Порядковый номер записи во вкладыше в трудовую книжку

Порядковый номер записи во вкладыше в трудовую книжку

Заполнение лицевой части


На самой первой странице вкладыша предусмотрено заполнение данных о работнике. Здесь необходимо внести следующую информацию:

  1. пишется дата рождения сотрудника;
  2. есть специальная графа для указания профессии или специальности;
  3. предусмотрена строка для указания даты заполнения;
  4. фамилия, имя, отчество;
  5. указать имеющееся образование;
  6. в нижней части страницы ставится подпись владельца документа.

В нижней части ставят печать предприятия и подпись лица, которое является ответственным за проведение заполнения.

Как оформлять вкладыш в трудовую книжку?

Правила заполнения вкладыша

  1. нумерация в бланке продолжает ту, что начата в трудовой;
  2. если отметка в трудовой книжке оборвалась, то ее продолжают на первой странице вкладыша;
  3. если на вкладыше не стоит печать организации, в которой он заведен, а гражданин уже сменил место работы, ему необходимо обратиться к бывшему работодателю за её проставлением.
  4. бланк вкладыша ведется так же, как и сама трудовая книжка;
  5. без трудовой вкладыш не действителен;
  6. при смене фамилии исправления делают и в трудовой, и на новом бланке;

Любой кадровый работник знает, что вкладыш в трудовую – это отчетный документ. Поэтому приобретать его следует только у тех компаний, которые заключили договор с предприятием «Гознак». Фирма, занимающаяся распространением вкладышей и трудовых, обязана иметь лицензию, а также сертификат, которые подтверждают полномочия на продажу.

30 Июн 2019 566 Поделитесь записью

    Похожие записи

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

После того как процесс исправления завершен, дальнейшие сведения во вкладыш вносятся под последующими номерами.

Приведем пример того, как примерно должна выглядеть исправляющая запись при ошибке нумерации во вкладыше. Допустим, у работника записи в трудовой книжке заканчивались на № 35, а во вкладыше кадровик по ошибке запись об увольнении из ООО «Пример» внес под № 1, а не № 36, как полагалось. Книжка при трудоустройстве досталась кадровику ООО «Образец», который должен исправить записи.
Книжка при трудоустройстве досталась кадровику ООО «Образец», который должен исправить записи.

Как он будет это делать? В этом случае образец записи во вкладыше будут выглядеть примерно так: № записи Дата Сведения Наименование, дата и номер документа 1 12 01 2016 Уволен по собственному желанию согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Генеральный директор ООО «Пример» И. И. Иванов Работник П. П.

Оформление вкладыша к трудовой книжке

  1. При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.
  2. Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.

Правила исправления ошибок в трудовой книжке Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России.

Проведение корректировок по решению принятому судом Если суд решил, что работник был незаконно уволен и его следует восстановить в должности, кадровик должен внести в трудовую соответствующую запись.

А значит, нужно:

  1. Проставляем ссылку на приказ о восстановлении сотрудника.
  2. Сначала указать, что предыдущая запись об увольнении недействительна;
  3. Затем указываем, что работник восстановлен на месте работы;

Ошибки в заполнении вкладыша Если сотрудник часто менял работу, то разделов в трудовой может не хватать. Чтобы продолжить записи, приобретается специальный вкладыш.

Если кадровик неопытный, то у него могут возникнуть трудности с внесением исправлений во вкладыш. Для исправления ошибок в нем есть ряд правил:

  1. Если кадровик допустил ошибку во время внесения первой записи, уничтожается весь листок.

При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок.

Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку.

Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки.Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией.

Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием.

  1. Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.
  2. Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;
  3. Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
  4. На свободном месте прописываем новую фамилию;

Ошибочно указанная дата Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения.

  1. Профессия или специальность;
  2. Ставятся подписи владельца и лица, несущего ответственность за ведение данной документации.
  3. Фамилия работника;
  4. Проставляется дата заполнения документа;
  5. Полная дата рождения;
  6. Отчество;
  7. Имя сотрудника;
  8. Имеющееся образование;

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении Обратите внимание!

Приобретение в магазине может оказаться значительно дешевле, чем выплата стоимости учетного документа в бухгалтерию организации, ведь при заказе из типографии компания понесет дополнительные расходы, например, связанные с доставкой.

Нумерация во вкладыше в трудовую книжку должна продолжать установленный в книге порядок. Поэтому если последняя страница в книге – 16-я, то первый дополнительный лист будет – 17-й. Дополнительные страницы применяются, когда закончились основные.

Даже если на основных страницах не хватило места для последней записи, то ее можно перенести на дополнительные. Многих интересует, кто покупает вкладыш в трудовую книжку работник или работодатель. Сама функция оформления соответствующего процесса относится к обязательным действиям нанимателя.

Если в момент, когда нужно внести новые данные, основные страницы в книге работника заканчиваются, то кадровые сотрудники обязаны позаботиться о новых вкладываемых листах.

  1. Перечисление на банковский счет;
  2. Перечисление средств через кассу;
  3. Удержание нужной суммы с зарплаты.

В любом случае работодатель с работником должны заранее договориться о том способе, при помощи которого будет осуществлена оплата. В правилах заполнения и учета рабочих удостоверений каждого гражданина указано, что при необходимости имеется возможность вшить новые страницы в этот документ.

Других сведений об этом в установленном порядке нет. Поэтому качество применяемых ниток и точное место для вшивания выбирается непосредственно работодателем, занимающимся оформлением книги.

  • При выдаче вкладыша в верхней части титульного листа трудовой книжки проставляется отметка с номером и серией заведенного вкладыша.
  • Вкладыш крепится к ней посредством вшивания и отдельно, без трудовой книжки, не является действительным документом.
  • Оформляется вкладыш, если в трудовой книжке все страницы раздела заполнены.
  • Заполнение и ведение его осуществляется работодателем по тем же принципам, что и сама книжка.

Несмотря на то, что правила оформления вкладыша в трудовой книжке широко известны и закреплены нормативными документами, существует ряд нюансов в его оформлении. У работников, занятых ведением трудовых книжек, периодически возникают вопросы, на которых стоит остановиться поподробнее.

Бланки вкладышей в трудовую книжку изготавливаются специализированными организациями. Они имеют соответствующую степень защиты от подделок. Работодатели обеспечиваются ими на платной основе по договору с распространителями или изготовителями.

Работник возмещает работодателю средства, затраченные им на приобретение бланка вкладыша. Уже заполненный вкладыш подшивается в трудовую книжку. У некоторых работников таких дополнений может быть несколько.

Все они должны быть подшиты в порядке заведения под обложкой трудовой книжки и отражены в отметках на ее титульном листе. Правила заполнения вкладыша к трудовой книжке строго не предписывают места, куда он должен быть вшит.

Также не регламентируется качество используемых для этого ниток.

Обычно его подшивают в самом конце трудовой книжки, между обложкой и последней из страниц. Хотя многие считают более удобным с технической точки зрения пришивание вкладыша к середине документа. Первый лист вкладыша в трудовую книжку обязательно должен быть заверен разборчивой подписью лица, ответственного за работу с трудовыми книжками, и печатью организации или кадровой службы.

Первый лист вкладыша в трудовую книжку обязательно должен быть заверен разборчивой подписью лица, ответственного за работу с трудовыми книжками, и печатью организации или кадровой службы. Это нужно сделать сразу при оформлении вкладыша. Ведь печати имеют обыкновение периодически меняться из-за реорганизаций, изменения названия или ведомственной принадлежности организации.

Запись в трудовой книжке о вкладыше, как правило, представляет собой специальный штамп с оттиском «Выдан вкладыш…» размером 10х25 мм, проставляемый в книжке.

В нем указываются данные документа, его серия и номер.

Причем правила заполнения вкладыша в трудовую книжку говорят именно о штампе, а это значит, что будет не очень корректной запись этих данных от руки.

Хотя если трудовая книжка уже имеет рукописную запись таких сведений, то это еще не является основанием признать такой вкладыш недействительным. Также правила не регламентируют, где именно в трудовой книжке должен стоять такой штамп. Обычно он ставится в правом верхнем углу первой страницы (титульного листа) трудовой книжки.

Причем делается это так, чтобы он не закрывал собой других записей, содержащих сведения о работнике. Отметка проставляется при выдаче первого вкладыша и всех последующих. Сколько их будет, столько и штампов должно быть в трудовой книжке.

Поэтому работодателю все же лучше иметь соответствующий требованиям штамп для этих целей. Но в практике заполнения вкладыша в трудовую книжку номер записи может быть тем же, что и в книжке. Это возможно в случае, если текст ее, начатый в одном из разделов трудовой книжки, продолжается в соответствующей части вкладыша.

К примеру, запись под номером 28, начатая в разделе сведений о работе трудовой книжки, вместила в себя только сведения о приеме работника с указанием профессии (должности), а все остальное уже не поместилось. Тогда оставшиеся данные о структурном подразделении (месте работы) будут занесены уже в соответствующий раздел вкладыша. И номер записи будет тот же – 28.

  • зачеркивание слов «о награждении» в наименовании соответствующего раздела и последующая их замена словами «о работе» с занесением в сведений о работе в полученный путем переименования раздел{amp}gt;
  • использование вместо вкладышей новых бланков трудовых книжек{amp}gt;
  • зачеркивание неточных или неверных записей.
  • вшивание или вклеивание в качестве вкладышей чистых листов{amp}gt;

Если в разделах вкладыша в трудовую книжку о работе или о награждениях обнаружена ошибка, ни в коем случае нельзя зачеркивать ранее внесенные сведения.

Правильное оформление вкладыша в трудовую книжку предписывает другой способ исправления ошибок. Он заключается в изменении записей путем признания неверных сведений недействительными с последующим внесением точных записей. Так, к примеру, если допущена ошибка в графе 3 записи раздела сведений о работе, то она остается без изменения.
Так, к примеру, если допущена ошибка в графе 3 записи раздела сведений о работе, то она остается без изменения.

А записью под следующим номером будет текст:

«Запись за номером (указывается номер предыдущей записи)… недействительна»

. И здесь же должна быть занесена правильная формулировка графы 3 записи.

Инфо Специалисты по кадровой работе иногда допускают ошибки при заполнении трудовой книжки, что в будущем может привести к разнообразным трудностям, в том числе и при оформлении документов при выходе на пенсию. Инструкция 1 Если вы заметили в трудовой книжке работника неверную или неточную запись, то в соответствии с п.24 и п.

  • вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.
  • делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной;
  • ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи;
  1. делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной}
  2. вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.
  3. ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи}
  1. Как исправить сведения?
  2. Процедура внесения исправлений
  3. Что грозит за ошибку?

Можно вносить записи на внутреннюю страницу обложки в конце книжки

Т.А.

Кочегарова, г. Тольятти В связи со вступлением в новый брак у сотрудницы в очередной раз изменилась фамилия. Места для указания номера очередного свидетельства о браке на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет. Как в этом случае внести в трудовую книжку сведения о документе, на основании которого изменена фамилия?

Как в этом случае внести в трудовую книжку сведения о документе, на основании которого изменена фамилия? : Ссылка на номер и дату свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы на титульном листе трудовой книжки, делается на внутренней стороне обложки книжки и заверяется подписью и печатью работодателя.

Всегда ли продолжается нумерация?


форма трудовой книжкиПри этом важно понимать, что бывают и случаи, когда нумерацию во вкладыше в трудовую книжку необходимо вести с отступлениями от общих правил.

Такая ситуация возникает, когда места в трудовой книжке не хватило и текст записи продолжается в соответствующем разделе вкладыша.

В этом случае, согласно п. 3.1 или 4 Инструкции, в графе 1 вкладыша должен быть поставлен тот же номер, который имеет продолжаемая запись. Новый номер будет иметь уже следующая запись.В том случае, когда в трудовой книжке или уже во вкладыше запись была сделана с ошибками, исправляющая запись во вкладыше должна быть пронумерована уже следующим номером, а не тем, который имеет исправляемая запись.

Как внести запись в трудовую книжку о вкладыше?

Во избежание ошибок, нужно сначала завести вкладыш, и только потом внести соответствующую отметку в штампе на трудовой книжке. Ведь в случае неправильного заполнения испорченный вкладыш подлежит уничтожению, а в трудовой книжке останутся его номер и серия.

При этом придется ставить новый штамп, места для которого на титульном листе книжки не так уж много.

Запись в трудовой книжке о вкладыше, как правило, представляет собой специальный штамп с оттиском «Выдан вкладыш…» размером 10х25 мм, проставляемый в книжке. В нем указываются данные документа, его серия и номер.

Причем правила заполнения вкладыша в трудовую книжку говорят именно о штампе, а это значит, что будет не очень корректной запись этих данных от руки. Хотя если трудовая книжка уже имеет рукописную запись таких сведений, то это еще не является основанием признать такой вкладыш недействительным.

Также правила не регламентируют, где именно в трудовой книжке должен стоять такой штамп. Обычно он ставится в правом верхнем углу первой страницы (титульного листа) трудовой книжки.

Причем делается это так, чтобы он не закрывал собой других записей, содержащих сведения о работнике. Отметка проставляется при выдаче первого вкладыша и всех последующих.

Сколько их будет, столько и штампов должно быть в трудовой книжке.

Поэтому работодателю все же лучше иметь соответствующий требованиям штамп для этих целей.

Нумерация записей в подшитом вкладыше

Нумерация на вкладыше ведется в соответствии с записями трудовой книги. При этом ставится порядковый номер, следующий за тем, который был указан при внесении последней записи в книжку. Пункт 27 Правил предусматривает исправление во вкладыше в случае внесения неточных или неправильных данных.

Делать это необходимо по месту работы. Зачеркивание и взятие неверной записи в скобки не допускаются. При внесении неверного порядкового номера следует внести коррективы, допустимые Инструкцией: нужно сделать запись о том, что определенный пункт недействителен, и вписать новой строкой правильные данные.

Образец, как заполняется вкладыш в трудовую книжку и делается запись о его наличии

После подробного рассмотрения правил о том, как трудовая книжка может быть дополнена вкладышем, стоит свести вышеперечисленное к списку, что нужно запомнить.

Не допускается:

  • Вместо использования вставки вычеркивать в основном бланке в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово и изменять его на слово «работе».
  • Вклеивать новый бланк трудовой книжки в закончившуюся старую книжку.
  • Отрывать обложку вкладыша.
  • при первичном заполнении титульного листа вкладыша.
  • Актуальная трудовая книжка не может быть дополнена отдельными чистыми листами.

Важно помнить, что трудовая книжка обязательно должна быть вместе с вкладышем.

Без нее сам по себе вкладыш, даже заверенный подписями и печатями, недействителен. Из этих документов в комплексе можно будет узнавать о работе и трудовых навыках владельца. Нумерация записей на страницах вкладыша не начинается заново, а продолжает уже начатую в основной трудовой книжке, которую следует принять за образец, как заполнить вкладыш в трудовую книжку 2019 года.

Разрешено делать переносы для записей со страниц основной трудовой книжки на вшитый лист с того места, на котором запись обрывается. Документ непременно надо зарегистрировать в , указав его .

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Что делать при потере трудовой книжки, если утрата произошла в период официального трудоустройства, ясно — обратиться к работодателю за дубликатом.

Если гражданин официально не трудоустроен, необходимо:

  • Обратиться к последнему работодателю за новой трудовой.
  • Запросить данные о прежних местах работы у предыдущих работодателей, в государственном Архиве или в Пенсионном фонде РФ.
  • При необходимости обратиться в суд с заявлением о восстановлении данных.

16 Декабря 2019 в 14:48 Как сделать запись в трудовой книжке о недействительной записи, зависит от того, в какой части документа возникла необходимость в исправлении и на каком этапе его ведения: на титульном листе ошибочные сведения зачеркиваются, при исправлении данных о работе информация об их ложности указывается отдельной строкой. Существуют и другие нюансы. 13 Декабря 2019 в 09:26 Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности.

Но случаются исключения из этого правила.

Из статьи вы узнаете, можно ли завести новую трудовую книжку.

14 Ноября 2019 в 16:07 Исправления в трудовой книжке — это приведение всех записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент. Чаще всего приходится корректировать ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить. Ничего страшного в этом нет, любую неточность можно исправить.

05 Ноября 2019 в 11:36 Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Законодательство жестко регламентирует, как заполняется бланк, кто вносит записи и в какой очередности. 02 Ноября 2019 в 15:56 08 Октября 2019 01 Октября 2019 01 Октября 2019 30 Сентября 2019 29 Сентября 2019 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как оформить запись во вкладыше, если сотрудница сменила фамилию

Если сотрудница вышла замуж или оформила развод и сменила свою фамилию, то одновременно вносится запись и во вкладыш, и в трудовую книжку.

Для этого нужны будут соответствующие документы: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о регистрации брака (или его расторжении).

Записывая новую фамилию на титульном листе, следует обязательно указать ссылку на документ, на основании которого была изменена фамилия. Прежнюю фамилию нужно аккуратно перечеркнуть.

Новую запись обязательно заверить печатью организации. Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/zakonchilas-trudovaya-knizhka-kak-pravilno-sdelat-zapis-dalshe.html

Как присваивается номер записи во вкладыше в трудовую книжку

должен использоваться в тех случаях, когда в каком-то из разделов больше не осталось места. Если это произошло, работодатель обязан не заводить новый документ, а оформить именно вкладыш.

Более того, использование нового бланка самой книжки является неправомерным.

Порядок оформления и заполнения вкладышей установлен тем же нормативным актом, что и заполнение самой трудовой книжки, — постановлением № 225, которое было утверждено Правительством РФ 16.04.2003.

Раздел V этого нормативного акта как раз и касается вкладышей, устанавливая следующее:

  • Вкладышей может быть несколько, при этом выдачу каждого должен подтверждать штамп с отметкой о серии и номере выданного документа.
  • Порядок ведения вкладыша — тот же самый, что и для книжки, оформленной на имя работника.
  • Вкладыш как таковой не значит ничего и не может быть использован самостоятельно — он должен быть вшит в основной документ, вместе с которым используется. При этом требуется именно вшивание — просто вкладывать, вклеивать или прикреплять степлером вкладыш нельзя, поскольку в таком случае он может выпасть или оторваться.

Кроме правил ведения постановление № 225 устанавливает форму бланка для вкладыша и его объем (9 разворотов — для сведений о работе, 8 — для сведений о награждении).

Нумерация записей во вкладыше в трудовую книжку ведется по правилам, которые устанавливает уже другой акт — Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Согласно п. 3.1 этого документа, в трудовой книжке ведется последовательная нумерация записей, касающихся сведений о работе; согласно п.

4, точно так же должны нумероваться и сведения о награждениях.

Поскольку вкладыш заполняется так же, как книжка, и является ее непосредственным продолжением, эти правила касаются и его. Таким образом, первая запись во вкладыше должна иметь номер, следующий за тем, который имела последняя запись в трудовой книжке.

Из-за неточного отчества вкладыш можно не переделывать

В 2019 г. обнаружила ошибку в написании отчества сотрудника (получилось «Абдулхаирович» вместо «Абулхаирович»), допущенную 3 года назад. За это время во вкладыш мною было внесено несколько записей.

Как правильно исправить такую ошибку? Нужно ли выдавать новый вкладыш?

— Новый вкладыш выдавать не обязательно. Можно внести исправления в нынешний.

Исправления в него вносятся в том же порядке, что и в саму трудовую книжку, (далее — Правила); (далее — Инструкция). Действуйте так: •одной тонкой чертой зачеркните неправильное отчество; •напишите рядом правильное отчество; •на внутренней стороне обложки трудовой книжки или самого вкладыша, если у него есть своя обложка, сделайте запись о том, что исправление внесено на основании паспорта — документа, подтверждающего правильное отчество работника. Заверьте такую запись подписью директора или своей подписью, если вы уполномочены вносить изменения в кадровые документы (предположим, это полномочие прописано в вашей должностной инструкции или в трудовом договоре).

Поставьте печать кадровой службы или организации, если она имеется в компании.

Внимание У вкладыша в трудовую книжку последнего образца есть обложка.