Авансовые отчеты с ндс

Авансовые отчеты с ндс

Проверка бухгалтером авансового отчета


Подотчетное лицо обязано отчитаться о выделенных ему под отчет денежных суммах в течение 3 дней после:

  1. Возвращения ответственного лица из командировки, выхода на работу после отпуска или болезни, если срок сдачи отчета закончился в этот период.
  2. Окончания срока, на который ему были выданы наличные деньги. Он указывается либо в утвержденном руководителем заявлении лица на выдачу средств под отчет, которое до 19.08.2017 было единственным документом, дававшим право на получение денег, либо в распоряжении руководителя, с 19.08.2017 (указание Банка России от 19.06.2017 № 4416-У) ставшем самостоятельным документом, на основании которого могут быть выданы подотчетные суммы.

Заявление должно иметь визу руководителя предприятия о разрешении выдачи под отчет денежных сумм. Предприятие вправе устанавливать свой срок предоставления авансовых отчетов в бухгалтерию. Его необходимо отразить во внутренних локальных актах, например, в своей учетной политике или положении о командировках. Авансовый отчет составляется подотчетным лицом по форме АО-1.

Можно также использовать самостоятельно разработанный и утвержденный на предприятии бланк.

Он должен не противоречить требованиям закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ в части обязательных реквизитов первичного учетного документа. На оборотной стороне отчета формы АО-1 работник построчно перечисляет произведенные им расходы, указывая реквизиты оправдательных документов и суммы.

Оправдательные документы нужны для каждой из строк и могут быть представлены любыми документами, содержащими указание на факт осуществления оплаты по ним. Скачать бланк авансового отчета можно на нашем сайте по ссылке . Бухгалтер проверяет правильность внесения в авансовый отчет сумм по представленным оправдательным документам, при необходимости делает их разбивку, проставляя счета бухгалтерского учета.

Лицевая сторона отчета также заполняется бухгалтером. Подотчетному лицу выдается отрывная расписка о сдаче авансового отчета. Неиспользованные подотчетные суммы должны быть возвращены работником в кассу предприятия.

Однако если работник не вернул остаток неизрасходованных по сданному авансовому отчету средств, с 19.08.2017 это не служит основанием для невыдачи ему денег под очередные расходы.

В случае оправданного перерасхода (работник израсходовал больше, чем было выдано, и это согласовано руководителем) денежные суммы возмещаются подотчетному лицу. Всего на авансовом отчете должно быть 4 подписи: подотчетного лица; бухгалтера, проверившего отчет; главного бухгалтера и руководителя, который его утверждает. Образец заполнения авансового отчета вы сможете увидеть в материале .

Порядок работы с подотчетными лицами

Раздел учета подотчетных лиц на предприятии регламентируется следующими документами:

  1. порядком ведения кассовых операций, утвержденный указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У;
  2. внутренними распоряжениями руководителя (приказом о списке лиц, имеющих разрешение на получение средств, утвержденным лимитом командировочных расходов, порядком отчета по полученным средствам).
  3. учетной политикой;

Как правильно составить приказ, см.

в статье . Подробно о нормативной основе подотчетных сумм читайте . На какие цели выделяются денежные средства под отчет:

  1. Представительские расходы.
  2. Хозяйственные нужды (как правило, это средства в небольших размерах либо утвержденный лимит на определенный период).
  3. Командировочные расходы.

Каким образом происходит выдача средств под отчет Работодателем издается распорядительный документ либо работник пишет заявление на имя руководителя.

В документах указываются цели получения денежных средств и планируемый период затрат. Бумаги визируются руководителем и только после этого выдаются деньги из кассы либо перечисляются на карту (как правило, для этого открывают корпоративные карты — для оперативного контроля расходов).

Примерный текст заявления такой: «В связи с командировкой в Санкт-Петербург с 10 по 19 сентября прошу выдать аванс в размере 40 000 руб.

на оплату гостиницы и суточные».

По возвращении работника из командировки либо по завершении хозяйственных трат в бухгалтерию представляется отчет с приложением оправдательных документов — чеков, актов на услуги, счетов из гостиницы и прочих. Срок представления такого отчета установлен порядком ведения кассовых операций — 3 дня с момента завершения срока, на который выданы подотчетные суммы, или с момента выхода на работу.

Какую максимальную сумму можно выдать под отчет, читайте .

НДС по командировочным расходам

Налоговый консультант Л.А. Никифорова Многие фирмы направляют своих сотрудников в служебные командировки.

Если работник оплачивает наличными проездные билеты и услуги по проживанию в гостинице, у фирмы могут возникнуть проблемы с вычетом по НДС.По каким расходам разрешен вычетПриобретая товары, работы или услуги, организация имеет право на вычет «входного» НДС.

В частности, вычету подлежат суммы налога, уплаченные по командировочным расходам. К подобным расходам относится оплата проезда к месту служебной командировки и обратно, включая пользование в поездах постельными принадлежностями, а также суммы, уплаченные за наем жилого помещения (п. 7 ст. 171 НК). Чтобы фирма имела возможность принять к вычету НДС, расходы на служебную командировку должны производиться в рамках деятельности, облагаемой НДС; их необходимо отразить в составе затрат в бухгалтерском учете; услуги должны быть оплачены.

Кроме того, сумму НДС, уплаченную в составе гостиничных и транспортных услуг, следует подтвердить соответствующими документами.В то же время в пункте 44.3 Методических рекомендаций по применению главы 21 Налогового кодекса (утверждены приказом МНС от 20 декабря 2000 г. № БГ-3-03/447) налоговики выдвигают еще одно требование, которому должны удовлетворять затраты на служебную командировку. Как указывают ревизоры, вычет по НДС может применяться только в отношении тех командировочных расходов, которые уменьшают базу при исчислении налога на прибыль.

Перечень таких затрат установлен в подпункте 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. Положения этого подпункта конкретизируют траты на наем жилого помещения и относят к ним также оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах.

Правда, за исключением расходов:– на обслуживание в барах и ресторанах;– за обслуживание в номере;– за пользование рекреационно-оздоровительными объектами.Таким образом, НДС по дополнительным услугам в гостиницах (за исключением вышеуказанных) можно принять к вычету.Положения пункта 44.3 Методических рекомендаций не единственный случай, когда налоговые инспекторы связывают вычет по НДС с порядком признания тех или иных расходов в налоговом учете.
Правда, за исключением расходов:– на обслуживание в барах и ресторанах;– за обслуживание в номере;– за пользование рекреационно-оздоровительными объектами.Таким образом, НДС по дополнительным услугам в гостиницах (за исключением вышеуказанных) можно принять к вычету.Положения пункта 44.3 Методических рекомендаций не единственный случай, когда налоговые инспекторы связывают вычет по НДС с порядком признания тех или иных расходов в налоговом учете.

Сразу отметим, что подобные требования со стороны проверяющих неправомерны. Глава 21 Налогового кодекса таких ограничений не содержит.

Соответственно, зачесть «входной» НДС фирма вправе и в том случае, если не сможет доказать обоснованность произведенных затрат.

Но отстаивать свою позицию фирме придется, скорее всего, в суде. Решения арбитров в пользу организаций есть.

В качестве примера можно привести постановление ФАС Северо-Западного округа от 31 августа 2004 г.

№ А56-50026/03. В нем судьи четко указали, что право фирмы на применение вычета по НДС не зависит от факта отнесения затрат, в составе которых этот НДС был уплачен, к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль.Пункт 7 статьи 171 Налогового кодекса содержит требование, в соответствии с которым НДС по нормируемым расходам принимается к вычету также в пределах лимита. Однако нормы главы 25 Налогового кодекса не предусматривают никаких нормативов в отношении командировочных расходов, за исключением суточных, которые НДС не облагаются.

Необходимые документыОдним из условий вычета по НДС является документальное подтверждение факта покупки и перечисления налога поставщику. Согласно пункту 1 статьи 172 Налогового кодекса вычет производится на основании счетов-фактур, выставленных продавцами, а также документов, которые свидетельствуют о фактической уплате сумм налога.

Согласно пункту 1 статьи 172 Налогового кодекса вычет производится на основании счетов-фактур, выставленных продавцами, а также документов, которые свидетельствуют о фактической уплате сумм налога. При этом основанием для налогового вычета по командировочным расходам могут служить и иные документы.Позиция работников налогового ведомства относительно документов, необходимых для получения вычета по расходам на служебные командировки, указана в пункте 42 Методических рекомендаций. По мнению инспекторов, при оплате командированным сотрудником за наличный расчет стоимости проезда и гостиничных услуг документом, подтверждающим право вычета «входного» НДС, может являться бланк строгой отчетности с выделенной в нем отдельной строкой суммой налога.

При отсутствии такого бланка вычет производится на основании счета-фактуры и документа, подтверждающего фактическую уплату НДС поставщику.

В качестве примера подобного документа налоговики указывают кассовый чек с выделенной в нем суммой НДС.Так какие именно бланки строгой отчетности могут служить основанием для налогового вычета? В отношении НДС, уплаченного за услуги по проезду к месту командировки и обратно, необходимо, чтобы сумма налога была выделена отдельной строкой в проездном документе (билете). Формы бланков строгой отчетности для гостиничного бизнеса утверждены приказом Минфина от 13 декабря 1993 г.

№ 121. Счета по форме № 3-Г и № 3-Гм подтверждают оплату услуг гостиницы и являются основанием для осуществления налогового вычета. Разумеется, при условии, что сумма НДС выделена в счете отдельной строкой. Пример ЗАО «Янтарь» направило своего работника Мухина Ю.С.

в служебную командировку на 12 дней. Сотруднику было выдано под отчет 26 500 руб.

На предприятии установлена норма суточных в размере 600 руб. в день. За весь период командировки Мухину должны быть выплачены суточные на общую сумму 7200 руб.

(12 дн. × 600 руб.). По возвращении из командировки Мухин составил авансовый отчет, к которому приложил:– авиабилет до места назначения и обратно стоимостью 8260 руб., в том числе НДС – 1260 руб., который выделен в билете отдельной строкой;– счет гостиницы по форме № 3-Г на сумму 10 620 руб., в том числе НДС – 1620 руб. (выделен отдельной строкой).После утверждения авансового отчета сотрудник вернул в кассу остаток неиспользованных средств в сумме 420 руб.

(26 500 руб. – 7200 руб. – 8260 руб. – 10 620 руб.).Бухгалтер «Янтаря» отразил операции в учете следующим образом:Дебет 71 Кредит 50– 26 500 руб.

– выданы под отчет денежные средства Мухину Ю.С.;после утверждения авансового отчета:Дебет 26 Кредит 71– 7000 руб.

(8260 руб. – 1260 руб.) – стоимость авиабилета включена в расходы;Дебет 19 Кредит 71– 1260 руб.

– учтен НДС со стоимости проезда;Дебет 26 Кредит 71– 9000 руб.

(10 620 руб. – 1620 руб.) – отнесена на затраты стоимость гостиничных услуг;Дебет 19 Кредит 71– 1620 руб. – учтен НДС по услугам гостиницы;Дебет 68 «Расчеты по НДС» Кредит 19– 2880 руб. – принят к вычету НДС на основании авиабилета и счета гостиницы;Дебет 26 Кредит 71– 7200 руб.

– включены в расходы суточные.В налоговом учете фирма сможет учесть суточные только в пределах норм, установленных постановлением правительства от 8 февраля 2002 г.

№ 93:100 руб. × 12 дн. = 1200 руб.Таким образом, в учете организации образуется постоянная разница в размере 6000 руб. (7200 руб. – 1200 руб.), которая отражается следующими записями:Дебет 26 субсчет «Постоянные разницы» Кредит 26– 6000 руб. – учтена постоянная разница по суточным;Дебет 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»– 1440 руб.

– учтена постоянная разница по суточным;Дебет 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»– 1440 руб.

(6000 руб. × 24%) – отражено постоянное налоговое обязательство;Дебет 50 Кредит 71– 420 руб.

– возвращен в кассу неиспользованный остаток подотчетных сумм. Если НДС не выделенДопустим, сотрудник привез из командировки бланки строгой отчетности, в которых налог отдельной строкой не указан, или счета, которые вообще не являются «строгими» документами.

В этой ситуации вычет может быть произведен на основании счета-фактуры и кассового чека, подтверждающего факт уплаты НДС, то есть налог должен быть выделен в чеке отдельной строкой. В противном случае зачесть «входной» нельзя. Такой позиции придерживаются специалисты Минфина в письме от 11 октября 2004 г.

№ 03-04-11/165. Однако с их мнением можно поспорить, причем весьма успешно. Примером тому служит целый ряд положительных для фирм решений арбитров. В частности, это постановления:– ФАС Центрального округа от 21 июня 2004 г.

№ А62-1547/03;– ФАС Восточно-Сибирского округа от 9 сентября 2004 г. № А19-1855/04-5-51-Ф02-3411/04-С1;– ФАС Уральского округа от 2 марта 2004 г.

№ Ф09-554/04-АК.Поскольку оплата расходов на проезд и гостиничных услуг осуществляется сотрудниками за наличный расчет, арбитры в своих решениях ссылаются на положения пункта 7 статьи 168 Налогового кодекса.

Согласно этому пункту при реализации за наличный расчет товаров, работ или услуг непосредственно населению счета-фактуры не выставляются. Вместо этого продавец должен выдать покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

При этом соответствующая сумма НДС включается в цену товара (работы, услуги) и в чеках или иных документах, выдаваемых покупателю, не выделяется.Таким образом, судьи позволяют принять «входной» НДС к вычету на основании проездных билетов, счетов или квитанций гостиниц и чеков ККМ даже в том случае, если НДС во всех этих документах не выделен отдельной строкой.На самом деле всех этих проблем можно легко избежать, если не поручать сотруднику приобретать билеты и оплачивать услуги гостиниц за счет средств, выданных под отчет.

При этом соответствующая сумма НДС включается в цену товара (работы, услуги) и в чеках или иных документах, выдаваемых покупателю, не выделяется.Таким образом, судьи позволяют принять «входной» НДС к вычету на основании проездных билетов, счетов или квитанций гостиниц и чеков ККМ даже в том случае, если НДС во всех этих документах не выделен отдельной строкой.На самом деле всех этих проблем можно легко избежать, если не поручать сотруднику приобретать билеты и оплачивать услуги гостиниц за счет средств, выданных под отчет.

Фирма может сама покупать проездные документы и перечислять деньги гостиницам по безналичному расчету.

В таком случае организация получит от поставщика счет-фактуру и проблем с налоговым вычетом не возникнет.

. Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Нужно ли выделять НДС в авансовых отчетах

Напомним, сведения об израсходованных подотчетных суммах должны оформляться в виде авансового отчета на унифицированном бланке, утвержденном Госкомстатом (АО-1).

Но у предприятия есть право самостоятельно разработать форму отчета с содержанием обязательных реквизитов. Важно! Бланк авансового отчета, который разработан самостоятельно, необходимо утвердить локальным нормативным актом (приказом). Четкой инструкции по заполнению бланка авансового отчета нет.

Наши эксперты рекомендуют при указании данных соблюдать общие правила делопроизводства. Кроме того, сама форма бланка предполагает, что в отчете необходимо указывать выделенный НДС. Как на лицевой, так и на оборотной стороне бланка есть графы для бухгалтерской записи с указанием корреспонденции счетов.

Очевидно, что сумму налога нужно выделять для проводки по 19 счету.

Условия выдачи денег под отчет

1.

Сторонние лица. В последние годы правила выдачи денег под отчет. Теперь подотчетными лицами могут быть не только числящиеся в штате сотрудники, но и лица, работающие на основании гражданско-правовых договоров.

При этом Центробанк РФ в своем указании от 11.03.2014 № 3210-У сообщил, что деньги из подотчета могут выдаваться кому угодно (при условии что подотчетное лицо должно составить авансовый отчет).

Если подотчетное лицо видит необходимость в том, чтобы распределить выданные ему под отчет средства между сторонними лицами, то учитывать движение средств оно может в ведомости произвольной формы. При этом если подтверждающие расход средств документы, подкладываемые к авансовому отчету, будут оформлены на другое лицо, а предприятие сможет подтвердить, что покупка была совершена в его интересах, то можно не беспокоиться о том, что у налоговой появятся вопросы к такому отчету.

Есть положительная судебная практика, которая позволяет налогоплательщику отстоять свое право на понесенные затраты. Девятый арбитражный апелляционный суд в своем постановлении от 08.10.2007 № 09АП-12853/2007-АК встал на сторону налогоплательщика в споре с налоговой по этому вопросу. 2. Лимит. На сегодняшний день лимит на расчет наличными не изменился — он составляет 100 тыс.

руб. по одному договору. Такая норма закреплена в указании Центробанка РФ «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У. Это значит, что подотчетное лицо сможет совершить покупки у одного контрагента на сумму, не превышающую 100 тыс. руб. 3. Документы. Авансовый отчет заполняется по утвержденной Госкомстатом РФ форме АО-1 либо по форме, разработанной и утвержденной хозсубъектом самостоятельно.

Авансовый отчет заполняется в одном экземпляре. Подробнее читайте в статье . К авансовому отчету должны быть приложены расчетные документы, подтверждающие каждую строчку, касающуюся расхода выданных под отчет денежных средств. Подтверждающими документами могут быть кассовые чеки, квитанции к приходному ордеру, бланки строгой отчетности, а также квитанции банкоматов и платежных терминалов.

Если в кассовом чеке будет содержаться достаточная информация о приобретенных товарах (наименование, количество и цена), то подотчетное лицо может не требовать у продавца выписку товарного чека.

Подотчетный НДС

На вопрос, когда фирма может засчитать входной НДС, любой бухгалтер ответит сразу, не задумываясь.

А задуматься порой надо. Н.А. Габец, эксперт АГ «РАДА» Дело-то житейское Ситуация, когда сотрудники покупают для фирм что-то за наличные, на практике встречается сплошь и рядом.

Это могут быть и канцелярские товары, и запчасти, и материалы, и многое другое.

Если товары нужны фирме срочно и стоят не слишком дорого, использовать наличные очень удобно. В этом случае фирме не придется ждать два-три дня, пока деньги поступят к поставщику и его бухгалтерия известит об этом отдел продаж.

Наличные можно обменять на товар сразу в тот же день. Отправляя сотрудника за покупкой, ему обычно выдают деньги из кассы фирмы. Но зачастую расход бывает незапланированным, и денег в кассе может не оказаться совсем или быть недостаточно.

Тогда сотрудник получает лишь часть нужной суммы, остальное ему приходится платить из личных средств. Таким образом, у него возникает перерасход по авансовому отчету, если сотрудник истратил денег больше, чем получил.

Когда в кассе появляются деньги, фирма компенсирует ему этот перерасход.

Однако нередко это происходит уже в другом отчетном периоде для исчисления НДС. Выполнив поручение, сотрудник должен сдать на склад привезенные товары, а в бухгалтерию – авансовый отчет. К нему необходимо приложить накладную, счет-фактуру, квитанцию к приходному кассовому ордеру и кассовый чек. После получения документов и утверждения авансового отчета руководителем организации бухгалтер проводит его в учете.
После получения документов и утверждения авансового отчета руководителем организации бухгалтер проводит его в учете.

Обратите внимание: чтобы фирма могла учесть такие расходы, сотруднику нужно выписать доверенность на получение товарно-материальных ценностей по форме № М-2 или № М-2а.

Формы бланка утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Доверенность будет свидетельствовать о том, что ваш сотрудник действует не от себя лично, а от имени фирмы.

Тогда и налог с продаж ему платить не придется. Пример ООО «Радиан» 30 сентября 2003 года поручило своему снабженцу Федорову В.М. приобрести за наличный расчет запчасти для автомобиля.

Ориентировочно они должны стоить 5500 рублей. Остаток кассы 30 сентября составил 3000 рублей.

Купив запчасти на общую сумму 5448 рублей (в том числе НДС – 908 рублей), Федоров В.М.

в тот же день сдал их механику и составил авансовый отчет. 2 октября 2003 года из банка получено по чеку на хозяйственные расходы 10 000 рублей.

Из этой суммы фирма погасила свою задолженность перед Федоровым В.М.

Бухгалтер «Радиана» сделал в учете записи: 30 сентября 2003 года Дебет 71 Кредит 50 – 3000 руб. – выданы Федорову В.М. деньги в подотчет на покупку запчастей; Дебет 10-5 Кредит 71 – 4540 руб. – приняты к учету запчасти для автомобилей; Дебет 19 Кредит 71 – 908 руб.

– принят к учету НДС на запчасти для автомобилей; 2 октября 2003 года Дебет 71 Кредит 50 – 2448 руб.

(5448 – 3000) – выданы Федорову В.М. деньги в перерасход по авансовому отчету. –конец примера– Заурядность ситуации нарушает вопрос: когда фирма может поставить к вычету входной НДС по приобретенным подотчетным лицом товарам?

На него нет однозначного ответа. Многие бухгалтеры после проведения документов сразу ставят к вычету входной НДС, не дожидаясь пока фирма погасит свою задолженность перед сотрудником.

В самом деле, раз есть приход товаров, их оплата и счет-фактура, препятствий для этого нет. Доводы «против» Однако налоговики не советуют с этим торопиться. Они убеждены: поскольку фирма может вычесть только предъявленный и уплаченный ею налог (ст.

171–172 НК), это право у нее возникает лишь после полного расчета с подотчетным лицом. То есть после выдачи сотруднику сумм перерасхода по авансовому отчету.

В данном же случае у фирмы денег нет, и за нее рассчитывается сотрудник. Поэтому такую оплату товаров налоговики не признают расходом фирмы. Такой же позиции придерживаются и некоторые судьи: постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10 января 2001 г.

по делу № Ф04/18-921/А27-2000; постановление ФАС Северо-Западного округа от 15 января 2002 г. по делу А05-565/01-35/11; Постановление кассационной инстанции ФАС Уральского округа от 20 марта 2002 г. по делу № Ф09-530/02-АК. Уральские арбитры в качестве аргумента приводят определение фактической оплаты, которое дано в постановлении Конституционного Суда РФ от 20 февраля 2001 г.

№ 3-П. Согласно ему, фактически уплаченными поставщику суммами налога являются реально понесенные фирмой затраты в форме отчуждения части имущества (в частности, денег).

По их мнению, это происходит лишь в момент погашения задолженности перед сотрудником, а не в момент оплаты товара за счет средств, которые не принадлежат фирме.

Аналогичное мнение высказал и Минфин России в письме от 30 ноября 1998 г. № 04-03-05 на частный запрос. За занижение налогооблагаемой базы фирме грозит наложение штрафа в размере 20 процентов от суммы недоимки согласно статье 122 и начисление пеней в соответствии со статьей 75 Налогового кодекса.

Аргументы «за» Однако не будем делать поспешных выводов. Среди судей в данном вопросе нет единства. Многие из них убеждены, что факта принятия товаров к учету и их оплаты (при наличии счета-фактуры) достаточно, чтобы поставить НДС к вычету.

Именно такие условия предусмотрены статьей 171 Налогового кодекса.

При этом совершенно неважно, что сотрудник внес в кассу поставщика личные деньги. Ведь он действовал не от своего имени, а от лица фирмы. В сложившейся ситуации он как бы дал фирме деньги в долг.

А Налоговый кодекс не ставит право организаций вычесть НДС в зависимость от источника оплаты – собственные или заемные средства. Обратите внимание: если использовать логику налоговиков, то нельзя уменьшать НДС и на суммы налога, уплаченные за счет банковских кредитов, до их погашения. Таким образом, запрет налогового ведомства на вычет НДС не основан на нормах материального права.

К такому выводу пришли арбитры ФАС Центрального (постановления кассационной инстанции от 6 мая 2003 г.

по делу № А09-8580/02-16 и от 24 октября 2002 г.

по делу № А09-4297/02-29) и Дальневосточного округов (постановление кассационной инстанции от 25 декабря 2000 г. по делу № Ф03-А59/00-2/2281). Судьи Северо-Западного округа, ранее выступавшие на стороне чиновников, внезапно изменили свое мнение (постановление от 20 августа 2002 г.

по делу № А26-3978/01-02-12/124). Так что даже в одном округе могут быть приняты разные решения по одному и тому же вопросу.

Поэтому не стоит ориентироваться на сложившуюся в вашем округе арбитражную практику. И если ваша фирма не оформила этот заем у сотрудника письменно, договор все равно считается действительным. Ведь, согласно статье 162 Гражданского кодекса, несоблюдение формы сделки влечет ее недействительность, только если на это прямо указано в законе.

И то обстоятельство, что фактически полученный заем не отражен у фирмы на счетах учета кредитов и займов (счет 66 или 67), по мнению арбитров, не ведет к занижению и неуплате НДС.

Вот так непросто обстоят дела с подотчетным НДС в самой обычной житейской ситуации. В конечном счете решать, какую занять позицию, придется, как всегда, бухгалтеру.

Тем, кто не хочет рисковать и спорить с налоговиками, советуем не торопиться с вычетом налога до полного расчета с сотрудниками. А смельчаки могут попытать счастья в суде – шансы у них есть.

АГ «РАДА». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

7.

Бухучет электронных билетов с примером

Отразив электронный билет в авансовом отчете, мы плавно переходим к составлению бухгалтерских проводок. Для этого рассмотрим отдельно ситуации, когда билеты для сотрудника покупает сама организация, и когда их покупает работник предприятия.

От этого зависит бухучет электронных билетов, а именно проводки.

Если организация приобретает билеты за безналичный расчет, то приходует их до выдачи сотруднику на счете 50.3 «Денежные документы», несмотря на то, что они электронные. Данные об электронном билете заносятся в Журнал учета денежных документов.

На этом счете учитывается вся сумма, включая НДС, т.к. принимать НДС по авиабилетам к вычету до составления авансового отчета неправомерно.

При получении билета от перевозчика и выдаче его сотруднику списать его стоимость в расходы сразу нельзя, т.к. работник еще не использовал билет и не ездил в командировку.

Пример Сотрудник ООО «Чайка» Воробьев В.В.

направлен из Москвы в командировку в г.

Новосибирск. Для сотрудника за безналичный расчет приобретен через посредника электронный билет на самолет по маршруту Москва-Новосибирск, стоимость 8250 руб., в т.ч. НДС 750 руб. Также уплачен сервисный сбор в сумме 590 руб., в т.ч.

НДС 90 руб. Дебет 50-3 – Кредит 60 – на сумму 8250 руб.

– оприходован билет Дебет 26 – Кредит 60 – на сумму 500 руб.

– отражен сервисный сбор Дебет 19 – Кредит 60 – на сумму 90 руб.

– учтен НДС по сервисному сбору Дебет 68 – Кредит 19 — на сумму 90 руб. – НДС по сервисному сбору принят к вычету Затем билет выдан сотруднику: Дебет 71 – Кредит 50-3 — на сумму 8250 руб.

После возвращения из командировки работник составил авансовый отчет, приложив к нему маршрут/квитанцию и посадочный талон (предполагаем, что НДС в электронном билете выделен отдельной строкой): Дебет 26 – Кредит 71 – на сумму 7500 руб. – списаны расходы на билет Дебет 19 – Кредит 71 – на сумму 750 руб.

– выделен НДС со стоимости билета Дебет 68 – Кредит 19 — на сумму 750 руб. – НДС по билету принят к вычету

В каких случаях возможно возмещение сумм НДС из бюджета без счета-фактуры

Согласно пункту 7 статьи 171 НК РФ вычетам подлежат суммы налога, уплаченные по расходам на командировки (расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения) и представительским расходам, принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций. При этом НДС по указанным расходам принимается к вычету на основании представленных работником бланков строгой отчетности, в которых НДС выделен отдельной строкой (п.

18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных , см.

также ).

Вычет НДС без счета-фактуры

Затем он выдает нам счет-фактуру и указывает в нем стоимость чековой книжки с отдельно выделенным НДС.

Но никакого первичного документа о выдаче чековой книжки — акта или накладной — банк не выдает. Можем ли мы принять к вычету НДС, уплаченный при приобретении чековой книжки?

Обратите внимание: в подпункте 3 пункта 3 статьи 149 НК РФ перечислены банковские операции, не облагаемые НДС. Это те же операции, что указаны в статье 5 Закона РФ от 02.12.90 «О банках и банковской деятельности».

Выдача клиенту чековой книжки не является банковской операцией, а относится к операциям, облагаемым НДС.

Поэтому банк при продаже чековой книжки обязан выставить вам счет-фактуру с отдельно выделенной суммой НДС. Чековые книжки банк сам не изготавливает, а приобретает, например, в типографии.

Затем, как продавец, банк перепродает чековую книжку клиенту, в данном случае — вам. Следовательно, банк, реализуя чековую книжку, должен исчислить и уплатить в бюджет НДС.

Чековые книжки вы используете для снятия наличных денег с расчетного счета. А это является операцией, не облагаемой НДС, так как согласно подпункту 1 пункта 3 статьи 39 НК РФ операции, связанные с обращением российской или иностранной валюты, не признаются реализацией товаров, работ, услуг. Таким образом, в соответствии с пунктом 2 статьи 170 НК РФ сумма налога, уплаченная при приобретении чековой книжки, к вычету не принимается, а включается в стоимость этой книжки.

Посмотрите внимательно, что написано в этом разъяснении. Если чекова книжка используется для совершения операций, не облагаемых НДС, то НДС по ее приобретению возмещать нельзя, а надо списать на расходы. Если исходить из этого разъяснения, то то же правило должно быть применимо к карточки с образцами подписей А по проводкам — поставьте на 60 счет, если программа не дает 76.

Какие ставки по уплате НДС применяются на территории РФ

Согласно законодательства на территории РФ применяется общая ставка НДС в размере 18%, только на от дельные виды товаром она может меняться или вообще отсутствовать.