Как отправить телеграмму от организации образец

Как отправить телеграмму от организации образец

Как суд отправляет телеграмму


Суды в рамках подписанного договора почтового обслуживания с Почтой РФ формируют корреспонденцию, телеграммы и сотрудник по акту приеме-передачи передает корреспонденцию на почту (почтовое отделение). К неоспоримым достоинствам судебной телеграммы как формы извещения является оперативность вручения такого уведомления.

При этом в качестве доказательств отправки и вручения документов нотариус выдает соответствующие свидетельства.

Телеграммы с отметкой заверенная

108.

Телеграмма вида «заверенная оператором связи» с отметкой «заверенная» принимается при желании отправителя заверить какой-либо факт, сообщаемый в телеграмме, подпись отправителя или доверенность.В этом случае отправитель должен предъявить документ (или нотариально заверенную копию документа), подтверждающий факт, сообщаемый в телеграмме.109. Документом, подтверждающим факт, сообщаемый в телеграмме, может быть свидетельство, справка, удостоверение и т.п., содержащие наименование документа, номер, дату выдачи, наименование и печать организации, выдавшей документ, должность, фамилию и подпись должностного лица, подписавшего документ.110. Документ или его нотариально заверенная копия приобщается к поданному отправителем бланку телеграммы.При невозможности приобщения документа или его нотариально заверенной копии текст документа должен быть изложен в тексте телеграммы, при этом данные предъявленного документа должны быть выписаны на оборотной стороне телеграфного бланка или приложена ксерокопия документа.111.

Если текст подаваемой телеграммы отличается от текста предъявленного документа или имеются сомнения в идентичности изложения факта в телеграмме и документе, следует разъяснить отправителю, что он должен привести текст телеграммы в соответствие с документом или подать телеграмму без отметки «заверенная».112. Все заверяющие записи указываются после изложения текста и подписи отправителя или после удостоверяющей надписи нотариуса, подписи руководителя организации, подписи должностных лиц и т.п., подтверждающих факт, изложенный в телеграмме, скрепляются подписью должностного лица структурного подразделения оператора связи (руководитель, зам.

руководителя, начальник смены, начальник отделения связи, телеграфист и т.п.) и включаются в содержание заверенной телеграммы, при этом знаки раздела в телеграмме (=) указываются после адреса и после текста отправителя, а знак конца телеграммы (-) — после подписи заверяющего лица (оператора связи).113. Образцы заверяющих (подтверждающих) записей оператора связи в телеграммах с отметкой «заверенная»: НАЛИЧИЕ НА ТЕЛЕГРАММЕ УДОСТОВЕРЯЮЩЕЙ НАДПИСИ НОТАРИУСА МЕДВЕДЕВА И ПЕЧАТИ ПОДТВЕРЖДАЮ ОПЕРАТОР ПЕТРОВА- НАЛИЧИЕ НА ТЕЛЕГРАММЕ УДОСТОВЕРЯЮЩЕЙ НАДПИСИ ВОЕННОГО КОМИССАРА КУЗЬМИНСКОГО РАЙОНА ЮГО-ВОСТОЧНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА Г. МОСКВЫ ПОЛКОВНИКА СЕРГЕЕВА И ПЕЧАТИ ВОЕННОГО КОМИССАРИАТА ПОДТВЕРЖДАЮ ТЕЛЕГРАФИСТ МИРОНОВА- ФАКТ БОЛЕЗНИ ПЕТРОВА СИДОРА ИВАНОВИЧА УДОСТОВЕРЕН СПРАВКОЙ НР 11, ВЫДАННОЙ 7 СЕНТЯБРЯ 2005Г ГОРОДСКОЙ БОЛЬНИЦЕЙ НР 4 НАЛИЧИЕ ПОДПИСИ ГЛАВНОГО ВРАЧА ИВАНОВОЙ ПЕЧАТИ 4-ОЙ ГОРОДСКОЙ БОЛЬНИЦЫ Г.

МОСКВЫ ПОДТВЕРЖДАЮ НАЧАЛЬНИК ТЕЛЕФОННО-ТЕЛЕГРАФНОГО УЧАСТКА КРАСНОВА- ФАКТ СМЕРТИ ПЕТРОВА ИВАНА ИВАНОВИЧА УДОСТОВЕРЕН СВИДЕТЕЛЬСТВОМ О СМЕРТИ НР 29532, ВЫДАННЫМ 22.09.05 ЦАРИЦЫНСКИМ ОТДЕЛОМ ЗАГСА ГОРОДА МОСКВЫ НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛЕНИЯ СВЯЗИ МИНИНА- ПОДТВЕРЖДАЮ, ЧТО ФАКТ БОЛЕЗНИ ПЕТРОВА ИВАНА ИВАНОВИЧА УДОСТОВЕРЕН В СПРАВКЕ НОМЕР 305, ВЫДАННОЙ 7 СЕНТЯБРЯ 2005Г ЗА ПОДПИСЬЮ ГЛАВВРАЧА СЕРГЕЕВА И ПЕЧАТЬЮ БОЛЬНИЦЫ НР 61 ГОРОДА МОСКВЫ ТЕЛЕГРАФИСТ АГЕЕВА- 114. Телеграмма с отметкой «заверенная» с заверением подписи отправителя принимается только при предъявлении документа, удостоверяющего личность отправителя, и его подписи, сделанной на телеграмме в присутствии оператора, удостоверяющего подпись.Оператор делает в телеграмме следующую заверяющую (удостоверяющую) запись: СОБСТВЕННОРУЧНУЮ ПОДПИСЬ ЛАВРОВА СЕРГЕЯ СЕРГЕЕВИЧА УДОСТОВЕРЯЮ НАЧАЛЬНИК УЗЛА СВЯЗИ ПОПОВА- На оборотной стороне телеграфного бланка должны быть выписаны данные документа, удостоверяющего личность отправителя (наименование документа, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ).115.

Если в телеграмме заверяется подпись должностного лица, подписавшего телеграмму, необходимо подтверждать и наличие печати.Пример: НАЛИЧИЕ ПОДПИСИ ДИРЕКТОРА СИДОРОВА И.Н.

И ПЕЧАТИ ЗАО ВЫМПЕЛ ПОДТВЕРЖДАЮ ОПЕРАТОР СВЯЗИ ВАСИЛЬЕВА- 116. Телеграммы с отметкой «заверенная» не принимаются по телефону, по абонентским связям и в адрес абонентских установок сети Телекс.

Порядок вручения телеграмм

330. Каждая телеграмма должна быть вручена адресату по расписке, установленной Ф.

ТГ-32, с указанием им даты, местного времени вручения и подписи.331. Телеграммы, адресованные гражданам по месту их нахождения (жительства), должны вручаться лично адресату или (в его отсутствие) совершеннолетнему члену семьи.При этом телеграммы с отметками «уведомление телеграфом», «уведомление телеграфом срочное» и «заверенная» должны вручаться при предъявлении документа, удостоверяющего личность.332. Телеграммы и факсимильные сообщения, адресованные на абонементный ящик и «до востребования», вручаются оператором почтовой связи под расписку с указанием даты, времени и фамилии только при предъявлении документа, удостоверяющего личность адресата.Адресат может востребовать телеграмму и факсимильное сообщение «до востребования» в течение 30 суток со дня поступления.Расписки на врученные телеграммы «до востребования» подшиваются в пачку по дням вручения.Невостребованные телеграммы подшиваются в пачку недоставленных телеграмм.333.

Телеграммы, адресованные организациям и (или) должностным лицам, а также в адреса войсковых частей, полевых почт, морских и речных судов либо по месту временного нахождения граждан (общежития, дома отдыха, пансионаты, санатории, оздоровительные лагеря, больницы и т.п.), вручаются уполномоченным на получение телеграмм для последующего вручения адресатам.334.

Телеграмма, в адресе которой указано 2 или более адресатов, вручается одному любому из адресатов.335.

При наличии письменного заявления адресата телеграмма может быть доставлена в почтовый ящик адресата.336.

При согласии адресата допускается передача содержания телеграмм, адресованных гражданам по месту их нахождения (жительства), по телефону, за исключением телеграмм видов «заверенная», «уведомление телеграфом», «уведомление телеграфом срочное» с последующей доставкой на указанный адрес, если иное не оговорено договором или письменным заявлением.337. При отсутствии адресата или совершеннолетних членов семьи в почтовом ящике оставляется извещение Ф.

ТГ-39 о поступлении телеграммы с указанием даты и времени, на оборотной стороне расписки делается соответствующая отметка «Оставлено извещение 15/5 17 час. 15 мин. Васильев».В извещении указывается номер телефона, адрес пункта связи с указанием режима работы, где адресат может ознакомиться с текстом телеграммы.Недоставленная телеграмма возвращается в пункт связи для последующей вторичной доставки.338.

Если адресат по извещению позвонил в пункт связи, оператор действует в соответствии с п. 340 и одновременно выясняет у адресата время возможной доставки телеграммы по адресу или сообщает режим работы для получения телеграммы адресатом в пункте связи.339. Телеграммы, зачитанные адресату по телефону, вручаются без учета контрольного срока по распискам с указанием даты, времени и подписи адресата.340.

Телеграммы, зачитанные адресату по телефону, вручаются без учета контрольного срока по распискам с указанием даты, времени и подписи адресата.340. Если адресат не обратился за получением телеграммы по извещению в течение суток, оператор вторично направляет телеграмму в доставку. В экспедиторской карточке в дополнение к номеру телеграммы (номеру бланка) делается отметка «втор.» (вторично).Перед вторичной доставкой с телеграммы, на которую было оставлено извещение, снимается копия для возможного вручения адресату в случае его обращения в пункт связи.341.

По усмотрению оператора связи телеграмма, которая может потерять смысл, в день поступления может направляться в доставку неоднократно в разное время.342. В случае невручения телеграммы адресату (адресат выбыл, переехал или по указанному адресу не проживает, нет доступа в квартиру, в подъезде кодовый замок) и отсутствия возможности оставить извещение в почтовом ящике, на оборотной стороне расписки делается отметка о причине невручения телеграммы и извещения с указанием даты, времени и подписи почтальона.343. При отказе адресата от получения телеграммы адресат делает отметку на телеграмме.

В случае отказа адресата отметку делает почтальон за своей подписью.344. При возвращении из доставки почтальон сдает расписки на доставленные телеграммы с указанием на лицевой стороне расписки, кому вручена телеграмма (лично, мужу, сестре и т.п.), на оборотной стороне расписки указывается фамилия и подпись почтальона.На оборотной стороне расписки недоставленной телеграммы указывается причина невручения, фамилия и подпись почтальона.345.

При невозможности доставки телеграммы по независящим от оператора связи причинам по истечении 2-х суток в пункт подачи направляется служебная телеграмма с указанием причины невручения телеграммы согласно Телеграфному коду «Связь».346. Вручение телеграммы вида «почтой заказное» осуществляется аналогично регистрируемому почтовому отправлению. Повторная доставка телеграммы вида «почтой заказное» осуществляется с очередным ходом почтальона.

О невручении телеграммы при повторной доставке отделение почтовой связи письменно информирует конечный пункт телеграфной связи с указанием причины для направления служебной телеграммы в пункт подачи.В случае поступления запроса оператора электросвязи с кодовым словом «камин» сообщается дата (время) и кому вручена телеграмма или причина невручения.347. Переводные телеграммы Ф. ТГ-115 вручаются операторам почтовой связи по реестру Ф. 11, составленному в двух экземплярах, в котором указывается: откуда поступил перевод, адрес, номер перевода, номер бланка.

Оператор почтовой связи на копии реестра расписывается с указанием даты и времени приема, подпись заверяется оттиском календарного штемпеля. Подлинные реестры Ф. 11 хранятся у оператора почтовой связи, а копии реестров — в пункте телеграфной связи.

Отслеживание телеграммы

Отслеживание отправлений Ростелекома, как посылок, доставляемых почтой России, не предусмотрено.

Выявление их местоположения может осуществляться только по почтовому идентификационному номеру, а у таких сообщений нет индивидуальных треков. В том случае, если послание не поступило к адресату за отведённое на это время, то определить, где оно находится, сможет лишь сотрудник компании. Однако случаи задержки крайне редки, поскольку заявленный срок доставки очень мал.

Хотя отследить телеграмму нельзя, однако факт её получения всегда подтверждается документально, поэтому клиент Ростелеком всегда может быть уверен в том, что сообщение действительно пришло по назначенному адресу. Оценка статьи:

(14 оценок, среднее: 2,43 из 5)

Загрузка. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить

Как отправить телеграмму

Отправляйте телеграммы не выходя из дома.

Ваша телеграмма будет доставлена точно в указанный срок и лично в руки.

Вы можете оригинально поздравить родных и близких, известить о важном событии или приезде, выразить соболезнование.

[attention]Обыкновенная250 руб. Поздравительнаядо 390 руб. Ритуальная250 руб.

[/attention] Обыкновенная • Поздравительная • Ритуальная Поздравительные бланки Отправить телеграмму Доступность бланков для определенных городов доставки можно уточнить при оформлении заказа Удобно Можно отправить телеграмму, зная только телефон получателя.

Мы сами уточним адрес доставки. Точно в срок Доставим адресату на следующий день или в выбранную вами дату. За исключением населенных пунктов, где отсутствует телеграфная связь.

Надежно Телеграмма является юридически значимым документом.

Гарантируется соблюдение тайны текстовых сообщений, неискажение передаваемого сообщения.

Последовательность заполнения бланка телеграммы

Заполняя бланк телеграммы, необходимо быть внимательным и не допускать ошибок. Любые исправления, сделанные непосредственно на самом бланке, следует заверить подписью отправителя.Заполнение бланка следует начать, отметив категорию телеграммы. В случае если категория «простая», то она не указывается.Следующая отметка на бланке — это вид телеграммы.

Она может быть: с вручением в руки, художественная, с доставкой, криптограмма и др.

В случае если телеграмма не подходит ни к одному из видов, отметку не ставят.Следующий пункт в заполнении телеграммы — это написание самого текста сообщения.

Он может состоять из двух слов, а может и из нескольких предложений. Главное, при заполнении не забывать о правилах написания знаков препинания.И последним пунктом является подпись отправителя. Она не является обязательной и при нежелании можно оставить эту графу пустой.Телеграммы используются не только для поздравлений.

Она не является обязательной и при нежелании можно оставить эту графу пустой.Телеграммы используются не только для поздравлений. Их также используют как доказательство в судебных спорах. Отправленная адресату телеграмма с уведомлением остается как доказательство имеющегося сообщения.

Необходимо лишь сохранить копию, заверенную отделением почты, с которой она была отправлена.Что такое телеграмма с уведомлением? При пометке «телеграмма с уведомлением» отправившему человеку придет отчет о доставке адресату. В случае если адресат не был найден по указанному адресу, на который она была отправлена, а по справке из ГИБДД он проживает именно по этому адресу, отправителю придет уведомление, что телеграмма не дошла до адресата, в силу его отсутствия по месту проживания.

В этом случае можно смело предъявить в суде копию как доказательство, что вы сделали все возможное для сообщения адресату о важных фактах дела.

Как отправить телеграмму по Почте России, как отправить через интернет

Среди почтовых услуг, которые предоставляются сейчас, есть разные варианты, к примеру, можно отправить письмо и посылку, в зависимости от потребности. Несмотря на развитие интернет-коммуникации, телеграммы, как вид отправления, еще популярны среди клиентов, ведь они не только позволяют срочно направить информацию, но и получить подтверждение доставки.

Поэтому даже сейчас можно услышать вопрос, как можно отправить телеграмму, если это нужно сделать по Почте России.

Как отправить телеграмму через интернет от юридического лица

Просим Вас направить вашего представителя на осмотр аварийного автомобиля марки ________________________________ регистрационный знак _____________ по адресу: Москва Красноворотский пр д3 стр1 Независимая Экспертиза Графо Осмотр состоится «__» _________201_г. в __час. __ мин. В случае неявки, акт осмотра будет составлен без Вашего участия. Скачать бланк телеграммы для юридического лица Текст телеграммы для тех случаев, когда ответчик — юридическое лицо (автомобиль ответчика принадлежит юридическому лицу).

Данное уведомление направляется телеграммой с уведомлением о вручении не менее, чем за 3 рабочих дня, до дня осморта, * если ответчик проживает в Вашем городе, и не менее,

Бланк телеграммы

Телеграмма – текстовое сообщение, предназначенное для передачи средствами телеграфной связи. Телеграммы составляются в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.

Передача телеграмм осуществляется в соответственными с Правила оказания услуг телеграфной связи, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 222. Телеграммы (внутренние телеграммы, передаваемые и адресованные в пределах территории Российской Федерации) в зависимости от приоритета обработки разделяются на следующие категории:

  1. «срочная»;
  2. «высшая правительственная»;
  3. «обыкновенная».
  4. «Президент Российской Федерации»;
  5. «правительственная»;
  6. «вне категории»;
  7. «внеочередная»;
  8. «Председатель Правительства Российской Федерации»;

Сроки прохождения телеграмм, передаваемых между административными центрами субъектов Российской Федерации, а также внутри любого населенного пункта (поселения), имеющего телеграфную связь, должны составлять:

  1. для телеграмм категории «Президент Российской Федерации», «Председатель Правительства Российской Федерации» – не более 2 часов;
  2. для телеграмм категории «обыкновенная» – не более 8 часов.
  3. для телеграмм категорий «высшая правительственная», «правительственная» и «срочная» – не более 4 часов;

Сроки прохождения телеграмм, передаваемых между иными населенными пунктами (поселениями), имеющими телеграфную связь, должны составлять:

  1. для телеграмм категории «обыкновенная» – не более 12 часов.
  2. для телеграмм категорий «высшая правительственная», «правительственная» и «срочная» – не более 4 часов;
  3. для телеграмм категории «Президент Российской Федерации», «Председатель Правительства Российской Федерации» – не более 2 часов;

Сроки прохождения телеграмм, адресованных в населенные пункты (поселения), оборудованные средствами факсимильной (телефонной) связи, должны составлять не более 12 часов.

Срок вручения отправителю телеграммы с отметкой «уведомление телеграфом» должен быть не более 24 часов с момента вручения телеграммы.

Срок вручения отправителю уведомления о вручении телеграммы с отметкой «уведомление телеграфом срочное» должен быть не более 12 часов с момента вручения телеграммы. В сроки прохождения телеграмм (вручения отправителю уведомления о вручении телеграммы) не включается время, в течение которого в соответствии с установленным режимом работы отделения связи (пункта коллективного пользования, пункта связи и прочих мест оказания услуг телеграфной связи) в пункте назначения не осуществляется доставка телеграмм, время пересылки телеграмм средствами почтовой связи, а также время, в течение которого телеграммы (уведомления) не могут быть доставлены по причинам и обстоятельствам, зависящим от адресата.

Телеграммы, имеющие особенности по назначению, способу оформления, подачи или доставки, разделяются на следующие виды:

  1. «схемная» (с отметкой «схема (номер)»).
  2. «криптограмма» (с отметкой «криптограмма»);
  3. «с доставкой в срок, указанный отправителем» (с отметкой «вручить (дата)»);
  4. «с доставкой в населенный пункт (поселение), не имеющий телеграфной, факсимильной (телефонной) связи» (с отметкой «почтой заказное»);
  5. «заверенная оператором связи» (с отметкой «заверенная»);
  6. «криптограмма перфоленте» (с отметкой «криптограмма перфоленте»);
  7. «на художественном бланке формата А4» (с отметкой «люкс/в»);
  8. «с уведомлением о вручении телеграфом «срочное» (с отметкой «уведомление телеграфом срочное»);
  9. «на художественном бланке по случаю траура» (с отметкой «делюкс»);
  10. «на художественном бланке детской тематики» (с отметкой «люкс/и»);
  11. «переводная» (с отметкой «переводная»);
  12. «метео» (с отметкой «метео»);
  13. «с уведомлением о вручении телеграфом» (с отметкой «уведомление телеграфом»);
  14. «на художественном музыкальном бланке детской тематики» (с отметкой «люкс/м/и»);
  15. «на художественном бланке» (с отметкой «люкс»);
  16. «на художественном музыкальном бланке» (с отметкой «люкс/м»);

Телеграмма может иметь один или несколько видов. Телеграмма, не имеющая особенностей по назначению, способу оформления, подачи или доставки, ни к одному из указанных видов не относится (без отметки).

Право подачи телеграмм категорий «вне категории», «внеочередная», «Президент Российской Федерации», «Председатель Правительства Российской Федерации», «высшая правительственная» и «правительственная» и телеграмм видов «криптограмма», «криптограмма перфоленте», «метео», «переводная», «схемная» имеют ограниченные группы пользователей. Право подачи телеграмм видов «криптограмма» и «криптограмма перфоленте» предоставляется юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, имеющим лицензии на эксплуатацию шифровальных (криптографических) средств или оказание услуг с их использованием, а также лицам, заключившим договоры на оказание услуг по шифрованию информации с указанными лицами. Телеграммы от организаций и учреждений, подписанные должностными лицами, должны быть заверены печатью соответствующей организации или печатью «Для телеграмм».

В телеграммах, подписанных должностными лицами нескольких организаций или учреждений, каждая подпись заверяется печатью соответствующей организации или учреждения.

Подаваемая отправителем телеграмма должна быть четко и разборчиво написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге. Допускается прием телеграмм от организаций, учреждений, предприятий и должностных лиц на их фирменных бланках, при этом текст самих бланков не передается. Исправления, подчистки, вычеркивания и вставки, внесенные в телеграмму отправителем или по его просьбе оператором связи, должны быть заверены подписью отправителя.

Адреса отправителей и адресатов, отметки о категории и виде телеграмм, пересылаемых в пределах территории Российской Федерации, должны оформляться на русском языке. Адреса отправителей и получателей телеграмм, пересылаемых в пределах территорий республик, находящихся в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственных языках соответствующих республик при условии дублирования адресов отправителей и адресатов на русском языке.

Текст телеграммы и подпись отправителя должны быть написаны буквами русского или латинского алфавита.

Цифры в подаваемой телеграмме могут быть написаны либо знаками цифр, либо словами. Содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность передачи которых важна для пользователя, должны быть написаны отправителем полными словами. Знаки «точка», «запятая» и «кавычки», а также «скобка» могут быть написаны в телеграмме либо полными словами, либо сокращенными словами («тчк», «зпт», «квч» и «скб» соответственно), либо соответствующими символьными знаками.

Знаки «вопросительный знак», «тире» («минус»), «плюс» и «дробная черта» могут быть написаны либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками.

Знаки «номер», «двоеточие» и «восклицательный знак» могут быть написаны либо полными словами, либо сокращенно («нр», «двтч» и «вскл» соответственно). Другие знаки могут быть написаны только полными словами. Знаки препинания в виде соответствующих символьных знаков, кроме символьного знака «-«, должны быть написаны в телеграммах после предыдущего слова (группы цифр) без интервала.

Символьный знак «+» (плюс) между словами, цифрами, группами букв, группами цифр и смешанными группами должен быть написан с интервалом между предшествующим и последующим словом и считаться за отдельное слово.

Все знаки, написанные полным или сокращенным словом, должны быть написаны с интервалом между предшествующими и последующими словами, цифрами и знаками. Телеграмма должна содержать данные, изложенные в следующей последовательности:

  1. отметка о категории телеграммы (при подаче телеграммы категории «обыкновенная» отметка о категории не указывается);
  2. подпись отправителя (по желанию отправителя).
  3. адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, с указанием наименования адресата (адресатов);
  4. отметка о виде (видах) телеграммы;
  5. текст телеграммы;

В нижней части бланка подаваемой телеграммы (листа светлой бумаги или фирменного бланка, используемых вместо бланка телеграммы) отправитель должен указать свою фамилию и адрес (вместо адреса допускается указывать номер телефона отправителя или отметку «проездом»).

Данные, указываемые в нижней части бланка телеграммы, в содержание телеграммы и состав оплачиваемых слов не входят. При необходимости передачи адресату этих данных, они должны включаться отправителем в текст телеграммы. Подача телеграмм должностными лицами осуществляется при предъявлении служебного удостоверения.

Индекс формы: ТГ-1a Скачать документРазмер 52.5 KB

Что собой представляет телеграмма Почты России

Телеграмма, предлагаемая Почтой России, предполагает короткое сообщение, передаваемое через почтового сотрудника по телефону.

Отправитель заполняет бланк и передает его работнику почты, который после этого звонит в нужное отделение и диктует телефонограмму. Далее почтальон идет по указанному адресу и доставляет сообщение, о чем ставится подпись получателя, а доказательство передается заказчику услуги.

Сама телеграмма печатается на отдельном листке, там обязательно указывается, кто отправил послание и кому предназначается текст.

Телеграмма используется в следующих случаях:

  1. поздравить с праздником или выразить соболезнования;
  2. направить официальную информацию;
  3. передать планы о приезде.
  4. необходимость сообщить срочную новость;

Требования к составлению и оформлению телеграмм и телефонограмм

17 Телеграмма (телетайпограмма) Это краткое текстовое сообщение, передаваемое, переданное или предназначенное для передачи средствами телеграфной связи. Передача текста служебного документа по телеграфу допускается в тех случаях, когда требуется их срочное исполнение. Порядок оформления и отправки телеграмм должен соответствовать правилам оказания услуг телеграфной связи, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 г.

№ 222. Категории: 1. Вне категории; 2. Внеочередная; 3. Президент РФ 4. Высшая правительственная 5. Правительственная (от высших должностных лиц); 6.

Пресса; 7. Международная; 8. Срочная; 9.

Обыкновенная. Скорость прохождения обыкновенной телеграммы составляет до 6 часов, срочной – до 3 часов.

Виды: 1. С уведомлением о вручении (уведомление передается только после доставки (вручения), до востребования – после востребования адресатом); 2. С доставкой почтой; 3. С доставкой в срок, указанный отправителем (только в пункты, имеющие телеграфную связь); не принимаются для отправки в войсковые части, полевые почты, морские и речные суды.
С доставкой почтой; 3. С доставкой в срок, указанный отправителем (только в пункты, имеющие телеграфную связь); не принимаются для отправки в войсковые части, полевые почты, морские и речные суды. Столицы – не менее чем за сутки до даты вручения, другие пункты – не менее чем за 3 суток.

4. С оплаченным ответом; 5. Письмо-телеграмма и др.

Телеграмма должна быть четко и разборчиво написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка установленной формы или на бумаге светлых тонов.

Допускается оформлять в рукописном виде без наличия технических возможностей.

Телеграмма строится из двух частей, разделенных чертой.

Первую часть (над чертой) передают по телеграфу (ее оплачивают), вторую (под чертой) по телеграфу не передают и не оплачивают.

Первая часть содержит реквизиты: — Отметка о категории и виде телеграммы. Указываются составителем перед адресом. Обыкновенная – отметка о категории не делается. — Адрес и наименование получателя. Используется телеграфный или телетайпный адрес организации, зарегистрированный на телеграфе. Телеграфный адрес состоит из наименования места назначения, условного наименования организации и фамилии должностного лица получателя (прописными буквами): ТЮМЕНЬ ГЛАВСИБПРОМСТРОЙ ВОЛКОВУ.

Телеграфный адрес состоит из наименования места назначения, условного наименования организации и фамилии должностного лица получателя (прописными буквами): ТЮМЕНЬ ГЛАВСИБПРОМСТРОЙ ВОЛКОВУ.

Если организация не имеет условного телеграфного адреса, то он оформляется обычным способом.

— Текст. Излагается кратко, без союзов, предлогов и частиц (кроме частицы “не”), если при этом не искажается содержание.

Знаки препинания приводятся сокращенно: · Точка – ТЧК · Запятая — ЗПТ · Двоеточие – ДВТЧ · Кавычки – КВЧ · Скобки – СКБ · Номер – НР. Цифровые данные пишутся словами.

Цифрами обозначаются только заводские и торговые знаки и марки, номера домов, индексы документов.

Текст печатается прописными буквами через два интервала без абзацев. Исправления и перенос слов не допускаются. Расстояние между словами – два удара пробела.

Не следует заканчивать текст телеграммы цифрами, чтобы не перепутать их с регистрационным номером. Длина телеграммы не более 300 слов (если больше – разбивается).

Текст не должен превышать 2 машинописных страниц.

— Регистрационный номер (индекс). Следует сразу после текста. — Наименование организации-отправителя.

Указывается сокращенное или условное, если они неизвестны адресату. — Подпись должностного лица, от имени которого передается текст.

Печатается с новой строки. Допускается не указывать инициалы и должность лица, от имени которого передается телеграмма. Вторая часть телеграммы содержит следующие реквизиты: — Наименование и почтовый адрес организации-отправителя. — Наименование должности, подпись, расшифровка подписи должностного лица, подписавшего текст телеграммы.

— Печать. Подпись должностного лица заверяется печатью организации или специальной печатью “для телеграмм”. — Дата. Дата подписания телеграммы должна соответствовать дате ее отправления. Телеграммы составляются в 2-х экземплярах: 1- Подписанный и удостоверенный печатью направляется на телеграф; 2- Содержит почтовый штемпель, фиксирующий дату, время передачи и номер отделения связи, подшивается в дело.

Телеграммы составляются в 2-х экземплярах: 1- Подписанный и удостоверенный печатью направляется на телеграф; 2- Содержит почтовый штемпель, фиксирующий дату, время передачи и номер отделения связи, подшивается в дело. Телекс Телекс – это обобщенное название различных по содержанию документов, отправляемых по абонентской телексной сети (телетайп, телепринт – аппарат телеграфной связи, абонируемый организациями).

телексная связь является абонентской, поэтому в ней отсутствуют категории и виды телексов, как в телеграммах. Телексы отличаются от телеграмм использованием пунктуации – точек и запятых – и разных шрифтов.

требования к оформлению телекса аналогичны требованиям к оформлению и написанию телеграмм Факсограмма Факсограмма (факс, телефакс) – это получаемая на бумажном носителе копия любого вида документа, переданного по каналам факсимильной связи.

В отличие от телеграммы или телекса эта связь позволяет получать изображение отправляемого документа в виде факсимиле, воспроизводящего все особенности документа-подлинника. Факс является практически копией переданного документа, поэтому особенности в оформлении документов, предназначенных для передачи по факсимильной связи идентичны требованиям к оформлению соответствующих видов документов. Чаще всего факсимильные сообщения заменяют письма или телефонограммы.

Исходящий факс оформляется в одном экземпляре с соблюдением всех нормативных требований, установленных к оформлению соответствующего вида документа, после передачи он подшивается в дело. Входящие факсы содержат дополнительные отметки, которые печатает аппарат факсимильной связи – указание (код) отправителя, дату и время передачи, номер факса, количество страниц.

Не рекомендуется отправлять по факсу документы объемом более 5 листов формата А4. Запрещается передавать по каналам факсимильной связи документы ограниченного распространения.

По скорости передачи информации факсимильная связь равнозначна телексной связи, но обладает очевидным преимуществом: позволяет отправлять и получать графическую информацию на бумажном носителе.

Телефонограмма Это обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем от руки. Телефонограммы применяются в пределах действия местной телефонной связи.

Телефонограммой принимаются оперативные распоряжения, информация для руководства, приглашения на совещания и заседания, срочные поручения (когда передача по телефону требует документального оформления). Отправка телефонограмм Оформляется в единственном экземпляре на общем бланке (более 200 в год – специальный бланк).

Содержит реквизиты: — Наименование организации–отправителя; — Наименование вида документа; — Дата; — Регистрационный номер; — Адресат.

Если адресатов много, то составляется список на рассылку с указанием номеров адресатов.

Не указывается почтовый адрес, но указывается номер телефона, по которому можно позвонить. — Текст; — Подпись (должность, подпись, расшифровка подписи); Далее пишется слова “передал” и “принял” и указывается должность, фамилия, номер телефона передавшего и принявшего.

При составлении текста телефонограмм соблюдаются следующие правила: 1. Передается срочная и краткая информация; 2. На передаются логически сложные тексты; 3.

Текст не должен содержать более 50 слов и редкоупотребляемые и трудновыговариваемые слова; 4. Если в тексте есть трудновоспринимаемые на слух имена собственные их рекомендуется передавать по буквам.

Прием телефонограмм Телефонограмма записывается в специальный журнал и регистрируется в картотеке или журнале. При регистрации указываются: 1. Организация-автор; 2. Дата телефонограммы; 3.

Регистрационный номер; 4. Текст; 5.

Подпись (должность, подпись, расшифровка); Тот, кто принял телефонограмму, записывает должность, фамилию, № телефона передавшего и одновременно записывает свою должность, фамилию и № телефона.

Правильность приема проверяется повторным чтением. Принявший телефонограмму проверяет, все ли правильно.

Он несет ответственность за правильность записи сообщения и направления на исполнение. Указываются часы и минуты принятия телефонограммы.

Сотрудник, принявший телефонограмму, обязан ознакомить с ее содержанием всех должностных лиц, которым предназначалась полученная информация.

Журнал приема телефонограмм содержит графы:17 Рекомендуемые страницы:Читайте также:: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение.: Говоря о мышечном напряжении, мы в первую очередь имеем в виду мускулы, прикрепленные к костям .: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы.: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние.

Как писать телеграмму

29 августа 2011 Автор КакПросто! Бывают случаи, когда необходимо кого-то срочно поздравить или уведомить по какому-то вопросу.

Для решения этой проблемы используется телеграмма. Телеграммы имеют сухой, краткий стиль изложения, не выражающий эмоций или отношения к ситуации. Многие люди, сталкиваясь с необходимостью отослать телеграмму, теряются.

Они не знают, как правильно заполнять бланк, составить текст и какие особенности присущи телеграммам. Статьи по теме:

Вопрос «порядок представление людей друг другу??» — 2 ответа Инструкция 1 Составьте текст телеграммы прописными буквами, четко и разборчиво.

Между словами оставляйте пропуск в два пробела.

Используйте для телеграммы телеграфный язык, который исключает использование предлогов, союзов и знаков препинания. Необходимые знаки препинания заменяются буквенными сокращениями: запятая – зпт, точка – тчк, скобки – скб, кавычки – квч. Такие знаки, как +, -, ! , №, ?, % и прочие пишутся словами без сокращений.

Для обозначения даты используются арабские цифры с последовательностью число, месяц, год, поскольку пробелы между цифрами не ставятся.

2 Заполните адрес телеграммы. Если пункт, куда адресуется телеграмма, имеет телеграфную связь, то указывается: индекс, название области, название района, название населенного пункта, улица, дом и имя адресата. Если же телеграфная связь отсутствует, то указывается только район, область, населенный пункт и имя получателя телеграммы.

Существует ряд правил по написанию некоторых слов в адресах. Используется сокращение в таких словах: корпус – «корп», строение – «стр», улица – «ул», квартира – «кв», дом – «д».

При этом слово дом или «д» иногда перед номером не указывается. Полностью пишутся в телеграмме такие слова, как район, область, село, проезд, проспект, подъезд, переулок, квартал, бульвар и прочие.

Телеграмму можно направить, помимо полного адреса, на сокращенный адрес, на номер абонентского ящика, до востребования, на адрес полевой почты, в адрес речных и морских судов, на номер полученной телеграммы.

3 Укажите адрес и фамилию отправителя. Эту часть телеграммы оплачивать ненужно и она не будет передана по телеграфной связи.