Если меняется оклад у работника что делать с трудовым договором

Если меняется оклад у работника что делать с трудовым договором

Как оформить изменение оклада в связи с его уменьшением

Такая процедура возможна только в том случае, если ваша фирма претерпела либо изменение структуры, например, вместо одной штатной единицы появилось две, либо если изменилась технология производства.Можно такой пример привести: раньше слесарь вручную изготавливал какие-то детали, а теперь это делает станок, работнику же нужно только закладывать расходники в оборудование и принимать готовые изделия.При таком изменении трудовая функция слесаря существенно сократилась, а норма выработки повысилась. Поэтому прежний оклад ему платить уже не рентабельно и по 74 статье ТК оклад можно понижать. Но нужно соблюсти такой алгоритм:

  1. изменить штатное расписание (основание – изменения технологии или структуры фирмы);
  2. предупредить работников о понижении оклада за 2 месяца.

Внимание!

Нюанс: дата утверждения штатки будет сегодняшняя, но в силу расписание должно вступить только когда пройдёт 2 месяца с момента предупреждения работников! Уведомление об изменении оклада можете .Внимание!

Важно: в уведомлении нужно прописать все вакансии, на которые сотрудник может претендовать! После получения уведомления события могут развиваться так:

  1. работник не согласится ни на понижение оклада, ни на перевод.
  2. работник не согласится с понижением, но может согласиться на перевод (если есть вакансии);
  3. работник согласится с понижением и подпишет допсоглашение;

В последнем случае его можно увольнять по п.7 статьи 77 ТК. Похожие статьи

Изменение оклада: на каком основании?

Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы.

Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей. Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных.

Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника. Пример Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада.

Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада.

Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.

Как оформить изменение оклада

29 августа 2011 Автор КакПросто!

Иногда случается в жизни работников любого предприятия такой приятный момент, как повышение оклада.

Такое счастье может свалиться на их голову в двух случаях: если, работника повысили (перевели на другую должность с большей оплатой) или ему просто (планово или внепланово) решили поднять оплату труда.

Что касается уменьшения оклада – эта печальная ситуация довольно трудна с точки зрения правильного ее оформления. Но, тем не менее, кадровому работнику в обоих случаях нужно знать, как оформить изменение оклада документально. Статьи по теме:

Вопрос «Как заработать реально деньги в интернете?» — 6 ответов Вам понадобится

  1. лицевой счет работника Т-54
  2. знание делопроизводства
  3. образец дополнительного соглашения к трудовому договору
  4. трудовая книжка работника
  5. унифицированная форма Т-5 (Т-5а)
  6. трудовой договор с работником
  7. личная карточка работника Т-2

Инструкция 1 Если работника перевели на другую должность с большей оплатой труда, оформление изменения оклада происходит параллельно с переводом на другую должность.

В этом случае кадровик должен сделать дополнительное соглашение к трудовому договору с работником. В соглашении нужно прописать, что работник переводится на новую должность и указать новую сумму оплаты труда.

На основании этого соглашения делается приказ о переводе на новую должность (унифицированная форма Т-5 или Т-5а), в котором указывается и новый оклад. При оформлении перевода работника на другую должность с повышением оклада не забудьте внести запись о переводе (но не об изменении оклада!) в трудовую книжку работника. 2 Если работник остается на прежней должности, то нужно понять – изменяется ли оклад данного конкретного работника или же изменение оклада касается должности, которую он занимает.

Эти случаи предусматривают разные алгоритмы действий для документального оформления изменения оклада.

3 В случае если изменения оклада касаются должности, которую занимает работник, необходимо сделать приказ об изменении штатного расписания, а затем приказ об утверждении нового штатного расписания с новым окладом. После этого делается дополнительное соглашение к трудовому договору с работником и приказ о повышении оклада на основании этого соглашения.

После этого делается дополнительное соглашение к трудовому договору с работником и приказ о повышении оклада на основании этого соглашения. Для данных приказов унифицированных форм не существует.

4 Если оклад повышают непосредственно работнику, то начинается все со служебной записки непосредственного руководителя работника на имя генерального директора.

В этой записке обосновывается необходимость повышения оклада. На основании завизированной генеральным директором записки, кадровый работник оформляет дополнительное соглашение к договору с работником. А уже на основании дополнительного соглашения делает приказ о повышении оклада.

Данный приказ и служебная записка оформляются в свободной форме с проставлением всех реквизитов, принятых правилами делопроизводства для данного вида документов. 5 Теперь поговорим о неприятной для работников ситуации изменения оклада в сторону уменьшения. В трудовом кодексе прописан ряд причин, которые позволяют работодателям уменьшить оклад.

Среди этих причин могут фигурировать только те, которые связаны с изменением условий труда – организационными или технологическими. В качестве таких условий могут выступать изменения техники и технологии на производстве, усовершенствование рабочего места (подтверждается аттестацией рабочих мест), реорганизация структуры производства. При этом для изменения оклада в сторону уменьшения должен снизиться объем, сложность работы или трудозатраты работника.

Иначе вы рискуете ухудшить положение работника, а это согласно Трудовому кодексу недопустимо. На практике осуществить и правильно оформить уменьшение оклада достаточно сложно.

Во-первых, вы должны на все изменения рабочего процесса иметь документальное подтверждение, что как раз и является в большинстве случаев камнем преткновения при оформлении уменьшения оплаты труда. Кроме того, должны быть приказы на изменение штатного расписания и его утверждение.

Во-вторых, вы должны за два месяца (статья 74 ТК РФ) уведомить работника в письменном виде под роспись о том, что ему грозит.

Если работника такие условия не устроят, то работодатель должен будет предложить ему другую подходящую работу.

Если и это не удовлетворит работника, то он вправе «покинуть» вашу организацию. Если работник согласен, то делается дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о понижении оклада.

Обратите внимание Соглашением к трудовому договору должно быть оформлено как понижение, так и повышение оклада.

Если в вашей организации принято ежегодное повышение оклада и вы хотите избежать создания лишних документов, можно при заключении договоров с работниками включать туда пункт о ежегодном повышении оклада на определенную сумму или процент (от уже установленного оклада). Однако, помните, что даже в этом случае в обязательном порядке нужно делать приказы о повышении окладов и вносить сведения в формы Т-2 и Т-54. Полезный совет Изменения оклада (и сведения о переводе на другую должность) обязательно вносятся в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2).

Сведения об изменении оклада вносятся также в лицевой счет работника (унифицированная форма Т-54). Источники:

  1. Трудовой кодекс РФ
  2. Как оформить повышение зарплаты
  3. как внести изменение об изменении окладов

Совет полезен?

Да Нет Статьи по теме:

Подготовительная стадия

На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр.

40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше. Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст.

57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41). Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст.

О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст.

74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст.

344 ТК РФ). Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр.

42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу.

Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст.

74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта). Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п.

7 ч. первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43). Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос.

А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса.

При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило.

Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ).

Готовим ключевой приказ

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано.

Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет.

Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр.

44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д. Комментарий коллеги Анна ЩЕТИНИНА, начальник отдела по работе с персоналом ООО «ИА “Дон-Консультант”» (г.

Ростов-на-Дону): – На практике, бывает, кадровики при подготовке приказа об изменении должностного оклада используют форму №Т-5 (приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу). Объясняется это тем, что некоторые разработчики кадровых программ упускают из виду документы, подготавливаемые в свободной форме. И специалисты по кадрам вынуждены в данном случае готовить приказы о переводе, чтобы они учитывались программой.

Здесь можно посоветовать одно.

Любую информационную базу, особенно такую сложную, как кадровую или бухгалтерскую, как правило, обслуживает специалист от разработчика. К нему можно обратиться с просьбой внести в программу недостающие формы.

Тогда работа станет легче, а делопроизводство будет вестись по всем правилам.

* Статья 74 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г.

№2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

. ** Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№1. Ольга Державина, Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Образец приказа об увеличении должностного оклада

работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.

Рекомендуем прочесть:  Что делать если потерять полис омс

Редакция журнала «Кадровое дело» Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с неоднократным перевыполнением плана продаж, с целью материального стимулирования работника ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Внести в штатное расписание следующее изменение: установить старшему менеджеру отдела продаж должностной оклад в размере 70 000 руб. 2. Ввести в действие указанное в п.

1 настоящего приказа изменение в штатное расписание с 01.10.2018.

3. Начальнику отдела кадров Шевцовой Т.Н.

в срок не позднее 30.09.2018: — обеспечить заключение дополнительного соглашения к трудовому договору; — подготовить приказ о повышении должностного оклада.

4. Главному бухгалтеру Смирновой О.М. начиная с 01.10.2018 начислять и выплачивать заработную плату с учетом произведенного повышения.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Основание: служебная записка № 235 от 03.09.2018.

Генеральный директор Н.П. Подгорный С приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров Т.Н. Шевцова Главный бухгалтер О.М. Смирнова Далее на основании этого приказа внесите изменения в штатное расписание. Например, отдельные изменения можно оформить на унифицированном бланке так. Приложение к штатному расписанию № 15 от 18.01.2018 Код Форма по ОКУД 0301017 ООО «Альбатрос» по ОКПО наименование организации ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Номер документа Дата составления 18/4 ШР 11.09.2018 на период ________ с «01» 10 2019 г.
Приложение к штатному расписанию № 15 от 18.01.2018 Код Форма по ОКУД 0301017 ООО «Альбатрос» по ОКПО наименование организации ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Номер документа Дата составления 18/4 ШР 11.09.2018 на период ________ с «01» 10 2019 г.

УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от «07» сентября 2019 г. № 17k Штат в количестве 1 единиц Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.

Надбавки, руб. Всего в месяц, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) x гр. 4 Примечание наименование код 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Отдел продаж 02 Старший менеджер 1 70 000 70 000 Итого 1 70 000 Руководитель кадровой службы Начальник отдела должность личная подпись Т.Н.

Шевцова расшифровка подписи Главный бухгалтер личная подпись О.М. Смирнова расшифровка подписи Шаг 3. Подготовьте допсоглашения об увеличении зарплаты.

Условия об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) — существенный пункт любого трудового договора.

Следовательно, при изменении этих условий необходимо в обязательном порядке внести изменения в трудовой договор с работником, оформив соответствующее допсоглашение. В нем достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.

Увеличение ставки в связи с повышением

В этом случае процедура увеличения происходит параллельно с переводом на новую должность.

Оформляется доп. соглашение с сотрудником, в котором указывается наименование новой специальности и размер вознаграждения за труд.

На основании подписанного сторонами соглашения издается приказ о переводе на новую должность по установленной форме Т-5 или Т-5а.

В нем следует указать размер увеличенной ставки.

В трудовую книжку сотрудника кадровик вносит сведения о переводе.

Как правильно оформить изменение оклада

Источники:

  1. как оформить изменение оклада

Для изменения названия должности работника не требуется его согласие.

Работодателю следует внести изменения в штатное расписание, в трудовой договор, в личную карточку, трудовую книжку, а также издать соответствующий приказ.

При изменении должности трудовые обязанности сотрудника не меняются. Вам понадобится

  1. — документы предприятия;
  2. — штатное расписание;
  3. — бланки соответствующих документов;
  4. — печать организации;
  5. — Трудовой Кодекс РФ;
  6. — документы работника, должность которого переименовалась;
  7. — ручка.

Инструкция 1 Работнику отдела кадров следует составить служебную (докладную) записку на имя руководителя компании.

В документе кадровик указывает название должности, которое необходимо изменить, а также причину, по которой нужно произвести изменение.

Уведомление об изменении оклада

Уведомление лучше сделать в двух идентичных экземплярах.

Одно надо вручить работнику, второе оставить в организации (предварительно заручившись на нем подписью того о получении копии).

Сведения об уведомление следует занести в специальный учетный журнал.

Образец уведомления об изменении оклада Уведомление имеет вполне обычную структуру и сделать его не так уж и сложно.

Оклад в трудовом договоре

По 57 статье ТК размер оклада обязательно прописывается в трудовом договоре. Поэтому расхожая фраза «оклад не меньше МРОТ» — не законна, хотя ещё применяется некоторыми кадровиками.

Должны писаться конкретные цифры! Если директор в целях экономии в договоре велит указывать именно МРОТ по закону (в 2016 это 6204 руб), то ежегодно приходится договоры менять. Хотя, изменение окладов может и не привязываться к минималке, причины могут быть совсем другие, например:

  1. повышение всему коллективу в связи с увеличением доходов;
  2. понижение из-за изменения штатной структуры или технологии производства.
  3. повышение в индивидуальном порядке (например, отличному работнику);

В любом случае, должна применяться одна и та же процедура.

С чего начать?

Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель.

Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст.

74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*.

В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

Пример Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление».

После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще. Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью.

Эти функции выполняли автоматы. В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.

Правила составления

Поскольку порядок и правила законом не урегулированы, его можно составить в произвольной форме.

При этом в учреждениях и организациях бюджетной сферы документ должен содержать ссылку на основной распорядительный документ головного общества (или центрального офиса), нормативно-правовой акт-основание.