Как бухгалтер пишет служебную записку из за невыплаченной зарплаты

Как бухгалтер пишет служебную записку из за невыплаченной зарплаты

Объяснительная по факту нарушения порядка выплаты заработной платы


В связи с большой загруженностью и недостатком практического опыта я не справилась со своими должностными обязанностями, отправив судебный акт от 18.09.2019 г.

Внимание Второй из них с отметкой о регистрации должен остаться на руках у работника.

Даже если работодатель не даст письменный ответ, претензия будет подтверждением обращения, если дело дойдет до суда. Forbidden В ней необходимо изложить следующую информацию:

Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления

> Трудовое право > Зарплата > Документы > Если на предприятии по каким-то причинам меняется заработная плата сотрудников, ранее им выплаченная, то на основании приказа директора производится перерасчет выплаченного вознаграждения за труд.Как оформляется распоряжения, и в каких случаях это необходимо?Условия оплаты труда включаются в любое трудовое соглашение с подчиненным, внесение изменений в них не может обойтись без оснований.Перерасчет зарплаты в сторону увеличения осуществляется при:

  1. индексации всех сотрудников компании;
  2. повышении сотруднику дохода по договоренности с работодателем.
  3. вынесении соответствующего решения судебного органа;
  4. выплате заниженных сумм работнику из-за ошибок бухгалтера в расчетах;

Уменьшить заработную плату допустимо при наличии задолженности у работника перед предприятием:Удержания осуществляются в соответствии со ст. 137 ТК РФ.Иным основанием для снижения зарплаты сотрудников является перемены организационных условий труда (ст.

74 ТК РФ) или указание на такие поправки в законодательстве (для бюджетников).Законодательством не оговариваются сроки для внесения поправок по заработной плате трудящихся.

Компенсация за просрочку

За задержку заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, организация несет материальную ответственность (). За каждый день просрочки работодатель обязан выплатить сотруднику проценты (денежную компенсацию). () ст. 236 ТК РФ Ее начисляют со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета с сотрудником включительно.

Размер компенсации должен быть не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

Минимальный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором (ее максимальный размер законодательно не установлен).

При этом обязанность выплаты данной компенсации возникает независимо от наличия или отсутствия в задержке вины работодателя. Обратите внимание: по мнению Минздравсоцразвития России, сумма такой компенсации облагается взносами по обязательному социальному страхованию ().

() письмо Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 № 784-19 Пример Организация задержала сотруднику Иванову выплату аванса и заработной платы за сентябрь.

В связи с нехваткой денег. Выплата аванса в коллективном договоре предусмотрена 16-го числа текущего месяца, зарплаты в окончательный расчет — 30-го числа.

Фактически вся сумма зарплаты была выплачена 29 октября. Условиями коллективного договора повышение денежной компенсации относительно ставки рефинансирования Банка России не предусмотрено. Сумма задолженности составила: — аванс — 25 000 руб.; — зарплата — 26 000 руб.

Количество дней задержки составило: — аванса — 43 дня (с 17 сентября по 29 октября); — заработной платы — 29 дней (с 1 по 29 октября). Предположим, что ставка рефинансирования в этот период равна 8%.

Таким образом, размер компенсации составит: — за задержку аванса: 25 000 руб.

× 8% : 300 × 43 дн. = 287 руб.; — за задержку заработной платы: 26 000 руб. × 8% : 300 × 29 дн. = 201 руб. Общая сумма компенсации равна: 287 + 201 = 488 руб. К сожалению, на практике далеко не каждая организация тщательно соблюдает трудовое законодательство. Что может сделать работник, когда в подобной ситуации нарушены его права?

Что может сделать работник, когда в подобной ситуации нарушены его права?

Прежде всего обратиться в суд с исковым заявлением.

Кроме процентов за задержку зарплаты судьи могут взыскать с организации в пользу работника еще и компенсацию за моральный ущерб, причиненный последнему. Также суд может помимо выплаты компенсации потребовать проиндексировать суммы задолженности в связи с их обесцениванием вследствие инфляции ().

() п. 55 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 Кстати, при подтверждении факта нарушения работодатель может применить к руководителю организации, структурного подразделения, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения. Статьями 81 и 278 Трудового кодекса предусмотрена возможность включения в трудовой договор с руководителем дополнительных оснований расторжения данного контракта.

Если таким основанием становится задержка зарплаты сотрудникам, руководитель организации при наличии и доказанности его вины может быть уволен.

Как подавать в электронном виде

На многих предприятиях принят электронный документооборот.

Поэтому служебная записка, пример написания которой был выше, может быть оформлена в электронном виде. В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия.

Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь. Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе.

Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

Наиболее распространенные случаи выполнения перерасчета:

  • увеличение или уменьшение размера заработной платы;
  • ошибочные расчеты, например, при сбое программы;
  • перерасход средств при выплате.

Зачастую перерасход заметен не сразу, а лишь спустя время, так как большинство сотрудников не разбираются с причинами, по которым им выплатили больше. При этом если замечена недоплата, работники сразу же обращаются в бухгалтерию.

Приказ на перерасчет заработной платы нужно издавать только после того, как установлен сам факт перерасхода или невыплаты полагающейся суммы.

Рекомендуем прочесть:  Договор аренды сайта пример

Таблица Когда издается приказ на перерасчет заработной платы Причина Особенности Увеличение или уменьшение зарплаты Операции по корректировке проводятся в строгом соответствии с законами. ТК РФ не запрещает повышать размер заработной платы при изменении экономической ситуации в регионе или в целом в стране.

Порядок индексации должен быть отражен в локальных актах, а решение о повышении оклада принимается в конце года. Уменьшение зарплаты также нужно производить в строгом соответствии с законом Перерасход Приказ о перерасчете заработной платы в связи с перерасходом при выплате издается, когда, к примеру, командировочные расходы не соответствуют реальным затратам. Ошибочные расчеты Ошибки в расчетах встречаются не только по вине работников, но и при сбоях в программе.

Если неправильно внесли информацию из первичных документов, не так написали сумму, необходимо выполнить перерасчет.

Сотрудник должен написать письменное разрешение на удержание денежных средств, при этом период возврата не должен превышать один месяц. Если между работником и работодателем возникли спорные ситуации, не нужно издавать приказ на перерасчет заработной платы, а следует обратиться в комиссию по решению трудовых споров или в суд.

Если между работником и работодателем возникли спорные ситуации, не нужно издавать приказ на перерасчет заработной платы, а следует обратиться в комиссию по решению трудовых споров или в суд.

Принятое решение обязательно для исполнения. Обычно оно в пользу потерпевшего убытки, когда выявляются: незаконные действия работника, в том числе простой при выполнении обязанностей, порча оборудования; счетная ошибка, под которой подразумеваются неправильные арифметические вычисления со стороны работника бухгалтерии или сбой в работе техники; вина работника, например, если он подал в бухгалтерию заведомо ложные сведения. В остальных случаях ошибочно выданную заработную плату удержать с сотрудника сложно – он может возместить ее лишь по собственному желанию (п.

3 ст. 1109 ГК РФ). Нельзя взыскать излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла из-за технической ошибки (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17). Но нужно заметить, если переплачена большая сумма, а работник не хочет возвращать ее добровольно, работодатель может обратиться в суд.

При этом не обязательно издавать новый приказ на перерасчет заработной платы.

По решению суда, при условии, что оно положительное, выплата выполняется в установленном порядке и в полном объеме. Размер удержаний может варьироваться от 20% до 70%. Если работник не подчиняется, с ним начинают работу судебные приставы, которые могут описать имущество в счет погашения долга.

Именно по этой причине гораздо выгоднее решать вопрос перерасчета мирным путем, к тому же в этом случае не придется оплачивать судебные расходы.

Как составить

Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником. Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны.

Обычно придерживаются таких правил составления:

  • Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага.

Источник: https://infportal.ru/doc/kak-napisat-dokladnuyu-zapisku.html

Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе

В этом случае нужны документы, подтверждающие намерение работника сделать все правильно, и что ему в этом помешало.

Приложения Подтверждающие документы вряд ли понадобятся. Разве что справка от врача для большего сочувствия. Здесь нужно проявить предусмотрительность и запастись бумагами: о внезапном ухудшении здоровья, о действиях сторонних организаций, о техсостоянии оборудования или достаточности материального обеспечения.Подойдут даже свидетельские показания.
Здесь нужно проявить предусмотрительность и запастись бумагами: о внезапном ухудшении здоровья, о действиях сторонних организаций, о техсостоянии оборудования или достаточности материального обеспечения.Подойдут даже свидетельские показания.

После предоставления объяснительной, у работодателя есть 30 дней для рассмотрения и принятия решения о взыскании, ст.

193 ТК. Особенности объяснительных Если речь заходит о трудовом праве, то в нем говорится, что решение о предоставлении или непредоставлении объяснительной записки об ошибке в работе принимается работником самостоятельно.

Как бухгалтер может избежать ответственности

Бухгалтер несет ответственность за ошибки в начислении заработной платы далеко не в каждом случае. При этом он может быть освобожден от любого вида ответственности в судебном порядке, с полным восстановлением своих прав и выплатой всех издержек и компенсаций в случае его оправдания. Так, для некоторых ситуаций, для предотвращения административной или уголовной ответственности допустимо своевременное устранение ошибок в отчетной документации в установленном законодательством порядке.

В таком случае административная и, тем более, уголовная ответственность не наступают.

Если же неправильное начисление зарплаты было произведено по инициативе или приказу работодателя, в связи с предоставлением сотрудниками подложных документов или неправдивых сведений, а также по причине ошибки других бухгалтеров, как предшественников, так и коллег, бухгалтер может избежать ответственности и добиться в судебном порядке отмены как материальных претензий к нему, так и дисциплинарных наказаний, административного преследования или судимости в случае уголовного дела. Также, он может потребовать от виновных лиц компенсаций за понесенные издержки в виде штрафов и других выплат, и взысканий, которые были применены в его отношении.

(233 голос., средний: 4,53 из 5)

Загрузка.

Что это за документ

Объяснительная записка представляет собой документ, в котором работник в письменной виде объясняет причины совершенного им дисциплинарного проступка.

Она является неотъемлемой частью любого служебного расследования, в котором требуются объяснения работника, поскольку отсутствие объяснений от работника, в отношении которого проводится расследование, считается грубым нарушением трудового законодательства.Объяснительная записка пишется в свободной форме, поскольку законодательно для нее не предусмотрена унифицированная форма.На основании этого документа комиссия по служебному расследованию делает заключение о степени виновности работника и выносит решение о наказании.В материалах служебного расследования может быть любое количество служебных записок, как от одного сотрудника, так и от нескольких, в зависимости от обстоятельств дела. Служебная записка не всегда является составляющей материалов служебного расследования, она может оформляться и как отдельный документ.

Рекомендуем прочесть:  Грумер выгодно ли

Происходит это в следующих случаях:

  1. при совершении работником проступка работодатель сначала берет у него письменные объяснения, а затем принимает решение о целесообразности проведения служебного расследования.
  2. работник совершил мелкое нарушение, по поводу которого не проводится служебное расследование;

Образец служебной записки

Системы управления охраной труда.

Возложить обязанности специалиста по охране труда в соответствии со штатным расписанием, должностной инструкцией и Положением о системе управления охраной труда на [ должность, Ф. На время отпуска, командировки, болезни или в других случаях отсутствия специалиста по охране труда выполнение его обязанностей возложить на [ должность, Ф.

Контроль за исполнением приказа [ возлагаю на должность, Ф.

Похожие ответы:

  1. Порядок выплат по решению суда после ДТП Ваш вопрос: порядок выплаты зарплаты По решению суда, после ДТП я должен выплатить истцу 2 миллиона, а зарплата составляет 50 тысяч. Объясните,…
  2. Переоценка валюты делается на последний день месяца или рабочий день месяца? Ваш вопрос: переоценка валюты делается на последний день месяца или рабочий день месяца ? Как правильно делать…
  3. Как поступить работнику в случае задержки выплаты зарплаты работодателем Ваш вопрос: компенсация задержку выплаты зарплаты проводки Добрый день! Трудоустроен в московской компании (трудовой…
  4. Отказ о выплате зарплаты Ваш вопрос: иск к работодателю о выплате зарплаты Здравствуйте!Как быть если не отдают зарплату за 2.5 мес?Договора нет трудовой тоже, есть путевые листы и фото…

Что обязательно должно быть в документе

Докладную записку главный бухгалтер оформляет на имя руководителя компании. До сведения директора доводится факт излишней выплаты зарплаты, премии, отпускных пособий и т. д. Но главное – в докладной записке должна быть указана причина, которая привела к переплате.

Дело в том, что статья 137 ТК РФ дает возможность удержать переплату из заработной платы сотрудника без судебного решения только в нескольких случаях.

Так, компания вправе удержать: – аванс, выданный в счет зарплаты, если работник впоследствии его не отработал (например, заболел); – любые суммы, выданные под отчет (командировочные, деньги на приобретение каких-либо товаров), если работник не представил по ним авансовый отчет или не приложил к нему оправдательные документы; – зарплату, командировочные, отпускные, пособия и другие суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки; – отпускные за неотработанные дни, если работник увольняется до окончания трудового года, за который ему положен отпуск. Более того, даже если переплата возникла в части перечисленных выплат, чтобы ее удержать, нужно получить подтверждение от работника, что он с этим согласен и не оспаривает сумму (исключение – последний случай, когда удерживаются отпускные за неотработанные дни). Иначе взыскать с работника переплату компания будет вправе только через суд.

Докладную записку стоит оформить в тот же день, когда обнаружена ошибка. Для издания приказа или распоряжения об удержании из зарплаты есть предельный срок – один месяц со дня окончания срока для возвращения аванса по подотчетным суммам или со дня совершения счетной ошибки. Если компания в этот срок не уложится, то останется либо надеяться на порядочность сотрудника, который добровольно вернет средства даже при просрочке, либо обращаться в суд.

Отметим, что в трудовом законодательстве не разъясняется, какую ошибку можно признать счетной. Мы считаем, что под ней можно понимать только арифметическую погрешность, то есть неточность в вычислениях.

Аналогичного мнения придерживаются и судьи (определение Московского областного суда от 12.10.10 № 33-19764).

Если же ошибка в расчете зарплаты связана, к примеру, с неверной трактовкой законодательства, то счетной она не является. Переплату, возникшую в такой ситуации, компания удерживать у работника не вправе (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Возвратить деньги сотрудник может только по своему желанию (п.

3 ст. 1109 ГК РФ). Генеральному директору ООО «Компания» Иванову И.И. Петровой А.П. письменно уведомить Михайлова М.М.

об излишне выплаченной зарплате и получить согласие на удержание зарплаты или возврат 1018 руб. наличными в кассу _____________________ Иванов И.И.

06.02.2012 6 февраля 2012 г. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Довожу до вашего сведения, что 6 февраля 2012 г. менеджеру отдела маркетинга Михайлову Михаилу Максимовичу (таб. № 000006) по причине счетной ошибки была излишне выплачена заработная плата за январь 2012 г.

в сумме 1018 руб. 00 коп. (одна тысяча восемнадцать рублей 00 копеек). Ошибка произошла вследствие того, что зарплата за январь была рассчитана исходя из 16 рабочих дней.

В то время как фактически Михайлов М.М.

в январе отработал 14 рабочих дней, а два рабочих дня (с 30 по 31 января) находился на больничном. На основании статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации компания вправе принять решение об удержании излишне выплаченной суммы из заработной платы Михайлова М.М.

при условии, что работник не будет оспаривать основания и размер удержания. Главный бухгалтер Петрова А.П.

Как составить заявление о приостановке работы в связи с невыплатой зарплаты

Как указывается в ч.

2 ст. 142 ТК РФ, если работодатель задержал выплаты зарплаты больше, чем на 15 дней, то работник может приостановить работу до момента погашения задолженности. Перед тем как принять решение о приостановке работы, сотрудник должен известить об этом работодателя — одновременно с подачей заявления о невыплате зарплаты — образец представлен выше — или позднее. В период приостановки работы, в соответствии со ст.

142 ТК РФ, работник может не находиться на своем рабочем месте, но ему будет начисляться среднедневной заработок. Выйти на работу сотрудник должен не позже чем на следующий день после получения от работодателя уведомления о готовности произвести выплату задолженности. Представляем образец заявления о невыплате заработной платы и приостановке работы (мотивировочная часть): «Согласно п.

5 трудового договора № 12 от ______, заключенного между мной (Сафьяновым О. М.) и ООО “Консенс-траст” заработная плата за ноябрь ____ года должна быть выплачена в полном объеме ______ года.

До настоящего момента (______) зарплата за указанный период не была выплачена. Срок задержки составляет 16 дней.