Как насчитывают отпуск

Как насчитывают отпуск

Что учитывается при расчёте


В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся:

  • Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
  • Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.
  • Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
  • Премии по итогам работы и другие вознаграждения.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

  1. единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  2. пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  3. прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.
  4. выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  5. подарки и материальная помощь;

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип.

В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

  1. выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
  2. период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).
  3. время, когда сотрудник находился на или в ;
  4. время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;

Как производится расчет компенсации отпуска при увольнении

На получение отпуска с последующим увольнением не имеют права претендовать те сотрудники, которые лишаются рабочего места ввиду того, что они нарушили каким-либо образом трудовую дисциплину или иные порядки и правила, установленные уставом организации или же буквой закона, действующего в нашей стране. Если же гражданин увольняется мирным путем, то есть не по статье, а просто, например, изъявив такое желание, или же по соглашению, заключенному с работодателем, то работодатель имеет право на предоставление ему такого отпуска, хоть по закону он делать этого в общем-то и не обязан.

Если руководитель нарушит регламент выплат отпускных, он будет наказан государством материально При этом временной период будет предоставлен работнику за весь текущий год, а не только те рабочие месяцы, которые в нем были отработаны.

Тем не менее, величина выплат, одновременно полагающихся ввиду оплачиваемого отпуска, будет определяться исходя из фактически отработанного времени. Так, если у работодателя нет такой возможности или же желания предоставить гражданину отпуск перед тем, как он перестанет быть членом организации, он может просто выплатить ему деньги за все дни отпуска, которые не были использованы.

Расчет компенсации будет производиться по следующей формуле: S:29,4:12*K. Таблица 4. Расшифровка составляющих формулы, использующейся для определения величины компенсации за неиспользованный отпуск увольняющегося сотрудника ОбозначениеОписание SS – размер дохода работника за последний календарный год КК – количество дней отпуска (обычно это 28 дней) 1212 – количество месяцев в году 29, 4Среднемесячное число календарных дней Пример №1 Представим, что сотрудник компании «Альфа» Иванов Иван на момент принятия решения об увольнении проработал на базе организации 11 месяцев от начала и до конца.

Таблица 4. Расшифровка составляющих формулы, использующейся для определения величины компенсации за неиспользованный отпуск увольняющегося сотрудника ОбозначениеОписание SS – размер дохода работника за последний календарный год КК – количество дней отпуска (обычно это 28 дней) 1212 – количество месяцев в году 29, 4Среднемесячное число календарных дней Пример №1 Представим, что сотрудник компании «Альфа» Иванов Иван на момент принятия решения об увольнении проработал на базе организации 11 месяцев от начала и до конца. За все это время в компании он получил 300 тысяч рублей.

Подставим значения в нашу формулу: (300 000:29.4):12*28=23 тысячи 809 рублей. Получается, Иванов, увольняясь из организации, в качестве компенсации за не отгулянный отпуск получит 23 тысячи 809 рублей.

Расчет отпускных для сотрудников, проработавших больше года, и тех, что проработали меньше года, несколько отличается Пример №2 Другой сотрудник организации «Альфа», Петров Петр, отработал в ней только полгода и 10 дней сверх того, при этом за искомый временной промежуток он получил 200 тысяч рублей.

В этом случае, используемая формула останется прежней, только К, в этом случае будет рассчитываться как 2,33 * на N (ранее мы приводили формулу расчета данного показателя), где искомое значение (N) составит количество полностью отработанных сотрудником месяцев.

В итоге получится следующее: (200 000:29.4)/12*14=7924.

Получается, что Петров при увольнении также получит денежную компенсацию от организации-работодателя, но ее величина составит при этом 7 тысяч 942 рубля. Пример №3 Проще всего осуществлять расчеты, конечно, в тех случаях, когда период, за который будет осуществляться расчет, отработан сотрудником полностью.

Пример №3 Проще всего осуществлять расчеты, конечно, в тех случаях, когда период, за который будет осуществляться расчет, отработан сотрудником полностью. Так представим, что сотрудник организации «Альфа» Семенов Семен собрался пойти в отпуск на положенные ему по закону 28 дней. Весь прошлый год он за каждый месяц получал по 30 тысяч рублей.

В данной ситуации нам нужно будет просто подставить значения в формулу: 30 000 : 29,4 х 28 = 28 571,43. Получается, Семенов в качестве оплаты отпускных получит 28 тысяч 571 рублю 43 копейки.

Рассчитать отпускные можно самостоятельно Пример №4 Если же период был отработан гражданином не полностью, расчеты несколько усложнятся.

Так, представим, что сотрудник «Альфа» Григорий Григорьев собирается в отпуск на 14 дней.

Величина его заработной платы, получаемой ежемесячно, составит 20 тысяч рублей.

При этом в течение двух недель за определенный расчетный период Григорьев был на больничном, и в этом месяце его выплаты составили:

  1. 4 тысячи 751 рубль в качестве пособия.
  2. 10 тысяч рублей зарплаты;

В данной ситуации величину его оклада нужно будет умножать не на 12 месяцев, а на 11, кроме того, также прибавляют к формуле и искомые 10 тысяч рублей выплаты. Получается 230 тысяч рублей. Теперь нужно определить календарные дни, отработанные за искомое количество времени: : 29,4 дня * 11 месяцев + 29,4 дня : 30 дней * 15 дней = 338,1.

Теперь высчитываем среднюю заработную плату Григорьева за искомые дни: 230 000: 338, 1 = 680 рублей, 27 копеек. Данную сумму нужно умножить на 14 (количество дней отпуска), и получается, что Григорьев, уйдя в отпуск, получит выплату, равную 9 тысячам 523 рублям 78 копейкам.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  1. работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  2. работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца.

В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Ситуация 5. Зарплату повысили после расчетного периода, но до начала отпуска.

Химику-эксперту Деевой Е.

В. предоставлен очередной основной отпуск с 10.08.2015 на 28 календарных дней. Ежемесячный оклад — 25 000 руб. Расчетный период — с августа 2014 г. по июль 2015 г. — отработан полностью. Рассчитаем сумму отпускных: (25 000 руб. × 12) / 12 / 29,3 × 28 календ. дн. = 23 890,79 руб. В августе 2015 г. всем сотрудникам учреждения было повышена зарплата на 10 %, следовательно, оклад увеличился с учетом индексации: (25 000 × 1,1) = 27 500 руб.
всем сотрудникам учреждения было повышена зарплата на 10 %, следовательно, оклад увеличился с учетом индексации: (25 000 × 1,1) = 27 500 руб.

Сумма отпускных после корректировки составит: 23 890,79 руб.

× 1,1 = 26 279,87 руб.

Как выплачиваются отпускные

Отпускные и прочие отчисления выплачиваются из фонда заработной платы, в обязательном порядке сформированном на каждом предприятии. Трудовыми нормами четко оговорен срок, в который должны производиться отпускные выплаты – за 3 календарных дня до даты отпуска. Если этот срок приходится на выходной день, то денежные средства перечисляются до его наступления.

Никаких исключений не делается, получают ли работники выплаты в кассе наличными или на банковскую карту.

К сожалению, не всегда рядовые сотрудники осведомлены об этих регламентированных сроках выплаты отпускных, а руководство, особенно частных небольших компаний, часто их нарушают.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев. Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть. Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель. Сохранить: Скопировать урл Распечатать Теги по теме Ваш вопрос – наш ответ Задать вопрос

  1. Бухучёт
  2. , , ,
  3. Ведение бизнеса
  4. Гость_254024 декабря 2019 в 16:49 в трудовом договоре написано сменный график работы
  5. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  6. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
  7. Редактор Мария Власова24 декабря 2019 в 16:59 Если смена выпадает на праздничный день, рабочее время оплачивается в двойном размере.Если ваш график.
  8. Персонал
  9. Фонды
  10. ,
  11. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  12. Гость_254024 декабря 2019 в 17:47 спасибо

  13. Налоги
  14. Ещё
  15. Горячие материалы
  16. Редактор Мария Власова24 декабря 2019 в 21:21 47 — Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоцикламиВ классификации.

  17. В нашей базе более 1000 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.

Рассчитать среднедневной заработок и отпускные

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных днейЗа год без учета больничных Николай заработал 1 млн рублей.Среднедневной заработок = 1 000 000 Р / 317 дней = 3155 РОтпускные = 3155 Р × 28 дней = 88 340 РОтпускные, как и другие доходы, облагаются налогом в размере 13%.Официальные праздники — 1—8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября — не учитываются и не оплачиваются. Например, если сотрудник взял отпуск на 14 дней с 1 июня, 12 июня считать не нужно, а выйти на работу можно 16 числа.Если случай более сложный, например, человек болел в праздничные дни или во время отпуска, или не знает, как учесть доход, лучше поискать подходящие формулы и калькуляторы в интернете.

Или довериться отделу кадров и бухгалтерии.

Учет отпускных при расчете налога при УСН

Организации и ИП на «доходно-расходной» УСН учитывают отпускные расходы следующим образом: Вид расхода Когда расходы учитываются при расчете налога при УСН Отпускные (за минусом НДФЛ) На дату выплаты работнику (, ) НДФЛ с отпускных На дату уплаты НДФЛ/взносов в бюджет (, , ) Страховые взносы, начисленные с суммы отпускных «Доходные» упрощенцы вправе уменьшить налог (авансы) при УСН на сумму взносов, начисленных с отпускных, в том периоде, в котором взносы перечислены в бюджет ().

Как определить расчетный период

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии. В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время. Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2019 году.»

Шаг 3.

Определяем число неиспользованных дней отпуска.

За время работы работник брал отпуск трижды:

  1. С 29.08.2019 по 11.09.2019. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.
  2. С 30.03.2019 по 19.04.2019. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
  3. С 02.06.2018 по 22.06.2018. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2019 по 15.01.2020 (с учетом новогодних каникул).

Итак, расчет отпуска в 2020 году – пример с подробным описанием, произведен.

Минтруд предложил поправки в Трудовой кодекс, связанные с выплатой отпускных

Ведомство выступило за то, чтобы снять с работодателя ответственность за неоплату отпуска вовремя при одном условии — когда работник уходит в отпуск неожиданно, то есть с завтрашнего дня.

Проблема заключается в том, что, когда сотрудник берет отпуск спонтанно, работодатель не успевает уложиться в установленные законодательством три дня с оплатой отпускных. Минтруд предлагает внести поправку, обязывающую оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала, но в ситуации подачи работником заявления на отпуск вне графика отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, производить оплату в срок, прописанный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех дней с даты подачи заявления.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (, ).

При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (): Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Расчет отпускных в 2019 году: на что обратить внимание

Специалисты, в чьем ведении находится расчет отпускных выплат и администрирование отпуска, резонно интересуются изменением правил расчета отпускных в 2019 году по сравнению с 2019.

Расчет отпускных производится так же, как в 2019, то есть все останется, как было, а именно:

  1. из расчетов исключаются дни простоя не по работника, больничного, командировочные, время, затраченное на уход за детьми-инвалидами;
  2. изменение заработной платы, связанное с индексацией, отражается в расчете отпускных через соответствующую индексацию;
  3. отпуск предоставляется в соответствии с графиком, утвержденным в декабре этого года не позднее, чем за две недели до окончания года, с правом действия его на следующий год согласно ст. 123 ТК РФ;
  4. с отпускных выплат удерживаются подоходный налог и страховые взносы;
  5. организация не обязана производить выплату заработной платы за отработанный до начала отпуска период совместно с отпускными.
  6. все работники должны быть ознакомлены с этим графиком и согласны с ним;
  7. новому сотруднику отпуск может быть предоставлен через 6 месяцев после начала вступления в должность;
  8. НДФЛ перечисляется в последний день месяца выдачи отпускных;
  9. для расчетов отпускных берется период, равный 12 месяцам работы, предшествовавшим дате начала отпуска;

Как рассчитываются отпускные с использованием 7-ми типовых шагов, представлено на рисунке ниже: В расчет отпускного пособия в 2019 году должны быть включены все выплаты, произведенные в адрес сотрудника в течение предыдущего календарного года, включая:

  1. заработную плату, начисленную по тарифной, сдельной или системам начисления;
  2. выплаты за простой работника по вине работодателя, сверхурочные;
  3. заработная плата педагогам за 1 образовательный год;
  4. надбавки за труда, работу в , в выходные и праздничные дни;
  5. выплаты сотрудникам муниципалитета;
  6. премии и прочие виды вознаграждений, предусмотренные положением об оплате труда, действующем на предприятии.
  7. надбавки за выслугу лет, профессионализм, наставничество;
  8. оплата за совмещение должностей;
  9. вознаграждение за ведение классной работы учителям;
  10. окончательно рассчитанная за год;

Ст. 114 ТК предписывает сохранение среднего заработка на период очередного оплачиваемого отпуска. Правила расчета заработка определены положением об исчислении средней зарплаты, утвержденным Постановлением Правительства РФ 24.

12. 2007 г. за № 922. Порядок расчетов отпускных установлен п. 9 Положения № 922, таким образом можно установить, что расчет среднего заработка для отпускных в 2019 году выглядит следующим образом: Средняя зарплата в день х количество календарных дней отпуска = размер отпускных или В расчет отпуска не берутся выходные и праздничные дни, объявленные выходными и учтенные в производственном календаре текущего года.

Согласно ст. 120 ТК, они не оплачиваются.

Среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле: . Такой расчет оправдан в случае полной отработки периода. Если период не выработан сотрудником, необходим пересчет календарных дней.