Как рассчитать отпуск если были месяцы на полставки

Как рассчитать отпуск если были месяцы на полставки

Расчет отпускных


В месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы.

А три дня он находился на больничном. Вот тут считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни, а также начисленные за это время суммы. Значит, этот месяц считается отработанным не полностью. При этом не важно, что работник трудился внеурочно.

При этом не важно, что работник трудился внеурочно.

Вторая — сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников. Например, 9 января или 5 мая 2014 года.

За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни. Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые дни января или мая он еще не числился в компании. И не важно, что эти дни выходные.

Предположим, один из месяцев расчетного периода ваш сотрудник отработал не полностью. Рассчитывая средний заработок, продолжительность неполного месяца определяют по формуле: Количество расчетных календарных дней = Количество календарных дней в неполном месяце, приходящемся на отработанное время х Количество календарных дней в неполностью отработанном месяце : 29,3 дн. Продолжительность полных месяцев, как мы уже сказали, составляет 29,3 дня.

Сложив данные за полные и неполные месяцы, вы получите количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время.

Именно из этого показателя ведется расчет отпускных. Date: 2015-08-24; view: 146; Нарушение авторских прав Понравилась страница?
Лайкни для друзей:

Расчетный период

Применяется для вычисления отпускных.

Это 12 календарных месяцев, предваряющих тот, в котором работающий будет отдыхать. Или 12, предшествующих расчетному интервалу, если в нем не было заработка. Если работник год не отработал, берется время со дня приема до последнего дня месяца, предваряющего тот, в котором работник собирается отдыхать.

Если работник год не отработал, берется время со дня приема до последнего дня месяца, предваряющего тот, в котором работник собирается отдыхать.

Фрезеровщик, Зимин Е.А., устроился 14.02.2017. С 21.05.2018 идет отдыхать 28 дней.

Для расчета берется срок с 14.02.2017 по 30.04.2018.

Учитываются интервалы, когда работающий фактически исполнял трудовые обязанности.

Выходные, праздники внутри таких сроков тоже принимаются к учету. Драсч. = Мполн.*29,3 + 29,3: Дкаленд.*Драб. Мполн. – количество полных месяцев; Дкаленд.

– количество календарных дней месяца; Дприс. – количество календарных дней, в периоде исполнения трудовых обязанностей, включая выходные, праздники.

Силантьев И.В., отдыхал 28 дней с 04.06.2018. С июня 2017 по май 2019 начислено 610704 руб. При отсутствии промежутков, требующих исключения, среднедневной заработок составит: 610704:12:29,3 = 1736,93 руб.

Сумма выплаты составит: 1736,93*12 = 20843,14 руб.

Дементьева А.Ю., принятая несколько лет назад, трудится по 4 часа в день.

С 19.03.2018 она собирается отдыхать 28 дней.

С марта 2017 по февраль 2019 ей начислено 365150,4 руб., из них 31256 отпускных.

Их 10. : с 01.03.2017 по 28.02.2018.

Август, сентябрь Дементьева А.Ю. трудилась частично: с 7 августа 2017 по 3 сентября 2017 сотрудница отдыхала за счет работодателя.

  • Определяем расчетное число календарных дней в августе, сентябре.

(365150,4-31256):325.1*28 = 28757,44 руб.

Коэффициент расчета отпускных

Важное значение при расчете отпускных принадлежит используемому в формулах коэффициенту. С 2014 года в процессе определения нужно ориентироваться на новое значение среднемесячного числа календарных дней. Ранее использовался коэффициент 29,4, сейчас вместо него используется коэффициент 29,3.В 2012 году к нерабочим дням прибавили 6 и 8 января.

В результате стало не 12, а 14 (согласно ст. 112 ТК РФ). При 14 праздничных днях среднемесячное число календарных дней составило 29,25 дня, что определяется по формуле: (365 дней – 14 дней) / 12.

Путем округления это число достигает 29,3.

До этого времени расчет выглядел так: ((365 – 12) / 12) = 29,41 день.12 в указанной формуле – это количество месяцев при условии расчетов за полный год, вместо нее может быть иная цифра.

Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц?

В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены три сценария расчета отпускных работникам, отработавшим менее года: 1.

Когда сотрудник выходит в оплачиваемый отпуск, отработав к тому моменту на своего работодателя менее 1 года. Осуществляется расчет отпускных за неполный год работы. 2. Когда человек выходит в отпуск, отработав к тому моменту период, в составе которого есть как минимум 1 неполный месяц и 1 полный. Указанные два сценария, очевидно, могут сочетаться друг с другом.

Указанные два сценария, очевидно, могут сочетаться друг с другом.

Поэтому схема исчисления отпускных в них схожая. 3. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав к тому моменту менее 1 месяца у работодателя. Здесь схема расчета отпускных будет несколько иной.

Изучим подробнее специфику расчета отпускных выплат по каждому из приведенных сценариев.

Причины предоставления льготных условий трудовой деятельности

Существует два основания для уменьшения рабочего времени:

  • По просьбе некоторых категорий сотрудников:
  • В связи с производственными (технологическими или организационными) условиями организация вправе предложить переход на неполный режим. Это делается во избежание сокращения кадров и только с согласия представительного (профсоюзного) органа. Максимальный срок перехода на данные условия — полгода.
  1. родители детей до 14 лет (инвалида – до 18), в том числе в оформленном отпуске по уходу;
  2. беременные женщины;
  3. работники, ухаживающие за временно больным членом семьи.

Особый режим может быть установлен как при первоначальном оформлении, так и в процессе деятельности работника с обязательным заключением доп.

оглашения к ТД. Главным ориентиром для определения длительности отпуска является не трудовая нагрузка сотрудника, а стажевой период. Поэтому, в первую очередь, имеет значение сам факт трудоустройства (как на постоянной основе, так и на временной) и наличие полностью отработанного календарного срока для получения права на отдых.

Пример. Иванова Т.И. имеет следующие стажевые периоды для расчета отпускных:

  1. 5 мес.: с 01.04.2013 г. по 31.07.2014 г. сокращенный режим 20 ч/нед (со вторника по пятницу по 5 ч.).
  2. 8 мес.: с 01.08.2013 г. по 31.03.2014 г. обычная полная отработка 36 ч/нед;

В данный срок она не имела «пустых», неоплачиваемых периодов (отпуска б/сод, б/листы). Поэтому количество дней, на которые работница имеет право, не будет уменьшено.

По закону понятие «неполный отпуск» применяется только в случаях его предоставления частями. При этом общее количество дней отдыха должно быть не менее 28.

Пример. Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время

/ условие / А.И.

Петрова работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг.

Заработная плата работницы рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из оклада 30 000 руб. при полной норме рабочего времени. С 7 июля 2014 г. ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В расчетном периоде июль 2013 — июнь 2014 гг.:

  1. с 1 по 28 июля 2013 г. А.И. Петрова была в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  2. с 9 по 30 января 2014 г. она была на больничном.

Заработная плата А.И.

Петровой за отработанное в расчетном периоде время представлена в таблице. Месяц расчетного периода Заработная плата, руб.

Июль 2013 г. 1 304,35 (30 000 руб. / 184 ч х 2 дн. х 4 ч) Август 2013 г.

8 863,64 (30 000 руб. / 176 ч х 13 дн.

х 4 ч) Сентябрь 2013 г. 8 571,43 (30 000 руб. / 168 ч х 12 дн. х 4 ч) Октябрь 2013 г. 9 782,61 (30 000 руб. / 184 дн.

х 15 дн. х 4 ч) Ноябрь 2013 г.

9 000,00 (30 000 руб. / 160 ч х 12 дн. х 4 ч) Декабрь 2013 г. 8 742,86 (30 000 руб.

/ 175 ч х (12 дн. х 4 ч + 3 ч)) Январь 2014 г. — Февраль 2014 г. 9 056,60 (30 000 руб. / 159 ч х 12 дн. х 4 ч) Март 2014 г.

9 056,60 (30 000 руб. / 159 ч х 12 дн. х 4 ч) Апрель 2014 г. 9 428,57 (30 000 руб. / 175 ч х (13 дн. х 4 ч + 3 ч)) Май 2014 г.

9 337,75 (30 000 руб. / 151 ч х (11 дн. х 4 ч + 3 ч)) Июнь 2014 г. 8 543,05 (30 000 руб.

/ 151 ч х (10 дн. х 4 ч + 3 ч)) Итого 91 687,46 / решение / Алгоритм расчета отпускных сотруднику, трудящемуся неполное рабочее время, следующий. 1. Определяем количество полных календарных месяцев расчетного периода, а также количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода, приходящихся на отработанное время. июль 2013 г. пн 1 8 15 22 29 вт 2 9 16 23 30 ср 3 10 17 24 31 чт 4 11 18 25 пт 5 12 19 26 сб 6 13 20 27 вс 7 14 21 28 август 2013 г.

пн 5 12 19 26 вт 6 13 20 27 ср 7 14 21 28 чт 1 8 15 22 29 пт 2 9 16 23 30 сб 3 10 17 24 31 вс 4 11 18 25 сентябрь 2013 г. пн 2 9 16 23 30 вт 3 10 17 24 ср 4 11 18 25 чт 5 12 19 26 пт 6 13 20 27 сб 7 14 21 28 вс 1 8 15 22 29 октябрь 2013 г. пн 7 14 21 28 вт 1 8 15 22 29 ср 2 9 16 23 30 чт 3 10 17 24 31 пт 4 11 18 25 сб 5 12 19 26 вс 6 13 20 27 ноябрь 2013 г.

пн 4 11 18 25 вт 5 12 19 26 ср 6 13 20 27 чт 7 14 21 28 пт 1 8 15 22 29 сб 2 9 16 23 30 вс 3 10 17 24 декабрь 2013 г. пн 2 9 16 23 30 вт 3 10 17 24 31 ср 4 11 18 25 чт 5 12 19 26 пт 6 13 20 27 сб 7 14 21 28 вс 1 8 15 22 29 январь 2014 г.

пн 6 13 20 27 вт 7 14 21 28 ср 1 8 15 22 29 чт 2 9 16 23 30 пт 3 10 17 24 31 сб 4 11 18 25 вс 5 12 19 28 февраль 2014 г.

пн 3 10 17 24 вт 4 11 18 25 ср 5 12 19 26 чт 6 13 20 27 пт 7 14 21 28 сб 1 8 15 22 вс 2 9 16 23 март 2014 г.

пн 3 10 17 24 31 вт 4 11 18 25 ср 5 12 19 26 чт 6 13 20 27 пт 7 14 21 28 сб 1 8 15 22 29 вс 2 9 16 23 30 апрель 2014 г.

пн 7 14 21 28 вт 1 8 15 22 29 ср 2 9 16 23 30 чт 3 10 17 24 пт 4 11 18 25 сб 5 12 19 26 вс 6 13 20 27 май 2014 г. пн 5 12 19 26 вт 6 13 20 27 ср 7 14 21 28 чт 1 8 15 22 29 пт 2 9 16 23 30 сб 3 10 17 24 31 вс 4 11 18 25 июнь 2014 г.

пн 2 9 16 23 30 вт 3 10 17 24 ср 4 11 18 25 чт 5 12 19 26 пт 6 13 20 27 сб 7 14 21 28 вс 1 8 15 22 29 Условные обозначения — дни, исключаемые из расчетного периода — фактически отработанные неполные рабочие дни (включаются в расчет) — выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на не исключаемое из расчетного периода время (включаются в расчет) — неполные календарные месяцы расчетного периода — полные календарные месяцы расчетного периода В расчетном периоде 10 полных и 2 неполных календарных месяца.

Месяц расчетного периода Полный/неполный календарный месяц и количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в неполных календарных месяцах Июль 2013 г.

Неполный календарный месяц. На отработанное время приходится 3 календарных дня Август 2013 г.

Полный календарный месяц Сентябрь 2013 г.

Полный календарный месяц Октябрь 2013 г. Полный календарный месяц Ноябрь 2013 г.

Полный календарный месяц Декабрь 2013 г. Полный календарный месяц Январь 2014 г.

Неполный календарный месяц. На отработанное время приходится 9 календарных дней Февраль 2014 г. Полный календарный месяц Март 2014 г.

Полный календарный месяц Апрель 2014 г.

Полный календарный месяц Май 2014 г.

Полный календарный месяц Июнь 2014 г. Полный календарный месяц 2. Определяем расчетное количество календарных дней в каждом из неполных календарных месяцев расчетного периода; :

  1. в июле 2013 г.:

29,3 дн. / 31 д. х 3 дн. = 2,8 дн.;

  1. в январе 2014 г.:

29,3 дн.

/ 31 д. х 9 дн. = 8,5 дн. 3. Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде: 10 мес. х 29,3 дн. + 2,8 дн. + 8,5 дн.

= 304,3 дн. 4. Рассчитываем отпускные работника: 91 687,46 руб. / 304,3 дн. х 28 дн. = 301,31 руб/д.

х 28 дн. = 8436,68 руб. *** Из-за того что сотрудники, которым установлено неполное рабочее время, работают меньше, ни стаж для отпуска, ни продолжительность отпуска не уменьшаются. А вот отпускных они получат меньше, чем сотрудники, работающие на тех же должностях полное рабочее время. Ведь отпускные — это средний заработок за 12 месяцев перед отпуском.

Законодательное регулирование

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ. В частности, Постановление № 922

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем.

В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Читайте сегодня в платном доступе

Сегодня в организациях часто можно наблюдать, что своим работникам наниматель устанавливает режим неполного рабочего времени. Зарплату соответственно они получают пропорционально отработанному времени. В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.

Полный календарный месяц 2.ТК РФ).Пунктом 12 Положения N 922 установлено, что при работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с п. п. 10 и 11 данного Положения. Пример 2. Исключения из правила первых шести месяцев составляют:

  1. воспитывающие детей-инвалидов.
  2. усыновившие ребенка до 3 месяцев.
  3. женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  4. несовершеннолетние.

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году

производится по общим правилам, которые распространяются на всех работников.

Неверным будет считать, что если гражданин трудится на условиях неполного времени, то он отработал отпускной стаж не полностью. Даже если сотрудник работает 1 день в неделю, а остальные дни отдыхает, это не уменьшает количество дней отпуска, а всего лишь снижает размер выплат (оплата отпуска при неполном рабочем дне производится, как и в случае обычного отпуска, исходя из среднего заработка).

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться Алгоритм расчета выплат для отпуска при неполном рабочем дне (неполной неделе) выглядит следующим образом:

  • Определяется период расчета (12 месяцев до отпуска). Например, если работник идет в отпуск 01.06.2019, расчетным будет период с 01.06.2018 по 31.05.2019.
  • Считается количество отработанных дней в каждом месяце в порядке ст. 139 ТК РФ и пп. 5, 10 постановления Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления…» от 24.12.2007 № 922.
  • Определяется размер отпускных путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.
  • Производится расчет среднего дневного заработка служащего за год в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и п. 9 постановления Правительства РФ № 922.

Количество отработанных дней рассчитывается следующим образом:

  • Если месяц отработан не полностью, количество дней исчисляется по формуле:
  • Если месяц работник трудился в полном объеме, то отработанное время равняется 29,3 дня. Эта цифра получается путем деления разности количества дней в году (365) и числа праздничных дней (14) на количество месяцев в году (12). Отработанными днями считаются не только рабочие, но и выходные, поскольку сотрудник был трудоустроен.

    В их число не входят дни любого отпуска, командировки, больничные и дни освобождения от труда с сохранением оплаты.

Отработанные дни / Календарные дни × 29,3. Для расчета среднего дневного заработка сумму всех выплат работнику за год, кроме отпускных, пособий, оплаты командировок и мат. помощи, необходимо разделить на количество дней, которые сотрудник трудился в течение года.

Примечание: все указанные формулы применимы для сотрудников, которым введен режим неполного времени, без оговорок.

Для того чтобы в расчет отпускных не входили месяцы, когда служащий трудился на условиях неполного времени, и, соответственно, размер отпускных не уменьшался, работодатель может предусмотреть в локальном акте предприятия вариант расчета среднего заработка, отличный от того, что предлагает законодатель в ст.

139 ТК РФ. Положения статьи не запрещают таких действий, только не дают права работодателю изменять положение работника в худшую сторону по сравнению с законом. Таким образом, в локальном акте можно указать, что в период расчета включаются только месяцы, отработанные полностью. *** Неполный рабочий день сотрудника никоим образом не влияет на продолжительность и размер его отпуска.

количество отпускных дней для такого работника также как и для остальных составляет 28 календарных дней.

Сумма отпускных считается исходя из среднедневного заработка работника за последние 12 месяцев. Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас!

Звонок бесплатный. Советуем прочитать 11 декабря 2019 0 25 ноября 2019 0 17 октября 2019 0 Новости раздела 18 сентября 2019 0 18 сентября 2019 0 17 июля 2019 0

Подписаться на рассылку Подписаться

Особенности отпуска при неполном рабочем дне

Период, в течение которого сотрудник исполняет свои рабочие обязанности, называется рабочим временем.

Этот промежуток может быть представлен в 3 видах:

  • Полное рабочее время. В соответствии со статьей 91 Трудового законодательства, оно составляет не больше 40 часов в течение недели. В связи с тем, что в статье 111 ТК указана необходимость предоставления 2 дней отдыха за тот же период (кроме графика шестидневной недели, сменного и суммированного учета), то на каждый из 5 рабочих дней приходится по 8 часов занятости.
  • Сокращенное время. Оформляется в соответствии со статьей 92 ТК, только для некоторых категорий трудоустроенных, например, инвалидов, несовершеннолетних, обучающихся и т.д. Продолжительность занятости при этом уменьшается по сравнению с нормальной, но она считается полной для указанных лиц, поэтому оплачивается в полноценном размере.
  • Неполная занятость. Регулируется статьей 93 ТК. Устанавливается по согласованию с работодателем или исключительно по инициативе работника, если это предусмотрено законодательством. При данном рабочем времени, возможно оформление неполной недели, либо дня. Неполной рабочей неделей считается такой промежуток, в котором выходных больше, чем предусмотрено для большинства граждан.

При неполном рабочем дне уменьшается количество установленных к отработке часов за сутки, а оплата ведется пропорционально времени занятости. Данный режим можно установить как при заключении договора с работодателем, так и в любое время после, оформив дополнительное соглашение к документу. Срок действия графика может быть любым.

Отдельным категориям лиц компания обязана установить неполное рабочее время, если они обращаются с таким заявлением, при этом согласие на такой график самой администрации не требуется. К такой группе относят:

  1. Женщин, ожидающих рождения малыша;
  2. Мать или отца, если у них есть ребенок, не достигший 14 лет. Если дети имеют справку об инвалидности, то возраст увеличивается до 18 лет.
  3. Любых лиц, выполняющих уход за членом семьи, который болен. При этом важно наличие медицинского заключения;

Оформление отпусков для работающих на условиях неполного рабочего времени не отличается от тех, кто трудится при нормальной занятости.

Согласно статье 93 ТК, продолжительность, сроки предоставления равноценны обычным трудящимся. Оформление также не имеет своих особенностей.

Примеры расчета отпускных

Напомним, что для расчета отпускных используется записка-расчет форма Т-60, бланк и образец заполнения которой можно скачать здесь.Примечание: все указанные формулы применимы для сотрудников, которым введен режим неполного времени, без оговорок.Рассмотрим стандартный случай, работник отработал полный год, на протяжении которого не болел, не уходил в отпуск без содержания. Уткин уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015, отпуск предоставляется за полностью отработанный год.

Ежемесячно Уткин получал одну и ту же заработную плату в размере 30000 рублей.

Рассчитаем, какие отпускные ему следует выплатить.

Исходные данные: Еще один пример связан с ситуацией, когда работник устраивается на работу и, не отработав 12 месяцев, уходит в отпуск.

Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал менее 12 месяцев? Исходные данные:

Условие

А.И. Петрова работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг.

Заработная плата работницы рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из оклада 30 000 руб. при полной норме рабочего времени. С 7 июля 2014 г. ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В расчетном периоде июль 2013 — июнь 2014 гг.:

  1. с 9 по 30 января 2014 г. она была на больничном.
  2. с 1 по 28 июля 2013 г. А.И. Петрова была в ежегодном оплачиваемом отпуске;

Заработная плата А.И. Петровой за отработанное в расчетном периоде время представлена в таблице.

Вход на сайт

При этом в счет времени фактической работы засчитываются и рабочие дни, в том числе неполные, и все выходные дни при неполной рабочей неделе (ст. 121 ТК РФ) Например, сотрудник работает по 4 часа 2 дня в неделю – вторник и четверг, то в отпускной стаж ему надо включать:— отработанные дни — вторник, четверг — как полные дни;— выходные дни — понедельник, среда, пятницу, субботу и воскресенье.

И если рабочий год у такого сотрудника начался 01.01.2018 и у него не было не учитываемых в отпускном стаже периодов, то закончится этот год 31.12.2018.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для тех, кто работает неполное рабочее время, как и для остальных работников (исключая временных и сезонных работников), не может быть меньше 28 календарных дней, предусмотренных статьей 115 ТК РФ. Если работник, в отличие от остальных сотрудников, работает неполное время, это не означает, что он отработал расчетный период не полностью. И если у него не было ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетного, то он отработал расчетный период полностью, об этом можно прочесть в пп.

Ирина Александровна, потомственный бухгалтер. Ответить Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Содержание1 ОКУН — Общероссийский классификатор услуг населению2 Как классифицируются объекты в ОКУН3 Общие сведения Содержание1 Расчеты по статье «Общехозяйственные расходы»2 Оценка3 6.