Инвентарная карточка транспортного средства образец заполнения

Инвентарная карточка транспортного средства образец заполнения

Инвентарная карточка учета основных средств. Образец заполнения


152 ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ N —- ———— ¦ КОДЫ ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0504031 ¦ 15 февраля 13 +———-+ от «—» ——— 20— г. Дата ¦15.02.2013¦ Муниципальное казенное ¦ ¦ учреждение «Городской архив» +———-+ Учреждение —————————————— по ОКПО ¦ 11111111 ¦ Административно-хозяйственный отдел +———-+ Структурное подразделение ———————————— ¦ ¦ Принтер HPLaserJet 3015 +———-+ Наименование объекта (полное) ———————— по ОКОФ ¦ 143020360¦ печать документов учреждения +———-+ Назначение объекта ————————————— ¦ ¦ Hewlett Packard +———-+ Организация-изготовитель —————————- по ОКПО ¦ 6300855 ¦ Административно-хозяйственный отдел +———-+ Местонахождение объекта ———————————— ¦ ¦ Сидоров Лев Борисович +———-+ Материально ответственное лицо ————————— ¦ ¦ ———— —————— ——— ——— ———————— Инвентарный ¦1 101 04 14 008¦ Номер ¦ 2 ¦ Срок полез- ¦3 года¦ Номер ¦ КРБ 1 101 34 000 ¦ номер ¦ ¦ амортизацион- ¦ ¦ ного ис- ¦ ¦ счета ¦ ¦ объекта —————— ной группы ——— пользования ——— ———————— ———————————————————————-TT————————————————— Паспорт, ¦ Номер объекта¦Дата ¦Дата и номер ¦Первоначальная¦¦Амортизация (дата ¦——————-¦ свидетельст- ¦ (детали) ¦выпуска ¦акта о вводе в¦(восстанови- ¦¦ окончания ¦¦ ¦¦ во, чертеж ¦ ¦(изготов- ¦эксплуатацию ¦тельная), ка- ¦¦ начисления) ¦——————-¦ (проект, +—————+ления) ¦<**> ¦дастровая ¦+——————————+——————— модель, тип, ¦заводской¦иной¦<*> ¦ ¦стоимость, ¦¦ норма, % ¦ сумма, руб.

¦начислено¦дата (год) марка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦+————+—————-+с начала ¦начисления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ за ¦за год¦ за месяц¦за год¦эксплуа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦месяц¦ ¦ ¦ ¦тации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ —————+———+—-+———-+—————+—————++——+——+———+——+———+———- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 —————+———+—-+———-+—————+—————++——+——+———+——+———+———- Паспорт ¦85М3256ХК¦ — ¦25.11.2012¦15.02.2013 N 7¦ 15 200,00 ¦¦ 100 ¦ — ¦15 200,00¦ — ¦15 200,00¦15.02.2013 —————+———+—-+———-+—————+—————++——+——+———+——+———+———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———+—-+———-+—————+—————++——+——+———+——+———+———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———+—-+———-+—————+—————++——+——+———+——+———+———- ———————————TT————————————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Реконструкция, ¦¦ Результаты переоценки ¦+——+——+———+——+———+———- модернизация, достройка, ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дооборудование, ¦¦ ¦+——+——+———+——+———+———- частичная ликвидация ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————————++————————————++——+——+———+——+———+———- дата ¦ номер ¦сумма, ¦¦ дата ¦номер ж/о ¦ сумма, руб.

¦ —————+———+—-+———-+—————+—————++——+——+———+——+———+———- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 —————+———+—-+———-+—————+—————++——+——+———+——+———+———- Паспорт ¦85М3256ХК¦ — ¦25.11.2012¦15.02.2013 N 7¦ 15 200,00 ¦¦ 100 ¦ — ¦15 200,00¦ — ¦15 200,00¦15.02.2013 —————+———+—-+———-+—————+—————++——+——+———+——+———+———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———+—-+———-+—————+—————++——+——+———+——+———+———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———+—-+———-+—————+—————++——+——+———+——+———+———- ———————————TT————————————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Реконструкция, ¦¦ Результаты переоценки ¦+——+——+———+——+———+———- модернизация, достройка, ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дооборудование, ¦¦ ¦+——+——+———+——+———+———- частичная ликвидация ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————————++————————————++——+——+———+——+———+———- дата ¦ номер ¦сумма, ¦¦ дата ¦номер ж/о ¦ сумма, руб.

Пошаговое заполнение инвентарной карточки учета основных средств ОС-6 — скачать бланк и образец формы в word и excel

Одной из целей бухгалтерского учета является формирование отчетности по основным средствам предприятия. Подобный учет отражается в локальной документации организации.

Не стоит забывать о разнообразных нюансов проведения данной процедуры.

Инвентарная карточка учета является одним из вспомогательных бланков.

Перед составлением бланка учета имущества, оформляется акт о его приеме, из которого заносится вся основная информация о поступившем объекте основных средств. Помимо этого, заполняется инвентарная карточка на основании иной сопроводительной документации (технические паспорта на технику).

Оформление карточки по унифицированной форме ОС-6 осуществляется в компаниях, где необходимо осуществлять контроль за содержанием объектов ОС, их хранением и передвижением. Как правило, в таких предприятиях числится значительная численность имущества. Инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6 оформляются на объекты, находящиеся в собственности фирмы, а также используемые по договору аренды.
Инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6 оформляются на объекты, находящиеся в собственности фирмы, а также используемые по договору аренды. Основными направлениями использования бланка являются:

  1. упрощение процесса анализирования состояния объекта,
  2. составление статистической отчетности.

Карточка учета ОС включает в себя всю информацию о любых действия с имуществом (приобретение, ремонт, реконструкция, списание, перемещение).

Она составляется любым предприятием на объекты основного средства (независимо от сферы деятельности компании).

Налоговыми инспекторами очень внимательно проверяются карточки инвентарного учета. Наличие ошибок их заполнения влечет за собой достаточно серьезные санкции.

Популярное

Транспортный налог Декретный отпуск Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Декретный отпуск ЕНВД Пенсионеры Пенсионеры Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес Выплаты персоналу НДС Выплаты персоналу Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2019 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Важные нюансы

При заполнении карточки по форме ОС-6 или самостоятельно разработанного на предприятии документа следует придерживаться норм и рекомендаций положения № 7 (Госкомстата России, от 21 января 2003 года). Если количество объектов сравнительно небольшое, то для уменьшения документооборота возможно использование инвентарного журнала (бланка ОС-6б).

Порядок нумерации карточек, а также применяемую форму этого документа, следует закрепить в учетной политике компании. Не подлежащие заполнению строки желательно подчеркивать тонкой линией.

Срок эксплуатации и амортизационный класс должны быть указаны в соответствии с Постановлением № 1 от 01 января 2002 года.

Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств

Индивидуальный учетный документ заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Это может быть приобретение за плату, взнос в уставный капитал, безвозмездная передача от учредителя или иной, не противоречащий законодательству способ.

Первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:

  1. раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).
  2. общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
  3. раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
  4. раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);

На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6).

Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов. В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.

Как правильно заполнить ОС-6а

Первым делом вносят сведения в шапку документа.

Указывают:

  1. код аналитического учета, счет, субсчет;
  2. номер и день открытия данной бумаги.
  3. коды ОКУД и ОКПО;
  4. номер амортизационной группы;
  5. название компании или предприятия, отдела или цеха;

Заполняют графы с названием структурного подразделения получателя, ФИО материально ответственного работника, его табельным номером.

Далее располагается таблица и продолжается на оборотной стороне. Если ОС много, то в таблицу можно добавить необходимое количество строк. Итак, в таблицу вносят следующую информацию (нумерация в списке соответствует нумерации граф в таблице):

  • Порядковый номер записи. Для каждого объекта выделяется только одна строка.
  • Код ОКОФ.
  • Восстановительную стоимость.
  • Дату принятия к бухучету.
  • Дату переоценки.
  • Срок полезного использования объекта.
  • Коэффициент для расчета переоценки.
  • Основание выбытия объекта.
  • Название объекта.
  • Инвентарный номер.
  • Реквизиты документа, по которому выбыл объект. Это может быть договор купли-продажи, акт о списании.
  • Первоначальную стоимость на день принятия к бухучету.
  • Реквизиты документа, по которому ОС поступило в компанию. Чаще всего это акт приема-передачи группы объектов.
  • Дату выпуска, производства или постройки.
  • Сумму амортизации.
  • Остаточную стоимость. Она равняется разности показателей графы 8 и графы 10.

Внимание!

Если объект выбыл посредством продажи, то графы 15 и 16 заполняют, опираясь на акт по форме ОС-1б.

Если выбыл из-за того, что пришел в негодность, то берут во внимание акт о списании групп объектов по форме ОС-4б.

При перемещении группы объектов опираются на форму .

В конце бланка ставит свою подпись сотрудник, ответственный за ведение данной бумаги.

Перед тем как открыть карточку

Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте.

Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Форма 0306005


Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. И в числе прочих форм – инвентарная карточка учета объекта основных средств, (форма по ОКУД 0306005).

Иногда ее также называют инвентаризационной карточкой учета основных средств.

Скачать в формате Excel бланк инвентарной карточки учета объекта основных средств можно по приведенной ниже ссылке. Инвентарная карточка учета объекта основных средств: Указания по применению и заполнению формы ОС-6 утверждены также .

Так, указывается, что эта форма применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета его движения внутри организации.

Форма № ОС-6 ведется в бухгалтерии в одном экземпляре. Первоначально инвентарные карточки учета основных средств (бланки) открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). В дальнейшем на основании соответствующих документов в карточке отражается информация о приеме, перемещении объектов основных средств внутри организации и их выбытии или списании, а также о проведенных реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и переоценке.
В дальнейшем на основании соответствующих документов в карточке отражается информация о приеме, перемещении объектов основных средств внутри организации и их выбытии или списании, а также о проведенных реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и переоценке.

Характеристика карточки учета основных средств

Помимо этого, указывается также дата принятия ОС и списания их с учета.

Основная часть документа включает в себя семь разделов-таблиц, и в момент принятия объекта к учету в нем заполняются следующие разделы: Все остальные разделы должны оформляться уже в момент непосредственной эксплуатации данного объекта, и включают они в себя следующие данные: Заполненный бланк должен быть обязательно подписан ответственным лицом.

Образец заполнения формы ОС-6 Порядок оформления документа стоит рассмотреть в виде простого алгоритма действий, которого стоит придерживаться любому уполномоченному лицу: Правила заполнения заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов описаны специалистами в этой статье.

Скачать бесплатно бланк и образец с примером

Рассмотрим пример заполнения инвентарной карточки при поступлении грузового автомобиля. Данный объект является основным средством, поступает на предприятие в новом состоянии, а потому первый раздел в инвентарной карточке не заполняется.

Во втором разделе формы ОС-6 указывается первоначальная стоимость, в данном примере это 1 млн.руб. и срок полезного использования: данный автомобиль отнесен к 4 амортизационной группы и для него установлен СПИ 5 лет = 60 месяцев. На момент принятия транспортного средства к учету необходимо также заполнить данные о документе, на основании которого поступил автомобиль, данные вносятся в 4 раздел формы ОС-6, а также дополнительные сведения о поступлении.

Подписывает заполненный образец карточки ответственный работник — как правило, бухгалтер.

По мере необходимости в данный бланк будут вноситься сведения по факту проведения переоценок, ремонта, перемещений автомобиля между подразделениями.

Конечная запись выполняется в момент выбытия или списания транспортного средства.

Скачать бесплатно бланк формы ОС-6 в word можно по . Бланк инвентарной карточки учета основных средств в формате excel можно скачать .

Образец заполнения формы учета при поступлении автомобиля — . Как выглядит заполненная карточка учета для данного примера:

Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации.

Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2).

Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей. О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:

  1. «Унифицированная форма № ОС-1б — бланк и образец».
  2. «Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец»;
  3. «Унифицированная форма № ОС-1 – акт о приеме-передаче ОС»;

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

  1. в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.
  2. в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
  3. в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
  4. в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

  1. перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
  2. о переоценке основного средства (раздел 3);
  3. затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.

Итоги

Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств.

Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Советуем прочитать Последнее с форума

Унифицированная форма № ос-6 — бланк и образец

Инструкции N 157н аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (далее — Инвентарная карточка (ф.