Как правильно уволить главного бухгалтера по собственному желанию

Как правильно уволить главного бухгалтера по собственному желанию

Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию


Статья 80 Трудового кодекса РФ определяет следующий порядок увольнения:

  • Заявление об увольнении необходимо зарегистрировать в секретариате в обязательном порядке. Секретарь ставит отметку на документе и направляет его работодателю.
  • В последний рабочий день работодатель обязан произвести с работником все финансовые взаиморасчеты.
  • На основании заявления руководитель формирует два приказа. Первый – об увольнении по собственному желанию, второй – о передаче дел, в котором прописываются все существенные условия передачи: кому и в какие сроки будут переданы дела, перечень лиц, принимающих в ней непосредственное участие, порядок передачи дел.

    Далее происходит подписание соответствующего акта и непосредственная передача дел.

  • Как минимум за 14 дней до предполагаемой даты увольнения работник предоставляет заявление работодателю с просьбой освободить его от занимаемой должности по собственному желанию.

    При этом следует отметить, что Трудовой кодекс РФ регламентирует только минимальный срок подачи заявления, а не максимальный.

    Иными словами, подать заявление главный бухгалтер вправе и за 20, и за 30 дней до даты увольнения.

Читайте также «Как составить регламент организации: разделы, инструкция, ошибки» Подробнее

Передаем дела

Стоит обратить внимание, что передача дел при увольнении главного бухгалтера прежде всего полезна самому уходящему специалисту.

Это позволит полностью завершить дела и избежать споров и необоснованных претензий впоследствии. Акт приема-передачи необходимо подготовить в количестве, необходимом для всех заинтересованных сторон. Все документы, за ведение которых отвечает специалист, нужно передавать по описи.

Согласно ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, бухгалтерская документация в организации хранится не менее 5 лет. Именно за этот период имеет смысл составлять акт (даже если отработано большее время). Новый сотрудник или назначенное для приема документов лицо должен получить от уходящего руководителя учетной службы следующие документы:

  • Инвентаризационные описи.
  • Отчетность с пометками о сдаче в налоговую.
  • Учетные политики (подлинники).
  • Имущество, находящееся на ответственном хранении у бухгалтера по описи (печати, ключи от сейфа, БСО, ЭЦП, оригиналы учредительных документов и регистрационных форм).
  • Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
  • Оборотный баланс текущего периода (помесячно).
  • Акты сверки расчетов с налоговыми органами и фондами.

Увольнение главного бухгалтера — пошаговая инструкция

Несмотря на то, что эта весомая фигура любой компании — особенная, законодательством не предусмотрено каких-либо специальных условий или нюансов для его увольнения.

Фактически, с точки зрения трудовых норм, увольнение главного бухгалтера ООО, ИП или даже огромного холдинга абсолютно идентично увольнению любого сотрудника.

Также аналогичны и возможные причины увольнения: собственное желание, согласие сторон или инициатива работодателя.

Заключение по теме

Увольнения бухгалтера – достаточно сложный процесс как для самого сотрудника, так и для руководства. В связи с тем, что в нормативной документации не закреплен порядок проведения работ, на практике может появиться немало нюансов и сложностей. Чаще всего такие вопросы связаны с проведением проверок о состоянии дел компании – тут все зависит от порядочности и профессионализма старого работника.

Многое также зависит от причины увольнения – процесс подачи заявления, само увольнение. Следует помнить, что на главном бухгалтере лежит большая ответственность, есть обязанности, в том числе по ведению документооборота, приведения документов в порядок.

Не только для облегчения жизни новому специалисту, но и для минимизации проблем с руководством.

Если в компании работает грамотный и профессиональный юрист, ему не составит особой сложности найти причину ущерба и доказать вину сотрудника. Лучше не доводить дело до суда – это выльется и во временные, и в материальные затраты.

Если на предприятие пришел новый главный бухгалтер, целесообразнее установить с ним нормальные отношения, что позволит быстро передать дела и уволиться со спокойным сердцем.

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Главный бухгалтер в силу специфики своей деятельности не является рядовым работником.

При его увольнении могут возникнуть некоторые трудности. Прежде всего, они связаны с передачей дел и документации. Законодательно процесс передачи дел главбухом при увольнении нигде не регламентирован. Однако во избежание дополнительных трудностей в будущем необходимость выполнения этих действий следует закрепить в локальных актах организации.

Однако во избежание дополнительных трудностей в будущем необходимость выполнения этих действий следует закрепить в локальных актах организации.

В них могут быть зафиксированы: обязанность по передаче дел, сроки и ответственное лицо за прием дел. Передачу дел допустимо провести не только с привлечением нового главного бухгалтера.

В роли принимающего может выступить сам руководитель либо другое ответственное лицо, указанное в локальном нормативном акте. Процесс передачи дел можно совершить поэтапно с выполнением следующих действий:

  1. оформление приказа о приеме-передаче дел;
  2. проверка имущества и состояния отчетности, наличия документов;
  3. непосредственная передача дел.
  4. составление описи по приемке-передаче;

По окончании данной процедуры следует составить акт приемки-передачи, который отразит реальное наличие документов и состояние отчетности.

Если некому передать дела

Если собственное желание главбуха стало для работодателя неприятным сюрпризом, с поиском нового специалиста и спокойной передачей дел могут возникнуть сложности.

Начальник попросту будет саботировать процесс, не назначая преемника и не подписывая акт самостоятельно. И хоть его действия можно косвенно расценить как попытку задержать специалиста, доказать это, в том же суде, будет проблематично. Ведь в Трудовом кодексе нет ни слова о том, как именно должен быть организован этот процесс, предприятию в этом вопросе предоставлена полная свобода ( ТК РФ).
Ведь в Трудовом кодексе нет ни слова о том, как именно должен быть организован этот процесс, предприятию в этом вопросе предоставлена полная свобода ( ТК РФ).

Частично обезопасить себя можно попробовать с помощью своих подчиненных, ведь должность главного бухгалтера, чаще всего, подразумевает наличие еще нескольких бухгалтеров в компании.

Каждый из них отвечает за свой участок работы, и, при лояльном отношении этих сотрудников, можно попробовать подписать с каждым из них свой экземпляр акта о целостности документов за текущий и предыдущие периоды. Если предприятие достаточно большое, и в его структуре есть архивная служба, то правильнее всего сдать бумаги архивариусу. В любом случае, двухнедельный срок предупреждения главбуху лучше потратить на то, чтобы проверить и привести в порядок все дела, даже если их некому сдать.

В отличие от увольняющегося руководителя, главбуху сложно будет передать архив на хранение в стороннюю организацию или забрать документы с собой для самостоятельного хранения.

Подпишитесь на свежие новостиE-mail*

Порядок увольнения

  1. заработная плата за фактически отработанное время (за вычетом аванса, если его выплата уже была произведена накануне);
  2. компенсация за нереализованный ежегодный оплачиваемый отпуск из расчета того количества дней, которые по факту не были использованы;
  3. выплата премиальной части вознаграждения за добросовестное исполнение своих непосредственных должностных обязанностей (начисляется в соответствии с положением об оплате труда и премировании сотрудников в конце месяца, квартала или года, в котором произошло увольнение, в зависимости от назначения положенной премиальной выплаты);
  4. в случае если на момент подачи заявления об увольнении, а также на период расторжения трудового договора главный бухгалтер находится на больничном, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за пребывание на больничном в соразмерном варианте тому количеству дней, которые работник пребывал на нем, находясь в штате. Выплата в таком случае будет осуществляться после того, как больничный будет закрыт и предоставлен работодателю.

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером происходит по такой же схеме, как и аналогичная процедура прекращения трудового договора с обычным сотрудником.

Различия могут быть только в том случае, если после увольнения сотрудника будет выявлено какое-либо нарушение им его трудовых обязанностей. Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте.

Это быстро и бесплатно! Приказ-образец о передачи дел при увольнении главного бухгалтера был представлен вниманию ранее. В этом документе прописываются все особенности реализации задачи. Производится проверка бухгалтерии предприятия, после чего подписывается соответствующий акт о передаче дел новому работнику.

Ничего трудного или особенного.

А как конкретно происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию? Отработка в этом случае, как мы выяснили, нужна. При подобных обстоятельствах нужно следовать инструкции:

  • По установленным в организации правилам происходит передача нынешних дел уполномоченному лицу (руководителю или новому работнику).
  • Сотрудник отрабатывает положенные по закону 2 недели. Это время будет оплачиваться по обычному тарифу.
  • Сотрудник составляет заявление об увольнении и подает его работодателю. Желательно указывать точную дату расторжения отношений с начальником.
  • Инспектор отдела подготавливает расчетный лист для главбуха. В нем обязательно прописывают неиспользованные дни отпуска. Они будут влиять на расчет с сотрудником.
  • Происходит регистрация приказа. Он (его копия) подшивается к личному делу главбуха.
  • Работодатель регистрирует заявление в специальном журнале входящей корреспонденции.
  • Начальник предприятия издает приказ об увольнении главного бухгалтера. Причина расторжения отношений — статья 77 ТК РФ.
  • Начальство выдает сотруднику ряд документов (трудовую книжку, справку о доходах, иные бумаги из личного дела, которые нужны подчиненному). После их получения бывший главный бухгалтер расписывается в специальном журнале.
  • Руководитель издает указ об организации бухгалтерской проверки и передаче дел новому сотруднику.
  • Производится полная проверка финансового состояния компании. Сюда включаются описи обязательств и активов, а также документация, связанная с налоговым учетом.
  • Работник обращается с расчетным листком в бухгалтерию. Там он получает положенные ему денежные средства (о них позже).
  • Сотрудник изучает приказ и подписывает его. Так происходит регистрация документа.

Личное дело сотрудника подшивается и отправляется в архив.

Там оно будет храниться некоторое время.

Увольнение главного бухгалтера производится по общему порядку.

То есть, сотрудник пишет заявление на имя руководителя об увольнении. При этом он в обязательном порядке должен предупредить об этом за две недели.

Соответственно, как и обычно, работник обязан отработать эти две недели.

Конечно, если обе стороны придут к соглашению, то отработка не потребуется.

главного бухгалтера выглядит следующим образом:

  1. Руководитель должен издать специальное распоряжение о передаче дел от главного бухгалтера. Всё должно быть проведено в правильной последовательности и письменно закреплено.
  2. Пишется заявление и подается непосредственно руководителю. Руководитель регистрирует заявление.
  3. Далее происходит расчет и занесение соответствующих записей в трудовую книжку.
  4. Теперь уже издается приказ об увольнении. Он имеет стандартную форму, здесь абсолютно никаких отличий, поэтому у руководителя не возникнет трудностей.
  5. Далее должна быть проведена проверка отчетности и налоговых документов.
  6. Приказ регистрируется согласно всем требованиям.
  7. Главный бухгалтер должен в обязательном порядке ознакомиться с приказом и поставить в нем подпись. Если это не будет сделано, то это будет являться нарушением законом, что не самым лучшим образом отразится на компании.
  8. Совершается передача дел при увольнении главного бухгалтера и прием документов.

Важно не только передать все дела, но и сделать это максимально правильно.

Перед приемом проводится проверка, которая потом фиксируется документально.
Проверка включает в себя:

  1. Учет основных средств, которые имеются у компании.
  2. Производится передаче всех архивных документов, которые накопились за последние пять лет.
  3. Кассы, а также денежных средств.
  4. Материал-отчет после того, как была проведена инвентаризация.

В действующих нормативных актах нет исключений при разрыве трудового сотрудничества с главбухом.

При этом, данная вакансия требует досконального выполнения норм при отчислении, а также выполнения ряда действий, которые для рядовых сотрудников не обязательны.

Общий порядок отставки главбуха по личному волеизъявлению состоит в следующем (ст.

80 ТК РФ):

  • Отработка положенного времени до отставки.
  • Выдача трудовой книжечки, требуемых справок, связанных с работой, и необходимых расчетных.
  • Подача запроса руководителю о желании разорвать трудовой контракт за 14 дней до планируемого дня отставки.
  • Передача дел и материалов.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте. Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

Увольнение бухгалтера – распространённое событие, которое имеет ряд отличий от прекращения трудового договора с сотрудниками.

Это связанно с тем, что главбух занимается всеми финансовыми делами компании. Начальник, а также другие сотрудники фирмы не так хорошо разбираются во всех тонкостях ведения документации.

Сотрудник должен обучить нового специалиста и заняться передачей документов.

Ответственность после увольнения за ведение дел ложиться на плечи специалиста. Выделяют четыре основные причины для расторжения договора:

  1. Увольнение бухгалтера по собственному желанию. Работник обязуется сообщить об увольнении за две недели. В течение двух недель специалист передаёт дела и обучает нового главбуха. Срок отработки при увольнении по собственному желанию не установлен законодательством, то есть директор не сможет потребовать завершить неоконченные дела. Что касаемо выплат, то компенсация выплачивается за не отгулянный отпуск. К этим средствам добавляют сумму выходного пособия.
  1. Прекращение сотрудничества по инициативе директора.

    Зачастую оформляется в случае нарушения сотрудником дисциплины. Выплата в данном случае составляет – три месячных оклада главбуха.

    Данная процедура проводиться при сокращении штата специалистов.

  2. Что касается сроков отработки, то увольнение по собственному желанию обязует отработать еще две недели. Сколько отрабатывает бухгалтер при увольнении по соглашению сторон? Если же увольнение происходит по соглашению сторон, то сроки отработки оговариваются как с директором предприятия, так и с сотрудником в обязательном порядке.

Приказ о наложении взыскания в виде замечания Это могут быть:

  • иной уполномоченный сотрудник,
  • заместитель главного бухгалтера,
  • новый главный бухгалтер,
  • руководитель фирмы.

В приказе прописываются срок сдачи документов, участники и порядок приема-передачи дел.

Если бухгалтер на основании ст. 243 ТК РФ – материально ответственное лицо, то в дополнение к сдаче дел проводится инвентаризация. Руководитель также издает приказ о составе инвентаризационной комиссии и порядке проведения.

Руководитель может инициировать проверку деятельности главного бухгалтера. Проводится она либо силами организации, либо приглашается сторонний аудитор.

Также в некоторых случаях необходимо провести полную инвентаризацию с описью, что требует значительное количество времени и усилий.Нанимателю важно знать, что в трудовом кодексе отмечены некоторые поправки в отношении работы с главным бухгалтерами.С бухгалтерами может быть подписан как срочный, так и бессрочный трудовой договор.

Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу.

Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации.

Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца.

Такая же компенсация положена при . Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон.

Отсутствует и дополнительная норма об обязанности предупредить руководителя за больший промежуток времени, нежели в стандартном случае. Равным образом у руководителя нет возможности задержать специалиста на рабочем месте, даже если требуется подготовить баланс за 1 год или сдать квартальный отчет.

Как уволить главного бухгалтера «по собственному желанию»

Работодатель по своей инициативе вправе уволить главбуха по тем же основаниям, по которым он может уволить любого другого работника в своей организации.

К примеру, за однократное грубое нарушение главным бухгалтером трудовых обязанностей (). Кроме того, именно с главбухом (и некоторыми другими сотрудниками, занимающими руководящие позиции) могут расторгнуть трудовой договор за принятие необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации ().

Вместе с тем, руководителя, его заместителя и главного бухгалтера могут уволить и в отсутствие каких-либо виновных действий с их стороны.

А именно при смене собственника имущества организации ().

При этом под сменой собственника понимается переход имущества компании в целом от одного лица к другому. Примером такого перехода может служить приватизация, когда государственное или муниципальное имущество становится собственностью юридических или физических лиц.

А вот при изменении состава участников общества (акционеров) уволить руководство или главбуха по данному основанию нельзя. Поскольку при таких обстоятельствах собственником имущества, как и ранее, остается само общество.

То есть смены собственника как такового не происходит (). Также нельзя уволить указанных работников при реорганизации компании (). Руководителя, его заместителя и главбуха могут уволить в течение 3 месяцев с того момента, как у нового собственника имущества фирмы появилось это право собственности ().

И в данном случае у работодателя нет обязанности предварительно уведомлять указанных лиц о грядущем увольнении. При расторжении трудового договора в связи со сменой собственника главному бухгалтеру должна быть выплачена компенсация в размере не ниже 3-хкратного среднего месячного заработка ().

А в некоторых случаях и не более указанной суммы ().

Это помимо заработной платы за отработанный период и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой у бухгалтера есть на момент увольнения. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

О проверке

Теперь немного о том, как проводится проверка бухгалтерии предприятия. Передача дел при увольнении главного бухгалтера (образец действий будет представлен ниже) — это процесс весьма трудный.

Его особенности прописываются в отдельном документе, так как на законодательном уровне порядок действий не установлен.Как правило, проверка бухгалтерии требует изучения:

  1. расчетов с бюджетами разных уровней (налоговые, обязательные платежи, сборы);
  2. учета основных средств;
  3. учета денег;
  4. материального учета ценностей предприятия;
  5. всех бухгалтерских документов за последние 5 лет.
  6. кассы;
  7. расчетов с контрагентами;

При всем этом компания в обязательном порядке должна сохранить первичные документы, регистры бухучета, учетные документы.

Сколько хранить подобную документацию? Не больше 5 лет.

Основания увольнения главного бухгалтера

Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур в любой компании. Круг обязанностей этого специалиста устанавливается правовыми актами (например, законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — закон № 402-ФЗ), приказом Минфина России «Об утверждении Положения…» от 29.07.1998 № 34н и пр.), локальными нормативными актами компании, трудовым договором и должностной инструкцией.

Основные задачи главбуха — организация учета хозяйственных операций компании в соответствии с требованиями законодательства, обеспечение своевременного выполнения обязательств по платежам в бюджет и внебюджетные фонды. Трудовой договор с этим специалистом, как срочный, так и заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен по тем же основаниям, что и трудовые контракты с другими работниками. Эти основания перечислены в ст.

77–81, 83 и 84 ТК РФ. Кроме того, законодателем предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с главбухом, а именно:

Выводы

Таким образом, главбух увольняется по общепринятым основаниям и процедурам Трудового кодекса РФ.

Если он имеет статус материально ответственного лица или руководящего работника, его увольнение может осуществляться с некоторыми нюансами.

Например, потребуется инвентаризация учетной документации, экспертный аудит, ревизия.Важный момент – передача дел новому сотруднику от уходящего главбуха. Факт такой передачи можно (и даже настоятельно рекомендуется) оформить особым передаточным актом.

Этот акт не регламентируется законом, но его должны подписать обе стороны. При этом законодательством предусмотрена ответственность главбуха за случайные ошибки и умышленные проступки. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно:

— Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

(нет голосов, будьте первым!) Что еще почитать 17.11.2019 17.11.2019 05.12.2019

Как составить акт приема-передачи при увольнении бухгалтера

Правильно уволить главного бухгалтера – это не только соблюсти все кадрово-расчетные тонкости, чтобы избежать судебных исков, но и:

  1. устранить возможность оправдывать недостатки текущей работы бухгалтерии ошибками предшественника.
  2. обеспечить точку отсчета для нового руководителя бухгалтерии;

«Водоразделом» в этом случае служит актирование приемки дел новым главбухом от прежнего. Порядок приема-передачи должен быть установлен одним из следующих документов:

  1. локальный нормативный акт.
  2. приказ руководителя компании;

Можно сказать, что речь идет скорее об обычаях делового оборота, чем о законодательно установленной процедуре.

Советуем определить в разработанном самостоятельно порядке, что актированию предшествуют:

  1. оформление отчетности (если срок представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
  2. завершение текущих учетных процессов;
  3. проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения аудиторов при необходимости);
  4. сверка расчетов с налоговиками и ФСС.
  5. инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств в кассе и на расчетном счете);

Если порядок передачи дел определен локальным нормативным актом, то отдельным приказом руководителя, как правило, определяют:

  1. сроки и конкретную дату передачи дел и составления акта;
  2. состав комиссии или присутствующих при передаче дел лиц.

Образец акта приема-передачи

Кому передавать?

Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством. В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях.