Если человек работает по внутреннему совместительсту как заполнить сзв стаж

Если человек работает по внутреннему совместительсту как заполнить сзв стаж

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ


Сложности заполнением отчета возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Дело в том, что сама форма (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

.

Там говорится следующее. Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ. Заполняйте и сдавайте СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет

СЗВ-СТАЖ: на кого подаются сведения

В организации работает шесть сотрудников. 1. Е.И. Иванова. В период с 1 января по 1 февраля 2017 года работала по ГПД.

С 2 февраля 2017 года работает по трудовому договору.

С 15 по 22 марта 2017 года она была на больничном. А с 10 по 18 октября 2017 года – в очередном отпуске. 2. А.С. Глебова. Устроилась на работу с 4 сентября 2017 года. Больничных и отпусков не было. 3. А.П. Иванов. Работает по трудовому договору с 2016 года. В период с 5 по 25 июня 2017 года был в очередном отпуске.
В период с 5 по 25 июня 2017 года был в очередном отпуске.

4. В.Н. Зайцева. До 15 марта 2017 года включительно была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

С 16 марта 2017 года вышла на работу на полный рабочий день.

Больничных и отпусков не было. 31 декабря она уволилась. 5. А.А.

Петрова в 2017 году находилась в отпусках по уходу за ребенком:

  1. до трех лет – с 2 марта 2017 года по 30 ноября;
  2. до 1,5 лет – до 1 марта 2017 года (включительно);
  3. вышла на работу 01 декабря

6.

И.И.Сидорова имеет право на досрочную пенсию. Работает в должности врача на полную ставку.

В период с 1 по 14 апреля она была на повышении квалификации с отрывом от работы.

А в период с 5 по 12 июня — болела. https://www.youtube.com/watch?v=sJiKj2Pnmy4 Примечание: Скачать файл формы в формате .xls размер 49 Кб, или смотреть картинку раздела 3 к меню Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на застрахованных лиц, с которыми в отчетном году были заключены (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п (далее – Порядок)):

  1. договоры авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
  2. ГПД на выполнение работ/оказание услуг;
  3. трудовые договоры;

Общий порядок заполнения СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ приведен в .

При заполнении СЗВ-СТАЖ нужно использовать инструкцию, состоящую из двух частей: общие требования и собственно порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ. Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ, применяемые также к формам ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, в частности, такие:

  1. формы СЗВ-СТАЖ подписываются руководителем или иным уполномоченным на то лицом.
  2. формы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвета могут использоваться любые, кроме красного и зеленого;

Внутренние совместители в СЗВ-СТАЖ 2017/2018

Когда работник трудится у одного и того же работодателя как основной работник и как совместитель, у него будут одинаковые, пересекающиеся периоды работы.

Если работа не дает права на досрочное назначение пенсии, показывать двумя строками одинаковые периоды работы не нужно. К примеру, если за период с 25.01.2018 по 28.11.2018 работник трудился как основной работник и как внутренний совместитель, указывать в графах 6-7 СЗВ-СТАЖ две одинаковые строки «25.01.2018 – 28.11.2018» не нужно. И даже если совместителем работник был, к примеру, с 30.01.2018 по 31.03.2018, страховой стаж с 25.01.2018 уже отражен в СЗВ-СТАЖ.

А он включает в себя и период с 30.01.2018 по 31.03.2018.

Поскольку никакой стаж при таком отражении не выпадает, достаточно показать лишь одну строку «25.01.2018 – 28.11.2018». А если, к примеру, у вас такая ситуация: работник в те дни, когда по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей, работает по совместительству полный рабочий день.

А если, к примеру, у вас такая ситуация: работник в те дни, когда по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей, работает по совместительству полный рабочий день.

И эта работа дает право на досрочное назначение пенсии (, , утв. Постановлением Правительства от 11.07.2002 № 516). В этом случае, чтобы льготный стаж не «потерялся», даже пересекающиеся периоды работы нужно показать несколькими строками.

Просто в такой ситуации для периода льготного стажа нужно будет дополнительно заполнить коды территориальных или особых условий труда. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Справочно

У внешнего совместителя при приеме на работу потребуйте:

  1. паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  2. справку о характере и условиях труда по основному месту работы – при приеме на тяжелую работу, работу с вредными или опасными условиями труда.
  3. документа об образовании или его заверенную копию – при приеме на работу, требующую специальных знаний;

Такой перечень документов установлен в статье 283 ТК. Трудовую книжку внешний совместитель предоставлять не должен (ч.

3 ст. 65 ТК). По желанию сотрудника сведения о работе по совместительству могут внести в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК). Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ошибки в форме отчетности

В случае выявления ПФР ошибок, фонд вышлет соответствующее «письмо счастья», и тут необходимо обратить внимание на код ошибок в форме.Код результата проверки Характеристика отклонения Действия страхователя Ошибки 10, 20 Отчет принят Исправлять сведения о застрахованных, по которым получен предупреждение, не требуетсяОшибки 30,40 Отчет принят частично Нужно подать правильные сведения о застрахованных лицах, в отношении которых зафиксированы ошибкиОшибка 50 Отчет не принят Нужно исправить ошибки и сдать повторно отчет Существует ряд распространенных ошибок, на которые необходимо обратить внимание.

Рекомендуем прочесть:  Замена прав вождения автомобилем

1. Ошибка. Если работник не был включен в форму СЗВ-СТАЖ. Представлять СЗВ-СТАЖ надо на всех лиц, с которыми в отчетном периоде действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, необходимо представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая».

Весь штат заново перечислять не надо. 2. Ошибка. Если в исходной форме были указаны неверные данные работника (ФИО-СНИЛС, либо ошибки в порядке заполнения).

Получено уведомление об устранении ошибок с протоколом проверки отчетности в статусе «документ принят частично», «код результата 30,40».Как исправить ошибку.

Необходимо исправить ошибки согласно полученному протоколу и представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» только на тех работников, по которым были ошибки.

3. Ошибка. Если обнаружены ошибки в стаже у работника, отчет по которому был принят.

Необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «корректирующая».

В ней указать правильные данные на работника, в сведениях которого изначально была ошибка.

Весь штат заново перечислять не надо. Пример: Страхователь представил форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», проверка сведений не выявила ошибок, сведения учтены на лицевых счетах ЗЛ. Страхователь выявляет ошибку по ЗЛ (неверно указан стаж, н-р, 01.01.2017-31.12.2017, а должен быть 01.01.2017-01.03.2017).

Страхователь выявляет ошибку по ЗЛ (неверно указан стаж, н-р, 01.01.2017-31.12.2017, а должен быть 01.01.2017-01.03.2017). Страхователь представляет форму СЗВ-КОРР (тип формы — корректирующая) с отражением правильного стажа на данное застрахованное лицо. 4. Ошибка. Если указан в СЗВ-СТАЖ лишний сотрудник.Как исправить ошибку.

Чтобы убрать из СЗВ-СТАЖ работника, необходимо представить СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».

Включить в нее только лишнего сотрудника, который был указан в отчете ошибочно.

Весь штат заново перечислять не надо. Иначе все ранее представленные сведения на работников будут аннулированы (отменены).

Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении

Установлено несколько видов штрафов за не сдачу отчета, либо сдачу с неполными данными:

  1. Штраф за должностное лицо (руководитель, главбух) за несоблюдение срока — 300-500 руб.
  2. Если отправка произошла после указанного срока — по 500 рублей по каждому просроченному сотруднику;
  3. Отчет был сдан в верные сроки, но данные на некоторых работников оказались неправильными либо недостоверными — по 500 рублей по каждому работнику, у которого неправильные данные.
  4. Отчет был сдан в правильные сроки, но в него вошли не все работники — по 500 рублей по каждому не вошедшему;

Кроме этого действуют следующие штрафы:

  1. Не выдана копия отчета при увольнении, либо не отправлен в срок 3 дней отчет на пенсионера — 50000 руб.
  2. Произведена сдача бумажного отчета вместо электронного — 1000 руб.

Источник: https://ip-on-line.ru/otchetnost/szv-stazh-obrazets-zapolneniya.html

Консультации экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Подробности Категория: Консультации экспертов ГАРАНТа Опубликовано: 10.05.2018 09:29 По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Периоды работы по каждому договору (т.е. по основной работе и по совместительству), даже пересекающиеся, в СЗВ-СТАЖ необходимо отражать двумя строчками.

Учитывая, что руководитель учреждения работает по совместительству на 0,25 ставки, полагаем, что в графе 12 «основание (код)» должно быть указано: 27-ГДХР 0,25. Обоснование позиции: В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы: — у того же работодателя (внутреннее совместительство); — у другого работодателя (внешнее совместительство).

При этом выполнять работу по нескольким трудовым договорам с одним работодателем работник может, если штатным расписанием предусмотрено соответствующее количество штатных единиц (полных и неполных) по должности (профессии, специальности).

По всем работающим у страхователя лицам, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от их вида (срочные, бессрочные, по основному месту работы, по совместительству), заполняется и представляется форма СЗВ-СТАЖ (п.

2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее — Закон N 27-ФЗ), п.

1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (далее — Порядок). О том, как в СЗВ-СТАЖ показывать сотрудника, работающего по основному месту работы и внутреннему совместительству, в Порядке ничего не говорится. Нет по этому вопросу и разъяснений ПФР. Исходя из вопроса, в рассматриваемой ситуации: 1) периоды работы по основному договору и совместительству отличаются (из вопроса следует, что по основному месту работы было усовершенствование, а по совместительству — административный отпуск); 2) руководитель учреждения осуществляет лечебную деятельность (0,25 ставки по совместительству в должности анестезиолога-реаниматолога), что дает ему право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пп.

Исходя из вопроса, в рассматриваемой ситуации: 1) периоды работы по основному договору и совместительству отличаются (из вопроса следует, что по основному месту работы было усовершенствование, а по совместительству — административный отпуск); 2) руководитель учреждения осуществляет лечебную деятельность (0,25 ставки по совместительству в должности анестезиолога-реаниматолога), что дает ему право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пп. 20 п. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях», постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 N 781.

В связи с этим полагаем, что для того, чтобы не «потерять» льготный стаж, периоды работы по каждому договору (т.е. по основной работе и по совместительству), даже пересекающиеся, в СЗВ-СТАЖ необходимо отражать двумя строчками.

Формально это следует и из п. 2.3.3 Порядка, согласно которому при необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Соответственно, в рассматриваемой ситуации в графе 11 для того периода, в котором руководитель учреждения, как основной работник находился на повышении квалификации, будет указано «КВАЛИФ». Для этого же периода в строках, в которых будут отражены периоды совмещения, в графе 11 следует проставить код «НЕОПЛ» (административный отпуск). Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из кодов, в частности «27-ГДХР» (п.

2.3.20 Порядка). При этом значение элемента «ЛьготныйСтаж. ВЛ. ДоляСтавки

» для медицинских работников (основания 27-ГДХР элемента «

ЛьготныйСтаж. ВЛ. Основание») не должно превышать единицы (Приложение 3 «Общие проверки для документов» Порядка).

Сведения о периодах работы застрахованных лиц отражаются на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя (п. 1.3 Порядка). Такими документами, в частности, являются штатное расписание и табель учета рабочего времени (п. 20, п. 29.3 Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже., утв.

постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 N 11п).

Так, в штатном расписании должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях (0,25, 0,5, 0,75) (п. 10 приказа Минздравмедпрома РФ от 18.01.1996 N 16).

Время, отработанное совместителем, проставляется в Табеле учета использования рабочего времени. Исходя из того, что, сведения, представленные в СЗВ-СТАЖ, не должны отличаться от информации, содержащейся в документах кадрового учета, полагаем, что в графе 12 «основание (код)» по руководителю учреждения в строках, в которых будут отражены периоды совмещения, должно быть указано: 27 — ГДХР 0,25. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ член Палаты налоговых консультантов Титова Елена Ответ прошел контроль качества

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2019 году на совместителя

Всех работников трудящихся в компании по совместительству работодатели обязаны показать в СЗВ-СТАЖ.

Отражение данных о совместителях в отчете зависит от работы сотрудника по внешнему или внутреннему совместительству. Важно! В форме СЗВ-СТАЖ обязательно отражаются как внутренние, так и внешние совместители.

Сотрудники имеют право по трудовому кодексу РФ заключать дополнительные трудовые договора как со своим действующим работодателем, так и с другим одновременно. Подобные повторные или дополнительные трудовые договора и признаются работой по внутреннему или внешнему совместительству. Если у работодателя имеются сотрудники с дополнительным трудовым договором, то он обязан сдавать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ на совместителя в 2019 году.

Если у работодателя имеются сотрудники с дополнительным трудовым договором, то он обязан сдавать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ на совместителя в 2019 году. Страховой стаж в форме указывается в зависимости от вида: внутреннего или внешнего совместительства.

При внешнем совместительстве страховой стаж сотрудника отражается как и у обычного сотрудника.

А вот внутреннее совместительствоо указывается двумя строками.

Важно! ФИО сотрудника и его СНИЛС вписывается в форму один раз.

По каждому трудовому договору прописывается отдельный период работы или время. Важно! Рабочий день у совместителя обычно не превышает 4 часов, тогда как стаж для досрочной пенсии засчитывается при непрерывном рабочем дне.

Поэтому периоды работы по совместительству не включаются в стаж для досрочного выхода на пенсию, а засчитываются в страховом стаже.

Период стажа совместителя заполняется по общему порядку, без учета права на досрочную или льготную пенсию. Важно! Сотрудник имеет право трудится по совместительству в течении полного рабочего дня, если в этот день он свободен на своей основной работе.

При сокращении рабочей недели из-за сокращения объемов производства стаж сотрудника может быть засчитан для расчета льготной пенсии. В данном случае учитывается берется в расчет полный рабочий день в неполную рабочую неделю.

Вывод: графы 8,9,10,12 и 13 в форме СЗВ-СТАЖ не нужно заполнять, независимо от работы совместителя в неполную неделю или неполный день. Остались вопросы? Консультация бесплатно!

Обоснование:

Под работой по внешнему совместительству понимается заключение сотрудником трудового договора у другого работодателя кроме основной работы (ст.

60.1 ТК). Все страхователи ежегодно в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, обязаны представлять на всех застрахованных лиц сведения по форме СЗВ-СТАЖ, в сопровождении формы ОДВ-1 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

(далее — Закон № 27-ФЗ), п.

1.5 Порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п) Начиная с отчетности за 2019 год сведения, представляемые в ПФР, включая СЗВ-СТАЖ нужно сдавать по обновленным формам, утвержденным Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. С этой даты Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2018 № 3п утратило свою силу.

Застрахованными лицами признают граждан РФ, которые являются штатными работниками или работают по гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (п.

1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). То есть совместители относятся к застрахованным лицам и работодатели должны включать в форму СЗВ-СТАЖ данные на совместителей, как внутренних, так и внешних.

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают сведения о физических лицах и периодах их работы. Порядок заполнения сведений о страховом стаже зависит от вида совместительства. Если это внешний совместитель, то в СЗВ-СТАЖ данные по нему отражаются так же, как и по обычным сотрудникам.

При этом показывать долю ставки, на которую он оформлен в графе 8 нужно только по тем совместителям, которые трудятся в особых территориальных условиях труда (п.

2.3.6 Порядка заполнения). Таким образом, работодатели должны включать в отчетность по форме СЗВ-СТАЖ данные о работниках, которые оформлены по совместительству. По внешнему совместителю, работающему в обычных условиях в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ в графах 6 и 7 отражается только период работы в пределах отчетного года. Если совместитель отработал весь год, то в графе 6 ставится 01.01.2018 г., в графе 7- 31.12.2018 г.

(п. 2.3.16 Порядка заполнения). При этом заполнять графы 8-10, 12 и 13 не надо (п.2.3.10 Порядка заполнения). По внутренним совместителям данные заполняются двумя строками.

Периоды работы отражают по каждому договору, заключенному с совместителем, а Ф.И.О.

и СНИЛС вписывают один раз. Автор: Нечаева Т.Б. ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс Обратите внимание, в законодательстве могли произойти изменения.

Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего на дату подготовки консультации Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс

Как считается стаж по совместительству

Говоря об авторах, мы уже частично на этот вопрос ответили.

Рассмотрим ситуацию в целом, вне зависимости от типа договора. Стаж по совместительству входит в трудовой стаж. И если такая работа протекает одновременно с деятельностью на основном месте, в календарном расчете они накладываются друг на друга.

В стоимостном выражении учитывают страховые взносы с обоих рабочих мест. Именно последнее имеет принципиальное значение для назначения пенсии по старости. Если за месяц отчисления пришли, он в трудовую биографию засчитан.

Календарную продолжительность вплоть до часа нужно уточнять лишь для досрочного выхода на заслуженный отдых.