчетных периодов с 2014 года 26.

3 гггг с 01.01.гггг по 31.03.гггг 27. 6 гггг с 01.04.гггг по 30.06.гггг 28.

9 гггг с 01.07.гггг по 30.09.гггг 29.

0 гггг с 01.10.гггг по 31.12.гггг для отчетных периодов с 2017 года 30.

0 гггг с 01.01.гггг по 31.12.гггг Например, мы сдаем форму за период с 01.07.2014 по 30.09.2014 года, значит, надо поставить код «9». Раздел № 4: мы указываем данные о заработке, начисленные в пользу работника. Заполняются только те строки, наименование месяцев которых входит в отчетный период, по которому представляются сведения.
Заполняются только те строки, наименование месяцев которых входит в отчетный период, по которому представляются сведения.

В случае представления сведений за отчетные периоды 2002 – 2009 гг. заполняются только данные о коде категории застрахованного лица (графа 2, строка «Итого»).

Строка «Итого» заполняется всегда, кроме случаев, когда коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода.

В случае если на суммы выплат застрахованного лица начислялись страховые взносы более чем по одному тарифу (код категории застрахованного лица), то на это застрахованное лицо представляется количество форм СЗВ-ИСХ, равное количеству кодов категории застрахованного лица.

В графе

«Сумма заработка (вознаграждения), дохода, выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица»

указывается: 1) Для отчетных периодов за 1996 – 2001 гг. – сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии; 2) Для отчетных периодов с 2010 года – сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров.

При этом за отчетные периоды 2010 года – указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода. Раздел № 5: при представлении сведений за отчетные периоды по 2000 год включительно заполняются графы 1 и 2. В сведениях за отчетный период 2001 г.

данные о начисленных страховых взносах и взносах по дополнительному тарифу отражаются в графах 3 и 4 таблицы раздела, за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы – в графах 5 и 6, за отчетные периоды с 2014 года – в графе 7 таблицы раздела. При этом за отчетные периоды 2010 года – указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается. Раздел № 6 заполняется только для сведений за отчетные периоды 2010 – 2013 годов.

Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках (для отчетных периодов 2010 года – в последние 6 месяцев отчетного периода). Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается.

Раздел № 7 заполняется в случае уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу.

В разделе № 8 отмечается период работы сотрудника (застрахованного лица).

Даты, указанные в графе «Период работы» заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Подписка Разместить:

Порядок заполнения отчета


Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе: Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

  1. Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд.

Правильность его заполнения можно проверить, например, на . Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

  1. Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф.

И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

  1. ИНН и КПП

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС.

Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

  1. Отчетный период

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

  1. Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме.

Всего требуется заполнить 13 граф:

  1. Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет.

Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

  1. Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии.

Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

  1. СНИЛС (графа 5)

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

  1. Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

  1. Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:КодВид кадрового мероприятия 1 Прием на работу 2 Перевод 3 Увольнение 4 Переименование работодателя 5 Служба в армии 6 Образование 7 Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров) 8 Награждение 9 Установление второй и последующих профессий или разряда 10 Исключение из непрерывного стажа 11 Восстановление непрерывного стажа 12 Запрет занимать должность В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

  1. Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п.

10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

  1. Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании.

Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет.

Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

  1. Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

  1. Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения.

Например, реквизиты приказа об увольнении.

Правила заполнения формы СЗВ-4-1

При представлении сведений, начиная с 2002 года, страхователем (работодателем) заполнялась форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, отражаемые в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т д.;

Срок сдачи годового отчета о стаже

Срок сдачи нового отчета о стаже — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2019 года.Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм — разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров.

Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ-СТАЖ — совершенно другая «задача».

Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно — не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица.

Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности — не позднее 1 марта.

Когда сдается СЗВ-4-1, СЗВ-4-2

Если в индивидуальных сведениях, представленных за один из прошедших периодов, была допущена ошибка (или информация вовсе не была сдана), то ПФР может попросить страхователя досдать или пересдать сведения. Причем запросить данные могут, начиная с самого 1996 года, когда вступил в силу Закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» ().

Чаще всего Пенсионный фонд просит предоставить уточненные сведения за 2000-2001 гг., а также сведения за относительно недавние периоды – позже 2010 года.

Но теоретически могут затребовать информацию о застрахованных лицах и за периоды с 2002 по 2009 гг.

Их надо будет представить как раз по формам СЗВ-4-2 или СЗВ-4-1 в зависимости от того, какие сведения должны быть отражены. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Пример заполнения СЗВ-ИСХ

Приведем для формы СЗВ-ИСХ в 2019 году.

Предположим, что форма СЗВ-ИСХ составлена в связи с непредставлением персонифицированной отчетности за 4 квартал 2016 года. Тогда в ней должен был быть указан лишь один работник – генеральный директор.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Правила заполнения формы СЗВ-4-2

При представлении сведений, начиная с 2002 года, страхователем (работодателем) заполнялась форма СЗВ-4-2 (списочная форма) при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы . (doc, 50 Kb)

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2020 году за 2019 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет.

Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже. Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

  1. о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
  2. о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
  3. о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — , подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

ВНИМАНИЕ! Начиная с отчетности за 2019 год, подаваемой в ПФР в 2019 и 2020 годах, формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 необходимо оформлять на бланках, утв. постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Скачать обновленные бланки можно .

См. также . В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п.

2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше.

В 2020 году 01 марта — воскресенье.

Поэтому рекомендуем отчитаться накануне в пятницу — 28.02.2020. В то же время законом предусмотрены и исключения в сроке сдачи отчета СЗВ-СТАЖ. Так, если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии, то отчет нужно представить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п.

2 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице: Страхователь, представляющий отчет досрочно В какой ситуации отчет сдается досрочно Когда сдается отчет Ликвидируемое юридическое лицо При ликвидации В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса При банкротстве До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства Юридическое лицо, создаваемое при реорганизации При реорганизации путем выделения В течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления документов для его государственной регистрации Юридическое лицо, присоединяемое к другому юридическому лицу при реорганизации При реорганизации путем присоединения Не позднее дня представления документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица Индивидуальный предприниматель При прекращении деятельности В течение одного месяца со дня решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя При банкротстве До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства Адвокат, нотариус, занимающейся частной практикой При прекращении статуса адвоката, полномочий нотариуса Одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя Для работодателей, подающих сведения о стаже на число лиц¸ превышающее 24, закреплена обязанность направить отчетность в ПФР электронным способом (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, меньше 25, то сведения можно сдать на бумаге. При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте отправку от Пенсионного фонда квитанции о получении отчетности.