Как оформить расчет пособия по минималке

Пример


Исходные данные:Гражданка Семенова имеет расчетный период в два года. В 2017 году она работала только 5 месяцев и заработала 120000, в 2019 году устроилась на работу с июля и заработала 88000. Декретный отпуск по беременности начинается в марте 2019 года. Как рассчитать сумму положенного пособия?

Расчет:

  1. Пособие за 1 день по заработку = (88000 +120000) / (730) = 284,93.
  2. По МРОТ = 11 280 * 24 / 730 = 370,85.

Ежедневная сумма меньше установленной в 2019 году, следовательно расчет производится по формуле:Пособие = (11 280 * 24 / 730) * 140 = 51 919 руб.?Таким образом, низкий заработок женщины или его отсутствие сохранит для женщины возможность получения пособия по беременности в минимальном размере. Выплата не будет сильно низкой, так как государство держит нижнюю планку.Получить данную сумму можно только при наличии официально работы.

Если на 30 недели женщина не работает, то больничный по беременности ей не выписывается и не оплачивается. Исключения из этого правила прописаны в статье: . Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Сравнение с минимальным и максимальным значением

Полученное дневной значение дохода необходимо сравнить с минимально допустимым и максимально возможным.

Минимальный дневной показатель рассчитывается из МРОТ: МРОТ * 24 / 730, для 2019 года это 311,97. Максимальный определяется по предельным базам: для 2019 года (718000 + 755000) / 730 = 2017,81.

По результатам сравнения делаются следующие выводы:

  • Если оказывается больше максимального, то платится наибольшее пособие (на 2019 год 24536,57 руб).
  • Если рассчитанный среднедневной заработок меньше минимального, то размер пособия составит 40% от МРОТ.
  • Если оказывается в промежутке между минимальным и максимальным, то проводится дальнейший расчет декретной выплаты.

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

  • Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п.

    п. 64 — 66 Порядка выдачи;

  • Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации).
    Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

  • Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);
  • Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п.

    п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

  • Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;
  • Требований к форме печати медицинской организации не установлено.

    На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз.
    2 п. 2 ).
  • Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз.

    5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  1. периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  2. периоды временной нетрудоспособности;
  3. периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами. Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода.

Например, при расчете детских пособий в 2019 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет 1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. 3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером. 4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%. Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение Пособие составит: 1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб. Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ). Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени Инженер Булкина Н.В.

работает в ООО «Круг» с 2008 года. 01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю.

А с 01 февраля 2019 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года). В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2019 году.

Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  1. время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.
  2. время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы! На онлайн-курсе «» — вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Изменения в 2019 году в сравнении с прошлым периодом

Таблица изменений в 2019 году по сравнению с прошлым годом с применением коэффициента инфляции в размере 3.2%.Наименование выплатыСумма (руб.) на 2017Сумма (руб.) на 2019При постановке на учет в женскую консультацию до 12 недель беременности613.14632.76Единовременная выплата по факту рождения ребёнка16 350.3316 873.54Пособие по БиР (беременности и родам)100% от уровня средней заработной платы (по МРОТ не ниже 34 520.00)100% от уровня средней заработной платы (по МРОТ не ниже 43 652.00)Женам военнослужащих25 892.4526 721.01Пособие по уходу за первенцем официально трудоустроенным40% от средней величины зарплаты40% от средней величины зарплаты (но не менее величины МРОТ – 3 163.00)Пособие по уходу за первым ребёнком неработающим женщинам3 065.693 163.79Пособие по уходу за вторым и следующим ребёнком6 131.376 327.57Пособие на ребёнка родителя, находящегося на военной службе по призыву11 096.7611 451.86Новая величина МРОТ в 2019 году установлена в размере 9 489.00 рублей, что выше прошлогодней величины на целых 27%.

Информация для страхователей по заполнению бланка листка нетрудоспособности при расчете пособия по временной нетрудоспособности из минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ)

08.06.2018 В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, в бланка листка нетрудоспособности (далее – л/н) «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным от 29 декабря 2006 г.

№ 255 — ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

(далее — Закон № 255-ФЗ).

В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч.1.1.ст. 14 Закона № 255 – ФЗ). МРОТ с 01.01.2018 составляет 9 489,00 руб., с 01.05.2018 – 11 163 руб.

Например, если страховой случай наступил 28 мая 2019 года, то в строке бланка л/н «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма 267 912,00 руб. (11 163,00 руб. х 24 мес.). В «Средний дневной заработок» указывается сумма 367,00 руб. (267 912,00 руб. / 730). »

Как правильно вносить исправления в бюллетень?

Возникают ситуации, при которых в бланке необходимо исправить данные.

Как поступить в данном случае, чтобы сотрудники ФСС не опротестовали документ? В Порядке по оформлению больничных листов указано, что делать:

  1. зачеркнуть неправильные и внести достоверные записи нужно на обратной стороне бланка, заверив надписью «Исправленному верить», подписью, печатью предприятия.
  2. исправления нужно вносить только черной гелевой ручкой;

Законодательство не ограничивает исправления конкретными цифрами на один документ.

Даже если их количество больше одной, стоит исправить недочеты. При обнаружении грубых нарушений оформления документа работники Фонда могут отказать в принятии его к выплате.

Сделать какие-то исправления в больничном листе можно, но это не рекомендуется Кроме бланков, оформленных вручную, работник может принести больничный в электронной форме. Следует учитывать, что сотрудник вправе предоставить бюллетень на оплату в течение 6 месяцев после болезни.

Корректное заполнение документов – один из главных показателей работы организации. Соблюдение рекомендаций и узаконенных требований позволяет эффективно взаимодействовать с работниками и вышестоящими контролирующими организациями.

Актуальность вопроса предполагает внесение изменений, которые должны быть своевременно изучены. Внесение новых данных в систему расчета МРОТ и стало причиной новых расчетов выплат. При тщательном рассмотрении они не представляют трудностей и заключаются в правильном указании средней зарплаты и дневного заработка.

Расчет пособия по беременности и родам

Сначала определяем размер среднего дневного заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР) (): В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР. К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:

  1. освобождения работницы от работы с полным/частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.
  2. временной нетрудоспособности/отпуска по БиР/отпуска по уходу за ребенком;

Средний дневной заработок в 2019 году не должен быть больше 2150,68 руб. (755000 руб. (лимит базы по взносам — 2017) + 815000 руб.

(лимит базы по взносам — 2019) / 730 дней). Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (), то сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ. Определив средний дневной заработок, нужно рассчитать размер дневного пособия: Пособие по БиР рассчитывается по следующей формуле: Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ ().

Начисление больничного в 2020 году

Для подсчета фактического заработка складывают все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде: это 2 года перед годом наступления страхового случая.Среднедневной заработок рассчитывают так:Облагаемый страховыми взносами заработок за расчетный период / 730 днейПолученный результат сравнивают со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2020 году считают так:12 130 руб.

х 24 мес. / 730 = 398,79 руб.За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения. А при заболевании или травме в состоянии опьянения — из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п.

22 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 и п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2020 г.

из МРОТ составит:12 130 руб. / Кгде К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате пособие из МРОТ начисляют с учетом такого коэффициента.Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет либо больничные по БиР, в расчетном периоде можно заменить такие годы на предшествующие (по письменному заявлению).

Заменить можно как один, так и оба года, если это увеличит размер пособия (в 2020 замена возможна на 2016 и 2017 г.г.).ИМЕЙТЕ В ВИДУЕсли в расчетном периоде были високосные года, то для расчета пособия по БиР берут 731 или даже 732 дня.Напомним, что сумма больничных пособий облагается НДФЛ, кроме пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Если заработка за 2 года не было

С 27 июля 2017 г. сотрудница Анна А. будет находиться в отпуске по БИР в течение 140 дней.

В 2015-2016 гг. она не получала заработную плату или иного дохода, облагаемого страховыми взносами. Вычисляем размер пособия: 1. средний дневной заработок за период = 7800 * 24 / (365+366) = 256,09 руб.

2. величина пособия = 256,09 * 140 = 35852,60 руб. Внимание!Расчет пособия ведется, исходя из размера МРОТ, на первый день отпуска по беременности и родам. Если отпуск начался в июне, а МРОТ увеличили с 1 июля, перерасчитывать величину пособия по БИР не следует.

Расчет и оплата больничного листа в 2019 году

Расчеты пособия таковы: Месяц Дни для оплаты Заработок в день Сумма, руб.

VII 19 246,58 4585,02 VII 31 241,94 7500,00 VIII 31 241,94 7500,00 IX 30 246,58 7500,00 X 29 241,94 7016,26 Итого 140 — 34101,28 Уплатив незначительную сумму в ФСС, ИП получит пособие в 34101,28 руб. Женщинам ИП при планировании беременности нужно своевременно позаботиться о выплатах по БиР, вступив в добровольные правоотношения с ФСС. Если не перечислять взносы, то рассчитывать даже на минималку нет оснований.

Размеры выплат по беременности и родам Наибольшая величина выплат рассчитывается по предыдущим двум годам.

Учитывается предельный размер базы для начисления в ФСС страховых взносов: Годы Сумма, тыс.

руб. Расчет декретного пособия из МРОТ проводится в следующих случаях:

  • если стаж женщины меньше полугода.
  • если дохода в расчетных годах не было (или он очень мал);

Как рассчитать пособие, если дохода не было или он маленький? Если в расчетных годах женщина не имела дохода или он был настолько мал, что в месяц в среднем не превышал МРОТ (например, женщина не работала какое-то время), то нужно для расчета пособия по беременности и родам брать МРОТ без учета реальных доходов работницы за расчетный период. При этом общая формула для расчета декретного пособия выглядит следующим образом: Пособие = (МРОТ * 24 мес.

/ 730 (или 731) кал.дней ) * кол-во дней декрета Пример расчета, если доход слишком маленький: Беременная работница оформляет декретный отпуск с 1 февраля 2016 года на 140 календарных дней (по 19 июня 2016 года).

Пример расчета:

Буркова уходит в декретный отпуск с 10.11.2015.

Ее расчетный период 2013 и 2014 года.

В 2013 она не работала, а с 01.03.2014 устроилась на работу, где и работает по сей день. Суммарная заработная плата в 2014 году составил 90000 руб.

Рассчитаем положенное ей пособие:Доходы за 2 года составили 90000.

Теперь необходимо сравнить ее средний месячный заработок с МРОТ, и если он окажется меньше, то расчет будем вести из минимального значения. Для того чтобы провести это сравнение, посчитаем средний дневной заработок из фактических доходов за 2 года и из МРОТ, и сравним их.

Средний дн. зар. из доходов = 90000 / 730 = 123,3 Средний дн. зар. из МРОТ = 5965*24/730 = 196,11 Так как 123,3 меньше, чем 196,11, то средний месячный заработок меньше МРОТ, значит, для расчета берем месячный заработок, равный минимальному размеру оплаты труда, и пособие по беременности и родам посчитается следующим образом: Пос.

= 5965*24/730*140 = 27455,34 руб.